KI-gesteuerte Cold-E-Mail-Kampagnen: Steigerung der Zustellbarkeit und des Engagements

Kalte E-Mails können eine effektive Möglichkeit sein, potenzielle Kunden zu erreichen, können aber auch Zeitverschwendung sein, wenn sie nicht zugestellt werden oder den Empfänger nicht ansprechen.

Glücklicherweise kann KI dazu beitragen, sowohl die Zustellbarkeit als auch die Engagement-Raten zu steigern.

In einer überfüllten Online-Landschaft, in der Ihre Nachricht nur eine von vielen ist, die um Aufmerksamkeit wetteifern, kann der Einsatz von KI-gestützten Cold-E-Mail-Kampagnen bahnbrechend sein.

Diese Tools stellen sicher, dass Ihre E-Mails ihren Weg in die richtigen Posteingänge finden und wecken gleichzeitig das Interesse des Empfängers, sodass aus uninteressierten Interessenten qualifizierte Leads werden.

In diesem Artikel untersuchen wir, wie KI dazu beitragen kann, den Erfolg Ihrer Cold-E-Mail-Kampagnen zu verbessern.

Überspringen zu:

• Was sind Cold-E-Mail-Kampagnen?
• Häufige Herausforderungen von Cold-E-Mail-Kampagnen
• Wie KI die Zustellbarkeit von E-Mails verbessert
• Wie KI das E-Mail-Engagement steigert

Quelle

Wir besprechen die Bedeutung von KI in Kalt-E-Mails, Best Practices zur Verbesserung Ihrer Zustellbarkeit und Strategien für den Einsatz von KI zur Verbesserung der Engagement-Raten.

Am Ende werden Sie besser verstehen, wie KI Ihnen dabei helfen kann, die Ziele Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne zu erreichen.

Was sind Cold-E-Mail-Kampagnen?

Kalte E-Mail-Kampagnen sind ein gängiges Instrument in Marketing, Vertrieb und Networking. Ihr Hauptzweck besteht darin, ein Gespräch oder eine Beziehung mit dem Empfänger anzubahnen, auch wenn Sie zuvor keine Verbindung zu ihm hatten.

Bei richtiger Umsetzung können Kalt-E-Mails hochgradig personalisiert sein und den Empfängern das Gefühl geben, nicht nur eine allgemeine Nachricht zu erhalten, sondern eine, die auf ihre Bedürfnisse und Interessen zugeschnitten ist.

Diese Kampagnen bieten eine kostengünstige Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen, Leads zu generieren und Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Allerdings ist es leichter gesagt als getan, Ihre Cold-E-Mail-Kampagne auf den Punkt zu bringen. Sie müssen alle Faktoren richtig berücksichtigen, einschließlich der folgenden:

• Listensegmentierung: Spricht bestimmte Empfängergruppen mit maßgeschneiderten Nachrichten an, die bei ihnen eher Anklang finden. Es erfordert eine Datenkennzeichnung und -erfassung, um zu verstehen, zu welchem ​​Segment jeder Empfänger oder Interessent gehört.
• Betreffzeile: Das Erste, was der Empfänger sieht, kann erkennen, ob er die E-Mail öffnet oder nicht.
• Personalisierung: Dadurch fühlen sich Ihre E-Mails für den Empfänger menschlicher und relevanter an.
• Wertversprechen: Erklärt, warum sich Empfänger für Ihre E-Mail interessieren sollten.
• Call-to-Action (CTA): Sagt den Empfängern, was sie nach dem Lesen Ihrer Nachricht als Nächstes tun sollen.
• Sendezeitpunkt: Plant den Versand Ihrer E-Mails zu Zeiten, zu denen die Empfänger sie in ihren Posteingängen sehen können.
• Zustellbarkeit: Legt fest, ob Empfänger Ihre E-Mail erhalten.

Wenn Sie eine E-Mail-Marketingkampagne wünschen, die zu Conversions führt , ist es von entscheidender Bedeutung, diese Elemente zu beherrschen, da sie die Bausteine ​​für eine effektive Kommunikation und den Aufbau von Beziehungen zu Ihrem Publikum sind.

Sie müssen Ihre Nachrichten sorgfältig gestalten und diese Faktoren berücksichtigen, um die Chancen zu erhöhen, dass Ihre Cold-E-Mail-Kampagnen ihre beabsichtigten Ziele erreichen.

Häufige Herausforderungen von Cold-E-Mail-Kampagnen

Wenn Sie die oben genannten Faktoren berücksichtigen, verhindern Sie, dass Ihre Cold-E-Mail-Kampagne scheitert. Im Folgenden sind die häufigsten Herausforderungen aufgeführt, denen Sie bei einer erfolglosen Kampagne gegenüberstehen.

Sie können diese Kennzahlen auch berücksichtigen, um herauszufinden, was schief gelaufen ist.

• Niedrige Öffnungsraten

Die Öffnungsrate bezieht sich auf den Prozentsatz der Empfänger, die Ihre E-Mail geöffnet haben. Diese Kennzahl bestimmt, wie effektiv Ihre Betreffzeilen Menschen dazu bringen, Ihre E-Mails zu öffnen.

Sie können Hunderte oder Tausende von E-Mails versenden, aber möglicherweise wird nur ein winziger Bruchteil davon geöffnet. Es könnte an schlechten und unpersönlichen Betreffzeilen liegen.

• Hohe Absprungraten

Die Absprungrate sagt Ihnen, wie viele E-Mails nicht im Posteingang des Interessenten zugestellt wurden. Dies geschieht, wenn Sie die ungültigen E-Mail-Adressen des Empfängers verwenden.

Quelle: The Online Advertising Brand

Hohe Absprungraten können sich negativ auf die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails und den Ruf Ihres Absenders auswirken.

Ihre bevorstehenden E-Mails landen möglicherweise im Spam-Ordner des Empfängers, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass er sie sieht.

• Niedrige Conversion-Rate

Dabei handelt es sich um den Prozentsatz der Empfänger, die Ihre gewünschte Aktion ausgeführt haben, z. B. auf Ihre Kalte-E-Mail geantwortet haben, nachdem sie diese gelesen haben. Diese Kennzahl kann Ihnen helfen zu verstehen, wie effektiv Ihre E-Mail die Conversions steigert.

Nehmen wir an, Sie haben eine E-Mail mit der Bitte um weitere Aufträge von Interessenten gesendet. Sie haben Ihre E-Mail geöffnet und gelesen, aber nicht geantwortet. Das bedeutet, dass Ihre E-Mail nicht ausreichend personalisiert ist oder ein unbefriedigendes Wertversprechen hat.

Es ist auch möglich, dass Ihr CTA unklar ist.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass mehr Menschen in der E-Mail auf Ihr Marketingportfolio klicken, stellen Sie sicher, dass der Text gut lesbar ist und einen klaren Aufruf zum Handeln enthält, indem Sie beispielsweise die Größe und Farbe der Schaltfläche erhöhen.

• Abmeldungen und Beschwerden

Wenn Empfänger kein Interesse an Ihren E-Mails haben, weil sie diese für irrelevant oder von geringer Qualität halten, können sie sich abmelden oder sie als Spam markieren.

Dies kann zu einem Rückgang Ihrer E-Mail-Interaktionsraten führen und Ihrem Ruf schaden.

• Compliance-Probleme

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre E-Mails verschiedenen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

Zum Beispiel,

• Europas Datenschutz-Grundverordnung ( DSGVO ),
• das US Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing Act ( CAN-SPAM ) und
• Kanadas Anti-Spam-Gesetzgebung ( CASL ).

Quelle: Pixabay

Beispielsweise besagt die DSGVO, dass Sie keine Kaltakquise-E-Mails an Personen senden dürfen, die Ihnen ihre E-Mails nicht freiwillig gegeben haben.

Das Versenden unerwünschter E-Mails ohne die Zustimmung des Empfängers könnte rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und Ihrer Marke weiteren Schaden zufügen.

• Niedrige Lieferrate

Die Zustellrate ist der Prozentsatz der E-Mails, die erfolgreich an den Posteingang des Empfängers zugestellt wurden. Dies ist eine wesentliche Kennzahl, denn wenn Sie Ihre E-Mails nicht versenden können, können die Leute sie nicht lesen.

Wie KI die Zustellbarkeit von E-Mails verbessert

• E-Mail-Aufwärmen
• Bereinigung der E-Mail-Liste
• Optimierte Zustellbarkeit

Wenn Sie Probleme mit der Zustellbarkeit kalter E-Mails haben, hilft Ihnen AI weiter.

Es stellt sicher, dass Ihre Zielgruppe Ihre E-Mails problemlos erhält. Es hilft auch dabei, Ihre Botschaft so zu gestalten, dass die Öffnungs- und Konversionsraten verbessert werden.

Klingt beeindruckend? Das liegt daran, dass es so ist! Also, fangen wir an.

• E-Mail-Aufwärmen

Bevor Sie Ihre Kalt-E-Mails versenden, müssen Sie zunächst die Zustellrate Ihrer E-Mails verbessern. Es stellt sicher, dass Ihre E-Mails nicht in den Spam-Ordnern Ihrer Empfänger landen.

Dazu müssen Sie Ihr E-Mail-Konto aufwärmen. Das Ziel besteht darin, die Reputation Ihres Absenders zu verbessern, indem Sie in den nächsten zwei Wochen täglich 10 bis 20 Nachrichten an funktionierende E-Mail-Adressen (nicht an irgendjemanden!) senden.

Und hier ist die gute Nachricht: KI-gestützte Tools zur Conversion-Optimierung können diesen Prozess erleichtern.

Sie können eine Reihe von Tools verwenden, um eine individuelle Strategie zu erstellen, die dazu beiträgt, die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern. Der Schlüssel liegt hier darin, Ihre Zielgruppe und Ziele zu verstehen.

Mit dem richtigen Plan versenden diese Tools dann automatisch E-Mails an Empfänger, die wirklich interessiert sind und wahrscheinlich antworten werden.

Dieser intelligente Ansatz stellt sicher, dass Ihre E-Mails nicht nur die richtigen Posteingänge erreichen, sondern auch die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen, was letztendlich Ihre Konversionsraten steigert.

• Bereinigung der E-Mail-Liste

Um die Reputation Ihres Absenders zu wahren, müssen Sie Ihre Absprungrate senken, indem Sie Nachrichten nur an funktionierende E-Mail-Adressen senden.

Es bedeutet, ungültige Adressen zu identifizieren und aus Ihrer Liste zu entfernen.

Quelle: Unsplash

KI-gestützte Tools können Ihnen dabei helfen, Ihre E-Mail-Liste zu bereinigen. Laden Sie die E-Mails Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne in das Tool hoch. Es erkennt und entfernt ungültige E-Mail-Adressen, Spam-Fallen und andere problematische E-Mail-Adressen.

Anschließend können Sie die bereinigte Liste herunterladen und müssen sich keine Sorgen mehr über hohe Absprungraten machen.

• Optimierte Zustellbarkeit

KI kann Ihnen helfen, Spam-Auslöser zu vermeiden, indem sie Ihren E-Mail-Inhalt analysiert und sicherstellt, dass er keine Spam-Wörter oder -Phrasen enthält.

Es kann auch Ihren Ruf überwachen und sicherstellen, dass die Empfänger Ihre E-Mails in ihren Posteingängen erhalten.

KI-gestützte Tools überprüfen den Spam-Score Ihrer E-Mails, um sicherzustellen, dass die Nachrichten in den Posteingängen Ihrer potenziellen Kunden ankommen. Es kann auch Header und HTML-Unterstützung für alle E-Mail-Clients überprüfen.

Von hier aus können Sie Ihre Betreffzeilen, Überschriften und E-Mail-Texte für Ihr Publikum überarbeiten.

Dadurch wird vermieden, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden, und die Öffnungsraten und Konversionen werden verbessert.

Wie KI das E-Mail-Engagement steigert

• E-Mail-Segmentierung
• Personalisierung
• Optimierung der Sendezeit
• Content-Generierung
• A/B-Tests

KI kann auch das Engagement Ihrer Cold-E-Mail-Kampagnen steigern, sei es beim Aufbau von Links zu seriösen Websites oder bei der Werbung für Ihre bevorstehende Veranstaltung.

Quelle: Unsplash

Damit können Sie Ihre E-Mails personalisieren, Ihre Inhalte optimieren und Ihre E-Mail-Strategie verbessern. Hier ist wie:

• E-Mail-Segmentierung

Verwenden Sie KI, um Ihre E-Mail-Liste nach verschiedenen Kriterien wie Demografie, Verhalten und Interessen zu segmentieren. Es hilft Ihnen, gezielte Nachrichten an bestimmte Gruppen zu senden und so die Öffnungs- und Klickraten zu erhöhen.

Darüber hinaus finden Sie jetzt eine Kaltakquise-Software , die mithilfe ihrer umfangreichen Datenbank neue potenzielle Leads nahtlos in Ihren Vertriebsworkflow integriert.

Mit diesen Tools können Sie ein E-Mail-Segment erstellen, das auf Ihre spezifischen Ziele zugeschnitten ist. Unabhängig davon, ob Sie einen Blog-Beitrag bewerben oder Vertriebskontakte generieren möchten, ist der Prozess flexibel.

Sie können den Kampagnentyp auswählen und ein Themenschlüsselwort angeben, um gezielt nach Interessenten zu suchen, was dazu beiträgt, dass Ihre Kontaktaufnahme präzise und effektiv ist.

• Personalisierung

Mithilfe von KI-Tools können Sie E-Mails über die bloße Verwendung des Namens des Empfängers hinaus personalisieren.

Mit der Hilfe von Content-Autoren mit Erfahrung im Verfassen von E-Mail-Texten können Sie Daten verwenden, um Ihre Nachricht an die Interessen, die Branche oder den Standort des Empfängers anzupassen.

Es wird von entscheidender Bedeutung sein, Ihre E-Mails relevanter zu machen und ihre Chancen auf Interaktion zu erhöhen.

Durch den Einsatz von KI können Sie Ihre E-Mails auch auf der Grundlage des Verhaltens, der Vorlieben und anderer Faktoren des Empfängers anpassen.

Mit diesen intelligenten Tools können Sie von Grund auf eine effektive Kaltakquise-E-Mail verfassen und sicherstellen, dass jedes Wort bei Ihrem potenziellen Kunden Anklang findet.

Wie verleihen Sie Ihren Cold-E-Mail-Kampagnen eine persönliche Note? Sie können mit einer personalisierten Eröffnungszeile beginnen, die sofort das Interesse Ihres Empfängers weckt.

Vermeiden Sie außerdem die Verwendung allgemeiner oder allzu gebräuchlicher Öffner. Greifen Sie stattdessen einen bestimmten Aspekt des Lebens oder der Arbeit des potenziellen Kunden auf, etwa einen kürzlichen Erfolg, einen bemerkenswerten Blog-Beitrag oder ein Projekt, das er kürzlich abgeschlossen hat.

Bedenken Sie jedoch, dass die Art der Personalisierung, die Sie in Ihrer Kampagne verwenden, von Ihren Zielen abhängt.

Wenn Sie über Kalt-E-Mails Links aufbauen möchten, müssen Sie angeben, von welcher Seite Sie einen Link erhalten möchten und warum diese auf Sie verlinken sollen.

In diesem Fall müssen Sie für jeden Empfänger oder jedes Segment die genaue Seite und den Grund angeben.

• Optimierung der Sendezeit

Der beste Zeitpunkt zum Versenden kalter E-Mails hängt davon ab, wen Sie fragen. Mithilfe von KI können Sie Daten aus Ihren Kampagnen sammeln, um die Tage und Zeiten zu ermitteln, an denen potenzielle Kunden Ihre E-Mails am häufigsten geöffnet und beantwortet haben.

Durch die Analyse des Verhaltens und der Interaktionsmuster der Empfänger können Sie den Versand Ihrer E-Mails an diesen Tagen und Uhrzeiten planen, was zu höheren Öffnungsraten, Klickraten und Conversions führt.

Sobald Sie über die Daten Ihrer vorherigen Kampagnen verfügen, können Sie diese für Ihre kommenden Kampagnen verwenden. Planen Sie dann die Kaltakquise per E-Mail an den besten Tagen und Zeiten.

Zusätzlich zum Einsatz von KI können Sie auch E-Mail-Tracking in Betracht ziehen, um die mit Ihren gesendeten E-Mails durchgeführten Aktionen zu überwachen und den besten Zeitpunkt für den Versand Ihrer Kalt-E-Mails zu ermitteln.

• Content-Generierung

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie KI das Engagement im E-Mail-Marketing steigert, ist die Beschleunigung der Inhaltserstellung.

Es ist kein Geheimnis, dass die Qualität und Relevanz der von Ihnen versendeten Inhalte einen großen Unterschied darin machen können, Ihr Publikum zu fesseln und es zum Handeln zu bewegen.

Quelle: Pixabay

KI-gesteuerte Tools zur Inhaltserstellung gehen noch einen Schritt weiter.

Sie sind in der Lage, Inhalte zu erstellen, die nicht nur überzeugend, sondern auch auf die spezifischen Interessen Ihres Publikums zugeschnitten sind.

Diese personalisierte Note fesselt Ihre Leser und ermutigt sie, mit Ihren E-Mails zu interagieren.

Darüber hinaus sind diese KI-Tools auch Ihr Ticket zur Verbesserung Ihres Google-Keyword-Rankings.

Sie müssen sich Suchtrends ansehen, die relevantesten Schlüsselwörter für Ihre Branche kennen und sehen, wie Ihre Inhalte funktionieren.

Dafür optimiert KI Ihre Inhalte vollständig für Suchmaschinen. Das bedeutet, dass Ihr E-Mail-Inhalt nicht nur Ihre Leser fesselt.

Es kann auch neue Interessenten anlocken, indem es sich eine höhere Position auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen sichert.

• A/B-Tests

Um herauszufinden, was Ihr Publikum am besten anspricht, experimentieren Sie mithilfe von A/B-Tests mit verschiedenen Betreffzeilen, E-Mail-Texten und Handlungsaufforderungen.

Hierzu können Sie KI-Tools verwenden, um die Ergebnisse zu analysieren und Ihre E-Mails für eine bessere Leistung zu optimieren.

Es gibt beispielsweise UX-Recherchetools , die A/B-Testfunktionen bieten, die wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, wie Sie Ihre E-Mail-Kampagnen verbessern können.

Durch den Einsatz von KI können Sie den A/B-Testprozess automatisieren und schnell die effektivsten E-Mail-Inhalte und -Strategien ermitteln.

Wenn Sie besser verstehen, was bei Ihren Empfängern ankommt, können Sie Ihre Cold-E-Mail-Strategie verbessern und Ihre Bemühungen auf das ausrichten, was tatsächlich zu Ergebnissen führt.

Dadurch können Sie Ihre Erfolgschancen bei Ihren E-Mail-Kampagnen erhöhen und mehr Conversions erzielen.

Abschluss

KI-gestützte Cold-E-Mail-Kampagnen sind ein leistungsstarkes Tool zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit und der Engagement-Raten.

Mit diesen Tools können Sie Ihre E-Mails personalisieren, Ihre Kampagnen optimieren und Ihre Bemühungen für maximale Wirkung skalieren.

Noch beeindruckender ist, dass Sie all dies mit minimalem Aufwand erreichen können. Das bedeutet, dass Sie Ihre Kaltakquise-E-Mail-Reichweite mit wenigen Klicks verbessern und sich auf die Ergebnisse oder andere wichtige Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Sind Sie bereit, Ihr Kaltes-E-Mail-Spiel zu verbessern?

Machen Sie den nächsten Schritt, indem Sie KI in Ihre Strategie integrieren. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie Ihre Outreach-Bemühungen neue Höhen erreichen!