Grundlagen der Flussdiagrammerstellung: So erstellen Sie ein einfaches Flussdiagramm

Wir dachten daran, die übliche Reihe von Posts zu UML-Diagrammen mit einem einfachen Post zu den Grundlagen von Flussdiagrammen aufzubrechen. Wir werden die Flussdiagrammsymbole, bewährte Verfahren und einige einfache Vorlagen behandeln, damit Sie schnell loslegen können. Für einen detaillierteren Blick auf Flussdiagramme sehen Sie sich unser Flussdiagramm-Tutorial an.

Was ist der Zweck eines Flussdiagramms?

Flussdiagramme sind wahrscheinlich der beliebteste Diagrammtyp der Welt. Es lohnt sich also zu wissen, wie man ein Flussdiagramm liest. Sie können sie dazu verwenden

• Verbessern Sie Ihre Prozesse, indem Sie Engpässe und Mängel identifizieren
• Jemandem einen Vorgang mitteilen/erklären
• Komplexe Prozesse einfach visualisieren

Da wir wissen, dass die meisten von Ihnen sie gerne zeichnen, haben wir uns besonders bemüht, das Erstellen von Flussdiagrammen so einfach wie möglich zu gestalten. Unsere Flussdiagramm-Software verfügt über einige leistungsstarke Funktionen wie Erstellen und Verbinden mit einem Klick, wodurch das Zeichnen zum Kinderspiel wird. Außerdem haben wir einige professionell gestaltete Vorlagen für Sie, damit Sie schnell loslegen können.

Wie das Erstellen und Verbinden mit einem Klick Ihnen hilft, Flussdiagramme schneller zu zeichnen

Welche Symbole werden im Flussdiagramm verwendet?

Missverständnisse in Flussdiagrammsymbolen sind sicherlich etwas, das Sie in eine Zwickmühle bringen könnte. Die grundlegenden Flussdiagrammsymbole sind Rauten und Rechtecke. Es gibt jedoch viel mehr Symbole, die Sie verwenden können, um Ihrem Flussdiagramm mehr Bedeutung zu verleihen.

Obwohl es kein strenges Protokoll gibt, wenn es um die Verwendung von Kästchen, Kreisen, Rauten oder ähnlichen Symbolen beim Zeichnen eines Flussdiagramms geht, helfen sie Ihnen, die Arten von Ereignissen im Diagramm klarer zu veranschaulichen und zu verstehen. Unten beschrieben sind Standardsymbole zusammen mit einer visuellen Darstellung rechts unten.

1. Datenobjekt – Das Datenobjekt, oft als I/O-Shape bezeichnet, zeigt die Ein- und Ausgänge eines Prozesses.
2. Rechteck – Dies wird verwendet, um ein Ereignis darzustellen, das innerhalb des Prozesses gesteuert wird. Typischerweise wird dies ein Schritt oder eine Aktion sein, die unternommen wird.
3. Raute – Wird verwendet, um einen Entscheidungspunkt im Prozess darzustellen. Typischerweise erfordert die Anweisung im Symbol eine "Ja"- oder "Nein"-Antwort und verzweigt dementsprechend zu verschiedenen Teilen des Flussdiagramms.
4. Document – ​​Das Document-Objekt ist ein Rechteck mit wellenförmiger Basis. Diese Form wird verwendet, um ein Dokument oder einen Bericht in einem Prozessfluss darzustellen.
5. Abgerundetes Kästchen – Dies wird verwendet, um ein Ereignis darzustellen, das automatisch auftritt. Ein solches Ereignis wird eine nachfolgende Aktion auslösen, beispielsweise einen Telefonanruf entgegennehmen oder einen neuen Sachverhalt beschreiben.
6. Gespeicherte Daten – Dies ist ein allgemeines Datenspeicherobjekt, das im Prozessablauf verwendet wird, im Gegensatz zu Daten, die auch auf einer Festplatte, einem Magnetband, einer Speicherkarte oder einem anderen Speichergerät gespeichert werden könnten.
7. Manuelle Eingabe – Dieses Objekt wird durch ein Rechteck dargestellt, dessen Oberseite von links nach rechts nach oben geneigt ist. Das Objekt „Manuelle Eingabe“ bezeichnet eine Aktion, bei der der Benutzer zur Eingabe von Informationen aufgefordert wird, die manuell in ein System eingegeben werden müssen.
8. Direkte Daten – Direkte Datenobjekte in einem Prozessablauf stellen gespeicherte Informationen dar, auf die direkt zugegriffen werden kann. Dieses Objekt repräsentiert die Festplatte eines Computers.
9. Kreis – Wird verwendet, um einen Punkt darzustellen, an dem das Flussdiagramm mit einem anderen Prozess verbunden ist. Der Name oder die Referenz für den anderen Prozess sollte innerhalb des Symbols erscheinen.
10. Interner Speicher – Dies ist ein Objekt, das häufig in Programmierflussdiagrammen zu finden ist, um die im Speicher gespeicherten Informationen zu veranschaulichen, im Gegensatz zu einer Datei.
11. Vordefinierter Prozess – Damit können Sie eine Subroutine schreiben und sie beliebig oft von überall im Code aufrufen.

Ein paar Best Practices für Flussdiagramme

Während das Erlernen der verschiedenen Symbole, die mit Flussdiagrammen verbunden sind, ziemlich wichtig ist, müssen Sie auch daran denken, dass es bestimmte Richtlinien bei der Flussdiagrammerstellung gibt, die ebenfalls etwas Respekt verdienen. Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien für die Erstellung von Flussdiagrammen:

1. Korrekte Form ist wesentlich: Beim Zeichnen eines korrekten Flussdiagramms sollten alle notwendigen Anforderungen in einer logischen Reihenfolge aufgeführt werden.

2. Klarheit ist von größter Bedeutung: Das Flussdiagramm sollte klar, übersichtlich und leicht verständlich sein. Es sollte keinen Raum für Mehrdeutigkeiten beim Verständnis des Flussdiagramms geben.

3. Halten Sie sich an die richtige Richtung: Die übliche Flussrichtung eines Verfahrens oder Systems ist von links nach rechts oder von oben nach unten.

4. Der Standard für Flusslinien: Idealerweise sollte nur eine Flusslinie von einem Prozesssymbol ausgehen. Während nur eine Flusslinie in ein Entscheidungssymbol eintreten sollte, sollten etwa drei Flusslinien (je nach Antwort) das Entscheidungssymbol verlassen. Außerdem wird nur eine Flusslinie zusammen mit einem Anschlusssymbol verwendet.

5. Seien Sie prägnant, nicht ausschweifend: Schreiben Sie kurz innerhalb von Standardsymbolen.

6. Logik geht vor allem: Wenn Sie es mit einem komplexen Flussdiagramm zu tun haben, verwenden Sie Verbindungssymbole, um die Anzahl der Flusslinien zu minimieren. Lassen Sie den Schnittpunkt von Flusslinien hinter sich, um Effektivität und bessere Kommunikation zu gewährleisten. Es ist zwingend erforderlich, dass Ihr Flussdiagramm einen logischen Anfang und ein logisches Ende hat.

Beispiele für Flussdiagramme

Hier sind einige einfache Flussdiagrammvorlagen, um loszulegen.

Das Zeichnen von Grund auf kann schmerzhaft sein. Deshalb haben wir einfache Flussdiagramme entwickelt, mit denen Sie sofort loslegen können. Klicken Sie auf das Bild, um die folgenden Flussdiagramme direkt mit unserem Flussdiagramm-Tool zu ändern.

Klicken Sie auf das Bild, um dieses Flussdiagramm mit Creately zu bearbeiten (wird in einem neuen Tab geöffnet)

Hier ist ein weiteres einfaches mit etwas mehr Prozessen.

Ein Flussdiagramm mit einigen weiteren Prozessen. Klicken Sie hier, um mit Creately zu bearbeiten

Dies sind einige der einfachen. In unseren Flussdiagrammvorlagen finden Sie noch viel mehr.

Ihre Gedanken zum Flowchart Basics Guide

Damit ist dieser Beitrag abgeschlossen und ich hoffe, Sie können inzwischen ein einfaches Flussdiagramm erstellen. Dies deckt nur die Grundlagen des Flussdiagramms ab. Um mehr über Flussdiagramme im Detail zu erfahren, sehen Sie sich unser Flussdiagramm-Tutorial an. Viel Spaß beim Erstellen von Diagrammen!.