Zusammenfassung der Creately-Vorlagen: Augustwoche 1

Veröffentlicht: 2023-08-04

Haben Sie schon unseren Vorlagen-Zusammenfassungsbeitrag von letzter Woche gelesen? Wir haben fünf neue, nützliche Vorlagen für die Projektplanung bereitgestellt, die dabei helfen können, die Planung, Zuordnung, Verwaltung und Ausführung verschiedener Aufgaben zu optimieren.

Diese Woche haben wir fünf neue Vorlagen, die für Teambuilding, UX-Design und Risikoanalyse hilfreich sind. Diese Vorlagen helfen dabei, die Kommunikation zu optimieren, die Kreativität zu fördern und die Entscheidungsfindung in Ihren Projekten zu verbessern.

Erkunden Sie unsere Diagramm-Community und entdecken Sie eine große Auswahl an branchenspezifischen Vorlagen und Beispielen, die Ihnen bei der effizienten Bewältigung Ihrer täglichen Aufgaben helfen können.

Zu den Vorlagen dieser Woche gehören:

  • Icebreaker-Vorlage
  • Connect 4-Vorlage
  • Schauen, verspotten, analysieren Sie die Vorlage
  • Kartensortiervorlage
  • Vorlage zur Risikobewertung

Eisbrecher-Vorlage

Die Icebreaker-Vorlage soll den Teamzusammenhalt fördern und Gruppeninteraktionen anregen. Diese visuelle Online-Whiteboard-Vorlage ist eine fantastische Bereicherung für Teambuilding-Aktivitäten, Workshops und Meetings. Es ermutigt die Teilnehmer, sich auf unbeschwerte und unterhaltsame Weise zu engagieren, auszutauschen und miteinander in Kontakt zu treten. Durch den Abbau anfänglicher Barrieren und den Aufbau einer positiven Atmosphäre ebnet die Ice Breaker-Vorlage den Weg für eine produktivere Zusammenarbeit und eine offene Kommunikation innerhalb des Teams.

So verwenden Sie die Icebreaker-Vorlage:

  1. Einrichtung: Öffnen Sie die Creately-App und erstellen Sie ein neues Board. Greifen Sie über die Vorlagenbibliothek auf die Ice Breaker-Vorlage zu oder erstellen Sie ein neues Board und fügen Sie die Vorlagenelemente hinzu.
  2. Einführung: Treffen Sie Ihre Teammitglieder zu einem Meeting oder Workshop. Stellen Sie die Eisbrecher-Aktivität vor und erklären Sie ihren Zweck: eine entspannte Umgebung zu schaffen, in der sich alle besser kennenlernen können.
  3. Wählen Sie einen Eisbrecher: Wählen Sie eine Eisbrecher-Aktivität aus der Vorlage aus, z. B. „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“ oder „Emoji-Einführungen“. Jede Aktivität soll die Teilnehmer dazu ermutigen, persönliche Anekdoten, Interessen oder Erfahrungen auszutauschen.
  4. Engagement: Befolgen Sie die Schritte der ausgewählten Aktivität, wie in der Vorlage beschrieben. Wenn Sie beispielsweise „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“ machen, bitten Sie jedes Teammitglied, zwei wahre Aussagen und eine falsche Aussage über sich selbst zu machen. Die anderen werden versuchen zu erraten, welche Aussage die Lüge ist.
  5. Diskussion und Verbindung: Wenn jedes Teammitglied teilnimmt, fördern Sie lockere Diskussionen und Interaktionen innerhalb der Gruppe. Nachdem sich alle ausgetauscht haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit zum Nachdenken und feiern Sie die neu gewonnenen Einblicke in das Leben der anderen.

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Connect 4-Vorlage

Die Vorlage „Connect 4 Dots Ice Breaker“ ist ein interaktives und ansprechendes Tool, das die Teambindung stärken und bedeutungsvolle Gespräche fördern soll. Diese visuelle Online-Whiteboard-Vorlage bietet eine einzigartige Variante des klassischen Connect 4-Spiels und verleiht Teambuilding-Aktivitäten ein Element von Spaß und freundlichem Wettbewerb. Die Vorlage fördert Teamarbeit, Problemlösung und Zusammenarbeit in einer entspannten und angenehmen Umgebung.

So verwenden Sie die Connect 4 Dots Ice Breaker-Vorlage:

  1. Öffnen Sie die Vorlage: Verwenden Sie die Creately-App und suchen Sie die Vorlage „Connect 4 Dots Ice Breaker“.
  2. Bilden Sie Paare: Bilden Sie Teammitglieder paarweise.
  3. Spielen Sie das Spiel: Platzieren Sie abwechselnd Ihre farbigen Punkte auf dem Spielbrett. Bevor Sie einen Punkt platzieren, beantworten Sie eine Frage zur Eingabeaufforderung.
  4. Punkte verbinden: Versuchen Sie, vier Punkte hintereinander zu erhalten: nach oben/unten, seitlich oder diagonal.
  5. Chatten und spielen: Sprechen Sie beim Spielen mit Ihrem Partner. Teilen Sie Geschichten und Ideen im Zusammenhang mit den Eingabeaufforderungen.

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Schauen, verspotten, analysieren Sie die Vorlage

Die Vorlage „Look, Mock, Analysis“ ist ein praktisches Tool für UX-Designer, die ihre Designs durch Teamarbeit verbessern möchten. Diese visuelle Online-Whiteboard-Vorlage vereinfacht den Prozess der Überprüfung von Benutzeroberflächen, der Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten und der Förderung produktiver Diskussionen. Indem diese Vorlage Designer und Stakeholder durch eine strukturierte Bewertung führt, trägt sie dazu bei, benutzerfreundliche und effektive digitale Erlebnisse zu schaffen.

So verwenden Sie die Vorlage „Look, Mock, Analysis“:

  1. Bereiten Sie Ihren Arbeitsplatz vor: Öffnen Sie die Creately-App oder verwenden Sie ein physisches Whiteboard. Erstellen Sie drei Abschnitte mit den Bezeichnungen „Look“, „Mock“ und „Discuss“.
  2. Einführung: Treffen Sie Ihr Designteam und Ihre Stakeholder zu einer gemeinsamen Sitzung. Erklären Sie, dass Sie die Methode „Look, Mock, Analyze“ verwenden werden, um die Benutzeroberfläche zu verbessern.
  3. Look: Zeigen Sie im Abschnitt „Look“ das Design an, das Sie bewerten möchten. Es kann sich um ein Wireframe, einen Prototyp oder einen Screenshot handeln. Geben Sie jedem einen Moment Zeit, es einzeln zu studieren und seine ersten Gedanken zu notieren.
  4. Mock: Bitten Sie die Teilnehmer im Abschnitt „Mock“, Änderungen direkt am Design vorzuschlagen. Sie können neue Elemente zeichnen, verbesserungswürdige Bereiche markieren oder Layoutanpassungen vorschlagen.
  5. Diskutieren und analysieren: Im Abschnitt „Analysieren“ kommen Sie als Gruppe zusammen, um über die Erkenntnisse und Änderungsvorschläge jeder Person zu sprechen. Besprechen Sie die Benutzerfreundlichkeit und die visuellen Aspekte des Designs. Entscheiden Sie sich für die wichtigsten Verbesserungen und erstellen Sie einen Plan für deren Umsetzung.

Klicken Sie auf das Bild, um die Vorlage „Look, Mock, Analysis“ zu bearbeiten

Kartensortiervorlage

Die Kartensortiervorlage kann von UX-Designern verwendet werden, die benutzerfreundliche digitale Erlebnisse schaffen möchten. Diese visuelle Online-Whiteboard-Vorlage vereinfacht den Prozess des Verständnisses, wie Benutzer Informationen gruppieren und kategorisieren. Durch die Einbindung von Benutzern in die Organisation von Inhalten hilft die Vorlage Designern, intuitive Navigationssysteme und Informationsarchitekturen zu erstellen, die den mentalen Modellen der Benutzer entsprechen.

So verwenden Sie die Kartensortiervorlage:

  1. Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein: Öffnen Sie die Creately-App. Erstellen Sie ein neues Board oder verwenden Sie ein vorhandenes, um die Kartensortiervorlage einzurichten.
  2. Bereiten Sie Inhaltskarten vor: Erstellen Sie digitale Karten, die Inhalte, Funktionen oder Kategorien darstellen. Jede Karte sollte eine klare Beschriftung und Beschreibung haben.
  3. Einführung: Stellen Sie eine Gruppe von Teilnehmern zusammen, die Ihre Zielbenutzer repräsentieren. Stellen Sie die Aktivität „Kartensortieren“ vor und erklären Sie, dass Sie deren Input zur Verbesserung der Inhaltsorganisation einholen möchten.
  4. Sortieren Sie die Karten: Verteilen Sie die Inhaltskarten unter den Teilnehmern. Bitten Sie sie, die Karten so zu gruppieren und anzuordnen, dass es für sie am sinnvollsten ist. Sie können Kategorien oder Labels verwenden, die sie selbst erstellen.
  5. Diskussion und Analyse: Sobald die Teilnehmer die Karten sortiert haben, kommen sie als Gruppe zusammen, um ihre Entscheidungen zu besprechen. Fragen Sie nach ihrem Denkprozess, warum sie Elemente auf eine bestimmte Weise gruppiert haben und ob etwas herausfordernd war. Nutzen Sie ihre Erkenntnisse, um Ihre Inhaltsstruktur und Ihr Navigationsdesign zu verfeinern.

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Vorlage zur Risikobewertung

Die Risikobewertungsvorlage hilft bei der Risikoanalyse und dem Risikomanagement. Diese Vorlage vereinfacht den Prozess der Identifizierung, Bewertung und Priorisierung potenzieller Risiken in Projekten, Prozessen oder Initiativen. Durch die systematische Bewertung von Risiken hilft diese Vorlage Teams dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, um negative Auswirkungen abzumildern und den Gesamterfolg des Projekts zu verbessern.

So verwenden Sie die Vorlage zur Risikobewertung:

  1. Öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich: Greifen Sie auf die Creately-App zu. Erstellen Sie ein neues Board oder verwenden Sie ein vorhandenes, um die Risikobewertungsvorlage einzurichten.
  2. Listen Sie potenzielle Risiken auf: Beginnen Sie mit der Auflistung aller potenziellen Risiken im Zusammenhang mit Ihrem Projekt oder Ihrer Initiative. Jedes Risiko sollte spezifisch und klar beschrieben sein.
  3. Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen: Bewerten Sie für jedes Risiko die Eintrittswahrscheinlichkeit und die potenziellen Auswirkungen, die es haben könnte. Verwenden Sie eine einfache Skala (z. B. niedrig, mittel, hoch) oder numerische Werte.
  4. Risiken priorisieren: Berechnen Sie eine Risikobewertung, indem Sie die Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsbewertung kombinieren. Identifizieren Sie Risiken mit hoher Priorität, indem Sie sich auf diejenigen mit den höchsten Bewertungen konzentrieren.
  5. Entwickeln Sie Risikominderungsstrategien: Führen Sie für jedes Risiko mit hoher Priorität ein Brainstorming durch und skizzieren Sie potenzielle Risikominderungsstrategien. Diese Strategien sollten dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit oder Auswirkung des Risikos zu verringern.

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