Zusammenfassung der Creately-Vorlagen: Augustwoche 2

Veröffentlicht: 2023-08-11

Haben Sie schon unseren Vorlagen-Zusammenfassungsbeitrag von letzter Woche gelesen? Hier sind fünf neue Vorlagen, die Sie bei der Teambildung, dem UX-Design und der Risikoanalyse unterstützen. Nutzen Sie diese Vorlagen, um die Kommunikation zu optimieren, die Kreativität zu fördern und bessere Entscheidungen in Ihren Projekten zu treffen.

Diese Woche konzentrieren wir uns auf HR-Experten und Teammitglieder, die effektive Meetings durchführen möchten. Diese Vorlagen erleichtern die reibungslose Durchführung von Besprechungen und fördern eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen HR-Experten und Teammitgliedern.

Entdecken Sie in unserer Diagramm-Community eine große Auswahl an branchenspezifischen Vorlagen und Beispielen, die Ihnen bei der effizienten Bewältigung Ihrer täglichen Aufgaben helfen.

Zu den Vorlagen dieser Woche gehören:

  • Peer-to-Peer 1:1-Arbeitsblatt
  • Vorlage für 1-zu-1-Meetings
  • Effektive Workshop-Vorlage
  • Beispiel für ein Karriereverlaufsdiagramm
  • Karrierewachstumsplan

Peer-to-Peer 1:1-Arbeitsblatt

Das Peer-to-Peer-1:1-Arbeitsblatt richtet sich an Fachleute, die eine verbesserte Kommunikation, gefestigte Beziehungen und einen wertvollen Feedbackaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen anstreben. Diese Vorlage bietet eine strukturierte Plattform, um sinnvolle Gespräche zu fördern und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Sie eignet sich daher ideal zum Aufbau von Beziehungen und zur Förderung des gemeinsamen Wachstums.

So verwenden Sie das Peer-to-Peer-1:1-Arbeitsblatt:

  1. Planen Sie die Besprechung: Wählen Sie einen geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen mit Ihrem Kollegen aus einer anderen Abteilung.
  2. Greifen Sie auf die Vorlage zu: Öffnen Sie die Creately-App und suchen Sie die Vorlage „Peer-to-Peer 1:1-Arbeitsblatt“.
  3. Legen Sie die Agenda fest: Skizzieren Sie gemeinsam die zu besprechenden Themen. Notieren Sie die Ziele im entsprechenden Abschnitt der Vorlage.
  4. Strukturierte Konversation: Nutzen Sie die Abschnitte der Vorlage, um jeden Tagesordnungspunkt zu erkunden. Schreiben Sie Notizen, skizzieren Sie Diagramme und tauschen Sie gemeinsam Gedanken aus.
  5. Aktionspunkte und Feedback: Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Gespräch zusammen. Definieren Sie umsetzbare Schritte und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu. Teilen Sie konstruktives Feedback, um das Wachstum zu fördern.

Klicken Sie auf das Bild, um das Peer-to-Peer 1:1-Arbeitsblatt zu bearbeiten

Vorlage für 1-zu-1-Meetings

Die Vorlage für 1-zu-1-Meetings hilft Managern dabei, sinnvolle Verbindungen zu ihren direkt unterstellten Mitarbeitern aufzubauen. Diese Vorlage hilft bei der Durchführung strukturierter Diskussionen und ermöglicht es Managern, Feedback auszutauschen, Vertrauen aufzubauen und gemeinsam die Entwicklung von Einzelpersonen und Teams zu planen.

So verwenden Sie die Vorlage für 1-zu-1-Meetings:

  1. Planen Sie das Meeting: Richten Sie einen regulären Termin für das Einzelgespräch mit Ihrem Teammitglied ein.
  2. Greifen Sie auf die Vorlage zu: Öffnen Sie die 1-zu-1-Meeting-Vorlage auf Creately, die auf 1-zu-1-Gespräche zugeschnitten ist.
  3. Festlegung der Tagesordnung: Definieren Sie gemeinsam die Tagesordnung der Besprechung. Erlauben Sie Ihrem direkten Vorgesetzten, Themen beizutragen, die er besprechen möchte, und sorgen Sie so für ein umfassendes Gespräch.
  4. Diskussion und Feedback: Verwenden Sie die Abschnitte der Vorlage, um durch die Tagesordnungspunkte zu navigieren. Hören Sie aktiv zu, geben Sie Feedback und gehen Sie auf Bedenken oder Fragen ein.
  5. Aktionsplanung: Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Meeting zusammen. Identifizieren Sie gemeinsam umsetzbare Schritte, legen Sie Ziele fest und entwerfen Sie einen Plan für Wachstum und Entwicklung.

Nutzen Sie die 1-zu-1-Meeting-Vorlage für wirkungsvolle Interaktionen mit Ihren Teammitgliedern. Diese einfache, aber effektive Vorlage erleichtert den Austausch von Feedback, den Aufbau von Vertrauen und Diskussionen über Wachstum und trägt letztendlich zu einer verbesserten Teamdynamik und individuellen Fortschritten bei.

Klicken Sie auf das Bild, um die Vorlage für ein Einzelgespräch zu bearbeiten

Effektive Workshop-Vorlage

Die Vorlage „Effektiver Workshop“ trägt dazu bei, den Prozess zur effizienten Bewältigung geschäftlicher Herausforderungen zu rationalisieren. Workshops bieten einen dynamischen Ansatz zur Problemlösung, indem sie wichtige Interessengruppen zusammenbringen, um Probleme gemeinsam in einer interaktiven Live-Umgebung anzugehen. Diese Vorlage vereinfacht den Workshop-Prozess und stellt sicher, dass wertvolle Beiträge und Rückmeldungen effektiv genutzt werden.

So nutzen Sie die effektive Workshop-Vorlage:

  1. Definieren Sie das Workshop-Ziel: Umreißen Sie klar den Zweck und das Ziel des Workshops. Identifizieren Sie das spezifische Problem oder Anliegen, das Sie angehen möchten.
  2. Stakeholder zusammenstellen: Bestimmen Sie die Schlüsselpersonen, die aufgrund ihres Fachwissens und ihrer Relevanz für das vorliegende Problem teilnehmen sollten.
  3. Greifen Sie auf die Vorlage zu: Öffnen Sie die Workshop-Vorlage in Creately, die als Leitfaden für die gemeinsame Sitzung dienen soll.
  4. Beteiligen Sie sich an Diskussionen: Nutzen Sie die Abschnitte der Vorlage, um gezielte Diskussionen, die Generierung von Ideen und den Austausch von Erkenntnissen zwischen den Teilnehmern zu erleichtern.
  5. Lösungszuordnung: Fassen Sie die Ergebnisse des Workshops zusammen. Fassen Sie den gemeinsamen Input in umsetzbare Schritte, mögliche Lösungen und Bereiche zur weiteren Erkundung zusammen.

Klicken Sie auf das Bild, um die effektive Workshop-Vorlage zu bearbeiten

Vorlage für ein Karriereverlaufsdiagramm

Das Karriereverlaufsdiagramm bietet eine visuelle Darstellung des Fortschritts in Ihrem Unternehmen. Dieses Diagramm dient dazu, Erwartungen zu klären, die Beförderungsplanung zu optimieren und potenziellen Kandidaten effektiv Vergütungsbereiche zu kommunizieren.

So verwenden Sie das Karriereverlaufsdiagramm:

  1. Greifen Sie auf das Diagramm zu: Öffnen Sie die bereitgestellte Vorlage für ein Karriereverlaufsdiagramm, die auf die Rollen und Ebenen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
  2. Passen Sie es an Ihr Unternehmen an: Passen Sie das Diagramm an die Rollen, Verantwortlichkeiten und Qualifikationsfortschritte Ihrer Organisation an.
  3. Verantwortlichkeiten definieren: Umreißen Sie klar die Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Kompetenzen, die auf jeder Karriereebene erwartet werden.
  4. Fortschrittsplan: Besprechen Sie das Diagramm mit Ihrem Team, um klare Ziele festzulegen und umsetzbare Pläne für die Kompetenzentwicklung zu erstellen.
  5. Rekrutierungsvorteil: Teilen Sie in Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten die Gehaltsspannen und Karrierewege der Tabelle mit, um Kandidaten zu gewinnen, die mit der Wachstumsvision Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Klicken Sie auf das Bild, um das Beispiel für ein Karriereverlaufsdiagramm (Marketing) zu bearbeiten.

Karrierewachstumsplan

Die Vorlage für einen Karrierewachstumsplan dient dazu, die berufliche Laufbahn Ihrer Mitarbeiter zu verstehen, zu fördern und zu leiten. Mithilfe dieser Vorlage können Sie die Werte, Vorlieben, Kompetenzen und Einschränkungen eines Mitarbeiters ermitteln. Verwenden Sie diese Vorlage, um gezielte Ziele und Aktionspläne festzulegen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre gewünschte Karriereentwicklung erreichen.

So verwenden Sie die Vorlage zur Risikobewertung:

  1. Greifen Sie auf die Vorlage zu: Öffnen Sie die bereitgestellte Vorlage für den Karrierewachstumsplan, die Sie durch den Prozess führen soll.
  2. Personalisieren Sie den Plan: Passen Sie die Vorlage an, indem Sie die Details eines Mitarbeiters hinzufügen, z. B. seinen Namen und seine Rolle.
  3. Stärken und Werte identifizieren: Arbeiten Sie mit dem Mitarbeiter zusammen, um seine Werte, Vorlieben und Stärken zu besprechen.
  4. Entwicklungsziele festlegen: Arbeiten Sie gemeinsam an der Festlegung spezifischer Karriereziele. Beschreiben Sie die Kompetenzen und Fähigkeiten, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind.
  5. Erstellen Sie umsetzbare Schritte: Unterteilen Sie jedes Ziel in umsetzbare Schritte und Zeitrahmen. Dies gewährleistet einen strukturierten Weg zum Erfolg.

Klicken Sie auf das Bild, um den Karriereentwicklungsplan zu bearbeiten