ABC-Analyse in der Bestandsführung: So geht’s [+ Vorlage]

Die ABC-Analyse ist zusammen mit der Lagerautomatisierung ein nützliches Werkzeug zur Optimierung der Lagerbestände und zur Reduzierung der Verwaltungskosten. Darüber hinaus bietet es Vorteile für mehrere strategische Abteilungen eines Unternehmens. Informieren wir uns über seine Vorteile und wie es funktioniert.

Was ist eine ABC-Analyse?

Basierend auf dem Pareto-Prinzip bzw. der 80/20-Regel, wonach 80 % der Ergebnisse von 20 % des Aufwands bzw. der Ursachen abhängen, überträgt die ABC-Analyse dieses Konzept auf das Lager. Tatsächlich können wir nach diesem Prinzip feststellen, dass 20 % der im Lager gelagerten Artikel 80 % der Bewegungen erzeugen, während die restlichen 80 % der Produkte nur für 20 % der Warenbewegungen und damit für 20 % der Warenbewegungen verantwortlich sind die Einnahmen.
Mit der ABC-Analyse können Sie erkennen, auf welche Artikel Sie sich konzentrieren sollten und auf welche weniger, indem Sie alle Waren in drei Klassen einteilen, um die Kosten und die Betriebsphasen der Kommissionierung und Lagerverwaltung zu optimieren… aber nicht nur – wie wir später sehen werden!

Kurse in ABC-Bestandsverwaltung

In der ABC-Analyse werden Inventargegenstände basierend auf ihrer Bedeutung für das Unternehmen in drei Kategorien eingeteilt, nämlich A, B und C. Diese Kategorien werden durch den Prozentsatz des jährlichen Gesamtnutzungswerts bestimmt, der nach folgender Formel berechnet wird:

(Jährliche Anzahl verkaufter Artikel) x (Kosten pro Artikel) = Jährlicher Nutzungswert pro Produkt

Lassen Sie uns die verschiedenen Klassen in der ABC-Analyse genauer entdecken.

Klasse A: hochwertige Artikel

Dies sind die wertvollsten Artikel im Inventar und stellen normalerweise die oberen 20 % der Artikel dar, die 80 % des Gesamtumsatzes ausmachen. Dies bedeutet, dass es sich um hochwertige Artikel handelt, die häufig überwacht und nachbestellt werden müssen, um Fehlbestände zu vermeiden, da sie für das Unternehmen strategisch wichtig sind.

Klasse B: Gegenstände von mittlerem Wert

Dies sind die Gegenstände von mittlerer Bedeutung und machen 30 % der Inventargegenstände aus. Trotz des etwas langsameren Umschlags sind dies Artikel, die genau beobachtet werden müssen, da sie leicht zwischen Klasse A und C schwanken können.

Klasse C: Artikel von geringem Wert

Artikel der Klasse C sind am zahlreichsten und machen 50 % der Artikel im Lager aus, werden aber von den Kunden am wenigsten nachgefragt. Dies sind Artikel von geringem Wert, die wenig Verwaltung erfordern und in großen Mengen bestellt werden können, um die Bestellhäufigkeit zu reduzieren.

Die ABC-Analyse ist besonders vorteilhaft für den E-Commerce- und Einzelhandelssektor, insbesondere im Hinblick auf die Kundensegmentierung. Einzelhändler können ABC-Analysedaten verwenden, um zu verstehen, welche ihre am häufigsten nachgefragten Produkte sind, und als Ergebnis ihre Marketingbemühungen entsprechend priorisieren. Dies kann solidere Werbeaktionen und Werbung für diese Produkte beinhalten, was zu höheren Verkäufen führt.

Im Allgemeinen kann die ABC-Analyse vielen Abteilungen eines Unternehmens nützliche Erkenntnisse liefern, von der Logistik und Bestandsverwaltung bis hin zum Einkauf, der Produktion oder der kaufmännischen Abteilung.

Vor- und Nachteile der ABC-Analyse

Die ABC-Analyse ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Bestandsverwaltung optimieren und Ressourcen strategisch zuweisen müssen. Allerdings hat es wie alles seine Vor- und Nachteile. Informieren wir uns über sie.

Vorteile der ABC-Analyse

Effizientere Zykluszählungen

Die ABC-Analyse hilft Unternehmen bei der effizienten Ressourcenallokation bei Cycle Counts, also dem Prozess der Zählung von Bestandsteilen zu unterschiedlichen Zeiten. Der Zweck der Durchführung von Zykluszählungen besteht darin, sicherzustellen, dass der Bestand auf dem neuesten Stand ist, damit Händler fundierte Entscheidungen treffen können. Zykluszählungen werden in Abhängigkeit von der Bestandsgröße und den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens durchgeführt. Anstatt alle Inventarartikel in jedem Zyklus zu zählen, können Unternehmen mit der ABC-Analyse Artikel nach ihrer Wichtigkeit priorisieren und nur die notwendigen Artikel berechnen, die für jede Inventarklasse erforderlich sind.

Bessere Kontrolle von Inventar mit hoher Priorität

Dank der ABC-Analyse können Händler Class-A-Inventar priorisieren, also Produkte, die bei den Kunden beliebter sind. Da diese Bestandsklasse direkt mit dem Erfolg des Unternehmens verbunden ist, ist es unerlässlich, sie ständig zu überwachen und sicherzustellen, dass die Lagerbestände der Nachfrage entsprechen. Auf diese Weise wird Inventar der Klasse A gegenüber Inventar priorisiert, das weniger wichtig und für alle Vorgänge weniger kritisch ist.

Verbesserte Effizienz und reduzierte Lagerkosten

Die ABC-Analyse hilft Unternehmen, den Bestand effektiv zu verwalten, das Risiko von Fehlbeständen zu minimieren und die Kosten für die Bestandshaltung zu senken. Es ermöglicht, überschüssige Lagerbestände zu reduzieren, insbesondere wenn es sich um Artikel mit geringem Wert handelt. Auf diese Weise stehen immer die richtigen Ressourcen zur Verfügung, um den Bedarf zu decken, und keine zusätzlichen Artikel, die die Lagerkosten unnötig erhöhen.

Verbesserte Bedarfsplanung

Die ABC-Analyse sammelt wertvolle Daten zu Produkten mit hoher Nachfrage. Dank dieser Informationen können Unternehmen Lagerbestände und Preise strategisch festlegen, um ihren Umsatz zu steigern.

Verbesserte Kundenzufriedenheit

Wenn Sie an IKEA denken, stellen Sie sich sofort das ikonische Bücherregal BILLY vor. Dieses berühmte Produkt, das 1979 eingeführt wurde, ist auch heute noch unglaublich beliebt, da alle 5 Sekunden irgendwo auf der Welt ein BILLY-Bücherregal verkauft wird. Stellen Sie sich vor, Sie gehen zu IKEA mit der Absicht, ein BILLY-Bücherregal zu kaufen, nur um herauszufinden, dass es nicht vorrätig ist. Frustrierend, nicht wahr? Zweifellos!

Diese Art von Frustration können auch Ihre Kunden spüren, und deshalb ist es so wichtig, sich auf Bestandsartikel basierend auf ihrem Wert und ihrer Bedeutung zu konzentrieren.

Kunden müssen wissen, dass sie immer das Produkt finden, nach dem sie suchen. Für Einzelhändler hingegen ist es unerlässlich, ihren „BILLY“ zu priorisieren, um die Kundenbindung zu erhöhen. Auf diese Weise vermeiden Unternehmen auch Reklamationen und lange Wartezeiten.

Nachteile der ABC-Analyse

Systemunterschiede

Die ABC-Analyse kann mit herkömmlichen Kostenrechnungsmethoden in Konflikt geraten und entspricht tatsächlich nicht den GAAP (allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen). Aufgrund dieser Inkompatibilität erfordert ein Bestand, der mit der ABC-Analysemethode verwaltet wird, normalerweise ein anderes Kalkulationssystem, um den GAAP zu entsprechen.

Kategoriezuordnungsherausforderungen

Bei der ABC-Analyse kann es schwierig sein, jedem Artikel die geeignete Kategorie zuzuordnen, insbesondere weil Medientrends und Saisonalität zu unvorhersehbaren Nachfragemustern führen können. Um plötzliche Nachfragesteigerungen zu bewältigen, ist es sinnvoll, die Klassifizierung regelmäßig zu überwachen und zu aktualisieren, saisonale Schwankungen zu berücksichtigen und mögliche Marktveränderungen im Voraus vorherzusagen.

Zeitaufwändiger

Im Gegensatz zu herkömmlichen Kalkulationssystemen erfordert die ABC-Analyse mehr Ressourcen. Tatsächlich erfordern Artikel der Klasse A eine ständige Wartung, da sie für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Im Allgemeinen ist es ein System, das ständige Aktualisierungen und Datenerfassung erfordert, was zu höheren Kosten führen kann.

So berechnen Sie es + ABC-Analyse-Excel-Vorlage

Um eine gründliche ABC-Analyse durchzuführen, beginnen Sie mit der Bestellung aller Artikel in Ihrem Lager oder E-Commerce, gemessen in verkauften Einheiten, in absteigender Reihenfolge, basierend auf dem Verkaufsvolumen eines bestimmten Zeitraums (z. B. 3 Monate), in einer normalen Tabelle .

Die an unserer Berechnung beteiligten Metriken sind:

• Die drei Klassen (A, B, C)
  
• Jede verkaufte Einheit ist gleich "1"
  
• Das Verkaufsvolumen von Artikeln in Ihrem Lager oder E-Commerce in einem bestimmten Zeitraum
  

Die Artikel, die zur Klasse A gehören, werden weniger sein als die, die zur Klasse C gehören.

Laden Sie die Vorlage herunter

Wenn Sie den Link öffnen, klicken Sie auf Kopie erstellen , um eine lokale Kopie der Vorlage zu erstellen. Die ABC-Analysevorlage kann auf Ihren PC heruntergeladen und in Excel geöffnet werden. Gehen Sie zu Datei > Herunterladen > Microsoft Excel .

ABC-Analyse-Tools

Es gibt verschiedene Tools, mit denen Unternehmen ABC-Analysen in der Bestandsverwaltung durchführen können. Hier sind einige der häufigsten:

Tabellenkalkulationsprogramm

Microsoft Excel oder Google Sheets werden häufig für ABC-Analysen verwendet und können Bestandsdaten effektiv organisieren und sortieren, den Wert von Artikeln berechnen und sie klassifizieren.

Technologie

Wenn Sie den Bestand nicht manuell zählen und in einer Excel-Tabelle verfolgen möchten, gibt es glücklicherweise viele Bestandsverwaltungssoftware, die die ABC-Analysefunktion und Echtzeit-Sichtbarkeit aller Artikel auf Lager enthalten. Diese tragen dazu bei, den Zeitaufwand für die manuelle Durchführung von Berechnungen zu reduzieren und den Prozess der Analyse von Daten aus Inventaraufzeichnungen zu automatisieren.

Letztendlich hängt das richtige Tool für die ABC-Analyse von den spezifischen Bedürfnissen eines Unternehmens ab. Tabellenkalkulationssoftware ist eine gängige und erschwingliche Option, während fortschrittlichere Tools höhere Investitionen erfordern.

Beispiel einer ABC-Analyse

Hier ist ein Beispiel dafür, wie die ABC-Analyse in der Fertigungsindustrie angewendet werden kann:

Ein Gerätehersteller kann seine hochwertigen Komponenten wie Mobiltelefone oder Kameras als Klasse-A-Artikel kategorisieren, die von hohem Wert sind, aber einen geringeren Prozentsatz des Inventars ausmachen.

Artikel der Klasse B sind all jene Komponenten wie Bildschirme, Motherboards oder Objektive, die nicht ganz so wertvoll sind, aber einen moderaten Anteil am Gesamtinventarwert - und -volumen - ausmachen und daher entsprechend verwaltet werden sollten.

Artikel der Klasse C sind Artikel von geringem Wert, wie Kopfhörer oder Etuis, machen aber den Großteil des Inventars aus.

Der Hersteller kann Artikel der Klasse A priorisieren und sicherstellen, dass sie immer verfügbar sind. Außerdem kann er die mit der ABC-Analyse gesammelten Daten verwenden, um bessere Bedingungen mit Lieferanten auszuhandeln und effiziente Wege zur Reduzierung von Abfall und Kosten für Artikel mit geringerem Wert zu erkunden.

Insgesamt kann die ABC-Analyse auf viele verschiedene Branchen angewendet werden und Unternehmen dabei helfen, ihre Ressourcen zu optimieren, Kosten zu senken und mehr Gewinne zu erzielen.

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