7 Tipps und Tricks, um wie ein Profi von zu Hause aus zu arbeiten
Veröffentlicht: 2020-04-14Remote zu arbeiten kann sehr befriedigend und produktiv sein
Millionen von Menschen arbeiten jetzt zum ersten Mal überhaupt aus der Ferne
Wenn Sie Besprechungen gegen Mittag ansetzen, können Sie den Rest des Tages produktiv bleiben
Eine große Mehrheit der Organisationen auf der ganzen Welt begann am selben Tag mit der Arbeit von zu Hause aus, als die WHO das Coronavirus offiziell zur Pandemie erklärte. Während die meisten HR-Superstars in allen Organisationen damit beschäftigt waren, uns über grundlegende Hygienemaßnahmen und Vorsichtsmaßnahmen auf dem Laufenden zu halten, sahen wir viele Unternehmen, die verschiedene Optionen in Betracht zogen, um den Übergang von der Arbeit von zu Hause aus zu rationalisieren. Millionen von Menschen arbeiten jetzt zum ersten Mal überhaupt aus der Ferne und erleben, dass es nicht so einfach oder aufregend ist, wie es sich anhört.
Remote-Arbeiten kann sehr befriedigend und produktiv sein, kann aber gleichzeitig auch herausfordernd sein. Es gibt einen zusätzlichen Vorteil, mehr Zeit mit Ihren Nächsten und Lieben zu verbringen, die Zeit zu sparen, die Sie für Ihren täglichen Arbeitsweg aufwenden würden, und in einem Raum zu arbeiten, in dem Sie sich bereits recht wohl fühlen. Auf der anderen Seite empfinden einige die Arbeit von zu Hause aus jedoch als äußerst ablenkend und können den größten Teil der Arbeit nicht erledigen.
Für Telearbeiter, die zum ersten Mal arbeiten, finden Sie hier einige Tricks und Tipps, um die Arbeit von zu Hause aus so produktiv wie möglich zu gestalten.
Bereite dich auf mehrere Ablenkungen vor
Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet nicht weniger Ablenkungen – nur andere. Wenn Sie zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten, finden Sie hier eine kurze Liste: Familie, Kinder, OTT-Plattformen, Nachbarn usw.
Du kannst nicht alle Ablenkungen vermeiden. Seien Sie daher auf Ablenkungen vorbereitet und setzen Sie vernünftige Grenzen.
Planen Sie große Teile Ihres Tages für die Arbeit ein und erklären Sie Ihren Familienmitgliedern, warum es wichtig ist, dass Sie konzentriert bleiben. Halten Sie Ihr Telefon stumm und weit weg – es sei denn, das ist Ihr Arbeitsgerät.
Beginnen Sie Ihren Tag vergleichsweise früh
Besiegen Sie den Ansturm der Ablenkungen später am Tag, indem Sie so früh wie möglich mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie an einen langen Arbeitsweg gewöhnt sind, der Ihnen hilft, sich für den bevorstehenden Tag zu organisieren, kann es etwas gewöhnungsbedürftig sein, von zu Hause aus zu arbeiten. Es hilft, auf Ablenkungen vorbereitet zu sein, aber Sie werden feststellen, dass ein früher Start die beste Wahl ist, um den Großteil der Arbeit zu erledigen.
Einfach morgens mit einer Aufgabe zu beginnen, hält die Motivation hoch und hilft Ihnen, fast den ganzen Tag über konzentriert zu bleiben.
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Tu so, als wärst du in deinem Büro
Im Büro wird unser Handeln manchmal dadurch motiviert, dass Chefs oder Kollegen uns über die Schulter schauen. Zu Hause, frei von beobachtenden Augen, ist es einfacher, den Fokus zu verlieren und die Zeit totzuschlagen. So zu tun, als ob Sie im Büro wären, hilft Ihnen, produktive Gewohnheiten wie tägliche To-Dos zu beginnen oder fortzusetzen, und hält Sie konzentriert. Legen Sie feste Arbeitszeiten fest, verbinden Sie sich mit Teamkollegen auf kollaborativen Plattformen, planen und führen Sie Videoanrufe, erledigen Sie alles, was Sie im Büro tun – so viel wie Sie können. Sie werden irgendwann feststellen, dass Sie viel mehr Zeit haben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Planen Sie Ihren Tag – Erstellen Sie eine To-Do-Liste!
Viele von uns tun dies wahrscheinlich bereits, aber die Planung Ihres Tages ist umso wichtiger, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Selbst die konzentriertesten von uns können ein neues Arbeitsumfeld als wenig herausfordernd empfinden. Du beginnst vielleicht stark, aber wenn Ablenkungen auftauchen, ist es sehr leicht, den Fokus zu verlieren.
Die Planung Ihres Tages muss keine große, ausgefallene Aufgabe sein. Denken Sie einfach an Stunden, die Sie für die Arbeit reservieren möchten. Dann möchten Sie eine Liste der Dinge, die Sie in diesen Zeitabschnitten erledigen können. Mach es am Ende des Tages für den nächsten. Und vergessen Sie nicht, jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, Dinge von dieser To-Do-Liste abzuhaken, denn das hält Sie am Laufen!
Machen Sie mehrere Pausen, es ist kein Verbrechen!
Von zu Hause aus zu arbeiten – in einem Arbeitszimmer oder im Wohnzimmer oder sogar in Ihrem Bett – bedeutet, in einem komfortablen Raum zu arbeiten. Dies kann zwar Spaß machen und tröstlich sein, es kann aber auch bedeuten, sich im Fluss zu verlieren, und das manchmal für Stunden. Das ist wahrscheinlich ab und zu in Ordnung, aber Sie möchten regelmäßige Pausen einlegen, um aufzustehen, Ihre müden Muskeln zu dehnen und sich mit Feuchtigkeit zu versorgen und zu ernähren. Es scheint einfach zu sein, stundenlang zu arbeiten, wenn Sie auf der Couch liegen.
Stelle dir einen Wecker, um pünktlich zu essen, eine Tasse Kaffee zu trinken oder einfach nur deine Beine zu vertreten, damit du den ganzen Tag über aktiv bleibst. Stellen Sie Erinnerungen ein, um jede Stunde eine kurze Pause einzulegen. Sie werden es wahrscheinlich manchmal ignorieren, wenn Sie gerade etwas zu erledigen haben oder telefonieren, aber es hilft sicherzustellen, dass Sie nicht den ganzen Tag nur in einer Ecke sitzen.
Speichern Sie Besprechungen für die Mittagszeit (oder später!)
Die frühen Morgenstunden – wenn das Energieniveau hoch ist – sollten für Ihre beste Arbeit aufgespart werden. Wenn Sie Besprechungen gegen Mittag ansetzen, können Sie den Rest des Tages produktiv bleiben. Remote-Teams werden eine Überschneidung der Stunden finden wollen, um die Arbeit zu besprechen. Veröffentlichen Sie eine Reihe von Besprechungen, gönnen Sie sich eine kleine Pause, um sich zu erfrischen und neue Energie zu tanken, bevor Sie sich wieder Ihren Aufgaben widmen.
Und wenn Sie mitten am Tag Meetings haben, können Sie direkt danach einen Powernap machen – im eigenen Bett. Nickerchen sind eine Superkraft, und wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie jeden Tag mehr davon bekommen.
Nehmen Sie sich Zeit für Videoanrufe
Leider bedeutet die Arbeit von zu Hause aus auch, dass Sie Bürogeplänkel und After-Work-Partys oder Ihre Wasserkühler-Gespräche mit Ihrem Lieblingskollegen verpassen. Im Laufe der Zeit kann der Mangel an persönlicher Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit ein Gefühl der Isolation und Einsamkeit fördern. Es gibt keine All-in-One-Lösung für dieses Problem, aber einfach jeden Tag über einen kurzen Videoanruf mit einem (oder zwei) Teamkollegen in Kontakt zu treten, um über Ihre jeweiligen Tage zu sprechen und die Brise zu drehen, kann eine große Hilfe sein. Vielleicht hilft ein morgendlicher Anruf, um zu verstehen, wie Ihre Teams im Laufe des Tages aufgestellt sind.
Bonus-Tipp: Holen Sie Ihre Lieblings-Playlist heraus!
Gerade jetzt, wo alle zu Hause arbeiten, heißt das auch, die ganze Familie ist zu Hause. Ihr Ehepartner arbeitet von zu Hause aus, keine Schule/Hochschulen für Kinder. Daher gibt es den ganzen Tag über normalerweise ziemlich viele Hintergrundgeräusche. Das Hören von Musik kann Ihnen helfen, den Lärm zu unterdrücken und sich auf die Arbeit zu konzentrieren, aber Ihre Laufleistung kann variieren.
Wenn Sie diese grundlegenden Schritte befolgen, können Sie sicher sein, dass Sie während dieser Sperrung problemlos von zu Hause aus arbeiten können!