Zoho Workplace Suite: Entdecken Sie alles, was Sie wissen müssen

Fast jeder Job erfordert ähnliche Tätigkeiten. Menschen erstellen beispielsweise Pläne, Vorschläge, Zeichnungen, Präsentationen und Auswertungen. Sie erstellen ihre Arbeit mit Tabellenkalkulationen, Editoren und Präsentationssoftware. Sie treffen sich häufig und komponieren mit Kollegen. Sie speichern ihre Arbeit und stellen sie anderen selektiv zur Zusammenarbeit, Überprüfung oder Nutzung zur Verfügung. Sie interagieren auch mit Personen innerhalb und außerhalb ihrer Organisation, wie z. B. Kunden, Partnern und möglicherweise anderen Teams. All dies muss und sicher in der Cloud zusammenarbeiten. Genau das leistet die Zoho Workplace-Suite.

Zoho Workplace ist eine Sammlung von Kommunikations- und Kollaborationsanwendungen, die eine umfassende Reihe von Lösungen für die Zusammenarbeit, Erstellung und Kommunikation mit Ihren Teams bietet.

Teammitarbeiter können überall effektiv sein, da Zoho Workplace über viele mobile Apps verfügt, mit denen sie unterwegs malen können. Diese Apps bestehen aus Docs, Writer, Sheet, Zoho Mail, Inbox Insight, Zoho Mail Admin App, Showtime, Connect, Cliq und Streams. All dies muss und sicher in der Cloud zusammenarbeiten. Genau das leistet die Workplace-Suite. Die Unternehmensplattform für Zusammenarbeit und Kommunikation von Zoho Workplace hat weltweit mehr als 16 Millionen Benutzer. Dieses signifikante Wachstum wird der steigenden geschäftlichen Nachfrage nach kontextbezogenen Anwendungen zugeschrieben, die die höchsten Standards für die Privatsphäre der Benutzer einhalten, und den steigenden Kosten anderer Anbieter von Kollaborationsplattformen.

Zoho Workplace kombiniert E-Mail-, Dokumentenverwaltungs-, Präsentations-, Chat- und andere Kommunikations-Apps auf einer einzigen Plattform. Mit Zoho Workplace können Sie Ihre Office-Suite überall hin mitnehmen und Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen anzeigen und bearbeiten. Die Notwendigkeit, sich von physischen Büros zu entfernen, und die wachsende Akzeptanz von Fernarbeit haben die Arbeitsweise von Unternehmen verändert. Unternehmen mit flexibleren Arbeitskulturen und besseren Reaktionen auf wirtschaftliche Veränderungen haben es besser gemeistert.

Funktionen der Zoho Workplace Business Workplace Suite

Was will ein Unternehmen mehr als die aktive Mitarbeit der Mitarbeiter am Projekt? Das fruchtbare Ergebnis ist nur mit dem hundertprozentigen Einsatz und der Hingabe der Mitarbeiter möglich. ZOHO Workplace beseitigt jedes Hindernis, das als Hindernis für die Leistung des Mitarbeiters erscheinen könnte. Mitarbeiter können gemäß ihrem Komfortniveau arbeiten und sich für einen besseren Leistungsansatz entscheiden. Unternehmen, die ihre Teams zum Erstellen, Kommunizieren und Zusammenarbeiten benötigen, können sich an Zoho Workplace wenden, um eine Lösung zu erhalten. Dieses Kollaborationsmedium bündelt in einer Plattform Apps für Dokumentenmanagement, Chat, Präsentation, E-Mail und Kommunikationstools. Sobald sie sich für Zoho Workplace entschieden haben, erhalten Unternehmen Zoho Writer, Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Mail, Zoho ShowTime, Zoho Chat, Zoho Connect und Zoho Sites. Zoho Workplace setzt die Tradition von Zoho fort, Tools und Apps zu bündeln, um Kunden besser zu bedienen.

• Benutzer können aus der App heraus Audio- oder Videoanrufe tätigen, Dokumentanhänge in Zoho Writer bearbeiten und auf alle E-Mail-Konten in Zoho Mail zugreifen. Benutzer können sich auch ein- und auschecken, benutzerdefinierte Status festlegen, mit externen Beteiligten zusammenarbeiten und den Lesestatus von Nachrichten anzeigen. Benutzer können auch wiederkehrende oder einmalige Besprechungen planen und mehrere E-Mail-Erinnerungen von ihren Web- und Mobilgeräten aus einrichten.

• Die Plattform lässt sich in HR-Informationssysteme wie Zoho People integrieren. Benutzer von Zoho Connect können Inhalte und Module mithilfe von Berechtigungen und Benutzerrichtlinien moderieren. Benutzer können auch Dokumente in ausfüllbare Formulare umwandeln, die Sichtbarkeit von Kommentaren einschränken, Einblicke in das Dokumentenengagement sammeln und einen KI-basierten Schreibassistenten aktivieren.

• Benutzer können auf Such- und Abgleichsfunktionen zugreifen, historische Daten mit Renndiagrammen visualisieren, Dropdown-Menüs mit vordefinierten Werten erstellen und Zellbereiche mit Zoho Workplace verknüpfen. Benutzer können ihrem Schulungsteam auch Rollen und Berechtigungen zuweisen und Schulungsdaten mit dieser Online-Office-Produktivitätssuite sammeln.

Funktionen von Zoho Workplace

Die Hauptfunktionen von Zoho Workplace sind:

• Dokumenteditor
• Tabelleneditor
• Unbegrenzte benutzerdefinierte Apps
• Gruppenarbeit
• Gruppenfreigabe
• Dateispeicher
• Unbegrenzte Dateiwiederherstellung
• Präsentationseditor
• Präsentation teilen
• Passwortschutz
• Benutzerdefiniertes Branding
• eDiscovery
• Erweiterte Analysen und Berichte
• Buchungskontrolle
• Cloud-Speicher
• Aktive Synchronisierung
• Webseitenersteller
• Sofortnachrichten
• Unbegrenzte Gruppen und Kanäle
• Intelligente Posteingangssuche
• Mehrere Domain-Hosting
• Geschäftliche E-Mail
• E-Mail-Weiterleitung
• Soziales Unternehmensnetzwerk

Wie hilft Zoho Workplace Ihrem Unternehmen?

Zoho Workplace ist eine Suite integrierter Anwendungen. Es handelt sich um eine Reihe von einheitlichen Kommunikationstools, mit denen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit effektiver erledigen können. Es hilft Ihnen also nicht nur bei der Zusammenarbeit mit Ihrem Team, sondern hilft Ihnen auch dabei, effektiver zu erstellen und zu kommunizieren. Zoho Workplace stattet Sie mit den Tools und Fähigkeiten aus, die Sie benötigen, um die Effektivität und Produktivität Ihrer Gruppe zu steigern und Aufgaben schnell zu erledigen. Dokumentenverwaltung, Präsentation, E-Mail, Chat und andere Kommunikationstools sind in einem einzigen Paket oder Bündel auf einer einzigen Plattform enthalten.

Suite integrierter Anwendungen in Zoho Workplace

ZohoMail

Zoho Mail ist eine sichere und zuverlässige E-Mail-Lösung für Unternehmen, die auf die Kommunikationsanforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Zoho Mail funktioniert gut mit anderen Zoho-Apps und beliebten Drittanbieter-Apps. Wenn Sie einen sicheren, privaten und werbefreien E-Mail-Dienst benötigen, ist Zoho Mail einer der besten Hosting-Dienste für Unternehmen. Es ist mehr als nur ein Posteingang mit erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit. Zoho Mail integriert einen Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Lesezeichen in Ihren Posteingang.

Mit allem, was Sie brauchen, in einem Fenster, können Sie produktiver sein.

Zoho Connect

Zoho Connect ist eine Team-Collaboration-Software, mit der Sie Ihre Mitarbeiter, Partner, Anbieter und alle anderen Personen zusammenbringen können, die Ihrer Arbeit einen Mehrwert verleihen, und die Ihnen den Raum und die Tools bietet, die Sie benötigen, um schneller zu kommunizieren und Aufgaben zu erledigen. Mit Zoho Connect haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Informationen effektiver teilen und diskutieren können:

• Posten Sie eine Nachricht oder ein Update auf Ihrer Pinnwand oder der Netzwerk- oder Gruppenwand, um eine Unterhaltung zu beginnen.
• Chat-Kanäle werden verwendet, um Diskussionen in Echtzeit zu führen
• Beginnen Sie private Gespräche mit jedem in Ihrem Netzwerk.
• Intelligenter Chat ermöglicht es Ihnen, sich mit jedem in Ihrem Netzwerk unter vier Augen zu unterhalten.

Zoho Cliq

Zoho Cliq ist eine cloudbasierte Lösung für Teamkommunikation und Zusammenarbeit von Zoho, die Team-Chat, Audio- und Videoanrufe, Dateifreigabe und andere Funktionen umfasst.

Die Software eignet sich für Teams und Unternehmen jeder Größe und enthält Funktionen zur Unterstützung von Marketing-, Software-, IT- und DevOps-Teams. Zoho Cliq optimiert die Teamkommunikation, indem es Gespräche organisiert, Informationen leicht zugänglich macht und Sie mit den von Ihnen verwendeten Tools verbindet. Zoho Cliq ist eine hybride Team-Collaboration-Lösung für Unternehmen aller Größen und Branchen. Dokumentenverwaltung, Drag-and-Drop-Dateifreigabe, kanalbasierte Berechtigungen, Team-Videoanrufe und andere Funktionen sind verfügbar. Es kann entweder vor Ort bereitgestellt oder in der Cloud gehostet werden. Zoho Cliq bietet Live-Chat, der es Teammitgliedern ermöglicht, in Echtzeit zu kommunizieren, Audio- und Videodateien auszutauschen und den Chat nach bestimmten Informationen zu durchsuchen. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung die Erstellung individueller Kanäle für verschiedene Unternehmensbereiche.

Zoho-Autor

Zoho Writer ist ein leistungsstarkes Bearbeitungs-, Veröffentlichungs- und Kollaborationstool. Der Writer verfügt über viele einzigartige Funktionen, und seine vereinfachte Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren. Die Funktionen des Schriftstellers als Textverarbeitung haben sich von einer Software zur Verarbeitung und Formatierung von Text zu einem unglaublichen Produktivitätswerkzeug entwickelt. Das Tool kann Ideen sammeln und teilen, Inhalte überprüfen, Daten organisieren und so weiter. Wandeln Sie Ihre Gedanken in Worte um, teilen Sie Dokumente mit Ihrem Team und ermöglichen Sie es mehreren Personen, gleichzeitig Beiträge zu leisten und zu kommentieren, indem Sie die umfangreichen Tools von Zoho Writer verwenden.

Zoho-Show

Zoho Show ist ein Präsentationstool, das online verwendet werden kann. Es ermöglicht Benutzern, Remote-Präsentationen für Kunden zu teilen, zusammenzuarbeiten und bereitzustellen. Die vorgefertigten Themen, Cliparts und Formen in Zoho Show, kombiniert mit Funktionen wie Drag-and-Drop, machen es zu einer einfachen Anwendung. Daher kann Zoho Show von Fachleuten, Lehrern, Studenten, Geschäftsleuten und allen anderen verwendet werden, die eine hervorragende Präsentation erstellen möchten. Darüber hinaus kann Zoho Show Präsentationen in verschiedenen Dateiformaten lesen und sie in mehreren Formaten auf Ihrem Desktop speichern. Schließlich kann es Präsentationen in verschiedenen Kanälen veröffentlichen, um das öffentliche Teilen zu erleichtern, und sie in Foren, Websites und Blogs einbetten.

Zoho-Blatt

Zoho Sheet ist eine Echtzeit-Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Sie leistungsstarke Tabellenkalkulationen erstellen und mit Ihrem Team teilen können. Es macht es einfach und effizient, Daten zu sammeln, zu bereinigen, zu organisieren, zu teilen, zu analysieren und zu visualisieren. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Zoho Sheet die einfache Online-Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen, wodurch die Arbeitseffizienz beschleunigt und verbessert wird. Schließlich können Sie mit Zoho Sheet Daten über mehrere Geräte und Browser hinweg analysieren, visualisieren und veröffentlichen. Zoho Sheet bietet Formeln, Tabellen und andere Tools, mit denen Sie Ihre Finanzdaten wie nie zuvor nachverfolgen, analysieren und visualisieren können. Formeln, Pivot-Tabellen und Kopieren/Einfügen machen Ihre Arbeit viel zugänglicher und reduzieren die Zeit, die Sie mit der manuellen Eingabe von Daten und dem Hinzufügen von Zahlen verbringen.

Zoho-Docs

Zoho Docs ist ein einfaches und sicheres Online-Dokumentenverwaltungssystem, mit dem Sie Dokumente innerhalb Ihres Unternehmens oder mit externen Partnern, Kunden und Kunden erstellen, freigeben und gemeinsam daran arbeiten können. Zoho Docs kann alle Ihre Dateien sicher an einem zentralen Ort speichern und von überall und auf jedem Gerät darauf zugreifen. Sie können Dateien wie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Musik, Videos usw. hochladen, speichern, erstellen, bearbeiten, teilen und anzeigen. Auf Zoho Docs kann von jedem Gerät mit Internetverbindung, einschließlich Smartphones und Tablets, zugegriffen werden. Zoho Docs bietet zusätzlich zu den Freigabe-, Verwaltungs- und Speicherfunktionen Online-Zusammenarbeit, Kontrolle über Verwaltungstools, Integration und Synchronisierungsfunktionen.

Zoho-Sites

Zoho Sites ist ein leistungsstarkes, aber äußerst benutzerfreundliches Cloud-basiertes Website-Content-Management-System, mit dem Sie großartig aussehende persönliche oder kleine Unternehmens-Websites erstellen und pflegen können, ohne Hardware, Software oder Programmierkenntnisse zu benötigen, und gleichzeitig Ihre Online-Präsenz verfeinern Online-Marketing Strategien. Da Zoho eine Cloud-Plattform ist, ist ein äußerst zuverlässiges Website-Hosting enthalten, und Sie können Ihre Domain über Zoho erwerben, während Sie Ihre Website einrichten. Mit Zoho Sites können Sie alles zentral und unter einem Dach aufbewahren. Darüber hinaus verfügt Zoho Sites über eine Vielzahl zeitsparender Funktionen, die Ihnen das Leben erleichtern, sobald Ihre Website online ist. Mit Zoho Sites haben Sie unbegrenzten Dateispeicher und unbegrenzte Bandbreite, sodass Sie sich nie Sorgen machen müssen, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht oder Ihre Website aufgrund hoher Verkehrslasten nicht verfügbar ist.

Zoho ShowTime

Zoho Showtime ist eine Online-Schulungsplattform, um das Schulungsgeschäft zu führen, virtuelles Klassenzimmer und On-Demand-Schulungen bereitzustellen, Lernende weltweit zu befähigen und dabei zu helfen, Wissen und Fähigkeiten in ein erfolgreiches Geschäft umzuwandeln. Darüber hinaus hilft es, die Schulungsprogramme zu monetarisieren und das Geschäft zu erweitern, führt kostengünstige Lernprogramme für eine globale Belegschaft durch, qualifiziert Leads durch CRM, veranstaltet wirkungsvolle Sitzungen und wandelt sie in Kunden um. Einige Funktionen umfassen die Verbesserung des Engagements der Lernenden, das Anbieten von Kursen im eigenen Tempo, die Kontrolle aller Aspekte der Sitzung, das Treffen datengesteuerter Entscheidungen, das Sammeln von Einblicken in das Engagement des Publikums und die Leistung der Trainer, um Schulungsprogramme zu erstellen und zu verbessern, und vieles mehr.

Das Endergebnis

Zoho Workplace ist eine Reihe von Unified-Communication-Tools, mit denen Benutzer zusammenarbeiten können, um zu kommunizieren und Dinge auszutauschen. Sie können sich für ein Workplace-Konto anmelden und hier Ihren passenden Plan auswählen und mit der Arbeit beginnen. Für schnelle Hilfe zu allen damit verbundenen Aspekten können Sie uns unter Encaptechno kontaktieren . Wir sind Zoho-Partner und die Besten, um Sie in allen Aspekten im Zusammenhang mit Zoho-Apps zu unterstützen.