Ihr visueller Leitfaden für das Product Backlog Management

Ein wesentlicher Bestandteil des Continuous-Delivery-Systems der Produktentwicklung ist die Verwaltung und Umsetzung eines Product Backlogs. Es ist eine entscheidende Komponente des agilen Prozesses und bildet den Kern des Lieferzyklus. Es ermöglicht Teams, Mehrwert in kurzen, iterativen Schritten zu liefern, die sich auf den Endbenutzer konzentrieren.

Was ist ein Product Backlog?

Ein Produkt-Backlog ist ein priorisierter Satz gewünschter Funktionen, der alle notwendigen Elemente enthält, um eine Produktveröffentlichung abzuschließen. Es enthält alles von neuen Funktionen, Verbesserungen, Technologie-Upgrades und Fehlerbehebungen. Und obwohl es leicht ist, ein Produkt-Backlog mit einem Aufgabenblatt oder nur einer To-Do-Liste für die Produktentwicklung zu verwechseln, ist es so viel mehr als das.

Es ist im Wesentlichen die Kommandozentrale für die Entwicklung, in der Agile-Teams Anforderungen in eine Reihe von Komponenten aufteilen, die nach Wichtigkeit und Komplexität priorisiert werden. Ein richtig verwaltetes Product Backlog ist entscheidend, damit das Team wie eine gut geölte Maschine läuft.

Was beinhaltet ein Product Backlog?

Ein Product Backlog ist keine Liste technischer Spezifikationen, die vervollständigt werden müssen, um den Entwicklungsprozess voranzutreiben. Im Gegenteil, es ist eine Sammlung von Aufgaben, die in einfacher Sprache ausgedrückt werden und vermitteln, wie sie die Benutzererfahrung verbessern werden.

Es besteht aus User Stories, möglichen Bugs und Herausforderungen, aufschlussreichen Forschungsergebnissen und vielem mehr.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Product Backlog nie wirklich „vollständig“ ist. Es entwickelt sich ständig weiter, da mehr Probleme, Herausforderungen und Chancen identifiziert werden.
Während der Entwicklung können Prozessteams nicht alles auf einmal erledigen, was sie wollen. Ein Produkt-Backlog hilft bei der Priorisierung von Elementen nach Wichtigkeit und Auswirkung und schafft einen systematischen Arbeitsablauf, in dem Teams die wichtigsten Elemente nach und nach angehen.

Product-Backlog-Management

Backlog-Management ist der Prozess, durch den Product Owner das Backlog hinzufügen, anpassen, pflegen und priorisieren, um sicherzustellen, dass die wertvollsten Funktionen an die Benutzer geliefert werden. Ohne angemessenes Backlog-Management kann das Backlog unangemessen groß und komplex werden. Ein übergroßer Auftragsbestand wirkt sich auf Innovationen aus, verlangsamt Ihre Markteinführungszeit und kann agile Teams frustrieren.

Product Backlog Management ist eine Disziplin, die sicherstellt, dass viele der Kernprinzipien des Agile-Manifests während des Entwicklungsprozesses erhalten bleiben, und wird implementiert, um sicherzustellen, dass das Gesamtbild bei alltäglichen Aufgaben nicht verloren geht.

Die Kernprinzipien des Rückstandsmanagements sind:

1. Stellen Sie kontinuierliche Innovation sicher
2. Konzentrieren Sie sich auf die Benutzererfahrung
3. Kosten pflegen

Visualisierung des Product Backlogs

Ein Großteil des Product Backlog Managements hat mit der Koordination mehrerer Bemühungen zu tun. Um dies effektiv zu tun, müssen Sie alle beweglichen Teile sehen, die an einem Build beteiligt sind. Eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung visueller Tools, um verschiedene Aspekte des Entwicklungsprozesses darzustellen, um die Teams aufeinander abzustimmen und die Arbeit effektiv zu verteilen.

Benutzergeschichten

User Stories sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Rückstand zu verstehen. Sie helfen Ihnen, Prioritäten zu setzen, was erledigt werden muss, und stellen sicher, dass die Produktvision im Mittelpunkt all Ihrer Aktivitäten steht.
Diese einfache kollaborative Übung hilft Ihnen zu definieren, wo sich Ihre Benutzer in Bezug auf Ihr Produkt befinden, Lücken zu identifizieren und diejenigen Funktionen zu priorisieren, die die größte Wirkung auf die meisten Menschen haben.

Kanban-Boards

Ein Kanban-Board ist ein im Projektmanagement beliebtes Tool, das jedoch bei der Implementierung im agilen Prozess von großem Nutzen sein kann. Es hilft, Ordnung in die täglichen Aktivitäten eines Teams zu bringen. Sie können alle Arbeiten, die erledigt werden müssen, visualisieren, laufende Arbeiten begrenzen und die Effizienz maximieren. Es verwendet Karten, Spalten und kontinuierliche Verbesserungen, um Teams dabei zu helfen, die richtige Menge an Ressourcen für jede Aufgabe einzusetzen und die Arbeit auf die effizienteste Weise zu erledigen.

Retro-Bretter

Retrospektive Meetings sind eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt zu bewerten, den ein Team in regelmäßigen Abständen während eines Builds macht. Ein Retro-Board hilft den Teams, die erledigten Aufgaben, die Siege und die Herausforderungen aufzulisten, die ihnen im Weg standen. Der Backlog-Manager kann diese Informationen dann verwenden, um Ressourcen neu zuzuweisen, Blocker zu identifizieren und den Rückstand als Ganzes effizienter zu verwalten.

Rückstandspflege

Eine der Hauptaufgaben eines Backlog-Managers besteht darin, sicherzustellen, dass das Product Backlog ein effektives Werkzeug für Teams bleibt, um Aufgaben zu planen und auszuführen. Wenn Backlogs zu groß werden oder mit veralteten oder unvollständigen Aufgaben gefüllt sind, kann es für Teams schwierig sein, die Arbeit richtig zu priorisieren und einen kontinuierlichen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten.

Backlog Grooming findet in der Regel als regelmäßig geplante Sitzungen mit dem gesamten Agile-Team statt. Das Hauptziel des Backlog-Groomings ist es, das Backlog auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass Backlog-Elemente für kommende Sprints vorbereitet sind

Diese regelmäßige Verfeinerung des Rückstands wird durchgeführt, um Folgendes sicherzustellen:

• Veraltete Geschichten und Aufgaben werden entfernt
• Dem Backlog werden neue Benutzergeschichten hinzugefügt, die neu entdeckte Erkenntnisse widerspiegeln
• Größere User Stories werden in kleinere Elemente zerlegt
• User Storys werden basierend auf der aktuellen Priorität neu geordnet
• Story-Points oder Timelines werden bei Bedarf neu zugewiesen
• Blocker werden schnell identifiziert und Korrekturmaßnahmen ergriffen.

Tipps für ein effektives Backlog-Management:

Beginnen Sie mit dem Endbenutzer im Hinterkopf

Sogar die operativen Aspekte der agilen Entwicklung sollten sich auf den Wert konzentrieren, der dem Endbenutzer geliefert wird. Sie müssen Ihr Produkt-Backlog an der Produktvision ausrichten und die Aufgaben sollten entsprechend priorisiert werden. Jede Entscheidung sollte im Zusammenhang mit den wichtigsten Vorteilen für den Kunden und der Differenzierung des Produkts von der Konkurrenz getroffen werden.

Zusammenarbeit verbessern

Backlog Management kann niemals isoliert durchgeführt werden. Es beinhaltet die konsequente und häufige Einbindung von Produktmanagern und dem Entwicklungsteam. Die Ermutigung zur Teilnahme an Backlog-Diskussionen erhöht das Verständnis aller im Team und führt zu einem klaren Verständnis der Projektanforderungen.

Stakeholder regelmäßig aktualisieren

Das Product Backlog ist die Single Source of Truth für das gesamte Agile-Team. Der Backlog Manager muss sicherstellen, dass der Backlog transparent ist und alle wichtigen Informationen an alle Beteiligten klar kommuniziert. Jede Änderung oder Aktualisierung, die sich nicht im Backlog widerspiegelt, muss allen Beteiligten mitgeteilt werden.

Überprüfen Sie regelmäßig Zeitpläne

Fluidität ist eines der Kernprinzipien der agilen Methodik. Die Anpassung an Änderungen und die Priorisierung von Aufgaben bei neuen Informationen ist entscheidend, um die Bedürfnisse der Benutzer im Vordergrund zu halten.

Infolgedessen ändern sich die ursprünglichen Zeitpläne wahrscheinlich häufig. Die regelmäßige Aktualisierung von Zeitplänen ist der Schlüssel zur Verwaltung von Release-Zyklen.

Prioritäten setzen

Die Priorisierung ist der zentrale Punkt im Backlog-Management und sollte klar auf die gemeinsam vereinbarte Produktvision und die KPIs ausgerichtet sein.

Die Verwendung gängiger Priorisierungs-Frameworks ermöglicht es Ihnen, Ideen einfacher zu ordnen und Iterationen zu planen.

Mithilfe der Impact-Effort-Matrix können Sie die Aufgaben besser priorisieren und die wichtigsten für die sofortige Entwicklung auswählen.

Teilen Sie uns Ihre Meinung zum Product Backlog Management mit

Product Backlog Management ist eine aufstrebende Disziplin, die sich ständig weiterentwickelt. Haben Sie Erfahrungen mit der Implementierung von Backlog Management in Ihrem Entwicklungsprozess? Wir würden uns freuen, einige Ihrer Erkenntnisse und Erkenntnisse auf dem Weg zu hören. Bitte teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.