Wie man mit dem Aufschieben aufhört und mehr erledigt [Infografik]

Wenn es üblich ist, bevorstehende Aufgaben auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, sind Sie möglicherweise ein chronischer Aufschieber. Um das Aufschieben endlich zu beenden, müssen Sie Selbstdisziplin aufbauen. Leichter gesagt als getan.

„Verschiebe nur auf morgen, was du bereit bist zu sterben, nachdem du es nicht getan hast“ – Pablo Picasso

Finden Sie sich selbst sagen:

• Ich werde das beenden, wenn ________ .

• Ich kümmere mich darum, sobald ________ .

• Ich weiß, ich sollte das jetzt tun, aber ________ .

Und dann vergeht der Tag und morgen kommt und geht?

Was bedeutet Prokrastination?

Prokrastination ist die Vermeidung einer Aufgabe, die erledigt werden muss. Es ist die Praxis, angenehmere Dinge anstelle von weniger angenehmen zu tun oder weniger dringende Aufgaben anstelle von dringenderen zu erledigen und so bevorstehende Aufgaben auf später zu verschieben.

Manchmal wird bis zur „letzten Minute“ vor einer Frist verschoben. Menschen können persönliche Probleme (ein stressiges Thema mit einem Partner ansprechen), gesundheitliche Probleme (einen Arzt oder Zahnarzt aufsuchen), häusliche Pflegeprobleme (ein Leck im Dach flicken) oder akademische/berufliche Verpflichtungen (Ausfüllen eines Berichts) aufschieben. Aufschieben kann zu Schuldgefühlen, Unzulänglichkeit, Depressionen und Selbstzweifeln führen.

Prokrastination ist die Lücke zwischen Absicht und Handlung

Es gibt viele Möglichkeiten, den Erfolg im Leben zu vermeiden, aber die sicherste ist vielleicht das Aufschieben.

• Aufschieber sabotieren sich selbst.
• Sie legen sich selbst Steine ​​in den Weg.
• Sie wählen tatsächlich Wege, die ihrer Leistung schaden.

Warum zögern Menschen?

1 – Zwanzig Prozent der Menschen bezeichnen sich selbst als chronische Aufschieber. Das heißt, dass bis zu 1 von 5 Erwachsenen (nicht nur Studenten!) Chronische Aufschieber sind.

Für einen gewohnheitsmäßigen Aufschieber ist Aufschieben ein Lebensstil, wenn auch ein fehlerhafter. Und es zieht sich durch alle Bereiche ihres Lebens. (Psychologie heute)

Beispiele für einen chronischen Aufschieber:

• Zahlen Sie Rechnungen nicht pünktlich.
• Verpassen Sie Gelegenheiten, Tickets für Konzerte zu kaufen.
• Lösen Sie keine Geschenkgutscheine oder Schecks ein.
• Reichen Sie die Einkommensteuererklärung zu spät ein.
• Lassen Sie ihre Weihnachtseinkäufe bis Heiligabend.

2 – Prokrastination ist kein Problem des Zeitmanagements oder der Planung .

Aufschieber unterscheiden sich nicht in ihrer Fähigkeit, Zeit einzuschätzen, obwohl sie optimistischer sind als andere . „Jemanden zu sagen, der zögert, einen Wochenplaner zu kaufen, ist, als würde man jemandem mit chronischer Depression sagen, er solle einfach nur aufheitern.“ – Joseph Ferrari, Ph.D., außerordentlicher Professor für Psychologie an der De Paul University in Chicago

3 – Aufschieber belügen sich selbst.

Wenn wir zögern, finden wir Ausreden für schlechte Leistung und schlechtes Verhalten. Wir werden Experten darin, Ausreden zu finden, um Dinge aufzuschieben, die wir erledigen müssen.

Hier sind einige Sätze, die darauf hindeuten, dass Sie sich entschuldigen und zögern (eine nettere Art zu sagen, dass Sie sich selbst belügen), was Ihren Erfolg behindern wird:

„Ich arbeite am besten unter Druck.“

Wenn Sie zögern, versuchen Sie, sich vorzumachen, dass Sie Ihr Bestes geben, wenn Sie von einer Deadline unter Druck gesetzt werden. Dies ist jedoch nie der Fall. Wenn Sie Dinge auf später verschieben, haben Sie weniger Zeit für die Überprüfung und den Abschluss, sodass Sie mehr Fehler im fertigen Produkt haben. (Ziglar-Gewölbe)

„Ich bin gerade zu beschäftigt.“

Aufschieber versuchen, das Aufschieben von Dingen auf später zu rechtfertigen, indem sie sagen, dass sie nicht die Zeit haben, das zu tun, was sie tun müssen. Diese Ausrede bedeutet jedoch meist, dass Sie später noch sehr beschäftigt sein werden. Die Zeit ist immer gleich, egal wie „beschäftigt“ Sie sind.

„Ich bin kein Zauderer; Ich bin ein Perfektionist.“

Beide Arten von Menschen nehmen sich gerne Zeit, aber der Unterschied besteht darin, dass es eine Motivation zum Verzögern gibt. Perfektionisten wollen, dass ihre Arbeit so gut wie möglich ist, während Zauderer es einfach vermeiden, Dinge um jeden Preis zu erledigen.

Es ist leicht zu zögern, wenn Sie sich davon überzeugen können, dass alles wichtig ist, aber bald macht sich Panik breit.

Auswirkungen von Prokrastination

Menschen erleben die verheerenden Auswirkungen von Zeitverschwendung und Nichteinhaltung von Fristen sowohl auf geschäftlicher als auch auf persönlicher Ebene. Prokrastination kann zu Folgendem führen:

• Betonen
• Schuldgefühle und Krisen
• Schwerer Verlust der persönlichen Produktivität
• Geschäftliche und soziale Missbilligung für die Nichterfüllung von Verantwortlichkeiten oder Verpflichtungen.

Diese Gefühle können sich verbinden und zu weiterem Aufschub führen.

Die helle Seite?

Aufschub überwinden … mit Anstrengung ist möglich!

Wie man mit dem Aufschieben aufhört

Wäre es nicht ein Hauch frischer Luft, die Dinge in den Griff zu bekommen und sich nicht mehr schuldig, gestresst und manchmal sogar hoffnungslos über unsere Fähigkeit zu fühlen, an Prioritäten festzuhalten?

Hier sind fünf Hacks, die Ihnen helfen werden, das Aufschieben zu überwinden:

1 – Planen Sie Ihren Tag in 15-Minuten-Blöcken.

Multitasking ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Aufgaben aufzuschieben, da Sie damit weniger angenehme Aufgaben hinauszögern können. Der beste Weg, dies zu verhindern und Ihre Produktivität zu steigern, ist die Verwendung von Zeitsperren .

Erstens: Planen Sie zunächst Ihren Tag und alles, was Sie erledigen möchten.

Als nächstes: Teilen Sie diese Aufgaben in 15-Minuten-Blöcke auf, da Sie so realistische Fristen setzen und keine Zeit verschwenden können.

Die Aufteilung der Zeit in Blöcke ist als Pomodoro-Technik bekannt.

Vorgeschlagene Apps, um das Zeitblockieren zu vereinfachen: TimeDoctor und RescueTime

2 – Setzen Sie sich SMARTe Ziele.

Ein Ziel ohne Plan ist nur ein Wunsch. Wenn Sie konkrete Aufgaben mit Fristen haben, ist die Wahrscheinlichkeit einer Verzögerung viel geringer, als wenn die Aufgabe nicht genau definiert ist. SMARTe Ziele sind der Feind des Aufschiebens.

Vorgeschlagene Apps zur Verfolgung Ihres Fortschritts: Nozbe oder Strides

3 – Verwenden Sie die George-Washington-Methode.

Die George-Washington-Methode besteht darin, einen beliebigen Zeitpunkt in Ihrem Tag auszuwählen und diesen als „Mittag“ festzulegen . Sie bewegen sich dann schrittweise vorwärts und konzentrieren sich nur auf die Stunde, in der Sie sich gerade befinden. Es ist einfach eine andere Art, Ihre Zeit zu organisieren.

Interessante Tatsache: Dies ist die gleiche Strategie, die das Reinigungspersonal des Weißen Hauses noch heute anwendet.

4 – Entfernen Sie Ablenkungen von Ihrem Arbeitsplatz.

Belebte Arbeitsplätze sind leider sehr ablenkend und fördern das Aufschieben. Wenn Sie es wirklich ernst meinen, konzentriert zu bleiben, müssen Sie einen ablenkungsfreien Arbeitsplatz schaffen. Einige Ideen beinhalten:

• Positionieren Sie Ihren Computerbildschirm vom Fenster entfernt. Diese Taktik verhindert, dass Sie von dem abgelenkt werden, was außerhalb Ihres Büros vor sich geht.
• Entfernen Sie Schnickschnack von Ihrem Schreibtisch. Während Stressbälle, Wackelköpfe und interaktive Gadgets cool aussehen mögen, reduzieren sie tatsächlich Ihre Konzentration.
• Deinstallieren Sie ablenkende Apps von Ihrem Computer und löschen Sie Lesezeichen für Websites, die nichts mit dem Geschäft zu tun haben. Es ist erstaunlich, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Computer verschwenden können, indem Sie gedankenlos durch diese Websites klicken.

Lesen Sie: 5 praktische, wissenschaftlich fundierte Tipps, um Sie produktiver zu machen

5 – Finden Sie Rechenschaftspartner.

Eines der besten Dinge, die Sie tun können, ist, etwas Verantwortung zu finden.

• Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann dies so aussehen, als würden Sie Ihren Mann/Ihre Frau bitten, jeden Tag vorbeizuschauen, um zu sehen, was Sie getan haben.
• Wenn Sie einen engen Freund oder Kollegen haben, der in der gleichen Branche tätig ist, können Sie mit ihm ein tägliches Fortschrittsgespräch führen.

Schauen Sie sich diese Infografik an, um 15 Techniken zu finden, mit denen Sie Ihre Tendenz zum Aufschieben bekämpfen können:

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Aufschieben ist nichts, was Sie auf die leichte Schulter nehmen können.

Was sind Ihre Tipps gegen Prokrastination?

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.

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