7 Top-Praktiken für Flottenlizenzierung und Compliance

Die Welt der Flottenlizenzierung und Compliance kann kompliziert sein, da sie sich ständig weiterentwickelt. Es ist wie im Marketing, dessen Dynamik sich ständig ändert. Die meisten Flotten bestehen aus Transportern, Kleinlastern und anderen Fahrzeugen, die zum Transport von Gütern oder Personen verwendet werden. Glücklicherweise können Sie viele Best Practices befolgen, um sicherzustellen, dass Sie immer gesetzeskonform sind.

Damit Sie immer einen Schritt voraus sind, behandelt der folgende Artikel 7 Top-Praktiken für Flottenlizenzierung und Compliance. Aber schauen wir uns vorher die Flottenlizenzierungs- und Compliance-Vorteile an.

Die Vorteile der Flottenlizenzierung und Compliance

Es gibt mehrere Vorteile, eine Flottenlizenz zu haben und sicherzustellen, dass Ihre Fahrzeuge alle erforderlichen Vorschriften erfüllen. Hier sind einige der Vorteile:

• Es hilft Ihnen, kostspielige Bußgelder und Strafen zu vermeiden.
• Hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre Fahrzeuge den neuesten Sicherheitsstandards entsprechen.
• Beruhigende Gewissheit, dass Ihre Fahrzeuge sicher und legal betrieben werden.
• Hilft Ihnen, Vertrauen bei Ihren Kunden und Mitarbeitern aufzubauen. Sie werden wissen, dass Sie sich verpflichtet haben, die Regeln zu befolgen und sie zu schützen.

Mit einem Flottentelematiksystem können Sie die Flottenwartung immer verbessern . Laut Teletrac Navman nutzen derzeit 86 % der Flotten Telematik. Damit können Sie immer Echtzeitdaten empfangen und so schnell auf Notfälle reagieren. Außerdem erhöht es die Sicherheit Ihres Fuhrparks .

Die Top-7-Praktiken für Flottenlizenzierung und Compliance

1. Behalten Sie Ihre Fahrzeuge im Auge

Wenn Sie ein Unternehmen haben, das mehrere Fahrzeuge besitzt, ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Dies kann mit einem Fahrzeugortungssystem erfolgen.

Ein Fahrzeugverfolgungssystem verwendet GPS, um den Standort eines Fahrzeugs zu verfolgen. Es kann auch Geschwindigkeit, Kilometerstand und andere Daten verfolgen. Diese Daten können zur Verbesserung des Flottenmanagements verwendet werden.

Es gibt viele verschiedene Arten von Fahrzeugortungssystemen. Einige sind einfach und verfolgen nur den Standort. Andere sind komplexer und können eine Vielzahl von Datenpunkten verfolgen.

Die Wahl des richtigen Fahrzeugortungssystems hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Berücksichtigen Sie die Art der Daten, die Sie sammeln möchten, die Größe Ihrer Flotte und Ihr Budget.

Ein Fahrzeugortungssystem ist eine gute Investition, wenn Sie Ihr Flottenmanagement verbessern möchten. Es kann Ihnen helfen, Geld zu sparen und die Effizienz zu steigern.

2. Befolgen Sie alle örtlichen Regeln und Vorschriften in Bezug auf den Flottenbetrieb.

DOT-Compliance ist ein Begriff, der die Einhaltung aller lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Regeln und Vorschriften beschreibt. Dazu gehören die Einhaltung von Geschwindigkeitsbegrenzungen, Betriebszeiten und Parkbeschränkungen. Es ist für alle kommerziellen Flotten in den Vereinigten Staaten erforderlich .

Sie müssen wissen, dass die Einhaltung des DOT (Department of Transport) ein komplexes und sich ständig änderndes Rechtsgebiet ist. Sie sollten die Anzahl der Stunden überwachen, die Ihre Fahrer auf der Straße verbringen. Überanstrengung des Fahrers kann zu Ermüdung führen, und hier riskieren Sie das Leben mehrerer Personen.

Es ist wichtig, einen erfahrenen Anwalt zu konsultieren, der auf diesem Gebiet spezialisiert ist. Ein erfahrener Anwalt kann Ihnen helfen, sich im komplexen Netz von Gesetzen und Vorschriften zurechtzufinden und sicherzustellen, dass Ihre Flotte alle geltenden Gesetze erfüllt.

3. Pflegen Sie aktuelle Aufzeichnungen.

Die Pflege genauer und aktueller Aufzeichnungen ist für die Einhaltung der Vorschriften von entscheidender Bedeutung. Verfolgen Sie alle Änderungen an Ihrer Flotte, einschließlich Neuzugänge, Löschungen und Änderungen der Fahrzeugdetails.

Wartungsaufzeichnungen helfen Ihnen, die Arbeiten, die ein bestimmtes Fahrzeug durchgeführt hat, und alles, was es in Zukunft benötigt, nachzuverfolgen. Sie können sicherstellen, dass jedes Fahrzeug in hervorragendem Zustand ist, bevor Sie es für eine bestimmte Besorgung freigeben.

Aufzeichnungen ermöglichen es Ihnen, nur straßentaugliche Fahrzeuge freizugeben. Ihre Fahrer müssen vor und nach jeder Fahrt die Driver Vehicle Inspection Reports (DVIRs) ausfüllen. Oder besser gesagt, zu Beginn und am Ende eines jeden Arbeitstages.

Das DVIR deckt alles ab, was sicheres Fahren ermöglicht, einschließlich

• Bremssysteme
• Lenksysteme,
• Lichter
• Rück- und Seitenspiegel
• Sicherheits- und Notfallausrüstung,
• Fünfte Räder.

Die Fahrer müssen auch die gefahrenen Kilometer, den gekauften Kraftstoff und den Kaufort aufzeichnen.

Aktualisieren Sie außerdem die Ergebnisse für Compliance, Sicherheit und Rechenschaftspflicht (CSA) ständig. Die Werte reichen von (0 bis 100), wobei 0 die beste und 100 die schlechteste ist.

Die Punktzahlen basieren auf den folgenden Kategorien:

• Fahrtauglichkeit,
• Fahrzeugwartung
• Unsicheres Fahren
• Einhaltung der vorgeschriebenen Dienstzeiten
• Häufigkeit von Kollisionen
• Kontrollierte Substanz oder Alkohol.

Wenn Ihr Fahrer und das Fahrzeug die akzeptable CSA-Punktzahl nicht erreichen, können sie außer Betrieb genommen werden. Auch Ihr Unternehmen könnte bestraft werden. Auf der richtigen Seite des Gesetzes zu stehen ist großartig, wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren möchten.

4. Stellen Sie sicher, dass die Fahrzeuge ordnungsgemäß versichert sind.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Fahrzeuge ordnungsgemäß versichert sind. Dies umfasst sowohl private als auch geschäftliche Fahrzeuge. Niemand weiß, wann ein Unfall passieren wird. Ohne Versicherung könnten Sie also für Schäden haftbar gemacht werden, die Sie viel Geld kosten könnten.

Sie sollten sich über verschiedene Arten von Versicherungen im Klaren sein. Diese schließen ein:

• Die Haftpflichtversicherung deckt alle Schäden, die Sie einer anderen Person oder deren Eigentum zufügen.
• Die Kaskoversicherung deckt alle Schäden ab, die Ihr Fahrzeug bei einem Unfall erleidet.
• Die Vollkaskoversicherung deckt alle Schäden an Ihrem Fahrzeug ab, die nicht auf einen Unfall zurückzuführen sind, wie z. B. Wetter oder Diebstahl.

Sprechen Sie unbedingt mit Ihrem Versicherungsagenten, um herauszufinden, welcher Versicherungsschutz für Sie der richtige ist. Es ist auch wichtig, Ihre Police regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Flotte angemessen abgedeckt ist.

5. Zugriff auf eine detaillierte Datenbank haben.

Sie müssen eine detaillierte Datenbank erstellen. Da dies viel Arbeit bedeutet, können Sie alternativ eine Flottenorganisation beauftragen, die über die Datenbank verfügt. Die Datenbank muss Folgendes haben:

• Die Angaben auf jedem Nummernschild
• Der Plattenablauf
• Der Name des Fahrers ist am Fahrzeug angebracht
• Das Fahrzeuggewicht
• Gebietsregistrierungsidentifikation

Eine detaillierte Datenbank ist eine großartige Möglichkeit, alle Fahrzeuge und die Zulassungsanforderungen in Ihrem Fuhrpark im Auge zu behalten. Da jeder Staat seine Vorschriften hat, machen Sie sich mit den Gesetzen in den verschiedenen Bereichen vertraut, in denen Ihre Flotte tätig ist.

6. Regelmäßiges Audit durchführen

Regelmäßige Audits Ihrer Flotte helfen Ihnen, Bereiche der Nichteinhaltung zu identifizieren. Audits sollten mindestens einmal jährlich durchgeführt werden und häufiger, wenn Ihre Flotte erheblichen Änderungen unterzogen wird.

Ein wesentlicher Bestandteil jedes kommerziellen Flottenmanagementprogramms ist die laufende Prüfung, um die Einhaltung der Programmrichtlinien sicherzustellen. Regelmäßige Audits schützen Ihr Unternehmen vor rechtlichen und finanziellen Risiken und tragen dazu bei, die Sicherheit Ihres Fuhrparks und der Menschen, die ihn betreiben, zu gewährleisten.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, einen Fuhrpark zu auditieren, aber einige der gebräuchlichsten Methoden umfassen Fahrzeuginspektionen, Überprüfungen von Wartungsaufzeichnungen und Überprüfungen der Fahrerhistorie. Je nach Größe und Umfang Ihres Fuhrparks müssen Sie möglicherweise ein professionelles Flottenmanagementunternehmen beauftragen, das Sie bei Ihren Prüfungsanforderungen unterstützt.

Sie können auch Flottenmanagement-Software verwenden, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Erfahren Sie hier mehr.

Führen Sie außerdem eine Risikobewertung durch, um sicherzustellen, dass alle Ihre Fahrer arbeitsfähig sind. Wenn nicht, sehen Sie, wie Sie ihnen helfen können. Sie sollten jährlich Sehtests und allgemeine Gesundheitschecks durchführen.

Unabhängig davon, wie Sie sich dafür entscheiden, ist die regelmäßige Überprüfung Ihres Fuhrparks für den Erfolg Ihres Flottenmanagementprogramms unerlässlich.

Häufig gestellte Fragen FAQs

Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zu Flottenzulassung und Compliance.

1. Wie beginnen Sie mit Flottenlizenzierung und Compliance?

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Fahrzeuge registriert und zugelassen sind. Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Fahrer ordnungsgemäß lizenziert und versichert sind. Anschließend müssen Sie einen Compliance-Plan entwickeln, der beschreibt, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Flotte alle geltenden Vorschriften erfüllt.

Sobald dies eingerichtet ist, können Sie mit dem Betrieb Ihrer Flotte beginnen. Denken Sie einfach daran, konform zu bleiben, und es wird Ihnen gut gehen.

2. Wie kann ich mein Flottenmanagement verbessern?

Es gibt viele Möglichkeiten, das Flottenmanagement zu verbessern. Einige Schritte können effektiver sein als andere, abhängig von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Einige wichtige Schritte sollten Unternehmen jedoch unternehmen, um ihr Flottenmanagement zu verbessern:

• Überprüfen Sie Ihr aktuelles Flottenmanagementsystem.
• Identifizieren Sie verbesserungswürdige Bereiche.
• Implementieren Sie Änderungen und neue Prozesse.
• Werten Sie die Ergebnisse Ihrer Änderungen aus.

3. Was sind die Schlüsselelemente eines effektiven Flottenmanagements?

Das Flottenmanagementsystem ist ein kritischer Bestandteil jedes Flottenbetriebs. Es ist für die Verfolgung und Verwaltung der Fahrzeugflotte verantwortlich und spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit und Effizienz der Flotte.

Das Flottenmanagementsystem besteht aus mehreren Schlüsselelementen, die alle für das ordnungsgemäße Funktionieren des Systems unerlässlich sind.

Diese sind:

• GPS-Ortungssystem Ermöglicht dem Flottenmanager, den Standort der Fahrzeuge jederzeit zu verfolgen.
• Fahrzeugwartungssystem . Stellt sicher, dass die Fahrzeuge ordnungsgemäß gewartet und alle Reparaturen rechtzeitig durchgeführt werden.
• Fahrerverwaltungssystem . Es stellt sicher, dass die Fahrer ordnungsgemäß geschult sind und alle Sicherheitsprotokolle befolgen.

Abschiedsschuss

Jedes Fahrzeug, jeden Tag und jedes Kennzeichen im Auge zu behalten, kann eine Menge sein. Viele Unternehmen verlassen sich auf Flottenfahrzeuge, um ihren Betrieb reibungslos am Laufen zu halten. Aber die Verwaltung einer Flotte kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es um Lizenzierung und Compliance geht.

Indem Sie diese Praktiken befolgen, können Sie viele häufige Fallstricke vermeiden, die später zu Problemen führen können.