8 Gründe, warum Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen und wie Sie dies vermeiden können

Warum landen meine E-Mails im Spam-Ordner meiner Kunden?

Wenn Sie jemals eine E-Mail verschickt haben und diese im Spam-Ordner Ihres Kunden gelandet ist, hätten Sie vielleicht Lust gehabt, immer und immer wieder vom Computerbildschirm zu schreien, bis Ihre Kunden Ihre E-Mail öffnen.

Das ist wirklich frustrierend!!

Auf diese Weise bleiben die meisten Ihrer wichtigen E-Mails ungeöffnet, denn, seien wir ehrlich, niemand öffnet wirklich gerne seinen Spam-Ordner, um E-Mails zu lesen.

Sie fragen sich, warum sie in den Spam-Ordnern landen? Wie kann man das vermeiden?

In diesem Blog erhalten Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen!

In diesem Blog haben wir die 8 häufigsten Gründe erwähnt, warum Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, und einige unglaubliche Tipps, um zu verhindern, dass sie in Ihren Spam-Ordner gelangen.

Gehen Sie durch den Blog und Sie werden auch das beste Tool finden, das Ihnen helfen kann, Spam-Wörter in Ihren E-Mails zu vermeiden und Ihre Posteingangsrate zu erhöhen.

8 Gründe, warum Ihre E-Mails im Spam landen

Massen-E-Mail-Versand

Das Versenden von Massen-E-Mails ist ein Risikofaktor und wird daher als einer der Hauptgründe dafür angesehen, warum Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen. Das Versenden von Massen-E-Mails bedeutet, dass es keinen eindeutigen Inhalt gibt. Somit sind Ihre E-Mails in Gefahr.

Verwenden von Spam-Wörtern

Die Verwendung von Spam-Wörtern wie „Kostenlos“, „Cashback“, „Jetzt erledigen“, „Diese E-Mail nicht löschen“ usw. in Ihren E-Mails ist ein weiterer Grund, warum Ihre E-Mail im Spam-Ordner landet. Solche Wörter werden automatisch als Spam markiert! Manchmal kann Ihr Empfänger solche E-Mails auch manuell als Spam markieren, da es sich um direkte Werbe-E-Mails handelt und niemand gerne verkauft wird.

Schlechter Ruf der IP-Adresse

Ihre IP-Adresse wird geteilt, wenn Sie eine E-Mail senden, und das Teilen einer IP-Adresse hat viele Nachteile. Wenn Ihre IP-Adresse bei früheren Absendern einen negativen Ruf hat, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen. Daher ist es wichtig, einen guten Ruf für Ihre IP-Adresse zu wahren.

Falsche E-Mail-Liste

Die Zielgruppe, auf die Sie abzielen, spielt eine wichtige Rolle im E-Mail-Marketing. Wenn Sie Ihre E-Mails an Personen senden, die nicht einmal an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung interessiert sind, werden Sie möglicherweise als Spam markiert, was Ihren E-Mails einen schlechten Ruf verleiht. Stellen Sie also sicher, dass Sie die richtige Zielgruppe auf Ihrer E-Mail-Liste haben.

Niedrige Reputation der Domain

Genau wie die Reputation von IP-Adressen spielt auch die Domain-Reputation eine wichtige Rolle bei der Zustellbarkeit von E-Mails. Wenn Sie eine hohe Domain-Reputation haben, erhalten Sie eine gute Zustellbarkeit. Ein unbeständiger Anstieg des E-Mail-Volumens kann ein weiterer Hauptgrund dafür sein, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen.

Unangemessene Betreffzeile

Ihre Betreffzeile ist das Erste und Wichtigste, was Ihre E-Mail-Nachricht bestimmt. So sind auch irreführende Betreffzeilen wie: „Habe ich meine Jacke bei Ihnen gelassen?“, „Dringend – Aktualisieren Sie Ihre Daten“ etc. der Grund, warum E-Mails im Spam-Ordner landen.

E-Mail-Authentifizierungsfehler

Wenn Sie DKIM (Domain Keys Identified Mail) und SPF (Sender Policy Framework) bestanden haben, aber plötzlich aufgrund eines Konfigurationsproblems fehlschlagen, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails direkt in den Spam-Ordner Ihres Empfängers gelangen. Daher müssen Sie alle Authentifizierungsprotokolle im Auge behalten.

Anteil aktiver & inaktiver Nutzer

Sie müssen die aktiven und inaktiven Benutzer in Ihrer E-Mail-Liste im Auge behalten. Wenn Ihre inaktiven Benutzer die aktiven Benutzer überwiegen, können Ihre E-Mails in den Spam-Ordnern oder bei Ihren Empfängern landen.

8 Tipps zur Verbesserung der Zustellbarkeit und Posteingangsrate

Jetzt kennen Sie die Gründe, warum Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen. Aber wie kann man verhindern, dass das noch einmal passiert?

Hier sind die 8 Tipps, die Ihnen helfen können, zu vermeiden, dass Ihre E-Mails in den Spam-Ordner gelangen, und Ihre Zustellbarkeit zu erhöhen.

Schreiben Sie einzigartige E-Mails

Seien Sie nicht zu schick, aber versuchen Sie, ein paar kreative Worte zu verwenden. Folglich wird sie nicht als Spam angesehen, da sie nicht als Massen-E-Mail erscheint. Versuchen Sie auch, Ihre E-Mails zu personalisieren.

Führen Sie eine ordnungsgemäße E-Mail-Authentifizierung durch

Ihre E-Mail sollte als echter Absender verifiziert werden. Sie können DMARC, SPF und DKIM verwenden, um Ihre E-Mails zu authentifizieren und sicherzustellen, dass während der Übertragung keine E-Mails manipuliert werden.

E-Mails sollten DSGVO- und PECR-konform sein

Es ist ein zusätzlicher Vorteil, wenn Ihre E-Mails GDPR- und PECR-konform sind, da Sie mehr Zielgruppen erreichen können, wenn solche Regeln implementiert sind.

Entfernen Sie die Spam-Wörter

Es ist sehr wichtig, Spam-Wörter wie „Cashback“, „Gratis“ usw. in Ihren E-Mails zu vermeiden. Führen Sie eine ordnungsgemäße Spam-Prüfung durch, bevor Sie Ihre E-Mails senden.

Verwenden Sie die richtige Betreffzeile

Betreffzeilen spielen eine wichtige Rolle im E-Mail-Marketing, denn das ist das erste, was Ihre Empfänger sehen, wenn sie eine E-Mail erhalten. Sie sollten die Bedeutung von Betreffzeilen kennen und die Strategien anwenden, um sie richtig zu schreiben.

Verifizierte E-Mail-Adresse verwenden

Verwenden Sie beim Versenden von E-Mails immer verifizierte E-Mail-Adressen. Stellen Sie sicher, dass Sie jede E-Mail in Ihrer E-Mail-Liste ordnungsgemäß verifizieren und diejenigen löschen, die ungültig sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre E-Mails hauptsächlich von aktiven Benutzern empfangen werden.

Fügen Sie weniger Anhänge hinzu

Überbeanspruchen Sie Anhänge in Ihren E-Mails nicht. Sie können 1-2 verwenden, aber eine übermäßige Verwendung kann dazu führen, dass Ihre E-Mails direkt im Spam-Ordner landen. Vermeiden Sie daher solche Fehler.

Lesen Sie Ihre E-Mails Korrektur

Bevor Sie Ihre E-Mail senden, lesen Sie sie unbedingt Korrektur. Es hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden und verhindert, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen.

Beste E-Mail-Marketing-Software

Suchen Sie nach der besten E-Mail-Marketing-Software, die über alle wesentlichen Funktionen verfügt, um zu verhindern, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen?

Nun, es gibt viele Tools auf dem Markt!

Aber wenn Sie nach einer erschwinglichen und funktionsreichen E-Mail-Marketing-Software suchen, hier ist sie.

MailEngine !!

Mail Engine ist eines der besten und zuverlässigsten Autoresponder-Frameworks, das von Anfang an mit Schwerpunkt auf Posteingang und Übermittlung geplant ist.

Hier sind einige der besten Funktionen der Mail Engine, die sie zur besten unter allen machen:

Merkmale:

• Mit der API-Integration können Sie Ihre Marketing-E-Mails mit Gmail oder G Suite versenden.
• Selbst gehostet und läuft innerhalb von WordPress, was bedeutet, dass Sie die Kontrolle haben und nicht gesperrt werden können.
• Bietet leistungsstarke Listenmarketingfunktionen wie Sequenzierung, Planung, Öffnen und ungeöffnete E-Mails sowie Listenverwaltung.
• Der eingebaute Content Spinner stellt sicher, dass jede E-Mail, die Sie versenden, einzigartig ist, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Spam-Filter sie abfangen.
• Hat einen eingebauten Spam-Filter, um alle Spam-Wörter zu erkennen, die in den E-Mails verwendet werden.
• Es ist vollständig kompatibel mit PECR und GDPR.

Weitere Informationen zu Mail Engine finden Sie unter https://mailengine.in/

Fazit

Jetzt wissen Sie, warum Ihre E-Mails im Spam-Ordner Ihrer Kunden landen und mit Hilfe dieser Tipps können Sie ganz einfach vermeiden, dass dies noch einmal passiert. Ist es nicht?

Falls keiner der oben genannten Tipps für Sie funktioniert hat, entscheiden Sie sich für Mail Engine. Es ist eines der besten E-Mail-Marketing-Tools, das Sie für ein Jahresabonnement von nur 67 US-Dollar erhalten können.

Verpassen wir wichtige Tipps? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentar unten!