12 unverzichtbare Agentur-Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität

Heutzutage gibt es ein Tool für jeden Schmerzpunkt einer Agentur. Die Angelegenheit? So finden Sie das Richtige für sich.

Die Verwendung einer breiten Palette von Tools neben Similarweb- Analysen für Agenturen kann Unternehmen, die von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Agenturen reichen, dabei helfen, die Konkurrenz zu schlagen, im digitalen Spiel voranzukommen und Kunden zu beweisen, dass sie die beste Agentur für den Job sind.

Wir haben die Arbeit erledigt und eine Liste unserer 12 besten Agentur-Tools zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Schauen Sie sie sich unten an!

Die 12 besten Tools für Agenturen von heute

Der Betrieb einer Agentur jeder Größe erfordert die Zusammenarbeit vieler verschiedener beweglicher Teile und Teams, um erfolgreich zu sein.

Es ist wichtig, Ihre Stärken zu kennen und zu wissen, wann Sie Unterstützung auslagern sollten. Ganz gleich , ob Sie Hilfe bei der Rechnungsstellung , beim Grafikdesign oder beim E-Mail-Marketing suchen , einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, sind Preisgestaltung , Funktionalität und Benutzeroberfläche .

Also, wo fängst du an?

Von Content-Marketing- und SEO-Tools bis hin zu Automatisierungs- und Social-Media-Marketing-Management-Tools werden die folgenden Programme Ihre Abläufe rationalisieren und die Teamarbeit zum Kinderspiel machen.

Tauchen wir ein!

1. Google Analytics: Echtzeitdaten

Als Mutter aller Analysetools ist Google Analytics der ideale Dienst für alle Informationen, die digitale Vermarkter auf einer Website oder App benötigen. Statistiken sind scheinbar endlos und umfassen Verkehr, Sitzungsdauer, Seiten pro Sitzung, demografische Informationen, spezifische Seiteninformationen, Absprungrate und mehr. Google Analytics bietet auch eine Echtzeitoption , mit der Vermarkter verstehen können, was zu einem bestimmten Zeitpunkt auf einer bestimmten Website vor sich geht.

Das Tool lässt sich auch in Google Adwords integrieren, was besonders hilfreich ist, um Online -Marketing-Kampagnen , Konversionen und Zielseiten zu bewerten .

2. Google Ads: PPC-Keywords

Google Ads, früher bekannt als AdWords, ist eine Werbeplattform, auf der Agenturen und Unternehmen PPC-Anzeigen (Pay-per-Click) innerhalb der Google-Suchmaschine und darüber hinaus (Google Display Network) kaufen können. Jede Agentur für digitales Marketing muss heute Google Ads für ihre Google-Kampagnen verwenden, was es zu einem der wichtigsten Agentur-Tools auf dem Markt macht.

3. Google Search Console: Suchleistung

Die Google Search Console ist ein Tool, das sich an Webmaster richtet und ihnen die Möglichkeit gibt, den Indexierungsstatus zu überprüfen und Inhalte für eine bessere Suchleistung zu optimieren.

Obwohl es ein bisschen technisch ist, ist es entscheidend für jede digitale Agentur, die Websites und Apps für Kunden optimieren möchte. Da Google heute die Suchmaschine Nummer eins ist, ist es wichtig, Sitemaps, Crawling-Raten, Links, Googlebot-Schwierigkeiten und vieles mehr genau unter die Lupe zu nehmen.

4. Google Drive: Optimieren Sie die Zusammenarbeit

Sind wir ein bisschen besessen von Google? Vielleicht. Ein weiteres Google-Tool, ohne das wir einfach nicht leben können, ist Google Drive. Mit der Möglichkeit, Dateien einfach zu teilen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten , spezifische Einstellungen oder Vorlagen für jede Datei auszuwählen, je nachdem, wer was steuern möchte, und vieles mehr, ist Google Drive ein erstklassiges Agenturtool .

5. Facebook Business Manager: Verfolgen Sie mehrere Kanäle

Wenn Sie in der digitalen Welt unterwegs sind, schalten Sie mit ziemlicher Sicherheit Anzeigen auf Facebook und Instagram. Hier kommt der Facebook Business Manager ins Spiel.

Facebook Business Manager macht es einfach, Instagram- und Facebook-Anzeigen zu schalten und zu verfolgen , Ihre verschiedenen Assets wie Seiten und Anzeigenkonten zu verwalten und mit Ihrem Kunden oder anderen Partnern zusammenzuarbeiten, um Social-Media-Assets zu programmieren. Dieses Tool ist von entscheidender Bedeutung, da Sie höchstwahrscheinlich mit mehreren Kunden arbeiten und die Dinge an einem Ort organisieren müssen. Der Business Manager löst dieses Problem, indem er Ihnen eine bequeme, konsolidierte Möglichkeit bietet, Benachrichtigungen zu erhalten und zwischen verschiedenen Kunden zu wechseln, wodurch Ihre Anzeigenarbeit optimiert wird.

6. Asana, Trello , monday.com: Projektmanagement

In Ihrer Agentur ist viel los. Aus diesem Grund ist die Verwendung eines Top -Projektmanagement-Tools ein Muss.

Die Organisationsmöglichkeiten sind endlos: Asana, Trello , ClickUp, monday.com und die Liste geht weiter. Projektmanagement -Software wie diese hält Ihr Team auf dem Laufenden und hält den Zeitplan ein, indem es Managern ermöglicht, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen, für die Zukunft zu planen und vieles mehr. Sie ermöglichen es den Teammitgliedern auch , dank Benachrichtigungen über ihren Projektstatus auf dem Laufenden zu bleiben, was insbesondere die Arbeit im Homeoffice erheblich erleichtert.

Welches Werkzeug ist das Beste für Sie? Das hängt von Ihren spezifischen Funktionalitäts- und Preisanforderungen ab. Die meisten bieten kostenlose Testversionen an, also schauen Sie sie sich an und finden Sie heraus, welche zu Ihrer Agentur passt.

7. HubSpot : Marketing-Tools

Jede Agentur braucht ein CRM , um ihren Verkaufstrichter und ihre Pipeline im Auge zu behalten . HubSpot gibt Ihnen einen Überblick darüber, wo Ihre Deals stehen, was Ihre Vertriebsteammitglieder vorhaben und was (möglicherweise) in der Zukunft Ihrer Agentur ansteht.

Sie können Berichte mit einem Klick auf eine Schaltfläche in HubSpot exportieren, um den Überblick zu behalten und die nächsten Schritte zu planen (zusammen mit Ihrem Projektmanagementsystem!).

8. UpLead: Lead-Generierung

Suchen Sie nach den besten potenziellen Projekten und wie Sie Ihre idealen Kunden ansprechen? Sie benötigen die Lead-Generierungs-Plattform UpLead.

UpLead funktioniert, indem es Ihnen Zugriff auf seine riesige Datenbank mit Geschäftskontakten gibt (46 Millionen, Tendenz steigend!). Von dort aus können Sie nach Anforderungen wie Umsatz, Größe, Feld usw. filtern.

Danach bewegt sich der Ball zu Ihrem Verkaufsteam, um seine Magie zu entfalten und das Geschäft abzuschließen.

9. Canva : Grafikdesign

Sind Sie es leid, auf einen Designer zu warten? Canva ist eine Grafikdesign- Plattform, die verwendet werden kann, um ausgefeilte Grafiken für soziale Medien, Kundenpräsentationen und mehr zu erstellen. Die App enthält anpassbare Layouts und Vorlagen sowie Design-Tools , um mühelos professionell aussehende Grafiken zu erstellen.

10. Buffer / Hootsuite : Social-Media-Marketing

Es scheint, als würde jeden Tag eine neue Plattform auftauchen, daher ist es keine Überraschung, dass die Dinge im Social-Media-Bereich etwas chaotisch werden können. Plattformen wie Buffer oder Hootsuite geben Ihnen die Möglichkeit, den Wahnsinn zu verstehen und Ihre Inhalte auf Facebook, Instagram, LinkedIn , Twitter und Pinterest zu organisieren. Das Ergebnis? Mehr Zeit, weniger Stress und eine tolle Übersicht darüber, was mit Ihren Social-Media -Beiträgen los ist und was in Zukunft auf Sie zukommt.

11. Slack : Interne und externe Kommunikation

E-Mail, SMS, Telefonanrufe, WhatsApp … bei so vielen Kanälen kann es schwierig sein, den Überblick über die Korrespondenz innerhalb Ihrer Agentur und mit Kunden zu behalten.

Hier kommt Slack ins Spiel. Es ist das perfekte Agenturtool , um die Kommunikation zu verfolgen, Themen nach Kanälen zu kategorisieren und Ihren Posteingang aufgeräumt und aktualisiert zu halten.

Wir sollten auch erwähnen, dass Slack auf Mobilgeräten genauso gut funktioniert und gut mit anderen Tools wie Salesforce zusammenspielt, was bedeutet, dass Sie von praktisch überall aus kommunizieren können.

12. Zapier : Endlose Integrationen

Haben Sie schon einmal davon geträumt, zwei verschiedene Programme kommunizieren zu lassen, die aber keine integrierte Integration haben?

Zapier löst dieses Problem mit automatischen Workflows , die Ihnen beim Exportieren oder Importieren von Daten und beim Wechseln zwischen Apps Zeit und Energie sparen .

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass alle Dateien, die Ihnen ein bestimmter Client sendet, auf Google Drive hochgeladen oder zu Ihrem Trello -Board hinzugefügt werden, richten Sie einfach einen Zap! Möchten Sie Ihren Hubspot mit Ihrer E-Mail verbinden? Dropbox auf Ihr Google Drive? Zapp es.

Achtung: Dieses Programm kann schnell süchtig machen!

Warum Similarweb mit Agentur-Tools verwenden?

Okay, wir sind vielleicht etwas voreingenommen. Similarweb ist jedoch ein entscheidendes Tool für Agenturen, die in der digitalen Welt vorankommen und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen möchten .

Similarweb Analytics für Agenturen gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kundenbeziehungen zu vertiefen, dank des Zugriffs auf die aktuellsten Erkenntnisse aus einer Vielzahl von Branchen, Websites, Apps und mehr.

Mit den richtigen Erkenntnissen können Sie mit allen Branchen Schritt halten und geeignete digitale Marketingentscheidungen und -kampagnen treffen, um vom ROI zu profitieren.

Auf welche der wichtigsten Tools haben Sie mit Similarweb Agency Intelligence Zugriff? Kennzahlen zum Publikumsverhalten , Einblicke in Wettbewerber, Marktforschung und Keyword-Recherche-Tools , um nur einige zu nennen.

Sagen wir es so: Mit Similarweb verfügen Sie über die Einblicke und Marketing-Tools , die Sie benötigen, um große Gewinne für Kunden zu erzielen, indem Sie die aktuellsten Informationen bereitstellen, um wichtige strategische Entscheidungen zu treffen.