9 Dinge, die Startups prüfen sollten, bevor sie einen Coworking Space in einer Post-Covid-Welt fertigstellen
Veröffentlicht: 2020-04-26Die eleganteste Lösung, um Miete zu sparen und Büroflächen und Nebenkosten zu optimieren, ist der Wechsel in einen Coworking Space
Angesichts der eskalierenden Pandemie-Lage könnten Anbieter von Coworking Spaces die Mieten senken
Startups sollten Büros bevorzugen, in denen Hygiene Priorität hat
Der Rahmen
Eine neue Weltordnung erfordert neue Rahmenbedingungen für Unternehmen, um in einer Welt nach Covid-19 tätig zu sein. Unsere Serie darüber, wie sich Unternehmen an WFH anpassen, ihre Geschäftsmodelle umstellen, Geschäftsfunktionen und -prozesse neu definieren und vieles mehr.
Es ist kein Geheimnis, dass die Coronavirus-Pandemie branchenübergreifend große Auswirkungen auf die Industrie hat. Und das Startup-Ökosystem ist da keine Ausnahme. Die finanzierten Unternehmen könnten diesen Sturm überstehen und die nächsten Monate mithalten. Startups oder Bootstrap-Unternehmen können sich diesen Luxus jedoch nicht leisten, es sei denn, sie ergreifen Maßnahmen zur Kostensenkung, wo immer dies möglich ist.
Eine solche Maßnahme ist das Sparen bei den Kosten für die Raummiete. Die eleganteste Lösung, um Miete zu sparen und Büroflächen und Nebenkosten zu optimieren, ist der Wechsel in einen Coworking Space oder Serviced Office. Wenn traditionelle Büros aufgrund der Pandemie geschlossen bleiben, müssen Unternehmen, die ihre Flächen vermieten, immer noch einen Teil der Miete bezahlen, wenn nicht die gesamten Kosten.
In einigen Fällen werden Mieten von den Kautionen abgezogen, wenn Unternehmen mit der Zahlung in Verzug geraten. Diese Probleme werden vermieden, wenn Unternehmen in Coworking Spaces arbeiten, die nutzenorientierte Funktionen und Dienstleistungen bieten.
Angesichts der eskalierenden Pandemie-Situation könnten Anbieter von Coworking Spaces die Mieten senken – ein großes Plus gegenüber traditionellen Mietern, die in diesem Bereich eine geringe Flexibilität zeigen. Unternehmen, die sich für Co-Working Spaces entscheiden, würden mehr davon profitieren, indem sie Gemeinkosten (Einrichtung, Strom, Wartung usw.) einsparen und auch größere Möglichkeiten finden, sich zu vernetzen und das Geschäft effizient zu steigern.
Alles in allem müssen sich die wichtigsten Funktionen und Dienstleistungen, die Coworking Spaces bieten, nicht auf die Bereitstellung von Tischen, Stühlen, WLAN und Netzwerkprogrammen beschränken. Startups sollten nach Folgendem Ausschau halten, sobald die Pandemie nachlässt:
Hygienische Büros
Vor der Pandemie waren die Hauptkriterien für die Auswahl eines Coworking Spaces Lage, Einrichtung und Preis – das herausragende Dreieck. In der aktuellen Situation hat sich das Dreieck jedoch zu einem Quadrat gewandelt, um ein viertes und ebenso wichtiges Kriterium aufzunehmen: Hygiene.
Startups sollten Büros bevorzugen, in denen Hygiene Priorität hat. Sowohl die regelmäßige Reinigung als auch die Sicherstellung der Bereitstellung von Masken und Handdesinfektionsmitteln werden von größter Bedeutung sein. Ein idealer Fall wird es sein, Orte zu bevorzugen, die von einer zentralen Drittstelle vorab genehmigt wurden, die sicherstellt, dass alle Hygiene- und Sicherheitskontrollen erfüllt werden. Solche Räume können auch Quarantäneräume in ihren Büros haben.
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Automatisierte Räume
Auswahl von Räumen, die berührungslose Technologie eingeführt haben, um jegliches Eindringen von Ansteckungen zu vermeiden. Dies könnte unter anderem durch die Einführung automatisierter Türen, sensorbasierter Beleuchtung und sprachaktivierter Aufzüge erreicht werden.
Sichere Distanzierung
Es wird eine entscheidende Rolle bei der Auswahl von Büros spielen. (Social) Distancing kann umgesetzt werden, indem ausreichend Platz zwischen den Arbeitsplätzen eingehalten und Trennwände eingeführt werden. Private Kabinen werden bevorzugt, da potenzielle Risiken abgeschreckt und minimiert werden können.
Virtuelle Büros
Startups, die erfolgreich von zu Hause aus arbeiten, werden diese Option bevorzugen. In einem virtuellen Büro erhält das Unternehmen die Geschäftsadresse eines Büros an erstklassigen Standorten und entscheidet sich zusätzlich für Empfangsdienste und Konferenzräume.
Flexible Büros
Unternehmen sollten nach Räumen suchen, in denen sie einen flexiblen Vertrag mit Anbietern abschließen können, der ihnen ein gewisses Maß an Kontrolle über die Anzahl der Arbeitsplätze ermöglicht. Die Unternehmen müssen nur für die von ihnen genutzten Plätze zahlen und nicht für die Plätze, für die sie sich ursprünglich während der Vertragslaufzeit verpflichtet haben. Eine solche Flexibilität kann dazu beitragen, die Kosten zu senken und die Überlebenschancen weiter zu verbessern.
Keine Depotstellen
Coworking Spaces, die keine Anzahlung erfordern, werden bevorzugt. Startups würden davon profitieren, da kein Geld gehalten wird, was Liquidität für unsichere Zeiten wie diese ermöglicht.
Planungszentren für Geschäftskontinuität
Dabei sollten solche Coworking-Anbieter bevorzugt werden, die ihren Bewohnern die Möglichkeit geben, ihre Multicenter in verschiedenen Städten als BCP-Center zu nutzen.
Branchenspezifische Büros
Einige Coworking Spaces wie OfficeBing konzentrieren sich derzeit darauf, branchenspezifische flexible Räume zu gestalten. OfficeBing hat sein Bürodesign und seine Infrastruktur auf Branchen zugeschnitten, darunter IT, ITeS und das Gastgewerbe. Die Zukunftsräume werden auf die spezifischen Bedürfnisse der Industrien eingehen – was ein Differenzierungsfaktor sein wird.
Fitnesszonen
Räume, die Aktivitätszonen beinhalten und Fitness, Yoga und Meditation Bedeutung beimessen, würden bevorzugt.
In einer gesunden Büroumgebung kann jeder sein Arbeitspotenzial maximieren, ohne Kompromisse bei der Sicherheit eingehen zu müssen. Büros, die in der Lage sind, die oben aufgeführten Maßnahmen zu integrieren, können zu einer verbesserten Produktivität der Mitarbeiter, einer klareren Denkweise, schnelleren Durchlaufzeiten und einer höheren Gesamteffizienz führen.
Das Wachstum eines Startups muss nicht einmal gesperrt werden, nachdem sich das Land von der Coronavirus-Pandemie erholt hat.