7 Dinge, die ich als Praktikant für eine der am schnellsten wachsenden Marketingberatungen in Amerika gelernt habe

Veröffentlicht: 2021-01-09

Hallo! Mein Name ist Marian Huang, eine der Sommerpraktikantinnen von Hawke Media und Studentin im vierten Jahr an der University of California, Los Angeles. Als Praktikant für das interne Marketingteam hatte ich die Gelegenheit, mich mit Medienplanung, Texterstellung, Inhaltsverwaltung und mehr zu befassen! Hier sind sieben wichtige Erkenntnisse, die ich während meiner Remote-Praktikumserfahrung gelernt habe.

1. Kommunikation ist der Schlüssel

Ein neues Praktikum zu beginnen ist immer entmutigend, aber ich versuche immer daran zu denken, dass mit diesen Gefühlen eine wertvolle Wachstumschance einhergeht. Es ist normal, sich anfangs von der Einarbeitung in das Unternehmen überfordert zu fühlen, und es ist absolut akzeptabel, dass ein Praktikant nicht auf Anhieb alles über Unternehmensnormen weiß. Ich musste definitiv meine eigene Angst, Fragen zu stellen, überwinden, weil mir klar wurde, dass es besser ist, sich ein paar Sekunden lang unwohl zu fühlen, während man eine Frage stellt, als Stunden damit zu verbringen, eine Aufgabe zu wiederholen)!

Durch die vollständige Fernarbeit konnte ich auch effektive Kommunikationsfähigkeiten üben. Überkommunikation war unerlässlich, um zu zeigen, dass ich während meiner gesamten Schicht aktiv und engagiert war. Das bedeutete, Feedback zu Aufgaben einzuholen, um sicherzustellen, dass meine Arbeit den Erwartungen des Unternehmens entsprach. Ich habe auch am Ende meiner Schichten Videoanrufe zur Zusammenfassung meiner täglichen Fortschritte mit meinem Vorgesetzten geplant. Effektive Kommunikation muss auch nicht unbedingt offene Kommunikation sein, Sie können diese Fähigkeit unter Beweis stellen, indem Sie einfach Ihre Webcam während aller Teambesprechungen eingeschaltet lassen, um zu zeigen, dass Sie anwesend sind und aktiv zuhören!

2. Immer organisiert sein

Bei einer etablierten Marketingberatung habe ich unter anderem gelernt, dass immer viel los ist! Während meines Praktikums sah ich, wie Hawke Media mehrere Kampagnen startete, an einem Fernsehwerbespot arbeitete und das größte virtuelle E-Commerce-Event in der Geschichte von Los Angeles koordinierte. Ein persönlicher Tipp von mir, um den Überblick über die täglichen Aufgaben und Unternehmensinitiativen zu behalten, ist, alles zu dokumentieren. Ich habe ein Dokument erstellt, das dem Notieren von Notizen während verschiedener Besprechungen gewidmet ist, und ein weiteres Dokument, um tägliche To-Do-Listen zu erstellen. Dies half mir, ein Selbststarter zu werden, indem ich festlegte, welche Aufgaben ich am nächsten Tag erledigen musste (es ist großartig, Unabhängigkeit zu demonstrieren, sobald Sie anfangen, den Dreh raus zu haben)!

Die Dokumentation der Besprechungsthemen und meiner täglichen Aufgaben ermöglichte es mir auch, einen anschaulichen Zeitplan zu haben, an welchen Projekten ich während meines Praktikums gearbeitet habe. Es ist immer spannend, im Nachhinein auf den Gesamtfortschritt zurückzublicken, um zu sehen, wie weit Sie gekommen sind und wie viel Sie gelernt haben. Dies ist während der Erfahrung nicht immer offensichtlich, aber Sie werden überrascht sein, wie viel Sie in so kurzer Zeit erreichen konnten, wenn Sie die Unterlagen am Ende Ihrer Praktikumszeit erneut lesen (das war ich definitiv)!

3. Es ist wichtig, anpassungsfähig zu sein

Ein Praktikant bei Hawke Media zu sein bedeutete, während der morgendlichen Teambesprechungen exklusiven Zugang zu den Insiderinformationen zu erhalten. Ich habe gelernt, dass alle Mitarbeiter des internen Marketingteams in der Lage sind, schnell kreative Lösungen zu finden, wenn es um eine Umstellung geht. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich die Pläne bei einer Full-Service-Marketingberatung plötzlich ändern, daher ist es wichtig, immer bereit zu sein, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Das bedeutet, bei neuen Aufgaben die Bereitschaft zu zeigen, den Gang zu wechseln, und einen Backup-Plan im Hinterkopf zu haben! Eine neue Marketingkampagne, zu der Sie beigetragen haben, kann auch an einem Tag die höchste Priorität haben und am nächsten abgebrochen werden, aber lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn dies passiert. Obwohl die Kampagne nicht unbedingt gestartet werden muss, wird Ihre harte Arbeit als Praktikant dennoch von Ihren Teamkollegen anerkannt und kann möglicherweise zu neuen Ideen für neue Marketinginitiativen inspirieren!

4. Seien Sie proaktiv

Es ist äußerst vorteilhaft, Möglichkeiten zu finden, sich als Praktikant über die zugewiesene Rolle hinaus zu engagieren, insbesondere in einer Remote-Umgebung. Wenn ein Projekt, das während einer Teambesprechung erwähnt wird, für Sie interessant klingt, schadet es nicht, sich an den Projektleiter zu wenden, um Ihr Interesse zu bekunden, unabhängig davon, ob es direkt mit Ihrer zugewiesenen Rolle korreliert oder nicht. Obwohl ich mit Social Media arbeite, konnte ich an verschiedenen Hawke-Meetings teilnehmen, von NightHawke-Partnerschaftsmeetings mit Laugh Lounge bis hin zu Meetings, in denen Marketing-Lehrpläne für Highschool-Schüler mit Vermont Slauson EDC diskutiert wurden. Ich habe auch den Drang entwickelt, Pitches für die bevorstehende eCommerce Week LA von Hawke Media zu erstellen, weil mein Manager mich dazu gedrängt hat, mehr Vertrauen in meine Fähigkeiten als Praktikant zu haben (danke, Steven)!

Proaktiv zu sein muss auch nicht immer Mehrarbeit bedeuten. Ich konnte an wöchentlichen Zoom-Spielen teilnehmen, die von Lizzie Maher, einer der Personalvermittlerinnen von Hawke, veranstaltet wurden und bei denen Mitarbeiter um einige Amazon-Geschenkkarten kämpften! Das Arbeiten aus der Ferne machte es schwieriger, Mitarbeiter aus anderen Abteilungen zu treffen; Die Teilnahme an diesen wöchentlichen Spielen erlaubte mir jedoch, dies zu tun. Ich konnte auch die großartige Arbeitskultur von Hawke Media aus erster Hand durch kompetitive Trivia- und Pictionary-Spiele erleben. Es ist immer wichtig, proaktiv eine gesunde Work-Life-Balance für sich selbst zu schaffen. Wenn es also Firmenveranstaltungen gibt, an denen man teilnehmen kann, schadet es nicht, eine kurze Pause von der Arbeit zu machen, um Spaß zu haben!

5. Bleiben Sie in Verbindung

Es ist wichtig, das aufgebaute Netzwerk im Unternehmen auch nach Abschluss des Praktikums zu pflegen. Ich habe bei Hawke Media einige unglaubliche Leute kennengelernt, die extrem talentiert sind und sich mit der Marketingbranche auskennen. Professionelle Beziehungen sind der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen, also weiß man nie, was diese Beziehungen in der Zukunft auslösen können. Sie könnten sich möglicherweise auch über neue Möglichkeiten informieren, die als Sprungbrett dienen, um Sie bei der Erreichung Ihres nächsten Karriereziels zu unterstützen.

Insbesondere bei Hawke hatte ich auch die Gelegenheit, beim Wachstum des Brand Clubs mitzuwirken, der Slack-Community von Hawke Media, die ein Netzwerk von Hawke-Mitarbeitern, etablierten Führungskräften und leidenschaftlichen College-Studenten umfasst. Neben dem Aufbau eines LinkedIn-Netzwerks möchten Sie auch nach anderen Möglichkeiten suchen, um in die Community Ihres Unternehmens einzutauchen. Die Brand Club-Community wird es mir ermöglichen, nicht nur aus erster Hand über alle bevorstehenden Veranstaltungen und Gelegenheiten von Hawke zu erfahren, sondern auch direkten Kontakt mit den Kunden und Unternehmenspartnern von Hawke zu haben.

Werden Sie Mitarbeiter von Hawke und mir im Brand Club, indem Sie sich hier bewerben.

6. Nutzen Sie weiterhin die Möglichkeiten des Unternehmens

Es ist von Vorteil, weiterhin Ihr echtes Interesse an der Branche zu demonstrieren, indem Sie weiterhin an vom Unternehmen veranstalteten Veranstaltungen teilnehmen. Hawke Media hat während meiner Praktikumszeit verschiedene virtuelle Veranstaltungen durchgeführt, wie zum Beispiel NightHawke, bei dem alle Veranstaltungserlöse an Organisationen von Black Lives Matter gespendet wurden. Es war eine großartige Gelegenheit, als offizielles Mitglied des Hawke-Teams an diesen Veranstaltungen teilzunehmen, und ich plane, auch weiterhin an zukünftigen Veranstaltungen teilzunehmen, da ich weiß, dass Hawke sich der Entwicklung eines positiven Einflusses auf die Community verschrieben hat. Obwohl zum Beispiel die eCommerce Week LA nach meinem Praktikum stattfindet, plane ich, an dieser kostenlosen virtuellen Veranstaltung teilzunehmen, damit ich von erfolgreichen Führungskräften mehr über die eCommerce- und Marketingbranche erfahren kann.

Erfahren Sie hier mehr über die eCommerce Week LA.

7. Sie sind hier, um zu lernen – also überfordern Sie sich nicht

Ich hatte zu Beginn meines Praktikums zunächst Angst vor potenziellen Erwartungen an Hawke, aber das Unternehmen konnte betonen, dass Praktika für Studenten gedacht sind, um zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Während meiner Zeit dort wurde mir viel Flexibilität in Bezug auf das gegeben, woran ich arbeiten wollte. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Manager oder Vorgesetzten wissen lassen, ob Sie bestimmte Stärken haben, die für Ihre Praktikumsrolle genutzt werden könnten, sowie bestimmte Themen, über die Sie mehr erfahren möchten. Die Leute, mit denen Sie zusammenarbeiten werden, haben zwar jahrelange Erfahrung in der Branche, aber sie waren auch einmal in Ihrer Haut – also keine Sorge, sie wissen, wie nervenaufreibend es sein kann, als neuer Praktikant in ein Unternehmen einzusteigen. Sei einfach du selbst und hab Spaß!

Von der Orientierung bis zu meinem allerletzten Tag habe ich bei Hawke immer ein starkes Gemeinschaftsgefühl gespürt. Vielen Dank an Hawke Media, dass Sie mir ein so unvergessliches Praktikum ermöglicht haben, und an das interne Marketingteam, das Ihnen als ständige Inspirationsquelle dient!

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Marian Huang ist Kommunikationsmajor im 4. Jahr an der University of California, Los Angeles (go bruins) mit einer großen Leidenschaft für Musik, Unterhaltung und Medien! Derzeit ist sie Mitarbeiterin in den Abteilungen für Musik, Werbung und digitale Presse bei UCLA Radio und Direktorin für Marketing und Branding bei der Undergraduate Communication Association. Zuvor war sie Praktikantin im internen Marketing bei Hawke Media, einer Full-Service-Marketingberatung, sowie als Assistentin für digitales Marketing bei Studio 22, einem Musikproduktionsstudio auf dem Campus.