Was ist die Kunst, eine kalte E-Mail zu schreiben?

Wenn Sie wissen, was Kaltakquise ist, dann wissen Sie, was Kaltakquise ist – es ist dasselbe, aber mit E-Mails. Kaltes E-Mailing kann ziemlich effektiv sein, wenn es richtig gemacht wird.

Hier ist also, wie Sie lernen können, kalte E-Mails zu schreiben, die funktionieren.

1. Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste zur Personalisierung

Zuerst müssen Sie sich auf Ihre E-Mail-Liste konzentrieren. Die kalte E-Mail bedeutet normalerweise, dass Sie E-Mails an Personen senden, die nicht mit Ihrem Unternehmen interagiert haben. Das bedeutet, dass es beim Kalt-E-Mail-Versand nicht darum geht, Ihre aktuellen Abonnenten per E-Mail zu kontaktieren, sondern potenzielle Abonnenten und potenzielle Kunden.

Folglich besteht Ihre E-Mail-Liste aus Adressen von Personen, die entweder nichts über Sie wissen oder eine vage Vorstellung von Ihnen haben.

Trotzdem müssen Sie Ihre Liste segmentieren, vor allem, wenn Sie sie selbst erstellt haben, anstatt sie zu kaufen. Einige Personen auf Ihrer Liste haben vielleicht sogar mit Ihnen interagiert, aber nur einmal und nicht auf sinnvolle Weise.

Sie müssen alle diese Arten von Benutzern in verschiedene Kategorien einteilen und ihnen separate Kalt-E-Mails senden. Versuchen Sie außerdem, Ihre kalten E-Mails so weit wie möglich zu personalisieren. Wenn Sie nur wenige Details über die Person wissen, nutzen Sie diese zu Ihrem Vorteil.

2. Arbeiten Sie an Ihrem Thema und an Linien

Das nächste, woran Sie denken sollten, wenn es um die kalten E-Mails selbst geht, ist die Anpassung. Nämlich die Anpassung Ihres Betreffs und der „Von“-Zeilen. Beide sollen die Empfänger dazu anregen, Ihre E-Mails zu öffnen und zu lesen.

Daher müssen sie so effektiv wie möglich sein. Andernfalls könnten Ihre Öffnungsraten am Ende sehr niedrig sein, was zum Scheitern Ihrer Cold-E-Mail-Strategie führen wird.

Wenn Sie keine Erfahrung mit dem Betreff und den „Von“-Zeilen haben, können Sie einen erfahrenen Autor von der Website Best Writers Online für benutzerdefinierte Rezensionen einstellen, der Ihnen bei der Bearbeitung hilft.

Ihre Betreffzeile muss kurz und präzise sein. Es sollte das Thema Ihrer E-Mail ansprechen und den Benutzer dazu bringen, die E-Mail zu öffnen. Ihre „Von“-Zeile kann Ihnen dabei helfen, eine Verbindung zu Ihrem Publikum herzustellen, versuchen Sie also, den Namen einer Person zu verwenden, anstatt nur Ihren Markennamen.

3. Respektieren Sie die Person, der Sie schreiben

Obwohl dies ein so grundlegendes Konzept ist, vergessen viele Vermarkter, wie wichtig es ist, die Person, an die sie schreiben, zu respektieren. Sie können nicht einfach die gesamte E-Mail verwenden, um zu vermarkten, vermarkten und vermarkten. Sie müssen dem Benutzer einen Mehrwert bieten.

Ebenso sollten Sie diese Tipps befolgen:

• Respektieren Sie ihre Zeit : Verstehen Sie, dass sie nicht viel Zeit für Ihre E-Mail haben. Deshalb müssen Sie es kurz und präzise halten. Was Sie sagen möchten, lässt sich wahrscheinlich mit weniger Worten sagen.
• Nehmen Sie nicht zu viel an : Denken Sie nicht für Ihren Empfänger. Aber während Sie davon ausgehen müssen, dass sie einige Dinge wissen, sollten Sie es den anderen trotzdem erklären. Es geht darum, die perfekte Balance zu finden.
• Zuerst geben, dann fragen : Wie oben erwähnt, verlangen Sie nichts vom Benutzer, sondern liefern Sie ihm zuerst einen Mehrwert. Geben Sie ihnen einen Rabatt, ein kostenloses E-Book, einen Auszug aus Ihrem letzten Interview mit einem Brancheninsider usw. Bevor Sie sie bitten, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen, müssen Sie ihnen etwas anbieten.
• Bitte kommen Sie gleich zur Sache : Beginnen Sie Ihre E-Mail am besten damit, warum Sie die Person anschreiben. Kommen Sie sofort auf den Punkt und wiederholen Sie in der E-Mail noch einmal, was Sie wollen. Natürlich sollten Sie sich zuerst immer noch an den Angebotswert erinnern.

4. Beim Schreiben Mensch bleiben

Ein weiterer bekannter Fehler, den Vermarkter häufig machen, besteht darin, ihre kalten E-Mails so zu schreiben, als wären sie Roboter. Niemand redet so – auch nicht in der Geschäftswelt!

Die Leute wollen etwas lesen, das natürlich klingt. Wenn Sie nicht genug Erfahrung haben, können Sie einen erfahrenen Autor auf der Bewertungsseite für Schreibdienste Writing Judge einstellen, der das Schreiben für Sie übernimmt.

Befolgen Sie andernfalls diese Tipps:

• Wie ein Mensch klingen : Versuchen Sie zu schreiben, wie Sie mit jemandem sprechen. Dies ist kein Bericht – Sie führen ein Gespräch.
• Vermeiden Sie große Worte : Wenn Sie große Worte verwenden, können Sie so klingen, als wüssten Sie, wovon Sie sprechen. Andererseits können sie dich dumm erscheinen lassen, wenn du sie missbrauchst oder Schlagworte überbeanspruchst, die jeder satt hat.
• Beziehen Sie sich auf reale Ereignisse : Beziehen Sie sich auf das, was gerade passiert, um zu zeigen, warum Ihre Produkte oder Dienstleistungen relevant sind.
• Verwenden Sie Humor : Verwenden Sie hier und da ein wenig Humor, um die Stimmung aufzuhellen und sich persönlich mit Ihrem Publikum zu verbinden. Es kann Ihnen auch helfen, Ihre Persönlichkeit zu zeigen.
• Machen Sie Komplimente : Machen Sie aufrichtige Komplimente, aber übertreiben Sie es nicht. Jeder mag es, gelobt zu werden, aber Sie müssen es aufrichtig tun.

5. Verwenden Sie Tools, die Ihnen beim E-Mail-Marketing helfen

E-Mail-Marketing ist wie jede andere Art von Marketing viel einfacher, wenn Sie Tools verwenden, die Ihnen helfen. Aus diesem Grund sollten Sie nach einer E-Mail-Marketing-Software suchen, die Ihnen gefällt und die Sie in Ihre Strategie integrieren können, und sie verwenden, um Ihre Aktivitäten einfacher zu organisieren und auszuführen. Hier ist eine kurze Liste einiger der beliebtesten Tools, die von Cold-E-Mail-Vermarktern verwendet werden:

• MailChimp : Ein Tool, mit dem Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen, einschließlich kalter E-Mails, einrichten, ausführen und deren Leistung verfolgen können.
• Grammatik : Ein Tool, mit dem Sie alle Ihre Texte auf sprachliche Fehler überprüfen können, einschließlich Rechtschreib-, Grammatik-, Zeichensetzungs- und Wortwahlfehler.
• Canva : Mit diesem Tool können Sie dank seiner zahlreichen Vorlagen und Anpassungsoptionen professionelle Grafiken ohne Erfahrung erstellen.

6. Beenden Sie mit Ihrem CTA und Ihrer Unterschrift

Jede kalte E-Mail ist wie jede normale E-Mail – sie muss mit einem Aufruf zum Handeln enden. Ihr CTA muss in Ihrer gesamten E-Mail vorhanden sein, aber am Ende Ihres Briefes sollte es enthalten sein.

Natürlich sollten Sie es mit Ihren CTAs nicht übertreiben, sonst könnten Sie Ihrem Publikum auf die Nerven gehen, indem Sie etwas immer wieder wie ein Papagei wiederholen.

Wenn Sie Hilfe beim Verfassen Ihrer E-Mails benötigen, können Sie sich an die Website Trust My Paper für benutzerdefinierte Schreibbewertungen wenden, um einen Verfasser zu finden, der perfekt zu Ihnen passt.

Mit ihrer Hilfe können Sie Ihre E-Mails perfektionieren und so viele CTAs hinzufügen, wie es sinnvoll wäre. Nehmen Sie sich außerdem etwas Zeit, um an Ihrer Signatur zu arbeiten. Hier sollten Sie Ihren Namen, Titel und Kontaktinformationen eingeben.

7. Bestimmen Sie die beste Zeit zum Versenden von E-Mails

Versenden Sie schließlich keine kalten E-Mails, wann immer Ihnen danach ist. Versuchen Sie stattdessen, die beste E-Mail-Sendezeit für sie zu ermitteln. Es gibt Zeiten im Laufe des Tages und während der Woche, zu denen Ihre Zielgruppe höchstwahrscheinlich ihren Posteingang überprüft und Ihre E-Mail öffnet, um sie zu lesen. Recherchieren Sie und identifizieren Sie diese Zeit, um den Versand Ihrer E-Mails in diesen Zeiträumen zu planen.

Abschließende Gedanken zum Schreiben kalter E-Mails

Kaltes E-Mailing ist eine großartige Technik, die Sie verwenden können, wenn Sie es richtig machen. Nutzen Sie die Tipps in diesem Artikel, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, funktionierende Kalt-E-Mails zu erstellen und mit der Kontaktaufnahme zu beginnen.