7 Vorteile des persönlichen Audits und wie man es durchführt

Das persönliche Audit hat ein Ziel – es muss Prozesse in der Organisation aufzeigen, die gut funktionieren und solche, die nicht funktionieren. All dies wird getan, um Prozesse in der Organisation zu korrigieren. Ein gut durchgeführtes HR-Audit gibt Antworten auf strategische Fragen des Personalmanagements und zeigt die Richtung und die Methoden zur Verwirklichung der persönlichen Funktion auf. Darüber hinaus erleichtert es die Entscheidungsfindung bei der Einstellung und gibt Planungsprozessen eine Richtung vor und hilft bei der Gestaltung persönlicher Wege der Arbeitsentwicklung. Bedenkt man, dass in den letzten Jahren die Bedeutung von Human Resources auf dem Arbeitsmarkt sukzessive zugenommen hat, wird die Durchführung von HR Audits immer beliebter und üblicher

Persönliches Audit – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein Personenaudit?
2. Der Umfang der persönlichen Prüfung
3. Vorteile und Risiken im Zusammenhang mit einem persönlichen Audit
4. Zusammenfassung

Was ist ein Personenaudit?

Das zur Diagnose und Bewertung der Personalressourcen verwendete Instrument ist ein persönliches Audit , das manchmal auch als HR-Audit bezeichnet wird. Diese Art von Audit kann unabhängig durchgeführt werden oder Teil anderer Audits sein, beispielsweise Management- oder Organisationsaudits. Personalaudit kann als zielgerichteter Prozess (Aktivität) beratend oder überwachend in der Natur definiert werden, das aus der Recherche und Bewertung der Humanressourcen und der persönlichen Funktion besteht. Das Hauptziel der Kontrolle ist die Herstellung der Übereinstimmung zwischen dem Ist-Zustand und den geplanten und akzeptierten organisatorischen Standards.

Zu den Hauptmerkmalen eines persönlichen Audits gehören:

• objektive Bewertung durch den Prüfer und verbesserte persönliche Funktion
• Verbesserung einer gebrauchten Lösung als Hauptprämisse des Audits
• Recherche und Bewertung anerkannter Standards , etablierter Vorgehensweisen
• Zusammenarbeit zwischen dem Wirtschaftsprüfer und Führungskräften und Mitarbeitern auf höherer und niedrigerer Ebene
• Umsetzung mit der Verwendung der richtigen Tools zur Sammlung von Informationen und deren Analyse
• Vorlage objektiver Nachweise , Informationen quantitativer und/oder qualitativer Art, die überprüfbar sind
• Aufbereitung aller gesammelten Daten in Form des Abschlussberichts, der eine Grundlage für die Planung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen bilden kann

Die Prüfung soll in ethischer Weise und unter Berücksichtigung der Gesetze durchgeführt werden. Darüber hinaus soll sich der Abschlussprüfer bei seiner Tätigkeit von Professionalität, Genauigkeit, Unparteilichkeit und Unabhängigkeit bei der Meinungsbildung leiten lassen.

Der Umfang der persönlichen Prüfung

Zu den vom Wirtschaftsprüfer geprüften grundlegenden Fragen gehören die Kompetenzen und Motivationen der Mitarbeiter , die Effektivität und Kosten der Arbeit, der Stand und die Struktur der Beschäftigung sowie die Höhe des Umsatzes.

Das persönliche Audit kann auf der Ebene des Individuums, der Gruppe, der gesamten Organisation und der persönlichen Funktion durchgeführt werden. Es werden mehrere Felder bezüglich des kontrollierten Niveaus überprüft.

Prüfung auf individueller Ebene. Gegenstand der Studie: Individuelles Arbeitspotential, Organisationsverhalten, Arbeitsergebnisse.

Prüfung auf Konzernebene. Das Thema der Studie: Interaktion innerhalb von Arbeitsteams und informellen Gruppen, Gruppenpotenzial der Arbeit, Verhalten und Ergebnisse der Arbeit, Kohärenz der Gruppe, zwischenmenschliche Beziehungen, Rolle und Stärke der Führung, der Lebenszyklus des Teams, Faktoren, die das Funktionieren der Gruppe beeinflussen und die erzielten Ergebnisse.

Audit der persönlichen Funktion. Gegenstand der Studie: Strategien, Methoden und Techniken des Personalmanagements, Prozessorganisation im Personalwesen, Effektivität des Personalmanagements, Rekrutierung von Mitarbeitern, Bewertungs- und Vergütungssystem, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, Personalfluktuation und Verwaltungsabläufe.

Trotz der Art und des Umfangs des persönlichen Audits ist die notwendige Bedingung für die richtige Durchführung des Prozesses die Vorbereitung und Befolgung der richtigen Verfahren, die alle Normen, Standards und Besonderheiten der jeweiligen Branche berücksichtigen sollten. Das Verfahren sollte das Ziel, den Gegenstand und den Umfang des persönlichen Audits sowie die Untersuchungs- und Bewertungsstandards und den Verantwortungsbereich der an dem Audit teilnehmenden Personen, die Ermittlung des aktuellen Stands, die Überprüfung und Interpretation der Ergebnisse und festlegen Erstellung eines Abschlussberichts, der die Bewertung und Empfehlungen enthält.

Vorteile und Risiken im Zusammenhang mit einem persönlichen Audit

Wie bereits zuvor erwähnt, sind die Merkmale eines HR-Audits seine Unabhängigkeit, Unparteilichkeit und Vollständigkeit der Studie, die eine Bewertung aller Humanressourcen in der Organisation ermöglichen.

Die wichtigsten Vorteile im Zusammenhang mit der Durchführung von Audits sind:

• Feststellung des tatsächlichen Beitrags und des Engagements der Mitarbeiter bei der Verwirklichung der Hauptziele der Organisation
• eine Steigerung der Verantwortung und Professionalität der HR-Mitarbeiter
• Harmonisierung der Aktivitäten im Bereich Human Resources
• Anpassung des internen Reglements an das Arbeitsreglement
• die Kosten der Arbeitsrationalisierung durch Steigerung der Effektivität der verwendeten Verfahren
• Überblick über das Personalinformationssystem

Neben den Vorteilen kann ein persönliches Audit einige Gefahren mit sich bringen. Es ist ein Risiko im Zusammenhang mit der Spezifität der Forschung in Bezug auf die Interdisziplinarität der persönlichen Funktion und objektive Grenzen in Bezug auf Bewertung und Messung, die zu einer falschen Sicht der Ergebnisse führen können. Andere Risikofaktoren hängen mit der Kultur, den Verfahren und den Kompetenzen der Personen zusammen, die den Prüfungsprozess in Auftrag geben und durchführen. Darüber hinaus kann die Objektivität des Audits den Erwartungen des führenden Teams unterliegen, das möglicherweise positive Kontrollergebnisse erzielen möchte. Daher ist die Einhaltung von Regeln und Verfahren sowie die zuverlässige und transparente Durchführung des gesamten Prozesses so wichtig.

Zusammenfassung

Die Möglichkeit zur Konfiguration des Personal Audits ist eine Chance, die richtige Zusammenstellung der Studienbereiche an die Besonderheiten der Arbeitsweise und Organisation des jeweiligen Unternehmens anzupassen. Das Audit sollte als wichtiges Instrument angesehen werden, das die Praktiken des Personalmanagements in einer Organisation trotz ihrer Größe, Struktur und Branche erleichtert. Ergebnisse können zu einem Wegweiser werden, der die effektive Verwirklichung der personalen Funktion der Organisation und die Stärkung des Images der Personalabteilung gegenüber dem Gesamtunternehmen aufzeigt.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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