Apps, die meine Produktivität erschüttern
Veröffentlicht: 2019-02-11Dies sind nicht nur Produktivitäts-Apps. Diese Apps machen mich schlauer, organisierter und ein bisschen grooviger. OK, das letzte kann ich nicht wirklich belegen.
Teux Deux – Aufgabenliste 
Ich liebe den Prozess der Aufgabenverwaltung. Ernsthaft. OK, ich bin vielleicht ein bisschen komisch, aber ich liebe den Prozess des Organisierens und das Gefühl der Erfüllung, wenn ich Dinge von meiner Liste streiche. Ja, ich gehöre zu den Leuten, die einer Liste etwas hinzufügen, nur um es dann abzuhaken.
Ich habe in den letzten Jahren einige Listen-Apps verwendet, aber ich bin am längsten bei Teux Deux geblieben.
Sie können Aufgaben erstellen, Notizen und Unteraufgaben hinzufügen und eine Frist und eine Erinnerung zuweisen. Sie können zwischen den Tagen ziehen und ablegen, und es ist wirklich einfach zu bedienen.
Wie es meine Produktivität steigert
Meine To-Do-Liste realistisch anzugehen, ist Teil meines Bestrebens, heute glücklicher zu sein. Während es also wirklich einfach ist, Aufgaben auf Wunderlist zwischen den Tagen zu verschieben, versuche ich, jedem Tag nur eine erreichbare Menge an Arbeit zuzuweisen (anstatt nur das, was übrig bleibt, auf morgen zu verschieben).
Mehr als alles andere nutze ich Wunderlist, um meine anderen Produktivitäts- (und Geisteshaltungs-)Prozesse zu erleichtern.
Wieviel kostet das?
Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen und dann upgraden, wenn es Ihnen gefällt. Es kostet 3 USD pro Monat oder 24 USD pro Jahr.
2019 EDIT: Ich habe ein paar verschiedene Listen-Apps ausprobiert, aber Teux Deux ist immer noch mein Favorit.
30/30 – Aufgabentimer
Regelmäßige Leser und Follower werden wissen, dass ich ein Fan der Pomodoro-Technik bin und die 30/30-App mir hilft, sie anzuwenden.
Sicher, ich könnte einfach einen Timer verwenden, und das habe ich auch in der Vergangenheit getan, aber ich habe festgestellt, dass es zu einfach war, einen Timer einfach auf 25 Minuten (Arbeitszeit) und dann noch einmal auf fünf Minuten (Pausenzeit) einzustellen Fokus zu verlieren. Ich checkte schnell E-Mails, und ehe ich mich versah, hatte ich 15 Minuten damit verbracht, auf Dinge zu antworten, die definitiv nicht wichtiger waren als die Broschüre, die ich schrieb.
Zu Beginn eines jeden Arbeitstages schaue ich mir Wunderlist an und teile mein Arbeitspensum in 30-Minuten-Blöcke auf : 25 Minuten Arbeit mit fünfminütigen Pausen. Dann mache ich eine Mittagspause und mache das Gleiche für den Nachmittag noch einmal.
Wie es meine Produktivität steigert
Der Grund, warum 30/30 für mich so gut funktioniert, ist, dass ich mich zwinge, realistisch zu sein , wie lange eine Aufgabe dauern wird. Das ist großartig für die Planung und Angebotserstellung.
Die tickende Uhr, zusammen mit dem Prinzip der Pomodoro-Technik, alle Ablenkungen für 25 Minuten zu ignorieren, hilft mir, viel mehr zu erledigen. Es ist ein Produktivitätsgewinn.
Wieviel kostet das?
Es ist kostenlos, aber es ist nur im App Store erhältlich. Entschuldigung, meine Android-Freunde.
2019 EDIT: Dies ist immer noch ein großartiger Timer, um im Fokus zu bleiben. Ich verwende auch die Chrome-Erweiterungen Toggle und Pomodoro, um meine Zeit zu verfolgen und bei der Sache zu bleiben!
Headspace – Meditation
In meinem Beitrag über Project Happy habe ich erwähnt, dass ich begonnen habe, die Headspace-App für die tägliche Meditation zu verwenden. Mein Ziel ist es, zu lernen, wie ich in jedem Moment präsenter werden kann – mit mehr Konzentration während der Arbeit und ohne an die Arbeit zu denken, wenn ich nicht arbeite.
Headspace ist die Idee von Andy Puddicombe. Andy wurde im Alter von 22 Jahren buddhistischer Mönch und machte sich zehn Jahre später daran, die Meditation zu entmystifizieren. Seine geführten Sessions machen es sehr einfach und seine Stimme ist einfach himmlisch.
Wie es meine Produktivität steigert
In der Lage zu sein, mich zu konzentrieren, ist ein enormer Vorteil für meine Produktivität, da ich nicht von meiner Arbeit wegschnippen muss, um meine nächste „Lösung“ für soziale Medien zu bekommen oder meine E-Mails zu überprüfen. Ich werde nicht so tun, als hätte ich die ganze Meditationssache im Griff, aber nach einem Monat weiß ich, dass mein Stresslevel gesunken ist . Ich fühle mich viel ruhiger, wenn ich auf meine prall gefüllte To-Do-Liste schaue. Ich mache weiter mit der Arbeit, anstatt meine Zeit in Panik zu verschwenden.
Das Ergebnis ist, dass ich in der mir zur Verfügung stehenden Zeit mehr erledigen kann . Ich fühle mich auch an meinen Abenden und Wochenenden entspannter, weil ich in diesen Momenten präsenter bin, was mir wiederum hilft, produktiver zu sein. Ich LIEBE es verdammt.
Wieviel kostet das?
Kostenlos für Anfänger Take 10-Programm – 10 Minuten geführte Meditation für 10 Tage.
Monatliche Abonnements von 7,99 $ bis 19,99 $ pro Monat.
Ich habe mich für das Paket mit 7,99 $ pro Monat angemeldet und 95,88 $ bezahlt.
Und sie gaben mir über eine E-Mail-Kampagne einen Rabatt, sodass ich noch weniger bezahlte.
Ich verbrachte einige Augenblicke damit, mir anzusehen, wofür ich mein Geld ausgab, für mein Geschäft und für mich selbst, und stellte fest, dass weniger als 100 Dollar für ein Jahr geführte Meditation eine großartige Investition sind.
2019 EDIT: Ich meditiere immer noch und liebe es!
Freiheit – Ablenkungsentferner
Apropos mehr erledigen, die Hauptidee hinter der Pomodoro-Technik ist das Arbeiten ohne Ablenkungen. Die Freedom-App lässt mich mit Social Media und E-Mail nicht allein. Die Freiheit nimmt mir Schläger und Ball weg, setzt mich an meinen Schreibtisch und sagt dann meinen Freunden, dass ich beschäftigt bin.
Okay, nicht wirklich. Was es tut, ist meinen Internetzugang für eine bestimmte Zeit zu entfernen (und das ist so ziemlich dasselbe). Ich kann es nicht überschreiben, ohne meinen Computer neu zu starten. Wirklich!
Ich kann mich auch nicht mit einem coolen Meme oder einer Unterhaltung in den sozialen Medien ablenken lassen. Auch kann mich eine neue Copywriting-Anfrage oder ein Blogbeitrag meines Lieblingsautors nicht von dem Schreiben ablenken, das ich einfach erledigen muss.
Wie es meine Produktivität steigert
An meinem ersten Tag mit Freedom wurde mir klar, wie viel ich online recherchiere. Mir ist auch aufgefallen, wie viel ich recherchiere, während ich schreibe. Das bedeutet nicht, dass die App nicht gut passt. Stattdessen habe ich meinen Prozess ein wenig angepasst.
Ich plane viel Zeit ein, um meine Ideen zu recherchieren und zu skizzieren. Wenn es dann an der Zeit ist zu schreiben, schließe ich alles mit Freedom aus.
Infolgedessen plane ich meine Texterstellung ein wenig mehr , was sich positiv auf die Produktivität auswirkt, da ich die Nachbearbeitung und Bearbeitung einschränke. Ich werde auch dazu gedrängt, etwas kreativer zu sein , weil ich die Antwort nicht einfach googeln kann.
Wieviel kostet das?
Dieses Baby kostet 10 USD, bietet Ihnen jedoch eine kostenlose Testversion (auf Macs oder Windows) mit fünf Verwendungszwecken. Ich denke, selbst wenn ich es nicht die ganze Zeit benutze, was ich nicht tue, wird es mir langfristig viel mehr als 10 Dollar sparen. Es spart mir wahrscheinlich 10 Dollar pro Tag!
2019 EDIT: Ich benutze das nicht die ganze Zeit, aber es ist immer noch auf hoher Rotation, wenn ich ablenkungsfreies Schreiben brauche!
Spotify – Musik für Motivation und Konzentration
Ich bin ernsthaft zu spät zur Spotify-Party, das weiß ich. Aber ich bin jetzt hier, und ich habe eine tolle Zeit.
Wenn Sie es noch nicht gehört haben, Spotify ist ein kommerzieller Musik-Streaming-Dienst, mit dem Sie auf jede Menge Musik zugreifen können. Sie können es online oder offline anhören, und es hat meine Musiksammlung ziemlich irrelevant gemacht.
Sie können einen Sender oder Wiedergabelisten basierend auf einem Künstler oder Song erstellen, was ich irgendwie cool finde, da ich schlecht darin bin, coole Wiedergabelisten zusammenzustellen.
Wie es meine Produktivität steigert
Ich erstelle langsam verschiedene Mood Jams für verschiedene Tageszeiten und für verschiedene Arten von Textprojekten. Manchmal brauche ich Ruhe zum Schreiben, aber wenn Umgebungsgeräusche auftreten, kann ich mich leichter konzentrieren, wenn etwas Musik sie übertönt. Allerdings ohne Songtexte. Ich kann keine Texte haben.
Durch den Prozess des Spielens hilft mir Spotify, herauszufinden, was meine produktivsten Arbeitsbedingungen sind – und sie zu schaffen.
Wieviel kostet das?
Auf Mobilgeräten können Sie Künstler, Alben und Wiedergabelisten im Zufallsmodus anhören. Oder wählen Sie eine fertige Playlist, die Ihrer Stimmung entspricht. Auf Tablet und Computer können Sie jederzeit jeden Song abspielen.
Wenn Sie wie ich 9,99 USD pro Monat bezahlen, können Sie mehr Zugriff auf mehr Geräte erhalten. Oh, und keine Werbung.
Zum Schluss noch zwei nicht so überraschende Apps….
2019 EDIT: Ich rocke immer noch ab und liebe besonders die Sammlung von weißem Rauschen und Regengeräuschen. Ich liebe auch Brain.Fm.
Und wir sind fertig
Das war ein langer Beitrag. Wenn Sie es bis hierhin geschafft haben, danke ich Ihnen! Was denkst du?
Sind diese Apps neu für Sie? Glaubst du, sie könnten dir helfen? Vielleicht verwenden Sie bereits einige davon.
Lass es mich in den Kommentaren wissen. Vor allem, wenn Sie einige großartige Produktivitäts-Apps hinzufügen müssen!
Belinda