Accounting Services-Checkliste für kleine Unternehmen

Im Geschäftsleben ist es wichtig sicherzustellen, dass jede Transaktion aufgezeichnet wird und Sie einen genauen Bericht über alle Ausgaben haben, die Sie das ganze Jahr über getätigt haben.

Dies hilft Ihnen, Ihr Geschäftsbuch übersichtlich zu halten, damit Sie jedes Jahr wissen, dass Sie reibungslose Transaktionen durchführen.

Unternehmen müssen jedoch jedes Jahr ihre Finanzunterlagen abschließen. Es ist nicht nur entmutigend, sondern kann auch ein echter Ärger sein, wenn Sie es noch nie versucht haben oder den Prozess nicht kennen.

Für jedes Unternehmen spielt die Buchhaltung eine entscheidende Rolle. Verstehen, wofür Sie das Geld ausgeben und was sonst noch in Ihrem Unternehmen vor sich geht.

Abgesehen von der Abwicklung von Steuern und der Zahlung an andere gibt es viele Dinge, die Sie benötigen, um die Checkliste zu erstellen.

Warum brauchen Sie Jahresabschluss-Buchhaltungsdienste?

Bevor Sie zur Checkliste springen. Es ist wichtig, die Notwendigkeit von Buchhaltungsdiensten zum Jahresende für das Unternehmen zu verstehen.

Jedes Unternehmen, unabhängig von Nische und Größe, trägt Verantwortung gegenüber seinen Dritten und Stakeholdern. Diese sind direkt oder indirekt mit dem Geschäft verbunden.

Das Unternehmen ist dafür verantwortlich, seine Gesamtberichte im Zusammenhang mit Finanzen zu teilen. Es enthält eine Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Einnahmen- und Ausgabenrechnung am Ende eines jeden Jahres.

Außerdem hat das Unternehmen Verlässlichkeit gegenüber den staatlichen Stellen sowie den Steuerbehörden. Sie sind verpflichtet, ihre Steuern auf jährlicher Basis einzureichen, die von ihrem Staat festgelegt werden,

Die Verantwortung, die Betriebs- und Einkommenssteuern zur Verbesserung des Ortes zu zahlen, ist ein wichtiger Faktor.

Aber abgesehen davon haben die Unternehmen die Verantwortung, ihre Gewerbesteuern zu zahlen, basierend auf ihrem Wohnort und den Anforderungen ihres Landesgesetzes.

Um sicherzustellen, dass Unternehmen diese Verpflichtungen pünktlich erfüllen, benötigen die Firmen Buchhaltungsdienstleistungen. Zu diesen Optionen gehören Gehaltsabrechnungsdienste, Buchhaltungs-Outsourcing, virtueller CFO usw.

Checkliste für Buchhaltungsdienste, um Ihr Jahresende auf Kurs zu halten

Wenn es darum geht, die Checkliste zu erstellen, insbesondere in der Buchhaltung, müssen Sie viele Dinge hinzufügen. Der Prozess ist nicht einfach, aber er kann die gesamte Buchhaltung auf Kurs bringen.

Auch das Befolgen der Checkliste gibt Ihnen eine klare Vorstellung davon, was Sie tun, und Sie können viel Zeit sparen.

1. Bringen Sie die Bücher in Einklang

Beginnen Sie mit Ihrer Bankabstimmung, die Ihnen hilft, die Transaktion zu verstehen, die Sie das ganze Jahr über getätigt haben.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Bankabstimmung die aufgezeichneten Transaktionen sicherstellt und mit Ihrem Kontoauszug abgeglichen wird.

Nun, wenn Sie in beiden das gleiche Ergebnis erhalten, zeigt dies ein positives Vorzeichen. Die Zeichen sagen, dass Ihr Unternehmen alles richtig macht.

Wenn Sie irgendeine Art von Diskrepanz spüren oder bemerken, ist es an der Zeit, sie zu beheben.

Achten Sie bei der Berechnung darauf, dass Sie auch das zu versteuernde Einkommen hinzuzählen. Es stellt sicher, dass Ihre Finanzunterlagen aktuell und vollständig sind.

Im Falle falscher Zahlen hilft es Ihnen zu verstehen, ob Sie zu viel zahlen, weil Sie Ihre Einkommenssteuern nicht bezahlt haben.

Achten Sie beim Aktualisieren darauf, auch andere Konten abzugleichen. Nun, es beinhaltet:

Lohnkonten

Das Lohnkonto beinhaltet die Erfassung der Arbeitnehmerentgelte. Es enthält-

• Bruttogehälter, Boni, Provisionen und Löhne
• Lohnsteuern wie Bundeseinkommensteuer, Krankenversicherungssteuern usw
• Krankenkassenprämien, Sparpläne etc.
• Arbeitgeberanteil für Sozialversicherungsabgaben, Bundesarbeitslosenabgaben etc.
• Arbeitgeberanteil oder Aufwendungen für Nebenleistungen einschließlich bezahlten Urlaubs. Krankheitstage, Renten, Kranken- & Zahnversicherung, Sparplanbeitrag etc.

Geschäftliches Kreditkartenkonto s

Die Geschäftskreditkartenkonten beinhalten die auf Geschäftskreditkarten getätigten Transaktionen für das Unternehmen und dessen Anforderungen.

Das Konto wird vom Unternehmen anstelle des individuellen persönlichen Gebrauchs verwendet.

Geschäftsdarlehenskonto

Auf dieses Konto gehen geschäftsbezogene Transaktionen einschließlich Darlehen und deren Tilgung ein. Der Betrag, der für die Rückzahlung verwendet oder für den Geschäftszweck eingenommen wurde.

Der Betrag ist wichtig für die Gesamtabrechnung, damit Sie wissen, welcher Betrag in Wirklichkeit ist, um die Berechnung genau durchzuführen.

2. Überprüfen Sie den Gewinn und den Verlust

Die Auswertung der Gewinn- und Verlustrechnung für unheimliche Kleinunternehmen ist wichtig.

Es hilft zu verstehen, was Sie an Ihrem Nettoeinkommen verdient haben und welche Entscheidung Ihnen finanziell geholfen hat.

Auch die Überprüfung von Gewinn und Verlust kann hilfreich sein –

• Ihnen einen Einblick in das Geschäft und seine positiven oder negativen Nettogewinne geben.
• Erstellen neuer Jahresabschlüsse für das Unternehmen.
• Zeigen Sie dem Aktionär, wo Ihr Unternehmen finanziell steht.

Wenn Sie Ihren Gewinn und Verlust überprüfen, können Sie sich ein umfassendes Bild von der finanziellen Situation eines Unternehmens machen.

Profi-Tipp : Halten Sie das regelmäßige Nachschlagen bereit, damit Sie wissen, ob Sie in die richtige Richtung gehen.

3. Überprüfen Sie die Vermögenskonten

Die Vermögenskonten sind der nächste wichtige Teil. Sehen Sie sich jede Detaillierung an, um zu verstehen, ob es einen Fehler oder falsch geschriebene gibt.

Wenn Sie bestimmte Änderungen in Ihrem Anlagekonto haben, denken Sie daran, die Änderungen sofort zu erfassen.

Außerdem wirkt sich dies direkt auf die Bilanz und den Abschluss aus. Stellen Sie also sicher, dass Sie dies nicht überspringen.

4. Überprüfen Sie die Buchhaltung

Die Buchung ist der Prozess, bei dem alle Arten von Transaktionen im Zusammenhang mit dem Geschäft aufgezeichnet werden.

Es ist wichtig für die Erfassung, Gliederung und Organisation der Finanzbuchhaltung, die während des Geschäftsbetriebs erstellt wurde.

Außerdem ist Buchhaltung nicht Buchhaltung.

Der Zweck der Buchhaltung besteht darin, die verschiedenen Verantwortlichkeiten zu verwalten, die im Unternehmen auftreten.

Der Hauptfokus liegt jedoch auf der Verwaltung der operativen Transaktion, einschließlich Aufzeichnung und Berichterstattung für das Unternehmen.

Wenn Sie die Buchhaltung überprüfen. Hier sind ein paar Punkte, an die Sie sich erinnern sollten –

Überprüfen Sie den Prozess laufend. Stellen Sie sicher, dass es vor Ende des Jahres ist und keine ausstehenden Schulden übrig sind.

• Halten Sie Ihre Software zum Lesen der Buchhaltung auf dem neuesten Stand und stimmen Sie sie ab.
• Stellen Sie sicher, dass Sie das Jahr mit einer gewissen Planung in Bezug auf die Steuer beginnen.
• Die Analyse von Rechnungslegungsinformationen ist ordnungsgemäß abgeschlossen und hat ihre gesetzlichen Anforderungen.

5. Halten Sie Ihren Buchhalter an Bord

Konten sind verständlicher, wenn Sie die Arbeit von Anfang an erledigen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit ihnen diskutieren, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, was geändert werden muss.

Auch wenn es fragwürdige Transaktionen gibt, stellen Sie sicher, dass Sie sie fragen, also halten Sie das Buch abgestimmt.

Nicht nur das, für Kleinunternehmer kann es schwierig sein, mit ihrer Buchhaltung Schritt zu halten, da sie nicht direkt involviert sind.

Wenn Sie Ihren Buchhalter griffbereit halten, können Sie den Prozess problemlos für Sie gestalten.

6. Holen Sie sich die Hilfe von Profis

Steuern sind kompliziert. Stellen Sie für ein kleines Unternehmen sicher, dass Sie mit allen Steuern Schritt halten und Ihr Unternehmen nichts übersieht. Es ist wichtig, sich Hilfe von Steuerexperten zu holen.

Die Steuerexperten können die Jahresendhaftung abschätzen und Sie bekommen einen viel besseren Einblick, wie diese aussehen wird.

Die Verlagerung Ihrer Steuern vor Jahresende kann Ihnen viele Vorteile bringen. Anstatt am Ende zu bezahlen, können Sie im Voraus bezahlen, um den zusätzlichen Nutzen für Ihr Unternehmen zu behalten.

Auch wenn Sie Steuern zahlen müssen, ist es besser, eine Benachrichtigung zu Beginn des Monats zu erhalten, anstatt ein paar Wochen. Es gibt Ihnen mehr Zeit und bleibt auch vorbereitet.

7. Überprüfen Sie die Organisation

Der wichtige Teil, wenn Sie mit der Arbeit zum Jahresende fertig sind, ist die Betrachtung der Struktur Ihres Unternehmens.

Für Ihr Unternehmen ist es entscheidend, nach den Punkten Ausschau zu halten, die die schwache oder anfällige Seite sein könnten. Führen Sie die Überprüfung auch durch, um die Stärke Ihres Unternehmens hervorzuheben.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Details aufbewahren, wenn Sie Ihr Geschäftsdiagramm überprüfen, einschließlich der Durchführung einer SWOT-Analyse.

Identifizieren Sie die Schlupflöcher, die die finanzielle Seite der Produktion beeinträchtigen. Füllen Sie diese Lücken, bevor sie sich zu sehr ausdehnt. Verfeinern Sie die langfristige Vision für ein profitables Jahr für Sie.

8. Überprüfen Sie die CashFlow-Tagesbasis

Der wichtige Teil der Checkliste ist der Cashflow Ihres Unternehmens. Wenn Sie einen gesunden Cashflow im Geschäft haben, wissen Sie, dass Sie alle Ausgaben decken, Rechnungen und Steuern pünktlich bezahlen können.

Außerdem hilft es Ihnen, den am Ende des Tages verfügbaren Restbetrag an Bargeld zu verstehen.

Sie können die Verkäufer und Lieferanten sowie andere Kunden pünktlich bezahlen. Es gibt viele Verbindlichkeiten, bei denen Sie die Erleichterung erhalten können, wenn Sie im Voraus bezahlen.

9. Bereiten Sie die Rechnungen rechtzeitig vor

Rechnungen sind chaotisch, wenn Sie sich nicht vorbereiten, bevor die Frist näher rückt. Nun, stellen Sie sicher, dass Sie die Rechnungen begleichen und lassen Sie sie nicht lange unbezahlt.

Die übliche Frist beträgt 30 Tage, wenn der Termin soweit fällig ist, ist es wichtig, die Rechnung zu erheben. Es dient auch zur Prognose Ihrer Einnahmen für die Monate.

Am Ende wissen Sie, dass alle Rechnungen bezahlt sind, und können die Buchhaltung bereinigen.

Um es einfach zu halten und die Zahlung vorbei zu bekommen, können Sie die Vorlagen verwenden. Es wird Ihnen helfen, Rechnungen viel einfacher zu erstellen und rechtzeitig zu versenden.

10. Führen Sie die Steuerplanung durch

Steuerplanung ist unabhängig davon, ob Sie kleine oder große Unternehmen betreiben. Dies kann Ihnen helfen, die Ziele viel besser und effektiver zu erreichen.

Steuerplanung ist hilfreich, um herauszufinden, wie viel Geld Sie für Steuern zahlen werden. Außerdem können Sie die Steuerschuld durch die Verwendung von Freibeträgen, Befreiungen, Abzügen usw. maximieren.

Die Steuerplanung am Jahresende ermöglicht mehr Möglichkeiten für die Transaktion und Steuereinsparungen.

Sie können die Rechnungen dem Kunden vorhalten und sie bis Januar aufbewahren, da dies das steuerpflichtige Einkommen dieses Jahres verringert.

Profi-Tipp: Die Steuerplanung hilft dabei, den Prozess zu verstehen und bereit zu halten, und Sie haben mehr Kontrolle

11. Konzentrieren Sie sich auf die Entwicklung von Budgets und Prognosen

Für ein Unternehmen kann die Gewohnheit, ein Budget zu entwickeln, Ihnen helfen, Ihr nächstes Jahr auf Kurs zu halten.

Mit einem Budget kennen Sie die Ausgaben und die gesamten finanziellen Investitionen, die Sie benötigen, um ein Unternehmen zum ordnungsgemäßen Funktionieren zu bringen.

Erstellen Sie die Meilensteine ​​zusammen mit der Erstellung eines Budgets für jedes Quartal. Das Budget hilft Ihnen bei der Führung Ihres Unternehmens.

Sie können auch Mitgefühl üben, um zu verstehen, wie weit Sie fortgeschritten sind und was Sie sonst noch beachten müssen, um die Buchhaltung auf den Punkt zu bringen.

12. Halten Sie Ihre AR- und AP-Konten sauber

Debitorenbuchhaltung (AR) ist Guthaben, das zurückgehalten wird und noch vom Kunden oder Lieferanten im Austausch für gelieferte Waren und Dienstleistungen bezahlt werden muss.

Wohingegen Kreditoren ausgeglichenes Geld sind, das das Unternehmen verpflichtet ist, an seine Lieferanten im Austausch für erhaltene Waren oder Dienstleistungen auszuzahlen. . Dies ist eine Form der Haftung und besteht meist aus kurzfristigen Schulden.

Wenn Sie die Jahresabschlussrechnung durchführen, halten Sie Ihr AR- und AP-Konto sauber. Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick, um einen Alterungsbericht für beide Konten zu erstellen.

Nun, Sie könnten ein paar Probleme bekommen, darunter –

Einer der Fehler, den Sie machen können, besteht darin, die Gutschriften nicht mit den alten Rechnungen abzugleichen.

Sammeln Sie die ausstehenden Salden auf zuverlässigen Konten, die uneinbringlich sind und niemals eingezogen werden.

Informieren Sie sich über die Altersverbindlichkeiten, da möglicherweise einige ausstehende Kontosalden vorhanden sind. Stellen Sie sicher, dass Sie dies tun, damit Sie alle verdächtigen Aussagen finden können, die von Anbietern oder Lieferanten angefordert werden.

13. Halten Sie Ihre Buchhaltung korrekt

Das Rechnungswesen orientiert sich stark an der Buchführung. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie alle Transaktionen genau und täglich aufgezeichnet haben.

Bevor Sie das Konto beenden, geben Sie einen Überblick, um fehlende Transaktionen zu erkennen. Wenn Sie eine finden, aktualisieren Sie sie rechtzeitig.

Die Konten werden die Buchhaltung benötigen, um jede Transaktion und Buchungsunterlagen zu überprüfen, um den Saldo im Hauptbuch abzugleichen.

Profi-Tipp : Um sicherzustellen, dass Sie keine Gewinn- und Verlustrechnung verpassen, verwenden Sie die Bilanz und überprüfen Sie jede Transaktion auf dem Konto.

Damit stellen Sie sicher, dass die Buchhaltung korrekt ist.

14. Führen Sie die Bestandszählung durch

Unabhängig davon, welches Geschäft Sie tätigen, ist die Bestandszählung wichtig, insbesondere weil sie für die Berechnung von COGS oder Cost Of Goods Sold verwendet wird.

Es ist am Anfang wichtig als seine wichtigsten Finanzindikatoren.

Machen Sie die Zählung vor Jahresende, damit Sie wissen, was Sie für den Start ins neue Jahr in der Hand haben.

Und es hilft beim Verständnis der beschädigten, gestohlenen oder anderen Dinge, die während der Operation passiert sind.

15. Reflektieren Sie die hohen Ebenen

Wenn Sie am Ende des Jahres bei einem Geschäftstreffen sind, ist dies auch eine gute Zeit, um über hohe Ebenen nachzudenken. Die Zeit ist entscheidend, um das Geschäft zu analysieren.

Bewahren Sie auch die Unterlagen auf, in denen Sie die Informationen zur Bedenkzeit haben. Stellen Sie sicher, dass es einfach abzurufen ist, wann immer Sie wollen.

Dies wird Ihnen helfen, Ihre Geschäftsmission zu erreichen.

Wenn Sie über die hohen Ebenen nachdenken, hier ein paar Fragen.

• Was ist mit dem Geschäft richtig oder falsch gelaufen?
• Ist das Einkommen so, wie Sie es erwartet haben?
• Hattest du Spaß oder war es stressig?
• Welche Lektionen hast du gelernt?
• Welche Ziele haben Sie erfolgreich erreicht oder welche verlassen?

16. Überprüfen Sie die Gehaltsabrechnungen

Nun, die Gehaltsabrechnung ist sowohl für die Buchhaltung als auch für das Unternehmen wichtig. Bei der Gehaltsabrechnung gehen Buchhaltung und Aufzeichnungen Hand in Hand.

Ohne diese erfolgt keine Abrechnung. Etwa 50 bis 60 % der Kosten werden von einer Organisation für Leistungen und Vergütungen an Arbeitnehmer ausgegeben. Darin enthalten ist auch der gesetzlich vorgeschriebene Beitrag.

Nun, die Gehaltsabrechnung ist ein Prozess, der die Zahlung des Gehalts an die Mitarbeiter umfasst. Die Abteilung trifft die Entscheidungen über den Lohnabzug, die Führung der Aufzeichnungen und die Realität der Lohndaten.

Es ist hilfreich, die Genauigkeit der Zahlung der unbezahlten Löhne und Gehälter an die Arbeitgeber zu verstehen. Es ist eine Verbindlichkeit in der Buchhaltung Ihres Verlobten zum Jahresende.

17. Organisieren Sie die Quittungen

Für ein kleines Unternehmen ist es entscheidend, seine Empfänger auf dem Laufenden zu halten. Außerdem hält es die Aufzeichnungen genau und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern ist geringer. Es ist auch wichtig für das Unternehmen, insbesondere für Steuererklärungen.

Quittungen können Ihnen dabei helfen, das Inventar, Büromaterial, Reisen, Werbung und andere geschäftsbezogene Einkäufe zu führen.

Nun, wenn Sie es aussortieren, hier sind einige Punkte, die Sie organisieren müssen.

• Halten Sie es in chronologischer Reihenfolge organisiert
• Halten Sie es Ordner und beschriftet
• Short it auf Ausgabenart
• Speichern Sie es in der Cloud

Profi-Tipp: Organisieren Sie das System und sorgen Sie dafür, dass es leicht zu finden ist. Auf diese Weise werden Sie niemals die Quittung verlegen oder ihre Kontoinformationen vergessen.

Checkliste für Buchhaltungsfehler in kleinen Unternehmen

Wenn es ums Geschäft geht, ist die Buchhaltung ein wichtiger Teil, der nicht außer Acht gelassen werden sollte. Die Arbeit ist im Grunde für Buchhalter oder Buchhalter.

Aber viele kleine Unternehmen ziehen die Optionen nicht in Betracht, anstatt es alleine zu tun. Es kann ein Gleichgewicht schaffen und die Arbeit für das Unternehmen stressfreier machen.

Laut Accounting Today entscheidet sich ein Drittel der kleinen Unternehmen für einen Buchhalter. 66 % kleine Unternehmen haben nicht die Absicht, einen Buchhalter einzustellen.

Nun, es gibt einige Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.

Stellen Sie keine The Experience Professionals ein

Der größte Fehler, den Sie machen können, ist, keinen professionellen Buchhalter in Betracht zu ziehen. Sie sind ein Finanzprofi und haben mehr Ideen von dem, was sie tun.

Als Kleinunternehmer ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie sich vieler Dinge in Bezug auf die Buchhaltung nicht bewusst sind.

Die Beauftragung eines Fachmanns kann Ihnen dabei helfen, Fehler zu minimieren und Ausgaben zu verfolgen, pünktliche Basiszahlungen zu leisten, Konten auszugleichen usw.

Es gibt viele Dinge, die Sie erledigen müssen, einschließlich Steuern, Finanztransaktionen usw. Aber auch hier sparen Sie kein Geld für die zusätzliche Hilfe.

Kosten nicht genau verfolgen

Es gibt viele Dinge, die Sie in der Buchhaltung und Buchhaltung genau erfassen müssen.

Wenn Sie dies nicht tun, bleibt Ihr Unternehmen in einem anfälligen Zustand und Sie verlieren Geld. Möglicherweise zahlen Sie Rechnungen zu spät, was den eingehenden Steuermonaten Kopfschmerzen bereitet.

Dies kann zu Problemen führen und Ihr Unternehmen könnte in Zukunft mit vielen Problemen konfrontiert werden.

Das Unternehmen benötigt die Verfolgung seiner Kosten, die für den Betrieb verwendet werden, und stellt sicher, dass es auf alle Risiken vorbereitet ist.

Es ist wichtig für das Buchhaltungssystem, die Tabellenkalkulation oder für die Führung der Bücher.

Verfolgen Sie Transaktionen, damit Sie den Geschäfts-Cashflow verstehen.

Persönliche Finanzen nicht mit Geschäftskonten fernhalten

Kleinunternehmer sollten die Bedeutung eines Finanzkontos zwischen Privat und Geschäft verstehen.

Besonders das Geschäft, wenn es in der Wachstumsphase ist. Es wird schwierig, die Grenze zwischen Konten nicht zu verwischen.

Behalten Sie die persönlichen Ausgaben nicht auf dem Geschäftskonto. Bewahren Sie das Konto separat auf.

Es ist nicht nur ein schlechter Schachzug, sondern das Mischen beider Konten kann Kopfschmerzen bei der Steuerabwicklung verursachen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Zusätzliche Quellen