Barcode-Inventursoftware: Die 6 besten Plattformen für eine effektive Bestandsverwaltung

Die Implementierung eines Barcode-Bestandsverwaltungssystems ist für jedes Unternehmen erforderlich, das seinen Asset-Tracking- und Bestandskontrollprozess optimieren möchte.

Barcodes spielen eine wichtige Rolle bei der Verwaltung Ihres Lagerbestands, da sie eine schnelle und genaue Möglichkeit bieten, Produktbewegungen während des gesamten Logistiklebenszyklus zu verfolgen.

Damit Barcode-Systeme jedoch nützlich sind, müssen Sie Lagerscangeräte mit Software kombinieren, die Bestandsdaten effektiv verwalten und verfolgen kann.

Es gibt viele verschiedene Softwareplattformen für die Barcode-Inventur auf dem Markt, daher kann es schwierig sein, die richtige für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir eine Liste der sechs besten Barcode-Softwareplattformen für die Bestandsverwaltung zusammengestellt.

Wir gehen auch auf Kriterien ein, auf die Sie beim Kauf von Softwareplattformen für die Barcode-Inventur achten sollten.

Barcode-Software für die Bestandsverwaltung

Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über sechs der besten Barcode-Softwareplattformen zur Verwaltung des verfügbaren Bestands basierend auf Faktoren wie Funktionalität und Preis.

Wasp Barcode Maker

Wasp Barcode Maker ist eine Barcode-Software, die über eine breite Palette von Tools verfügt, die kleine und mittlere Unternehmen bei der Nachverfolgung von Vermögenswerten und Geräten sowie bei der Bestandskontrolle unterstützen.

Zu den Funktionen gehören eine integrierte Symbolleiste für Microsoft Office, über ein Dutzend lineare Barcodes und 2D-Barcodes in der professionellen Version.

Mit Wasp Barcode Maker können Sie außerdem QR-Codes erstellen, Lagerbestände verfolgen, Berichte erstellen und vieles mehr. Die Software ist sowohl als Desktop- als auch als Cloud-basierte Version verfügbar. Es lässt sich auch in Trello für das Projektmanagement integrieren.

VORTEILE:

• Sie können Etiketten entwerfen und drucken : Mit Wasp Barcode Maker können Sie Etiketten mit Barcodes für Ihre Produkte entwerfen und drucken.
• Funktioniert sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktops: Die Software ist sowohl als Desktop- als auch als Cloud-basierte Version verfügbar, sodass Sie sie auf Ihrem Computer oder Ihrem Mobilgerät verwenden können.
• Verfolgen Sie den Lagerbestand: Wasp Barcode Maker ermöglicht auch die Bestands- und Vermögensverfolgung, sodass Sie Produkte bei Bedarf nachbestellen können.
• Berichte erstellen: Die Software kann Berichte zu Ihren Barcodes erstellen, sodass Sie die Nutzung und Leistung Ihrer Anlage genau verfolgen, nachverfolgen und melden können.

NACHTEILE:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt, was es für Benutzer schwierig macht, Etiketten zu erstellen, die bestimmte Anforderungen erfüllen.
• Beschwerden über Preis- und Kostenmanagement: Die meisten Preisprobleme betreffen die Wasp Inventory-Software. Die Cloud-basierten und On-Premise-Versionen sind teurer als andere auf dieser Liste. Beispielsweise belaufen sich die Kosten für cloudbasiertes Wasp Inventory auf 3.500 US-Dollar/Jahr und die lokale Version kostet etwa 6.500 US-Dollar/Jahr + eine jährliche wiederkehrende Gebühr von 10 %.
• Die Benutzeroberfläche ist nicht benutzerfreundlich : Einige Benutzer sagen, die allgemeine Benutzeroberfläche sei etwas klobig und nicht sehr intuitiv.

Für wen es am besten geeignet ist: Wasp Barcode Maker wird für kleine bis mittlere Organisationen und Großunternehmen in Branchen wie Landwirtschaft, Notfallwiederherstellung, IT, Regierung, Gastgewerbe, Strafverfolgung, allgemeine Lagerhaltung und Einzelhandel verwendet.

Preis : Wasp Barcode Maker bietet lebenslange Lizenzen. Der Standardplan der Software beträgt 149 $ pro Benutzer, 495,00 $ pro 10 Benutzer und 199,00 $ pro Benutzer für Barcode Maker Pro.

Labeljoy Barcode-Generator-Software

Labeljoy von der Firma eDisplay ist eine webbasierte Barcode-Generator-Software, die auf mehreren Druckern eingesetzt werden kann.

Darüber hinaus verfügt die Software über eine vollständige WYSIWYG-Benutzeroberfläche, was bedeutet, dass die Etikettenelemente genau so auf Papiermedien gedruckt werden, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Mit Labeljoy können Sie kreative Barcodes mit Ihren eigenen Logos, Bildern und Texten erstellen. Es verfügt außerdem über eine große Auswahl an gebrauchsfertigen Etikettenvorlagen für den Stapeldruck, die Produktkennzeichnung sowie Inventar- und Versandetiketten.

VORTEILE:

• Einfach zu verwenden: Labeljoy ist mit seiner Drag-and-Drop-Oberfläche und der WYSIWYG-Vorschaufunktion sehr einfach zu verwenden.
• Flexibel: Die Software ist sehr flexibel, da sie für vielfältige Zwecke eingesetzt werden kann, wie zum Beispiel die Erstellung von Etiketten, QR-Codes, Produktkennzeichnungen, MRP-Badges usw.
• Sofort einsatzbereit: Labeljoy verfügt über eine große Auswahl an gebrauchsfertigen Etikettenvorlagen, was es für Benutzer sehr praktisch macht.
• Geringe Systemanforderungen: Die Software hat niedrige Systemanforderungen, wodurch sie einem größeren Publikum zugänglich ist.

NACHTEILE:

• Eingeschränkte Funktionen: Die kostenlose Version von Labeljoy ist hinsichtlich der Funktionen recht eingeschränkt und Sie müssen auf die kostenpflichtige Version upgraden, um Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten.
• Die Testversion verfügt über Wasserzeichen : Labeljoy bietet einen kostenlosen Download an, die Ausgabe weist jedoch Wasserzeichen auf. Für den professionellen Einsatz benötigen Sie eine kostenpflichtige Version.

Preis: Die drei Lizenzpläne, die Labeljoy anbietet, sind Basic für 199 $, Full für 329 $ und Server für 1599 $.

Für wen es am besten geeignet ist: Labeljoy eignet sich für E-Commerce- und stationäre Einzelhändler, die eine große Anzahl von Produkten verkaufen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, Fachleuten, die in der Schifffahrts-, Wein- oder Bekleidungsindustrie arbeiten, individuelle Etiketten, Barcodes und QR-Codes für ihre Produkte zur Verfügung zu stellen.

RFgen

RFgen ist eine mobile Datenerfassungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre Prozesse zur Bestandsverfolgung und Auftragsverwaltung zu automatisieren.

Mit RFgen können Mitarbeiter Handgeräte verwenden, um Barcodes zu scannen und Echtzeitdaten zu sammeln, die dann an eine zentrale Datenbank übertragen werden. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe, die fehleranfällig sein kann.

RFgen bietet eine breite Palette von Funktionen, wie z. B. Bestands- und Seriennummernverfolgung in Echtzeit, Auftragsverwaltung, Vermögensverfolgung, Ablauf der Haltbarkeitsdauer und mehr.

Die Software kann auch Berichte zu Ihren Barcodes erstellen, sodass Sie die Nutzung und Leistung Ihrer Anlage genau verfolgen, nachverfolgen und melden können.

VORTEILE:

• Eliminiert Fehler: Der größte Vorteil der Verwendung von RFgen ist die höhere Genauigkeit, da veraltete manuelle Prozesse, die anfällig für menschliche Fehler sind, nicht mehr erforderlich sind.
• Verbessert die Genauigkeit: RFgen verbessert auch die Genauigkeit der Bestandsdaten, da diese in Echtzeit erfasst werden.
• Screen-Scraping-Fähigkeiten: RFgen verfügt über die Fähigkeit, Daten aus anderen Altsystemen zu „screenscrapen“, was für Unternehmen, die veraltete Systeme verwenden, sehr hilfreich sein kann.
• ERP-Integration: RFgen lässt sich in eine Vielzahl von ERP-Systemen wie SAP, Oracle SCM Cloud und Oracle E-Business Suite integrieren, was es für Unternehmen sehr praktisch macht.

NACHTEILE:

• Teuer: Mit Preisen ab 4.500 US-Dollar ist die Software für viele kleine Unternehmen wahrscheinlich unerschwinglich.
• Komplex: Die Verwendung der Software und der Benutzeroberfläche kann recht komplex sein, insbesondere für Unternehmen, die mit der mobilen Datenerfassung nicht vertraut sind.

Preis: 4.500 $ (!) einmalige Zahlung

Für wen es am besten geeignet ist: RFgen eignet sich am besten für mittlere bis große Unternehmen, die eine umfassende Lösung für die Bestandsverfolgung und Auftragsverwaltung suchen.

Darüber hinaus ist die Software so konzipiert, dass sie mit einer Vielzahl mobiler Geräte, Computer und Barcode-Scanner funktioniert, was sie zu einer guten Wahl für Unternehmen macht, die Lagerbestände über mehrere Standorte hinweg verfolgen müssen.

HandiFox-Desktop

HandiFox Desktop ist einer der besten Barcode-Generatoren auf dem Markt und kontrolliert außerdem den Lagerbestand und verwaltet Kundenaufträge. Die Software ist so konzipiert, dass sie mit einer Vielzahl von Barcode-Scannern und -Druckern funktioniert, was sie für Unternehmen sehr praktisch macht.

HandiFox Desktop kann alle Datenflussprozesse verwalten, von Fulfillment-Prozessen im Lager bis hin zu Buchhaltungsanwendungen im Büro.

Für Unternehmen zeichnet sich die Software wirklich dadurch aus, dass sie die Echtzeitverfolgung und -verwaltung von Lagerbeständen auf Ihrem Handheld ermöglicht und alle Finanzdaten nahtlos durch Ihre Lager zu QuickBooks fließen lässt.

VORTEILE:

• Eliminiert Fehler: Ein großer Vorteil der Verwendung von HandiFox Desktop besteht darin, dass die manuelle Dateneingabe entfällt, die fehleranfällig sein kann.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist sehr einfach zu verwenden, selbst für Unternehmen, die gerade erst mit der Verwendung eines Barcode-Scanners oder -Druckers beginnen.
• Integration: HandiFox Desktop lässt sich in QuickBooks integrieren, was es für Unternehmen sehr praktisch macht.
• Anpassung: Die Software bietet zahlreiche Anpassungsoptionen, sodass Unternehmen die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
• Erschwinglichkeit: Wenn es um HandiFox Online geht, liegt der Preis dieser Software weit unter dem der Konkurrenz.

NACHTEILE:

• Fehlende Funktionen: Einige Rezensenten sagten, dass der Software Funktionen fehlen, die sehr praktisch sein können, wie zum Beispiel das Importieren und Exportieren von Excel-Tabellen für Bestellungen.
• Teuer: Beim HandiFox-Desktop ist die Software relativ teuer.
• Die Einstiegsstufe ist glanzlos: Dem Start-Plan fehlen viele wichtige Lagerfunktionen, wie Kommissionierung und Verpackung, Bestandsumlagerungen und Verfolgung mehrerer Standorte. Aus diesem Grund müssen Sie wahrscheinlich auf den Optima-Plan upgraden.

Für wen es am besten geeignet ist: Die Bestandskontroll- und Verkaufsverfolgungsfunktionen von HandiFox eignen sich am besten für Fertigungsunternehmen. Darüber hinaus eignet sich die Software aufgrund ihrer Erschwinglichkeit und der Funktionalität zur Verfolgung der Chargennummer besonders für kleine Unternehmen, die kurzfristige Artikel verkaufen.

Preis: Der in QuickBooks Online integrierte Startplan der HandiFox-Online-App kostet 39 US-Dollar (jährliche Abrechnung). Der von HandiFox als beste Wahl bewertete Optima-Plan kostet 79 US-Dollar, während der Pro-Plan 109 US-Dollar kostet. Alle Versionen werden mit kostenlosen Testversionen geliefert. HandiFox Desktop für Ihren Handheld beginnt bei 1.195 US-Dollar und geht bis zu 1.695 US-Dollar mit erweiterten Verkaufsfunktionen und Pick-and-Pack-Funktionen.

InFlow-Inventar

InFlow Inventory ist eine umfassende Barcode-Bestandsverwaltungssoftware, die alle Aspekte des Lager- und Point-of-Sale-Betriebs abdeckt.

Mit dem Barcode-System, mit dem Sie Ihr Smartphone oder den inFlow Smart Scanner verwenden können, können Sie Ihre Bestände schneller bewegen und Zeit sparen. Mit der Software können Sie alles tun, von einer schnellen Überprüfung der Lagerbestände bis hin zum Hinzufügen neuer Produkte zu Ihrem Lagerbestand.

Diese Software verfügt außerdem über leistungsstarke Funktionen zur Verwaltung von Kundenaufträgen, Kunden und Lieferanten. Mit der Software können Sie auch Online-Bestellungen Ihrer B2B-Kunden entgegennehmen.

VORTEILE:

• Benutzerfreundlichkeit: Der größte Vorteil der Verwendung von inFlow Inventory besteht darin, dass es sehr einfach zu verwenden ist.
• Erschwinglichkeit: Sie benötigen keine teure Ausrüstung und Software, um inFlow Inventory zu nutzen.
• Integration und API: Die Software lässt sich in fast 100 verschiedene Arten gängiger Buchhaltungssoftware wie Quickbooks, Xero und Sage50 integrieren. Die Software verfügt außerdem über eine API, sodass Unternehmen die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
• Flexibilität: inFlow Inventory ist sehr flexibel und kann für eine Vielzahl von Unternehmen eingesetzt werden, vom Einzelhandel bis zur Fertigung.

NACHTEILE:

• Störungen: Rezensenten auf G2 sagen, dass die App manchmal Störungen aufweist, wenn sie versuchen, einen Artikel zu scannen, um ihn auszuwählen.
• Mangelnde Anpassung: Einige Benutzer sagen, dass Sie einen Produkttyp nach der Erstellung nicht mehr bearbeiten können.
• Die Exportfunktion könnte etwas Arbeit gebrauchen: Laut einem Rezensenten gibt es keine Möglichkeit, Ihre Formulare nach MS Excel oder Word zu exportieren. Stattdessen müssen Sie diese Formulare als PDF ausdrucken und später konvertieren, wenn diese Formate erforderlich sind.

Für wen es am besten geeignet ist: InFlow Inventory funktioniert gut für Unternehmen jeder Größe. Es eignet sich jedoch am besten für mittlere und kleine Unternehmen, die eine umfassende IMS-Plattform benötigen, aber nicht viel Geld ausgeben möchten.

Die Software eignet sich auch für Unternehmen, die ein hohes Maß an Flexibilität benötigen.

Preis: inFlow Inventory verfügt über vier Pläne: Entrepreneur für 89 $ pro Monat, Small Business für 219 $ pro Monat, Mid-Size für 439 $ pro Monat und Enterprise für 1319 $ pro Monat.

Mit dem Small Business-Plan können Sie unbegrenzte Funktionen 14 Tage lang kostenlos testen.

Goldfischglas-Inventar

Fishbowl Inventory ist eine erstklassige und leistungsstarke Barcode-App, die speziell für die Lagerverwaltung und Fertigung Ihres Unternehmens entwickelt wurde. Seine Tools verändern Ihre Prozesse zur physischen Bestandskontrolle und skalieren Ihr Unternehmen.

Darüber hinaus reduziert es die in Ihrem Herstellungsprozess erforderlichen Schritte und lässt sich in Geschäftslösungen wie Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce und mehr integrieren.

Zusätzlich zu den Barcode-Funktionen schätzen Kunden die Materialbedarfsplanung (MRP) von Fishbowl und die Fähigkeit, Verkaufstrends zu erkennen und den Lagerbedarf vorherzusagen.

VORTEILE:

• Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist benutzerfreundlich gestaltet und die Kunden sagen, dass sie sie als einfach zu bedienen empfinden.
• Ausgezeichnetes Schulungsprogramm: Rezensenten sagen, dass ihr Team innerhalb weniger Stunden geschult und einsatzbereit war.
• Zuverlässigkeit: Die Software gilt als sehr zuverlässig und weist, wenn überhaupt, nur wenige Störungen oder Bugs auf.
• Flexibel: Fishbowl ist hochgradig konfigurierbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden.
• Funktionalität: Kunden sagen, dass die Software über alle Funktionen verfügt, die sie benötigen, und noch mehr.

NACHTEILE:

• Weniger als hervorragende Berichte: Einige Kunden empfanden die Berichte als weniger hilfreich.
• Komplizierte Preisstruktur: Die Preisgestaltung für Fishbowl Inventory kann kompliziert sein und hängt von einer Reihe von Faktoren ab, wie z. B. der Anzahl der Benutzer, ob Sie ein Fertigungsmodul benötigen und welche Add-Ons Sie benötigen.
• Teuer: Einige Rezensenten sagen, dass Fishbowl Inventory einen hohen Preis hat.

Preis: Der Startpreis für die Fishbowl-Software beträgt einmalig 4.395,00 $, Sie können sich jedoch für weitere Preisdetails an Fishbowl wenden

Für wen es am besten geeignet ist: Fishbowl ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, aber auch für große Organisationen wie die US-Luftwaffe und andere Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsindustrien, die es zur Herstellung komplexer Produkte, zur Nachverfolgung wertvoller Vermögenswerte und zur sicheren Aufbewahrung ihrer Benutzerdaten nutzen Rechte.

Integration eines Barcodesystems mit einer Bestandsverwaltungssoftware

Wenn Sie auf der Suche nach Barcode-Software sind, sind Sie möglicherweise von der Vielzahl der verfügbaren Optionen überfordert. Dies gilt insbesondere dann, wenn dies die erste Barcode-Implementierung ist, die Sie jemals durchgeführt haben.

Wie können Sie herausfinden, welches Produkt am besten zu Ihrem Unternehmen passt?

Bei Ihrer Entscheidung sind einige Faktoren zu berücksichtigen. Denken Sie zunächst über die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens nach.

Benötigen Sie Software, die mit mehreren Betriebssystemen kompatibel ist? Suchen Sie eine cloudbasierte Lösung oder etwas, das auf den Servern Ihres Unternehmens installiert werden kann?

Sobald Sie Ihre eigenen Bedürfnisse gut verstanden haben, können Sie damit beginnen, Ihre Optionen einzugrenzen.

Nehmen Sie sich als Nächstes etwas Zeit, Online-Bewertungen zu lesen und Preisstrukturen zu vergleichen.

Abschließend empfehlen wir, sich an jeden Anbieter zu wenden, um eine Demo seiner Software anzufordern. Dadurch erhalten Sie einen ersten Einblick in die Funktionsweise der Barcode-Bestandsverwaltungsplattform. Und ob es gut zu Ihrem Unternehmen passt und welches Niveau an fortlaufendem Service Sie von einem Anbieter erwarten können.

Abschließende Gedanken

Barcode-Software ist für die physische Bestandsverwaltung unerlässlich und kann von Unternehmen jeder Größe verwendet werden.

Das Finden der richtigen Barcode-Software kann einige Zeit und Recherche erfordern, aber am Ende wird es sich lohnen. Berücksichtigen Sie unbedingt die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, bevor Sie einen Kauf tätigen.

Die sechs in diesem Artikel vorgestellten Barcode-Inventur-Softwareplattformen sind alle eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ihre Lagerverwaltungs- und Asset-Tracking-Praktiken verbessern möchten.

Bereit für die nächsten Schritte? Erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Barcodes erstellen und Barcodedrucker und -scanner auswählen, um Ihr System zum Laufen zu bringen.

Weitere Informationen darüber, wie SkuVault Unternehmen wie Ihrem dabei hilft, die Kontrolle über ihr Inventar zu übernehmen (und sich nicht von ihrem Inventar kontrollieren zu lassen), finden Sie auf unserer Funktionsseite .