Werden Sie mit 7 (einfachen!) Tipps zum Michelangelo der Canva-Präsentationen

Wir alle kennen die Panik, die vor einer großen Präsentation aufkommt. Habe ich genug geübt? Ist meine Präsentation zu lang? Zu kurz? Bin ich auf den gefürchteten Abschnitt „Fragen“ am Ende vorbereitet? Präsentationen sind ein stressiger, aber notwendiger Bestandteil für Unternehmen in allen Branchen. So wichtig, dass Forbes herausfand, dass 70 % der beschäftigten Amerikaner sagen, dass Präsentationsfähigkeiten für den beruflichen Erfolg entscheidend sind. Wie können Sie also die Chancen zu Ihren Gunsten stapeln? Ein Wort.

Leinwand.

Wenn Sie meinen letzten Blogbeitrag über Canva gelesen haben, erkunden Sie wahrscheinlich bereits all die einzigartigen Projekte, die Sie mit dem Tool erstellen können. Eine meiner Lieblingsanwendungen für Canva ist bei weitem das Entwerfen benutzerdefinierter Präsentationen! Tatsächlich habe ich Canva verwendet, um unsere neuesten Webinar-Präsentationen zu erstellen, Die 5 größten Fehler, die Technologieunternehmen in Vertrieb und Marketing machen – und wie man sie behebt, Fakten und Zahlen, No Fluff: Answers to the Top 5 Content Marketing Challenges for Manufacturers.

Canva verfügt über eine Reihe von Designvorlagen, die das Erstellen einer Präsentation vereinfachen. Ich habe 7 Tipps zusammengestellt, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Präsentation von schmerzhaft zu professionell wird.

Tipp Nr. 1: Springe nicht direkt zu Canva! Beginnen Sie mit einer Gliederung und einem groben Drehbuch.

Denken Sie zurück an die Grundschule und den Unterricht zum Erstellen einer fesselnden Geschichte. Jede Geschichte sollte mit einer Einleitung beginnen, in die aufsteigende Handlung übergehen und den Leser zum Höhepunkt führen. Ihre Geschichte sollte sich dann zur fallenden Handlung und zum Schluss bewegen. Die gleichen Schreiblektionen gelten für Ihre Präsentationen! Bevor Sie direkt zu Canva gehen, sollten Sie mit einem Skript beginnen. Ihre Präsentation sollte die Referenten vorstellen und deutlich machen, wie lange die Präsentation voraussichtlich dauern wird.

Tipp Nr. 2: Verwenden Sie die Präsentationsdesign-Schule von Canva.  

Nicht ganz ein Design-Profi? Keine Sorge, Canva ist für Sie da. Von der Auswahl gut lesbarer Schriftarten bis hin zum Erstellen einer überzeugenden Titelfolie – Canva hat seine Liste mit den 10 wichtigsten Tipps zur Verwendung seiner Vorlagen zusammengestellt. Die Designschule von Canva lehrt dich nicht nur, wie man Präsentationen erstellt, sondern kann auch wertvolle Informationen darüber liefern, wie du die Reichweite deines PowerPoint durch Werbekanäle erweitern kannst.

Tipp Nr. 3: Wähle eine Canva-Vorlage als Inspiration.

Du musst es nicht alleine gehen! Du kannst dein eigenes Design erstellen, aber Canva bietet eine Reihe schöner Optionen zur Auswahl, mit denen du Zeit sparen kannst. Wenn Sie mit der Maus in die obere rechte Ecke der Präsentation fahren, können Sie sehen, wie viele passende Folien die Präsentation hat. In der unteren rechten Ecke können Sie auch sehen, ob es sich bei der Präsentation um ein kostenloses oder kostenpflichtiges Design handelt. Wenn Sie sich für ein kostenpflichtiges Design entscheiden, können Sie Ihre Präsentation 24 Stunden lang bearbeiten. Sie können wählen, ob Sie 1 $ für jedes kostenpflichtige Element (in der Regel Fotos) oder 10 $ für die Mehrfachnutzung zahlen möchten.

Tipp Nr. 4: Recherchieren Sie Beispiele im Web.

Los zum Googeln! Dieser Tipp mag selbstverständlich sein, aber lassen Sie sich von Canva inspirieren. Vor allem, wenn Sie nicht für die Premium-Funktionen von Canva bezahlen möchten. Mit ein wenig Feintuning kannst du einige der kostenpflichtigen Canva'a-Elemente selbst reproduzieren. Hier sind ein paar großartige Ressourcen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• 20 großartige Beispiele für das Design von PowerPoint-Präsentationen
• 25 der besten Beispiele für PowerPoint-Präsentationen, die jeder Vermarkter sehen sollte
• Die 40 besten PowerPoint-Präsentationen, die Sie nicht verpassen dürfen

SlideShare ist auch eine erstaunliche Ressource für Powerpoint-Design. Mit SlideShare können Sie nach Thema und Branche suchen. Es ist auch eine großartige Ressource, um für Ihre Präsentation zu werben, sobald sie fertig ist!

Tipp Nr. 5: Wählen Sie ein zentrales konsistentes Thema.

Konsistenz während der gesamten Präsentation wird den Unterschied zwischen einem professionellen Design und etwas ausmachen, das … selbstgemacht aussieht. Alles von den Farben bis zur Schriftart sollte während der gesamten Präsentation konsistent bleiben. Canva sagt es am besten in seiner Designschule:

„ Sorgen Sie für ein einheitliches Aussehen der Folien. Bilder, Farbschemata, Hintergrundbilder, Schriftarten, Layout, Rahmen und Logoplatzierung sollten alle demselben Styleguide folgen. Aber sie müssen auch interessant bleiben, also stellen Sie sich Ihre Dias als zweieiige Zwillinge vor, nicht als eineiige Zwillinge.

Einige Tipps für die Konsistenz:

• Verwenden Sie in Ihrem gesamten Design dieselbe „Banner“- oder Titelschriftart.
• Verwenden Sie in Ihrem gesamten Design denselben „Rahmen“ oder dasselbe „Raster“.
• Verwenden Sie in Ihrem gesamten Design denselben Hintergrund.
• Verwenden Sie konsistente Schriftarten.“

Tipp Nr. 6: Befolgen Sie so weit wie möglich die 10-20-30-Regel von Guy Kawasaki.

Guy Kawasaki, Social Influencer und Markenbotschafter, ist der Meinung, dass Präsentationen zehn Folien haben, nicht länger als zwanzig Minuten dauern und keine Schrift kleiner als dreißig Punkt enthalten sollten. In vielen Fällen kann dies schwer nachzuvollziehen sein, insbesondere bei Webinaren oder Angeboten. Die Dinge kurz und einfach zu halten, ist jedoch etwas, das jeder Präsentationsteilnehmer zu schätzen weiß. Guys Tipps sind größtenteils für Risikokapitalpräsentationen gedacht, aber er empfiehlt diese grundlegende Gliederung:

1. Problem
2. Ihre Lösung
3. Geschäftsmodell
4. Zugrunde liegende Magie/Technologie
5. Marketing und Vertrieb
6. Wettbewerb
7. Mannschaft
8. Prognosen und Meilensteine
9. Status und Zeitplan
10. Zusammenfassung und Call-to-Action

Nicht alle Präsentationen können Guys Format folgen, aber es kann sicherlich als Ausgangspunkt dienen, wenn Sie mit Ihrem Präsentationsskript beginnen.

Tipp Nr. 7: Halte deine Präsentation mit den Symbolen und Diagrammen von Canva interessant.

Wir alle würden gerne auf professionelle Design-Ressourcen zurückgreifen, um unseren Präsentationen ein wenig Glanz zu verleihen. Nutzen Sie anstelle eines Designbudgets die Symbole und Diagramme auf der Registerkarte „Diagramme“ von Canva. Soziale Beweise – wie Daten und Statistiken – helfen, Ihre Punkte zu demonstrieren und Vertrauen bei Ihren Teilnehmern aufzubauen. Lassen Sie nicht Ihre ganze Forschung vergeuden! Die Verwendung der Diagrammfunktion in Canva ist eine großartige Möglichkeit, wichtige Statistiken hervorzuheben und gleichzeitig Ihrer Präsentation visuelles Interesse zu verleihen.

Hoffentlich fühlen Sie sich in Bezug auf Ihre Präsentation etwas sicherer als zu Beginn meines Beitrags. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, Ihre Präsentation zu konzipieren, sehen Sie sich das PMG Visual Portfolio an, um Ideen und Einblicke zu erhalten. Dort finden Sie Projekte für B2B-Unternehmen in allen Branchen. Lassen Sie sich von unseren Whitepapers, Websites, CTAs und E-Mails helfen, die Richtung Ihres PowerPoint besser zu definieren. So sehr wir uns alle eine Armee von Designern wünschen, manchmal müssen wir es alleine schaffen! Zum Glück müssen Sie es nicht ganz alleine schaffen. Wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen haben!