Ein Vergleich der Top 5 Datenräume auf dem Markt

Veröffentlicht: 2023-01-25

Hier versuchen wir, einige großartige Beispiele für die besten Datenräume zu geben, die derzeit bei allen Unternehmen, die den heutigen Wirtschaftsmarkt prägen, sehr beliebt sind.

Tatsächlich ist der Trend zu virtuellen Datenräumen signifikant, denn nur so kann eine gesunde Arbeitsumgebung richtig gestaltet und die Wirtschaftsleistung um ein Vielfaches gesteigert werden.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihr Unternehmen zu führen, oder Ihr Unternehmen immer noch eine stagnierende Wirtschaftsleistung erlebt, dann ist ein virtueller Datenraum eine großartige Gelegenheit, dies zu beheben.

Hier sind nicht nur gängige Tools, sondern auch solche, die Sie wahrscheinlich noch nicht gesehen haben, bevor Sie auf virtuelle Datenräume gestoßen sind. Wir werden hier auch Datenräume vergleichen und Ihnen die besten verfügbaren Optionen zeigen.

Ist das ein Trend des neuen Jahres? Warum es ist

Die Technologie entwickelt sich ständig weiter und verdrängt traditionelle Geschäftspraktiken. Früher nutzten die Menschen physische Datenräume, bei denen es sich um separate Räume in einem Firmengebäude handelte, die Aufgaben wie das Speichern und Sichern von Dateien dienten.

Sie mussten diese Dokumente unter ständiger Beobachtung eines Sicherheitsbeamten oder -beauftragten durchsehen, und jede Ihrer Bewegungen wurde auf Video aufgezeichnet.

Virtuelle Datenräume haben die oben erwähnten traditionellen Räume größtenteils ersetzt. Zu dieser Zeit ist es mehr als nur ein sicherer Aufbewahrungsort für Papiere.

Das Geschäft mit virtuellen Datenräumen ist sehr wettbewerbsintensiv, und Entwickler fügen ständig neue Funktionen hinzu, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die folgenden Merkmale sind bei Datenraumanbietern zu sehen:

Kunden und Mitarbeiter geben ehrliches und logisches Feedback. Ein virtueller Datenraum ermöglicht den direkten Kontakt zum Unternehmer. Sie können mehrere Umfragen erstellen und ehrliches Feedback von den gewünschten Personen erhalten. Dies verbessert den Gesamtprozess und die Produktivität erheblich.
Es ist eine Technologie, mit der Sie Dokumente ordnungsgemäß speichern und verwenden können. Sie können diese Inhalte sicher genug verteilen, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden. Dies verbessert und vereinfacht den Due-Diligence-Prozess und nachfolgende Verfahren wie Mergers & Acquisitions oder Crowdfunding erheblich.
Es ist eine digitale Technologie, die das Arbeitsleben erheblich verbessert und hilft, die Work-Life-Balance wiederherzustellen. Es hilft bei der Verbesserung der Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Abteilungen. Im Allgemeinen ist Kommunikation eines der dringendsten Probleme, mit denen moderne Unternehmen konfrontiert sind, und es muss so schnell wie möglich angegangen werden. Die Anbieter virtueller Datenräume helfen dabei, dies so schnell und effizient wie möglich zu bewerkstelligen.

Wenn Sie einen virtuellen Datenraum in Ihrem Unternehmensnetzwerk einsetzen, können Sie exzellenten Service erwarten. Die Schöpfer dieser Technologien engagieren fachkundige technische Berater, um sie rund um die Uhr verfügbar zu machen.

Sicherheit ist wichtig. Und es ist vorgesehen

Wenn Sie sich entscheiden, die Datenraum-Software für Ihr Unternehmen einzusetzen, stehen Ihnen zahlreiche Alternativen für den Aufbau eines sicheren Unternehmensnetzwerks zur Verfügung. Ein virtueller Datenraum ist häufig ein zentrales Werkzeug in Ihrem Unternehmen.

Wie wird also die Sicherheit in der realen Welt gewährleistet? Das Folgende ist eine umfassende Liste:

Virtuelle Datenräume verfügen fast immer über proaktive und präventive Sicherheitsmaßnahmen. Sie müssen keine zusätzliche Ausrüstung kaufen, um Hacker von Ihrem Informationssystem fernzuhalten. Virtuelle Datenräume sind häufig Softwareprogramme, die als Cloud-Dienste arbeiten. Folglich speichern Sie nichts auf den Servern Ihres Unternehmens. Sie sind dem Entwickler völlig ausgeliefert. Sie müssen sich keine Sorgen um Ihre Sicherheit machen; Daher ist dies wirklich sehr sicher.
Jede Unternehmenslösung für virtuelle Datenräume verfügt über viele Grade der Datenverschlüsselung. Nur das Militär und Finanzinstitute wie die Weltbank sowie andere große Unternehmen verwenden diese Form der Verschlüsselung. Denn einzelne Lösungen, wie wir sie oben beispielhaft vorgestellt haben, können sich diese Art der Verschlüsselung nicht leisten. Da selbst große Organisationen in schnelle Server investieren, könnten diese Apps sonst nicht genutzt werden. Online-Datenraumsoftware hingegen verfügt über schnelle Server, mit denen Sie eine so starke Verschlüsselung implementieren können, ohne Geschwindigkeit oder Qualität einzubüßen.
Der Internetzugang ist eingeschränkt, virtuelle Datenräume sind nur über das Intranet zugänglich. Folglich kann ein Hacker nicht über das öffentliche Internet auf Ihr Unternehmensnetzwerk zugreifen. Er muss wirklich hart gearbeitet haben, um den ersten Zugang zum Netzwerk Ihres lokalen Unternehmens zu erhalten. Trotzdem glaube ich, dass er das nicht von außen tun kann. Dies ist ein wesentlicher Einbruchsschutz für jede Organisation.

Wie Sie sehen, bietet der virtuelle Datenraum einen hervorragenden Schutz für das Firmennetzwerk. Es geht mehr darum, eine sichere Kommunikation zwischen den Mitarbeitern am Arbeitsplatz zu gewährleisten, als um den Schutz von Unternehmensgeheimnissen oder -informationen.

Sie werden keinen Konkurrenten oder Gegnern ausgesetzt, die versuchen, Ihre Unternehmensgeheimnisse abzufangen oder zu stehlen. Da alle Aktivitäten protokolliert werden, wird der Eindringling auch dann erkannt, wenn es sich um einen internen Mitarbeiter handelt.

Die besten Optionen auf dem Markt

Jetzt stellen wir Ihnen fünf der besten Lösungen für moderne Unternehmen vor, die es nur auf dem Markt gibt. Beginnen wir also mit diesem Datenraum-Vergleich:

iDeals

Es ist eine bekannte Organisation mit hervorragenden Lösungen, die Sie bei Ihrem schwierigen Due-Diligence-Verfahren unterstützen können. Das gilt für cloudbasierte Lösungen ebenso wie für vollwertige Software für verschiedene Plattformen wie Windows oder Linux.

Sie haben eigene Labore, in denen sie nicht die vielfältigen Auswirkungen technischer Verbesserungen im Unternehmen erforschen. Basierend auf diesen Berichten bieten sie ihren Verbrauchern ein High-End-Produkt.

In jedem Fall ist ihre Preisspanne bescheiden, was sowohl für kurzfristige kommerzielle Transaktionen als auch für den langfristigen Gebrauch geeignet ist.

DealRoom

Dieser virtuelle Datenraum ist identisch mit dem vorherigen, kostet aber doppelt so viel und hat viel mehr Möglichkeiten.

Dieser Raum wird häufig als kurzfristiger Besprechungsraum für Due Diligence und potenzielle Fusionen und Übernahmen genutzt.

Es bietet fortlaufenden technischen Support sowie alle erforderlichen und sogar redundanten Sicherheitszertifizierungen. Es funktioniert meist als reine Cloud-Lösung.

Merrill

Auch als Enterprise-Lösung hat sich dieser elektronische Datenraum bestens bewährt. Sie werden oft für alltägliche Aufgaben eingesetzt.

Sie werden auch als Hilfe bei Unternehmenstransaktionen wie Akquisitionen, Fusionen und Prüfungen eingesetzt. Diese Software wird am häufigsten für die Automatisierung normaler Arbeitsabläufe und die kontinuierliche Speicherung von Unternehmensunterlagen verwendet.

Sie bieten hervorragende Sicherheit, anpassbare feste Sicherheitsvorschriften und angemessene Preise, die sich die meisten Unternehmen einmal im Monat für ein gutes Produkt leisten können. Sie müssen sich nicht mit den verschiedenen Problemen eines Vertrages auseinandersetzen, was ein großer Vorteil ist. Der Preis, den Sie bezahlen, ist das, was Sie erhalten.

Intralinks

Dieser Entwickler bedient hauptsächlich mittlere und große Organisationen, die Datenraumdienste nutzen. Kleine Unternehmen können es ebenfalls nutzen, aber es wird wesentlich teurer sein.

Sie bieten auch eine einmonatige kostenlose Testversion an. Sie bieten, wie die meisten Beispiele auf dieser Liste, einige exklusive Lösungen für Fusions- und Übernahmetransaktionen. Sie arbeiten auch an künstlicher Intelligenz, die sie in ihren eigenen Labors erstellen.

DD360

Dies ist einer der teuersten virtuellen Datenräume, die online verfügbar sind. Es verfügt über modernste künstliche Intelligenztechnologie, überlegene technische Unterstützung, eine riesige Menge an zu studierenden Inhalten und einige der besten Verschlüsselungen auf dem Markt für Unternehmenstechnologie. Es wird nur von großen Unternehmen mit tiefen Taschen verwendet.

Sie werden von diesen virtuellen Datenräumen wirklich nicht enttäuscht sein, denn sie können Ihr Geschäft um ein Vielfaches verbessern. Sie sollten eine basierend auf Ihrer Preisklasse und Ihren Funktionspräferenzen auswählen.