Das Softwarelizenzmanagement ist sowohl in großen als auch in kleinen Unternehmen zu einem festen Bestandteil geworden. Ohne ein ordnungsgemäßes Softwarelizenzmanagement können Unternehmen große Geldbeträge verlieren und ihre internen Ressourcen gefährden.

Je mehr SaaS-Tools Eingang in unsere Arbeitsabläufe finden, desto wichtiger wird das Softwarelizenzmanagement. Software wird über Lizenzen verkauft und vermietet, und die Gültigkeit der Lizenzen beweist die Gültigkeit Ihres Softwareeigentums.

Ein robustes System zur Verwaltung der Softwarelizenzen Ihres Unternehmens kann kleinen Unternehmen in Bezug auf Geld und Produktivität zugute kommen. Lassen Sie uns mehr über die sechs Vorteile der Softwarelizenzverwaltung für kleine Unternehmen erfahren.

6 Vorteile der Softwarelizenzverwaltung für kleine Unternehmen

Hier sind die 6 wichtigsten Möglichkeiten, wie Ihr kleines Unternehmen von einem robusten Softwarelizenzverwaltungssystem profitieren kann.

1. Kosteneinsparungen

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Das wichtigste kostensparende Element von Tools zur Verwaltung von Softwarelizenzen ist ihre Fähigkeit, eine Überlizenzierung zu verhindern. Einfach ausgedrückt bezieht sich Überlizenzierung auf den Kauf von mehr Softwarelizenzen, als für die Anforderungen eines Unternehmens erforderlich sind. Dies kann für kleine Unternehmen ein kostspieliger Fehler sein, da Softwarelizenzen teuer sein können und der Kauf unnötiger Lizenzen einen erheblichen Teil des Unternehmensbudgets verschwendet.

Kleine Unternehmen können Softwarekosten sparen, indem sie eine Überlizenzierung vermeiden und dieses Geld in andere Bereiche investieren.

Es gibt mehrere Gründe, warum ein kleines Unternehmen Software überlizenzieren könnte, darunter:

• Kauf von mehr Lizenzen, als zur Deckung der Spitzennachfrage erforderlich sind
• nicht verfolgen, welche Lizenzen verwendet werden
• Versäumnis, günstige Lizenzbedingungen mit Softwareanbietern auszuhandeln

Durch proaktives und sorgfältiges Management ihrer Softwarelizenzen können kleine Unternehmen diese Fallstricke vermeiden und Softwarekosten sparen.

Außerdem können kleine Unternehmen über ein Software-Lizenzmanagementsystem günstigere Lizenzbedingungen mit Softwareanbietern aushandeln. Dies führt auch zu Kosteneinsparungen und Budgetoptimierungen.

Die meisten kleinen Unternehmen haben finanzielle Probleme, und ungenutzte oder unnötige Lizenzen tragen nur zur Belastung bei. Wenn Sie in Ihrem kleinen Unternehmen über ein robustes Softwarelizenzverwaltungssystem verfügen, können Sie mehrere mit der Softwarenutzung verbundene Geldverlustfallen vermeiden.

Verwenden Sie nicht zuletzt die Softwarelizenzverwaltung, um Geld für Ihr Unternehmen zu sparen.

2. Erhöhte Produktivität

Die Softwarelizenzverwaltung kann zur Steigerung der Produktivität beitragen, indem sichergestellt wird, dass in Ihrem kleinen Unternehmen nur die erforderlichen Lizenzen verwendet werden. Außerdem wird geprüft, ob die Lizenzen aktuell sind. Indem sichergestellt wird, dass keine Lizenz verschwendet wird, können Unternehmen gleichzeitig die Produktivität steigern und Geld sparen.

Darüber hinaus steigern Softwarelizenzmanagementsysteme die Produktivität am Arbeitsplatz auf folgende Weise:

• Fehlerbehebung bei lizenzbezogenen Problemen
• verschiedene Lizenzvereinbarungen sichten
• Verringerung der Wartezeit auf Updates

Vor allem entfällt die Notwendigkeit, jede Lizenz manuell zu verwalten und nachzuverfolgen, wodurch Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen sparen können.

Kleine Unternehmen verwenden in der Regel Softwaretools, um Aufgaben zu automatisieren und zu rationalisieren, Daten genauer und schneller zu erfassen und Einblicke in das Kundenverhalten und die Vorlieben zu geben. Dies wäre jedoch nicht möglich, wenn das Unternehmen viel Zeit und Ressourcen für das Softwarelizenzmanagement aufwenden muss.

Die Verwendung eines automatisierten Systems verbessert auch die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Softwarelizenzen. Infolgedessen wird die Interaktion zwischen verschiedenen Bereichen des Unternehmens reibungsloser und weniger widersprüchlich. Dies sind die Gründe, warum immer mehr kleine Unternehmen zu Tools für die Verwaltung von Softwarelizenzen tendieren.

Wenn Sie versuchen, Ihre Mitarbeiter produktiver zu machen, kann das Softwarelizenzmanagement eine wertvolle Ergänzung Ihres Arbeitsablaufs sein.

3. Vorschriften einhalten

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Jedes Unternehmen, ob klein oder groß, muss nationale und internationale Vorschriften einhalten. Während viele Vorschriften finanzieller Natur sind, betreffen einige auch die Nutzung von Softwareressourcen. Beispielsweise wird die Verwendung von Software mit abgelaufener Lizenz als Verstoß gegen regulatorische Richtlinien angesehen.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die für ihr Geschäft geltenden Vorschriften gründlich verstehen und diese Vorschriften jederzeit einhalten. Sie können dies tun, indem sie:

• sich über die einschlägigen Rechtsvorschriften auf dem Laufenden zu halten
• sich mit den Anforderungen des Reglements vertraut machen
• Durchführung regelmäßiger Audits, um potenzielle Risiken zu identifizieren
• schulen ihre Mitarbeiter regelmäßig im Umgang mit geeigneter Software

Darüber hinaus sollten Unternehmen sicherstellen, dass alle Änderungen an ihren Softwareressourcen mit den einschlägigen Gesetzen konform sind, indem sie einen Experten konsultieren oder eine angemessene Rechtsberatung einholen. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, dies zu tun, ist die Verwendung eines Softwarelizenzverwaltungssystems einer der effektivsten Ansätze.

Softwarelizenzverwaltungssysteme ermöglichen es Unternehmen, ihre Softwarelizenzen auf sichere und automatisierte Weise zu verwalten. Sie bieten Funktionen wie:

• automatisierte Lizenzprüfungen
• Lizenzablaufwarnungen
• automatische Lizenzverlängerung
• Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass Unternehmen die einschlägigen Vorschriften einhalten

Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen Zugriff auf die neuesten Softwareversionen haben, Lizenzen gültig und auf dem neuesten Stand sind und ihre Softwarenutzung den geltenden Gesetzen entspricht.

4. Verbesserte Sicherheit

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Wenn Sie unsichere oder nicht autorisierte Software verwenden, machen Sie Ihr Unternehmen anfällig für Online-Bedrohungen.

Unsichere und nicht autorisierte Software kann Malware, Viren und Ransomware enthalten, die Ihr System beschädigen oder deaktivieren, Ihre vertraulichen Daten und Kundendaten gefährden und Ihr Risiko von Sicherheitsverletzungen erhöhen können. Darüber hinaus kann Software, die nicht genehmigt und gewartet wird, Verlangsamungen, Fehler und Systemabstürze verursachen.

All dies kann sich negativ auf Ihre Geschäftstätigkeit und sogar auf Ihren Ruf auswirken. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die gesamte von Ihrem Unternehmen verwendete Software sicher und geschützt ist und regelmäßig aktualisiert wird, um ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Die Verwendung eines Lizenzverwaltungstools ist der beste Weg für kleine Unternehmen, ihre Daten, Kunden und Ressourcen zu schützen.

Lizenzverwaltungstools helfen Unternehmen zu wissen, welche Software verwendet wird und welche nicht. Es kann Unternehmen auch warnen, wenn nicht autorisierte Software verwendet wird, wenn nicht autorisierte Aktivitäten stattfinden und wenn andere Sicherheitsrisiken bestehen.

Die Verwendung eines Lizenzverwaltungstools hilft, die Softwaresicherheit zu verbessern und das Risiko von Datendiebstahl und anderen Sicherheitsbedrohungen zu verringern. Um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten, ist es wichtig, immer lizenzierte und genehmigte Software zu verwenden. Die Verwendung eines Lizenzverwaltungstools kann zum Schutz Ihres Unternehmens und seiner Daten beitragen, indem es die gesamte Softwarenutzung überwacht und verfolgt und Sie mit den neuesten Sicherheitspatches und -updates auf dem Laufenden hält.

5. Skalierbarkeit und Flexibilität

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, sollte Skalierbarkeit ein Leitfaktor bei jeder Entscheidung sein, die Sie treffen. Möglicherweise haben Sie in diesem Monat eine Nachfrage von 100 Einheiten, aber im nächsten Monat können 1000 Einheiten erreicht werden. Skalierbarkeit bezieht sich auf die Fähigkeit, erhöhte Anforderungen erfüllen zu können, ohne den üblichen Arbeitsablauf zu behindern.

Tools zur Verwaltung von Softwarelizenzen helfen kleinen Unternehmen, skalierbarer zu werden.

Mit diesen Tools können Unternehmen ihren Kundenstamm erweitern, schnell neue Benutzer hinzufügen und ihre Produktangebote mühelos skalieren. Beispielsweise kann ein Softwarelizenzmanager bei der Verwaltung von Lizenzvereinbarungen und der Bereitstellung helfen, neue Benutzer schnell zusätzlichen Anwendungen zuweisen und eine konsolidierte Abrechnung bereitstellen.

Bei Infrastrukturentscheidungen sollte auch die Skalierbarkeit berücksichtigt werden. Die Investition in skalierbare Technologie wie die Cloud oder Virtualisierungslösungen kann kleinen Unternehmen dabei helfen, die wachsende Nachfrage zu bewältigen, ohne zusätzliche Ressourcen oder Personal in Anspruch zu nehmen.

Wenn Sie nach einer skalierbaren Lösung für Ihr kleines Unternehmen suchen, ist die Verwendung eines Softwarelizenzverwaltungstools ein Kinderspiel. Es kann Ihnen helfen, die Kundenzufriedenheit zu steigern, die Notwendigkeit einer manuellen Lizenzverwaltung zu beseitigen und Ihre Infrastruktur zu vereinfachen. Die Gesamtvorteile des Softwarelizenzmanagements machen Ihr Unternehmen besser in der Lage, plötzliche Nachfragespitzen zu bewältigen.

6. Bessere Entscheidungsfindung

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Für kleine Unternehmen (und große Unternehmen) ist es unerlässlich, über ein System zur effektiven Entscheidungsfindung zu verfügen, das alle relevanten Variablen berücksichtigt. Dies ohne eine automatisierte, datengesteuerte Lösung zu tun, kann äußerst schwierig sein.

Die Verbindung zwischen besseren Geschäftsentscheidungen und der Verwendung von Softwarelizenzverwaltungssystemen ist nicht intuitiv. Dies ist jedoch einer der Hauptgründe, warum immer mehr Unternehmen Lizenzverwaltungstools verwenden.

Softwarelizenzverwaltungssysteme können dazu beitragen, die Datengenauigkeit zu erhöhen und bessere Entscheidungen zu treffen. Datengesteuerte Entscheidungen basieren auf Echtzeit-Erkenntnissen, Genauigkeit und Kosteneinsparungen. So können Unternehmen Entscheidungen schneller und effizienter treffen.

Beispielsweise kann ein Unternehmen Lizenzverwaltungssoftware verwenden, um seine Abonnementkosten, Ablaufdaten und Lizenzverlängerungen zu verfolgen. Diese Informationen können Unternehmen dabei helfen, schnellere und bessere Entscheidungen über ihre Softwareinvestitionen zu treffen. Darüber hinaus kann es ihnen mit größerer Transparenz helfen, die Nutzung vorhandener Softwarelizenzen zu optimieren und Mehrausgaben zu vermeiden.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit der datengesteuerten Entscheidungsfindung zu kämpfen haben, kann Ihnen ein Softwareverwaltungstool helfen. Es kann Ihnen dabei helfen, die Details Ihrer Lizenzvereinbarung im Auge zu behalten, Lizenzverwaltungsaufgaben zu automatisieren und die Datengenauigkeit zu verbessern. All diese Verbesserungen Ihrer Datenerfassung und -analyse können Ihnen dabei helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Haben Sie bereits ein Software-Lizenzverwaltungssystem?

Verfügt Ihr Kleinunternehmen über ein Softwarelizenzverwaltungssystem?

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Wenn nicht, verpassen Sie jeden der oben genannten Vorteile. Verwenden Sie ein Softwarelizenzverwaltungssystem für Ihr kleines Unternehmen, um die Effizienz und Rentabilität zu maximieren.

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Bio des Autors

Atreyee Chowdhury ist eine freiberufliche Content-Autorin mit mehr als 10 Jahren Berufserfahrung. Sie hilft KMUs und Unternehmen leidenschaftlich dabei, ihre Content-Marketing-Ziele mit ihren sorgfältig erstellten und überzeugenden Inhalten zu erreichen. In ihrer Freizeit liebt sie es zu lesen, zu reisen und mit verschiedenen Küchen zu experimentieren. Sie können ihr auf LinkedIn folgen .