Welche Vorteile bietet die Auslagerung von HR-Funktionen?

Die Auslagerung von HR-Funktionen hat viele Vorteile, die jedes Unternehmen kennen sollte. Mit fortschrittlicher Technologie werden sich immer mehr Organisationen auf die Bereitstellung von Dienstleistungen spezialisieren, die normalerweise im Kern der Geschäftsaktivitäten lagen. Wenn Sie Ihre HR-Fähigkeiten verbessern möchten, prüfen Sie die Möglichkeit, einige Ihrer HR-Funktionen auszulagern.

Was ist Outsourcing? - Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist Outsourcing?
2. Arten von HR-Outsourcing
3. Gründe für HR-Outsourcing
4. Welche Funktionen der Personalabteilung können ausgelagert werden?
5. Vorteile des Outsourcings von HR-Funktionen
6. Sicherheit
7. Zusammenfassung

Die Besonderheiten von hybrider Fernarbeit und Fernarbeit

Outsourcing ist die Strategie der Unternehmen, Arbeit, die zuvor von den internen Mitarbeitern erledigt wurde, von externen Quellen zu beziehen. Bei Fähigkeiten, die für den Unternehmensalltag nicht entscheidend sind , ist es günstiger, einige Leistungen von außen in Anspruch zu nehmen. Typischerweise wurden Personalprozesse als integraler Bestandteil der Unternehmenskultur angesehen und nicht freiwillig ausgelagert. Dennoch sind Personalfunktionen nicht strategisch entscheidend und sie sind nicht streng vertraulich, daher können sie einfach und effektiv ausgelagert werden.

Arten von HR-Outsourcing

Arten von HR-Outsourcing

• Anwendungsanbieter
• Auslagerung von Geschäftsprozessen
• Vollständiges HR-Outsourcing

Application Service Provider Viele Unternehmen bieten Hardware- und Softwareanwendungen an, die entwickelt wurden, um Personalaktivitäten in Organisationen und Unternehmen zu unterstützen. Die Software wird vom Anbieter installiert und angepasst, der in der Regel weiteren Support organisiert.

Business Process Outsourcing (BPO) Alle wichtigen Prozesse des Unternehmens können ausgelagert und von externen Dienstleistern erbracht werden. Multinationale Unternehmen (MNC) sind besonders an der Auslagerung ihrer Betriebsabläufe interessiert, unabhängig davon, ob es sich um Prozesse im Front Office (Kundendienst), im Back Office (allgemeines Geschäft) oder im Middle Office (Betriebsverfahren) handelt. BPO ist besonders nützlich für Unternehmen, die in vielen Ländern tätig sind und viele Mitarbeiter beschäftigen. Bei BPO hat der Kunde Kontakt mit den HR-Diensten über Support-Zentren, die sich überall auf der Welt befinden können.

Vollständiges HR-Outsourcing Diese Art des Outsourcings kann riskanter sein als andere Arten, da alle HR-Funktionen von dem externen Dienstleister durchgeführt werden und es keine Personalabteilung im Unternehmen gibt. Es ist möglich, dass das Unternehmen einige hochrangige HR-Experten beschäftigt, dies ist jedoch möglicherweise nicht erforderlich.

Gründe für HR-Outsourcing

Der erste Grund für die Standardisierung von HR-Dienstleistungen ist die extrem hohe Personalfluktuation. Für Personalabteilungen ist es schwierig, eigene einzigartige organisatorische Vorgehensweisen zu erstellen, wenn Mitarbeiter häufig ihre Stelle wechseln. HR-Services werden immer mehr standardisiert, um den Kriterien der Wettbewerber zu entsprechen, während HR-Abteilungen versuchen, den Trends auf dem Markt zu folgen.

Um neue qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und die bestehenden zu halten, muss die Personalabteilung mit allen organisatorischen Praktiken des Tages auf dem Laufenden sein. Für einige Branchen mag dies sogar noch mehr zutreffen als für andere, insbesondere wenn wir an hochqualifizierte Personen mit technischen, wissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Qualifikationen denken.

Ein weiterer Grund für die HR-Standardisierung ist der allgemeine Wissensstand des durchschnittlichen Mitarbeiters. Derzeit sind den Mitarbeitern psychologische Erkenntnisse in Bezug auf menschliches Verhalten sowie die Konsequenzen dieser Erkenntnisse für das Arbeitsfeld bekannt. Allgemeinwissen kann nicht ignoriert werden, Mitarbeiter lesen Bücher und Zeitungen und bilden ihre Erwartungen auf der Grundlage dieser Quellen. Auch hier müssen die Personalabteilungen dem Trend folgen und alle Vorteile bieten, von denen Arbeitgeber gelesen haben.

Welche Funktionen der Personalabteilung können ausgelagert werden?

Es gibt viele Vorteile des Outsourcings von HR-Funktionen, aber der wichtigste ist, dass man alle HR-Funktionen auslagern kann, anstatt einige davon im Haus zu behalten und nur einige auszulagern. Es macht keinen großen Sinn, zu Beginn des Outsourcing-Prozesses die HR-Operationen beizubehalten. Mit HR-Funktionen außerhalb des Unternehmens kann man seine Aufmerksamkeit auf das Wachstum des Geschäfts, das Sparen von Geld und die wichtigsten aktuellen Geschäftsziele richten. Sicher ist, dass einige der HR-Funktionen leicht ausgelagert werden können, und das sind:

• Lohnverrechnungsservice – Lohnverrechnungsservice ist zuständig für Löhne, Steuern und detaillierte Gehaltsabrechnungen
• Einhaltung des Arbeitsrechts – Der Dienst für Arbeitsrecht ist verantwortlich für die Umsetzung aller gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf solche Themen wie: Diskriminierung, Belästigung und andere
• Ansprüche und Entschädigungen – hier geht es um Entschädigungsansprüche bei Verletzung oder Krankheit von Mitarbeitern
• Sozialleistungen und Versicherungen – HR Services sind verantwortlich für die Planung und Abwicklung von Sozialleistungen, die viel Dokumentationsarbeit erfordern, sowie für die Verlängerung und Beendigung abgelaufener Sozialleistungen
• Rekrutierung, Screening, Hintergrundprüfungen – die Hauptaufgabe der HR-Teams ist die Rekrutierung, bei der der Dienst alle Aufgaben im Zusammenhang mit Werbung, Screening, Vorstellungsgesprächen, Einstellung und Eignungsprüfung erledigen muss

Vorteile des Outsourcings von HR-Funktionen

Es gibt viele Vorteile des Outsourcings von HR-Funktionen, und einige davon sind wie folgt:

• Kosteneinsparungen und Zeiteinsparungen – alle HR-Funktionen sind zeitaufwändig und kostspielig, jede Art von Outsourcing kann Ihrem Unternehmen die notwendigen Zeiteinsparungen bringen und Ihre Ausgaben begrenzen für: Gehälter, Schulungen, Stellenakquise und Gehaltsabrechnung
• Verbesserung der HR-Qualität – Unternehmen, die sich nur mit bestimmten Funktionen und Prozessen befassen, verfügen in der Regel über fortschrittlichere Technologien in Bezug auf ihre Aktivitäten, ebenso können HR-Prozesse automatisiert und rationalisiert werden, um eine bessere Effektivität und Effizienz zu erzielen
• Besseres Risikomanagement – ​​alle Unternehmen müssen nationale Vorschriften befolgen, und es ist manchmal einfacher für externe Dienstleister, mit den Änderungen Schritt zu halten, kleine Unternehmen müssen nicht mehr alle Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung tragen
• Bessere Leistungen an Arbeitnehmer – Einige Leistungen, die von professionellen Arbeitgeberorganisationen erhalten werden, während sie mehr Mitarbeiter in ihren Datenbanken haben, können billiger und wertvoller sein als die Leistungen, die kleinen Unternehmen direkt angeboten werden
• Bessere Leistungsüberwachung – diese Aufgabe kann einfach delegiert und von außen gemeldet werden
• Stärkere Fokussierung auf Ihr Geschäft – Sie können sich auf Ihre Ziele konzentrieren, anstatt viel Zeit mit der Planung von Personalfunktionen zu verbringen, voll funktionsfähige Personalabteilungen belasten die Ressourcen des Unternehmens

Zusammenfassung

Es gibt viele Vorteile des Outsourcings von HR-Funktionen und jedes Unternehmen sollte sich dessen bewusst sein. Mit fortschrittlicher Technologie werden sich immer mehr Organisationen auf die Bereitstellung von Dienstleistungen spezialisieren, die normalerweise im Kern der Geschäftsaktivitäten lagen. HR-Dienstleistungen sind von großer Bedeutung für jedes Unternehmen, aber es gibt Raum für Verbesserungen dieser Funktionen, was der beste Weg ist, den Schwerpunkt von internen Aktivitäten auf die wichtigsten strategischen Ziele des Unternehmens zu verlagern.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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