8 zeitsparende HubSpot-Hacks für vielbeschäftigte Marketer

Wenn Sie wie wir sind, verbringen Sie jede Woche enorm viel Zeit mit der Arbeit mit den Inhalts-, Kontakt- und Berichterstellungstools von HubSpot. Content-Marketing braucht Zeit, um Fuß zu fassen und zu gedeihen. Laut dem State of Inbound Report 2016 verbringt der durchschnittliche Vermarkter zwischen 1 und 3 Stunden damit, einen einzigen Blog-Beitrag zu schreiben.

Wenn Ihre Priorität darin besteht, bemerkenswerte Inhalte zu generieren, die Ihre Zielgruppe lieben wird, haben Sie keine Zeit, sich durch wiederkehrende, sich wiederholende HubSpot-Aufgaben zu wühlen. Aus diesem Grund haben wir eine Liste mit 8 zeitsparenden HubSpot-Hacks zusammengestellt, damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – Ihre Marketingziele für das Jahr zu übertreffen.

1. Speichern Sie Ihre Berichtsansicht

Unabhängig davon, ob Sie HubSpot Basic oder Enterprise verwenden, verfügen Sie über die Leistungsfähigkeit von benutzerdefinierten Sources-Berichten, die Ihnen dabei helfen, den Kreislauf Ihres Marketings zu schließen. Nehmen wir an, Ihr CEO möchte monatliche Updates darüber, wie sich Ihre Inbound-Marketing-Quellen in den letzten drei Monaten entwickelt haben. Erstellen Sie diesen Bericht am Ende jedes Monats neu? Das müssen Sie nicht!

Wenn Sie in HubSpot einen großartigen Bericht erstellen, der Ihnen gefällt, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Als Bericht speichern“ in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

Nachdem Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht benannt und gespeichert haben, ist er für schnelle Blicke unter Berichte > Berichte-Startseite verfügbar. Kein Umbau notwendig. Laufende Daten werden automatisch aktualisiert, um die aktuellsten Informationen zu erhalten.

Hier ist ein weiterer Hack: Während Sie sich im Tool befinden, können Sie eine Vielzahl von zeitvarianten Berichten zur schnellen Ansicht auf der Startseite der Berichte erstellen. Auf diese Weise ist es einfacher denn je, Trends in Ihrem Quellenmarketing zu erkennen. Wechseln Sie einfach zwischen Ihren gespeicherten Berichten in Reports Home und voila!

Einige andere Anpassungen Ihres gespeicherten Quellenberichts könnten Folgendes umfassen:

• Eine Ansicht von Besuchen, Kontakten oder Kunden
• Eine Ansicht bestimmter Quellen, wie z. B. organischer Traffic
• Anpassung eines bestimmten Zeitraums
• Segmentierung nach Ihren Subdomains
• Ein Standard-Balkendiagramm oder kumulatives Diagramm

So machen Sie das in HubSpot.

2. Verwenden Sie Berichtsrezepte

Wenn Sie Ihre HubSpot-Reise gerade erst beginnen, haben Sie möglicherweise keine klare Vorstellung davon, welche Berichte Sie erstellen sollten, um den besten Einblick in Ihre Marketingbemühungen zu erhalten. Aus diesem Grund hat HubSpot Berichtsrezepte erstellt.

Berichtsrezepte sind häufig verwendete Berichte, die Ihnen helfen sollen, Ihre Marketingleistung im Laufe der Zeit zu messen.

Um auf Rezepte zuzugreifen, navigieren Sie zu Berichte > Startseite der Berichte und klicken Sie in der linken Spalte auf „Rezepte“.

Einige verfügbare Standardrezepte für die Berichterstattung sind:

• Verstehen Sie Ihre Kontaktdatenbank mit Lebenszyklusstadien-Verteilungsberichten
• Zeigen Sie Ihre Angebote mit der höchsten Conversion an
• Seiten, die die meisten Leads generieren
• Umsatzberichte (wenn Ihr CRM integriert ist)

Klicken Sie einfach auf „Dieses Rezept hinzufügen“ und schon haben Sie es! Sie können Ihren benutzerdefinierten Bericht benennen und für die zukünftige Verwendung speichern.

Aber das ist nicht die einzige Rezept-Verkaufsstelle, die Ihnen zur Verfügung steht. Rezepte sind auch in anderen Tools verfügbar. Suchen Sie im Workflows-Tool nach Rezepten, um gemeinsame Lead-Pflegeabläufe zu erstellen, oder erstellen Sie eine standardisierte Inhaltskampagne mit Kampagnenrezepten.

3. E-Mail-Berichte

Wenn Sie wöchentliche E-Mail-Updates für Ihr gesamtes Team erstellen, können Sie Zeit sparen, indem Sie regelmäßige E-Mail-Updates basierend auf Ihren gespeicherten Berichten planen.

Angenommen, Sie möchten Ihrem CEO monatliche Marketingquellen-Updates senden. Der erste Schritt besteht darin, zu Ihrem gespeicherten Bericht in HubSpot zu navigieren. Gehen Sie zu Berichte > Startseite der Berichte. Wählen Sie dann den Bericht aus, den Sie per E-Mail an Ihr Team senden möchten.

Wählen Sie im Menü der linken Spalte „E-Mail-Bericht“. Wählen Sie dann Empfänger, Ihren E-Mail-Betreff, eine benutzerdefinierte Nachricht und die Häufigkeit aus, mit der die E-Mail gesendet werden soll. Sie haben auch die Möglichkeit, den Tag und die Uhrzeit auszuwählen, zu der die E-Mail regelmäßig gesendet werden soll. HubSpot erstellt an diesem Tag automatisch einen Bericht und sendet eine Kopie per E-Mail an Ihr Team. Das Beste daran ist, dass die Empfänger keine HubSpot-Benutzer sein müssen, um den Bericht zu erhalten. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Ergebnisse an Ihr gesamtes Unternehmen senden.

So machen Sie das in HubSpot.

4. Batch-Upload von Tweets

Die Verwendung der Social-Publishing-Tools von HubSpot ist eine großartige Möglichkeit, als Vermarkter Zeit zu sparen. Sie können Facebook-, LinkedIn- und Twitter-Updates in einem Bereich planen.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch mehrere Tweets pro Tag versendet, möchten Sie keine Zeit damit verschwenden, jeden Tweet einzeln zu planen. HubSpot hat es Ihnen leicht gemacht, Ihre Tweets stapelweise in das Social-Publishing-Tool hochzuladen.

Navigieren Sie einfach zu Social > Social Publishing und klicken Sie auf die Upload-Wolke in der oberen rechten Ecke. Entwerfen Sie Ihre Tweets in einem Excel-Dokument gemäß dieser Gliederung und laden Sie die Datei hoch. Sie können alle Ihre Tweets für den Monat in einem Schritt hochladen. Sie können sogar das Datum und die Uhrzeiten angeben, zu denen die Tweets versendet werden sollen.

So machen Sie das in HubSpot.

5. Aufgaben mit Workflows automatisieren

Wenn Sie Zeit damit verbringen, Kontaktdatensätze manuell zu aktualisieren, sollten Sie die Verwendung des Workflows-Tools (verfügbar für Professional und Enterprise) in Betracht ziehen, um Ihre internen und externen Aufgaben zu automatisieren.

Einige allgemeine Aufgaben, die Sie mithilfe von Workflows automatisieren können, sind:

• Weisen Sie einen Verkäufer basierend auf dem Standort zu
• Planen Sie eine Aufgabe im HubSpot CRM
• Benachrichtigen Sie Ihr Team über Formularübermittlungen
• Senden Sie Follow-up-E-Mails an Kontakte
• Weisen Sie Lebenszyklusphasen zu oder bewegen Sie sich durch den Verkaufstrichter
• Wenden Sie Lead-Scores an
• Interne Kontakteigenschaften festlegen oder löschen
• Hinzufügen oder Entfernen aus anderen Workflows oder Listen

So machen Sie das in HubSpot.

6. Verwenden Sie ausgeblendete Formularfelder, um Kontaktdaten hinzuzufügen

Ähnlich wie Sie Workflows verwenden können, um Aufgaben zu automatisieren, können Sie auch Kontaktwerte zuweisen, indem Sie ausgeblendete Felder im Forms-Tool verwenden.

Wenn Ihr Kontakt beispielsweise ein Bottom-of-the-Funnel-Formular ausfüllt, um beispielsweise eine Demo oder ein Preisangebot anzufordern, können Sie seine Lebenszyklusphase automatisch einem Sales Qualified Lead zuweisen.

Fügen Sie einfach das Feld „Lifecycle Stage“ zu Ihrem Formular hinzu. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Eigenschaft zu bearbeiten. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, um dieses Feld auszublenden. Dadurch wird verhindert, dass der Kontakt dieses Feld sieht, wenn er das Formular ausfüllt.

Der nächste Schritt ist der wichtigste. Wählen Sie die Option aus, die standardmäßig beim Absenden des Formulars angezeigt werden soll. In diesem Fall wählen wir „Sales Qualified Lead“. Dadurch wird dieser Unterkunftstyp automatisch jedem Kontakt zugewiesen, der dieses Formular ausfüllt. Anstatt eine Liste mit Formularübermittlungen auszuführen und manuell eine Lebenszyklusphase zuzuweisen, erledigt das Forms-Tool diese Aufgabe hinter den Kulissen für Sie.

So machen Sie das in HubSpot.

7. Klonen

Haben Sie eine Stunde damit verbracht, eine tolle Zielseite zu erstellen? Haben Sie eine Kampagne mit unglaublichen Ergebnissen erstellt? Haben Sie einen Content-Lead-Pflege-Workflow, der für ein anderes Content-Angebot ziemlich gut funktionieren würde?

In HubSpot müssen Sie fast nie etwas zweimal von Grund auf neu erstellen. Mit allen Tools in HubSpot können Sie einen vorhandenen Inhalt klonen. Sie können E-Mails, Social Posts, Workflows, Landing Pages, Website-Seiten, CTAs, ganze Kampagnen, Listen und Formulare klonen. Wo finden Sie die Verknüpfung zum Klonen? An vielen Stellen, z. B. in den CTA- und Formular-Tools, befindet es sich unter dem Zahnradsymbol.

Alternativ kann sich der Klon-Link in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms befinden, beispielsweise auf Ihrer E-Mail-Detailseite.

So machen Sie das in HubSpot.

8. HubSpot-Marketing-Bibliothek

Die Einführung der unglaublich erfolgreichen und beliebten Content-Marketing-Strategie von HubSpot hat Tausenden von Unternehmen geholfen, mehr Leads, Kontakte und Kunden zu sehen. HubSpot ist ein Marketing-Meister, und sie erstellen regelmäßig neue und aufregende herunterladbare Inhalte für ihre Personas.

Als HubSpot-Kunde erhalten Sie vollen Zugriff auf deren Inhalts-Downloads in der Marketing-Bibliothek. So können Sie darauf zugreifen:

Melden Sie sich bei HubSpot an. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Abschlusskappe“ und wählen Sie dann „Marketing-Bibliothek“ aus. Von hier aus können Sie nach relevanten Inhaltsgenres, Inhalten nach Lebenszyklusstadium oder Inhalten nach Thema suchen.

Die Marketingbibliothek kann Ihnen mit kostenlosen Stock-Fotos, PowerPoint-Vorlagen, anpassbaren CTAs, Planungsarbeitsmappen, Inhaltsideen, Anleitungen und Bildungs-Webinaren Stunden sparen. Wenn Sie ein neues Projekt starten, gehen Sie zur Marketing-Bibliothek und sehen Sie, welche kostenlosen Ressourcen Ihnen zur Verfügung stehen.

Hier können Sie auf die Marketing-Bibliothek zugreifen.

Ihr ultimatives Ziel ist es, dass HubSpot-Marketing-Tools für Sie arbeiten! Diese Hacks werden Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern Ihren gesamten Inbound-Marketing-Erfolg ankurbeln.