Rundum-ERP-Vergleich: Odoo vs. SAP

Wenn Ihr Unternehmen unter betrieblicher Ineffizienz, unterschiedlichen Daten und Systemen, Zeitverzögerungen und Fehlkommunikation zwischen den Abteilungen leidet, kann die Implementierung eines ERP-Systems Abhilfe schaffen. Aber die Wahl des richtigen ist ähnlich wie die Auswahl eines Medikaments. Es kommt auf die Diagnose an. ERP-Software ist äußerst vielfältig und bietet eine Fülle von Anpassungsmöglichkeiten. Welches ERP-System passt zu Ihren Geschäftsprozessen, Ambitionen und der Größe Ihres Unternehmens? In diesem Artikel vergleichen wir Odoo mit SAP – zwei der beliebtesten ERPs da draußen.

Neun Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für Odoo vs. SAP ERP entscheiden

Verbesserte Berichterstattung und Planung, erhöhte Prozesstransparenz und Kostensenkung sind universelle Vorteile von ERP-Systemen. Aber so wie es keine Größe für alle gibt, gibt es kein ERP, das für jedes Unternehmen gleichermaßen perfekt wäre. Deshalb haben wir zusammen mit einem in der ERP-Implementierung erfahrenen Business Analyst und Team Lead Developer eine Liste mit Fragen erstellt und diese mit Antworten begleitet, damit Sie endlich herausfinden können, welches ERP für Sie geeignet ist oder zumindest welches ist nicht.

1. Wie viele Bestellungen müssen Sie täglich bearbeiten?

Odoo ist eine optimale Lösung, wenn Sie täglich nicht mehr als hundert Bestellungen haben und keine unübersichtlichen Datenmengen sammeln und speichern müssen. Aber wenn Sie Odoo als Startup installiert haben und Ihr Unternehmen seitdem gewachsen ist, können erfahrene Entwickler das ERP an die von Ihnen betriebene Datenmenge anpassen.

SAP ist nach einem anderen Prinzip aufgebaut. Es ist in der Lage, riesige Datenmengen für Unternehmen zu speichern und zu verarbeiten, die täglich Tausende oder sogar Millionen von Bestellungen bearbeiten. Amazon verwendet beispielsweise SAP, da es mehr als 66.000 Bestellungen pro Stunde bearbeiten muss. Allerdings dauert es eine Ewigkeit, solche Informationsmengen zu verarbeiten – die Langsamkeit von SAP ist sogar zu einem Meme geworden.

2. Möchten Sie die sofort einsatzbereite ERP-Funktionalität kostenlos erhalten oder sind Sie bereit, von Anfang an das Geld für eine Basislösung zu berappen?

Odoo hat eine Community-Version, die völlig kostenlos ist, aber einige Einschränkungen in bestimmten Modulen hat. Nehmen wir aber zum Vergleich die vollwertige Odoo Enterprise Version. Es ist eine günstigere Option, auch wenn auf der anderen Seite der Skala SAP Business One (SBO) steht – die Alternative von SAP für kleine und mittlere Unternehmen. Die Softwarekosten hängen von der Anzahl der Benutzer und Module ab, die Sie benötigen. Im Durchschnitt zahlen Sie monatlich 13,50 $ pro Benutzer, wenn Ihr Unternehmen 50 Odoo-Benutzer hat. In Bezug auf die Kosten ist Odoo also im Wettbewerb Odoo ERP vs. SAP der Gewinner.

Die Implementierungs- und jährlichen Kosten von SAP sind hoch. Selbst bei einer SBO-Implementierung in einem Unternehmen mit nicht mehr als 50 Mitarbeitern müssen Sie monatlich 199 US-Dollar pro Benutzer bezahlen – das ist fast das 14-fache des Preises von Odoo von Anfang an. Apropos Einsatz einer vollständigen SAP-Version wie S/4HANA, die Kosten sind viel höher, da dieses ERP auf große Organisationen mit Tausenden von Mitarbeitern ausgerichtet ist. Beachten Sie, dass selbst die Bereitstellung der Grundfunktionalität tiefe Taschen erfordert, ganz zu schweigen von Anpassungen, die Sie wahrscheinlicher benötigen werden.

3. Hängt das Überleben Ihres Unternehmens von seiner Flexibilität ab?

Odoo hilft kleinen und mittleren Unternehmen, die heute auf eine Art und Weise arbeiten und sie morgen ändern können, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dieses ERP ist wie ein Konstrukteur, bei dem Sie das gesamte System einfach aus den Blöcken zusammenbauen und bei Bedarf die Komponenten ändern können. Wechselt das Unternehmen beispielsweise die Lieferanten, ändern sich auch deren Prozesse, etwa die Lieferkette. Flexibilität ist in solchen Unternehmen die Überlebensgrundlage.

SAP ist auf Organisationen zugeschnitten, deren Überleben von der strikten Einhaltung von Prozessen abhängt, nicht von Flexibilität. Wenn Sie Niederlassungen oder Niederlassungen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern haben, ist die Einhaltung klarer Geschäftsprozesse der Schlüssel zum reibungslosen Funktionieren des gesamten Unternehmens. Beispielsweise muss Coca-Cola Marketing, Werbung, Produktionsanlagen und Repräsentanzen in mehr als 70 Ländern auf verschiedenen Kontinenten verwalten. Es ist dem Unternehmen unmöglich, seine Prozesse drastisch zu ändern.

4. Wie viel Zeit und Mühe sind Sie bereit, in Ihr ERP-Projekt zu investieren?

Odoo ist das in Python geschriebene Open-Source-ERP, das aus Modulen besteht. Sie können diejenigen verwenden, die Sie benötigen, und bleiben bei der Erkundung neuer Odoo-Funktionen und -Lösungen flexibel. Beliebte Programmiersprache und modularer Aufbau erleichtern Ihnen die Suche nach Entwicklern mit entsprechendem Fachwissen und Erfahrung. In diesem Vergleich zwischen Odoo und SAP belegt Odoo den ersten Platz in Bezug auf die Geschwindigkeit der ERP-Implementierung.

SAP, obwohl es aus Modulen besteht, hat eine verworrenere Struktur, da es die Bedürfnisse großer internationaler Unternehmen aus der Fortune-1000-Liste bedient. Das ERP ist in C, C++, Java und ABAP (einer von SAP erfundenen höheren Programmiersprache) geschrieben. Im Großen und Ganzen ist es nicht so, dass Entwickler die Struktur und Logik des Systems auf einen Blick erfassen können – dieses ERP erfordert Spezialisten mit mindestens fünf Jahren Erfahrung speziell in SAP, und es kann schwierig werden, sie zu finden.

Denken Sie daran, dass die Geschwindigkeit jeder ERP-Implementierung von der ursprünglichen Datenquelle abhängt, aus der Sie Informationen in das neue System übertragen. Die Übernahme von Daten aus Drittsystemen kann aufgrund deren Datenstruktur schwierig sein. Es wird einige Zeit dauern, die Logik Ihrer Drittsysteme zu analysieren, sie mit der ERP-Logik abzugleichen und ein Skript zu schreiben, um die Daten zu übertragen. Wenn es sich bei der Organisation beispielsweise um ein Produktionsunternehmen handelt, müssen Sie technische Prozesse, Produkte, Rechnungen usw.

— Dzmitry Murauka, Business Analyst, *instinctools

5. Was sind Ihre Hosting-Server-Einstellungen für das ERP-System?

Sowohl Odoo als auch SAP können vor Ort, in einer gehosteten privaten Cloud und in einer öffentlichen Cloud installiert werden.

Odoo bietet eine kostenlose Lösung an, wenn Sie es auf Ihren Servern installieren möchten. Es gibt keine Lizenzgebühr.

Wenn Sie sich für SAP entscheiden, müssen Sie außer für die Wartung von Servern eine Lizenzgebühr zahlen. Sie können ein unbefristetes, jährliches Abonnement oder ein Verbrauchszahlungsmodell wählen.

6. Sind Sie bereit, Ihre Geschäftsprozesse an das ERP-System anzupassen? Wie wichtig sind Ihnen die Einfachheit und die geringen Kosten für die Anpassung?

Odoo ist flexibler bei der Anpassung an die Prozesse Ihrer Organisation. Dieses ERP ist einfacher und kostengünstiger anzupassen. Odoo und SAP haben jedoch unterschiedliche Anpassungsmöglichkeiten. Da eine Größe nie für alle passt, ist es kein Wunder, dass die Standardfunktionalität beider normalerweise nicht ausreicht. In Odoo ist es einfacher, die Schritte eines jeden Prozesses zu ändern, egal ob es sich um eine Produktlieferung, einen Umtausch oder eine Rückgabe handelt, als in SAP, wo es entweder unmöglich oder sehr zeitaufwändig und anstrengend wäre. SAP verlangt eine sehr strikte Anbindung an seine Prozesse. In dieser Hinsicht übertrifft Odoo seinen Konkurrenten deutlich.

SAP ERP vs. Odoo ist viel verstrickter. Es bietet detaillierte, aber auch komplizierte Anpassungsmöglichkeiten, wenn Sie beispielsweise Mehrwährungsfunktionalität, mehrstufige Revisionen von Produkten und verworrene Logistik benötigen. Ein solcher Ansatz kann erforderlich sein, wenn Ihre Organisation ein globales Unternehmen ist. Gleichzeitig erfordert dieses ERP jedoch eine strengere Einhaltung seiner Prozesse.

Bei SAP sollten Sie deren Anforderungen an die Geschäftsprozesse als Dogma akzeptieren. SAP passt sich nicht Ihren Geschäftsprozessen an. Es schreibt vor, wie Sie sich ändern sollten, um SAP ausführen zu können. Das bedeutet nicht, dass eine Anpassung unmöglich ist, aber es erfordert viel mehr Ressourcen und Fachwissen.

—Dzmitry Murauka, Business Analyst, *instinctools

Wenn Sie nicht bereit sind, Ihre Geschäftsprozesse auf die Anforderungen eines fertigen ERP umzustellen, können Sie die alternative Option wählen – die Entwicklung eines individuellen Systems. Es erfordert mehr Zeit und Investitionen als die Feinabstimmung des bestehenden Systems, aber Sie erhalten das ERP, das ursprünglich für Ihre Bedürfnisse und Prozesse erstellt wurde.

7. Sind Sie bereit, den Datenmigrationsprozess schnell zu starten und möglicherweise Ihre Arbeitsweise erneut zu ändern, wenn eine neue Version von ERP herauskommt?

Odoo stellt Ihnen die Skripte für eine mühelosere Datenübertragung zur Verfügung, aber Sie müssen sich immer noch selbst um die Daten- und Codemigration kümmern.

Selbst wenn Sie die grundlegenden Odoo-Module nicht wesentlich geändert haben, erfordert die Migration die Beteiligung eines Entwicklers, ganz zu schweigen von Fällen, in denen viele Änderungen vorgenommen wurden. Die Skripte helfen dabei, die Standardfunktionalität zu übertragen, aber wenn die Module stark angepasst wurden, müssten Sie viel Zeit damit verbringen, die Änderungen im Modul zu vergleichen, um sie in den Skripten zu berücksichtigen, damit die neue ERP-Version korrekt funktioniert. Benutzerdefinierte Funktionen erfordern benutzerdefinierte Migrationsskripts.

— Aleh Haidash, Odoo Team Lead Developer, *instinctools

SAP ist abwärtskompatibel – mit dieser Funktion können Sie bei jeder Bereitstellung einer neuen Version eine Code- oder Datenmigration vermeiden. In der Größenordnung von Unternehmen wie BMW, die täglich Terabytes an Informationen verarbeiten, spart dieser Ansatz nicht nur jede Menge Energie, sondern ermöglicht auch eine rechtzeitige Migration ohne enorme Auswirkungen auf die Geschwindigkeit der Prozesse.

Bedenken Sie, dass jedes ERP seine eigene Datenstruktur hat, also müssen Sie in jedem Fall eine korrekte Zuordnung Ihrer Daten zu dem in Odoo oder SAP verwendeten Datenmodell vornehmen.

8. Wie gut sind Sie auf die Behebung von Fehlern vorbereitet?

Odoo ist ein Open-Source-ERP mit einer riesigen Community, und das ist ein erheblicher Vorsprung.

Je mehr Entwickler ERP verwenden, desto unwahrscheinlicher ist es, dass die Fehler unbemerkt bleiben. Wenn jemand bei Odoo einen Fehler findet, erstellt er ein Problem auf GitHub, beschreibt, wie er behoben werden kann, oder bittet um Hilfe. Wenn andere Entwickler also auf einen ähnlichen Fehler stoßen, können sie schnell und einfach eine Lösung finden.

— Aleh Haidash, Odoo Team Lead Developer, *instinctools

SAP hingegen ist ein Closed-Source-ERP. In einer solchen Situation müssen Sie sich voll und ganz auf die Expertise Ihres Entwicklungsteams und den technischen Support von SAP verlassen.

9. Haben Sie einen Technologiepartner, der die Module zeitnah an neue Vorschriften anpasst?

Unabhängig davon, für welches ERP Sie sich entscheiden, müssen die Module angepasst werden, wenn sich die Vorschriften ändern. Wenn sich beispielsweise die Rechnungsstellung oder die Verwaltung von Rechnungsanforderungen ändern, müssen Sie Ihr Buchhaltungsmodul entsprechend ändern.

Die Flexibilität des Odoo-Systems ermöglicht es Ihnen, sich schnell an neue Bedingungen und Anforderungen verschiedener Behörden anzupassen. Mit engagierten Experten, die Ihr ERP-System unterstützen und warten, können alle notwendigen Änderungen schnell und problemlos angegangen werden.

Hier ist ein Beispiel aus meiner Praxis der Odoo-Implementierung für einen europäischen Kunden. Als Deutschland während der COVID-19-Pandemie im Jahr 2020 die Mehrwertsteuer von 19 % auf 16 % senkte, musste unser Team die Steuereinstellungen neu konfigurieren, um Probleme mit dem DATEV-Upload zu vermeiden.

— Aleh Haidash, Odoo Team Lead Developer, *instinctools

Die Module von SAP haben eine komplexere Struktur, weshalb es schwierig ist, sie an neue Vorschriften anzupassen. Wie bereits erwähnt, hat dieses ERP eine höhere Eintrittsschwelle für Entwickler – nur Experten mit 5-10 Jahren einschlägiger Erfahrung können den Code ändern.

Odoo vs. SAP-Vergleich

Es gibt kein „gutes oder schlechtes ERP“, es kann „für Sie oder nicht für Sie“ sein.

Wie Sie sehen können, ist der Vergleich zwischen Odoo und SAP nicht eindeutig. Es ist unmöglich zu sagen, welches ERP besser ist. Beide haben ihre Stärken und Schwächen. Die wichtigsten Parameter, auf die Sie bei der Auswahl eines Systems achten sollten, sind die Größe der Organisation und die Datenmenge, die das System verarbeiten soll.

Odoo eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen mit nicht allzu komplizierten Geschäftsprozessen. Ein Unternehmen kann mehrere Niederlassungen haben, aber ihre Prozesse sind ungefähr gleich, und das Hauptziel der ERP-Implementierung besteht darin, von unterschiedlichen Tabellenkalkulationen zu einem einheitlichen System zu wechseln, das zu einem Single Point of Truth wird. Odoo-Module ermöglichen es, fast jeden Standardarbeitsprozess innerhalb von ERP abzudecken – Lagerhaltung, Buchhaltung usw. SAP ist ein anspruchsvolleres System, das für Fortune-1000-Unternehmen mit komplizierteren Geschäftsprozessen entwickelt wurde. Dieses ERP ist darauf ausgelegt, riesige Datenmengen zu speichern und zu verarbeiten.

Wie auch immer, die Wahl eines geeigneten ERP zwischen Odoo vs. SAP ist nur die halbe Miete. Nicht weniger wichtig ist die Erfahrung des Teams, das für die Umsetzung verantwortlich ist. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um sachkundige technische Verbündete zu finden.

Der Artikel wurde ursprünglich hier veröffentlicht.