KI-Tools für Manager | KI in der Wirtschaft #35

Die Leitung eines Teams kann kompliziert sein, aber was wäre, wenn wir einige dieser Aufgaben an intelligente Assistenten delegieren könnten? Von der Planung von Aufgaben bis hin zur Optimierung der Kommunikation: Künstliche Intelligenz (KI) gewinnt in der Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung. Jahrelang hatte die Technologie nicht den Ruf einer sicheren und beliebten Anwendung erlangt, doch heute erkennen immer mehr Manager ihr Potenzial. KI für Manager ist nicht nur ein Werkzeug, sie wird zu einem unverzichtbaren Assistenten, der es Ihnen ermöglicht, sich auf wichtige Aspekte des Managements zu konzentrieren.

Einführung

Künstliche Intelligenz oder KI ist nicht mehr nur Science-Fiction. Heutzutage ist KI für Manager alltäglich geworden und bringt greifbare Vorteile bei der Führung des Teams und der Verbesserung der Arbeitseffizienz.

Im Zeitalter der Digitalisierung von Unternehmen ist der Einsatz von KI-Tools für die Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und des Marktvorteils von entscheidender Bedeutung. KI für Manager kann Prozesse optimieren und die Produktivität und Effizienz des Betriebs steigern.

Wie werden KI-Tools im Management eingesetzt?

KI erleichtert die tägliche Arbeit von Führungskräften in vielerlei Hinsicht. Wir können drei Hauptbereiche unterscheiden, in denen KI den größten Nutzen bringt:

• Aufgabenautomatisierung – KI kann automatisch Aufgaben generieren und so Managern helfen, Zeit und Ressourcen besser zu verwalten. KI kann Sie beispielsweise an einen bevorstehenden Aufgabentermin erinnern oder die nächsten Schritte in einem Projekt vorschlagen.
• Optimierung der Kommunikation – KI kann beim Erstellen und Bearbeiten von E-Mails helfen und so die effektive Kommunikation innerhalb eines Teams erleichtern. Künstliche Intelligenz kann beispielsweise den Ton und Stil von Nachrichten analysieren, um sie verständlicher und professioneller zu gestalten.
• Projektmanagement – ​​KI kann Verbesserungen der Arbeitsabläufe vorschlagen, was zu mehr Effizienz beiträgt. Es kann beispielsweise Daten aus früheren Projekten sammeln und analysieren, um einen optimalen Aktionsplan vorzuschlagen.

KI-Tools wie Tome.app, GrammarlyGo und Zoom IQ ermöglichen es, die Leistung der Programme, in die sie integriert sind, zu steigern und die Fähigkeiten der künstlichen Intelligenz in der Arbeit eines Managers zu nutzen.

Mir. App

Mir. Die App ist eine innovative Möglichkeit, schnell Präsentationen für ein Team oder einen Investor zu erstellen. Es ermöglicht Ihnen:

• Automatische Generierung eines Präsentationsplans und von Folien mit Bildern basierend auf dem vorgegebenen Thema. Generierung einer Präsentation basierend auf einem Dokument
• Verwendung vorgefertigter Präsentationsvorlagen, die beispielsweise für eine Teambesprechung (Team Standup-Vorlage) oder ein ganzes Unternehmen (Company All Hands-Vorlage) erstellt wurden; Und
• Exportieren Sie die erstellte Präsentation in das PDF-Format.

Quelle: tome.ap S

Möchte ein Manager beispielsweise schnell eine optisch ansprechende Präsentation erstellen, muss er lediglich eine Beschreibung des Themas eingeben, über das er sprechen möchte. Außerdem schlägt er passende Bilder im Stil seiner Wahl vor, zum Beispiel:

• Cyberpunk
• neoimpressionistisch und sogar
• Aquarell.

Mir. Die App erstellt automatisch einen Rahmenplan für die Präsentation, unterteilt diese in Folien und generiert zum Inhalt passende Visuals. Künstliche Intelligenz wird dem Manager somit die mühsame Arbeit abnehmen, die vor fast jedem größeren Meeting anfällt.

GrammarlyGO von Grammarly

GrammarlyGo ist ein KI-Tool von Grammarly, das eine effektive Kommunikation ermöglicht. Dank der KI-Technologie kann GrammarlyGo Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen vorschlagen.

Quelle: grammarly.com

Dies ist beispielsweise praktisch, wenn Sie eine wichtige E-Mail an Projektbeteiligte verfassen müssen. Sie müssen lediglich den Inhalt der Nachricht eingeben und der Assistent schlägt Korrekturen vor, um die Nachricht klarer und professioneller zu gestalten. Die künstliche Intelligenz übernimmt für Sie die Textanalyse und -korrektur und unterbreitet Ihnen Vorschläge, wie Sie beispielsweise die Wörter in einfachere umwandeln oder den Ton der Nachricht ändern können, um sie offizieller oder weniger offiziell zu machen.

Zoom IQ von Zoom

Zoom IQ ist ein intelligenter Assistent von Zoom für das Projektmanagement. Dank KI empfiehlt Zoom IQ Workflow-Verbesserungen und analysiert Daten aus früheren Meetings. Wenn beispielsweise die Teameffizienz verbessert werden muss, kann der Manager mit Zoom IQ eine Analyse früherer Besprechungen durchführen, wobei künstliche Intelligenz die Inhaltsanalyse der Gespräche für ihn übernimmt und Empfehlungen generiert.

Quelle: zoom.us

Der intelligente KI-Assistent für den Manager kann außerdem Zusammenfassungen erstellen, Tabellen auf Basis von Texten generieren und Hinweise für tägliche Aufgaben geben, wie zum Beispiel das Schreiben von E-Mails an das Team. Zoom IQ steht ausgewählten Kunden ab April 2023 auf Einladung zur Verfügung.

KI-Tools für Manager – Zusammenfassung

KI für Manager ist ein äußerst nützliches Werkzeugset. Die Erleichterung des Arbeitsalltags hilft Managern, sich auf strategische Entscheidungen statt auf Routineaufgaben zu konzentrieren. Durch den Einsatz von Tools wie Tome.app, GrammarlyGo und Zoom IQ können Manager ihre Effizienz verbessern und ihr Team dabei unterstützen, das volle Potenzial ihrer Teams auszuschöpfen. Sind Sie bereit, Ihrem Team diese Vorteile zu bieten, indem Sie KI in Ihre Managementpraxis einführen?

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Autor: Robert Whitney

JavaScript-Experte und Dozent, der IT-Abteilungen coacht. Sein Hauptziel ist es, die Teamproduktivität zu steigern, indem er anderen beibringt, wie sie beim Codieren effektiv zusammenarbeiten können.

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