Agil vs. Scrum | #4 Einstieg ins Projektmanagement

Die Begriffe Agile und Scrum werden häufig im Zusammenhang mit agilem Management verwendet. Agil vs. Scrum: Was ist der Unterschied? Finden Sie die Antwort im folgenden Artikel!

Agile vs. Scrum – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist agile Methodik
2. Was ist Scrum-Methodik
3. Agil vs. Scrum

Was ist agile Methodik

Heutzutage ist es schwierig, mit der Geschäftsdynamik Schritt zu halten. Daher funktionieren traditionelle Managementmethoden nicht immer, insbesondere bei der Softwareentwicklung. Ganz am Anfang der Projektplanung ist es schwierig, alle möglichen Ziele festzulegen. Auf diese Weise können Sie wichtige Veränderungen auf dem Markt verpassen und am Ende ein völlig unattraktives Abschlussprojekt erhalten. Aus diesem Grund ist Agile entstanden. Was ist es?

2001 trafen sich Vertreter neuer Ideen in einem Resort in den Vereinigten Staaten. Damals gelang es ihnen, eine gemeinsame Vereinbarung zu entwickeln, wenn es um die Durchführung von IT-Projekten ging. Sie schufen das „Manifesto for Agile Software Development“, eine Grundsatz- und Werteerklärung für alle agilen Methoden.

Das Manifest beginnt mit vier kurzen Annahmen:

• Menschen und Interaktionen über Prozesse und Tools
• Kundenzusammenarbeit über formelle Vereinbarungen
• funktionierende Software über umfangreiche Dokumentation
• auf Veränderungen reagieren statt einem Plan zu folgen

Agile ist die Art des Managements, deren Essenz maximale Flexibilität und die Fähigkeit ist, sich an das sich ändernde Geschäftsumfeld anzupassen. Sie geht davon aus, dass zu Beginn eines Projekts niemand den gesamten Projektverlauf genau planen kann.

Daher wird die Arbeit in kurze Zyklen unterteilt, die Sprints genannt werden. Eine davon dauert in der Regel 1 bis 4 Wochen. Während jedes Sprints plant das Team selbstständig die Arbeit, entwirft die Lösung, programmiert, testet und erhält Feedback vom Auftraggeber. Die iterative Arbeitsweise ermöglicht die zyklische Lieferung fertiger Teile der Endlösung.

Auch die Organisation agiler Teams sieht anders aus als traditionelle Teams, in denen das Management eine Schlüsselrolle spielt. Agile Mitarbeitergruppen sind selbstorganisierend und funktionsübergreifend. Das heißt, sie entscheiden selbst, wie sie die Arbeit erledigen, und ihre Mitglieder verfügen über alle notwendigen Fähigkeiten und Kompetenzen, um einzelne Sprints erfolgreich abzuschließen. So viel Verantwortung an das Team zu delegieren, wirkt sich großartig auf ihre Motivation aus, sodass sie jeden Tag mehr Arbeitsbereitschaft zeigen.

Was ist die Scrum-Methodik?

Scrum ist ein Wort aus der Sportterminologie, speziell aus dem Rugby. Das ist eine sehr gute Konnotation, denn die Arbeit in Scrum ist eben ein Teamspiel. Hier gibt es keine Rangordnung, was zählt, ist die Zusammenarbeit. Die Scrum-Methodik ermutigt die Teammitglieder, aus Erfahrungen zu lernen, ihre Arbeit selbstständig zu organisieren und ihre Erfolge und Misserfolge zu reflektieren, um sich kontinuierlich zu verbessern.

Scrum definiert einen Rahmen für Teams, die Projekte ausführen. Früher bezog es sich hauptsächlich auf die IT-Branche und die Softwareentwicklung, aber jetzt hat es eine universellere Bedeutung. Seine Idee ist es, ein Produkt in Teilen an den Kunden zu liefern.

In der Praxis sieht das so aus: Bei regelmäßigen Treffen, die zum Beispiel monatlich stattfinden, werden abgeschlossene Programmteile, wie einzelne Module, vorgestellt. Die Arbeit erfolgt in Sprints, also kurzen Etappen, in denen der Kunde den Projektfortschritt im Blick hat.

Scrum Framework kann als heuristisch beschrieben werden. Es kommt darauf an, ständig zu lernen und sich an sich ändernde Faktoren anzupassen. Das Konzept basiert auf der Annahme, dass das Team zu Beginn der Projektarbeit noch kein vollständiges Wissen hat und sich mit zunehmender Erfahrung weiterentwickelt. Scrum soll den Mitarbeitern helfen, sich auf natürliche Weise an sich ändernde Kundenanforderungen und geänderte Prioritäten anzupassen.

In Scrum gibt es drei Artefakte. Dies sind das Product Backlog, das Sprint Backlog und das Inkrement. Ein Product Backlog ist eine Liste, die vom Product Owner oder Produktmanager gepflegt wird. Es ist eine Liste der zu erledigenden Arbeiten – Funktionen, Anforderungen, Verbesserungen und Korrekturen. Ein Sprint-Backlog ist eine Liste von Funktionen oder Fehlerbehebungen, die das Team im aktuellen Sprint-Zyklus implementieren möchte. Ein Inkrement hingegen ist ein nutzbares Produkt, das das Ergebnis eines bestimmten Sprints ist.

Agil vs. Scrum

Agile und Scrum sind zwei Begriffe, die Teil des Vokabulars der Manager geworden sind, aber von einigen von ihnen immer noch verwirrt und synonym verwendet werden. Obwohl sie viel gemeinsam haben, sind sie nicht dasselbe. Scrum ist die beliebteste Methodik, die sich von Agile ableitet.

Zunächst einmal ist Agilität ein viel breiteres Konzept. Es ist eher eine Art, über Arbeit nachzudenken, und eine ganze Philosophie, wie man wertvolle Produkte liefert. Scrum hingegen ist ein Werkzeug, das direkt in der Arbeit implementiert und genutzt werden kann. Es gibt einen bestimmten Rahmen für die Umsetzung von Projekten vor. Bildlich gesprochen zeigt Ihnen Agile, wo Sie hinmüssen, während Scrum Ihnen genau zeigt, wohin Sie sich wenden müssen.

Scrum basiert auf der agilen Philosophie. Es spiegelt alle 12 Prinzipien wider, darunter: Flexibilität, Iteration, Empirismus oder das Konzept der kontinuierlichen Verbesserung. Der State of Agile-Bericht zeigt, dass 70 % der Unternehmen, die einen agilen Ansatz verfolgen, irgendeine Version von Scrum verwenden. Daher ist Agilität für manche gleichbedeutend mit Scrum, weil sie mit anderen Methoden nicht vertraut sind.

Es ist nicht möglich, sofort agil zu werden, da es das Engagement des gesamten Teams erfordert, seine Herangehensweise an die Zusammenarbeit mit Kunden zu ändern. Es ist jedoch möglich, einen prozeduralen Rahmen wie Scrum zu verwenden, um den Übergang zu dieser Denkweise zu erleichtern und agile Prinzipien in die tägliche Arbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu implementieren.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Agil vs. Scrum
5. Agil gegen Wasserfall
6. 4 Projektbeispiele