Die 11 besten Kalender-Apps, um 2022 organisiert und produktiv zu bleiben

Ob Sie Student oder Berufstätiger sind, es gibt viele Fälle, in denen Sie eine wichtige Aufgabe oder Teambesprechung vergessen haben. Es ist oft der Fall, wenn wir einen vollen Terminkalender haben, was es schwierig macht, Prioritäten zu setzen und alle Aufgaben zu erledigen.

Um in puncto Leistung konsistent zu sein, können Sie glücklicherweise auf digitale Kalender-Tools zurückgreifen. Diese Kalender sind effektiver als ein papierbasierter Tagesplaner, da wir rechtzeitig Erinnerungen erhalten und unseren Zeitplan besser einsehen können, um alles sorgfältig zu organisieren.

Der Kalenderplaner hilft Ihnen, unnötigen Stress abzubauen und Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden zu verbessern. Dieser Artikel enthält eine Liste mit Kalender-Apps, aus denen Sie auswählen können, damit Sie Ihr Leben besser unter Kontrolle haben.

Was sind Kalender-Apps?

Die Kalender-App ermöglicht es Benutzern, anstehende Ereignisse und Aufgaben effektiv zu planen, anzuzeigen und zu verwalten. Sie können auch Erinnerungen an wichtige Ereignisse festlegen, andere zu Besprechungen einladen und Einladungen annehmen.

Jeder kann einen Online-Kalenderplaner verwenden, um sowohl private als auch berufliche Aufgaben zu verwalten. Sie können auf Ihrem Smartphone, Tablet, Desktop oder Mac darauf zugreifen. Das Ziel dieser Tagesplaner-App ist es, den Benutzern zu helfen, produktiver zu sein.

Wie wählt man die beste Kalender-App aus?

Die Wahl der richtigen Kalenderplanungs-App kann Ihnen dabei helfen, eine Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Einige der Schlüsselfaktoren, die eine Kalendererstellungs-App von anderen Optionen unterscheiden können, sind:

• Benutzerfreundlichkeit: Der Zweck einer Kalenderanwendung besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Zeit optimal zu nutzen. Wenn eine App schwer zu navigieren ist, müssen Sie wiederkehrende Ereignisse jedes Mal von Grund auf neu erstellen.

• Kompatibilität: Die von Ihnen ausgewählte App sollte auf Ihrem Gerät funktionieren. Eine App, die auf mehreren Geräten funktioniert, ist besser, da Sie Ihren Zeitplan unterwegs anzeigen können. Alle Änderungen sollten automatisch auf allen Geräten synchronisiert werden, um Verwirrung zu vermeiden.

• Teilen: Normalerweise ist Ihr Tagesablauf auch von anderen Menschen abhängig. Sie sollten Ihren Kalender einfach mit anderen teilen und Einladungen zu Veranstaltungen und Besprechungen versenden.

• Anpassung: Die beste Tagesplaner-App kann anpassbare Ansichten, Integrationen und andere Optionen haben, die den Bedürfnissen der Benutzer entsprechen. Diese Option hilft Benutzern dabei, ihren Zeitplan übersichtlich und optisch ansprechend anzuzeigen.

• Mit anderen Tagesplaner-Apps synchronisieren: Wenn Sie bereits einen Standardkalender verwenden, ermöglicht Ihnen eine Synchronisierungsoption mit der App, in allen Kalendern erstellte Aufgaben gleichzeitig anzuzeigen. Dies ist nützlich, um Konflikte beim Planen neuer Ereignisse zu vermeiden.

Empfohlene Lektüre: Die besten kostenlosen Produktivitäts-Apps für das Projektmanagement von zu Hause aus

Vorteile einer Smart Calendar App

Wenn Sie eine Kalenderanwendung verwenden, die bereits auf Ihrem Telefon oder Gerät installiert ist, ist es an der Zeit, umzudenken. Eine intelligente Kalender-App hat viele Vorteile im Vergleich zu der auf Ihrem Telefon vorinstallierten generischen Kalender-App. Hier sind einige der Vorteile intelligenter Kalender-Apps.

1. Besprechungen und Termine planen: Mit einer intelligenten Kalender-App können Sie Besprechungen planen, Personen hinzufügen und Erinnerungen nicht nur an sich selbst, sondern auch an andere Teilnehmer senden.
2. Einfacher Zugriff von mehreren Geräten: Kalender-Apps synchronisieren alle Daten auf mehreren Geräten, sodass Sie von verschiedenen Geräten aus auf Ihren Zeitplan zugreifen können.
3. Erinnerungseinstellung: Eine elektronische Kalender-App mit einer Erinnerungsfunktion kann Benachrichtigungen direkt an Ihre E-Mail und sogar an Ihre Smartwatch senden.
4. Wiederkehrende Ereignisse erstellen: Sie können wiederkehrende Ereigniserinnerungen für Ereignisse wie monatliche Meetings über die Kalendersoftware erstellen.
5. Hilft bei der Priorisierung der Arbeit: Mit der Online-Kalender-App können Sie Prioritätsstufen für verschiedene Arbeiten festlegen.

Klassische vs. intelligente Kalender

Kalender sind ein wesentlicher Bestandteil des Workflow-Managements, da sie Managern dabei helfen, Arbeit zu delegieren, Folgemaßnahmen zu ergreifen, Fristen einzuhalten und vieles mehr. Es gibt zwei Arten von Kalendern zum Verfolgen der Produktivität

Klassischer Kalender: Der klassische Kalender wird manuell vom internen Team erstellt, um mehrere Projekte und ihre Fristen im Auge zu behalten. Die klassische Kalenderanwendung zeigt alle Arbeiten/Projekte an, die Sie einzeln ausgewählt haben. Es hilft bei der Verwaltung einiger Aufgaben Ihrer eigenen oder Ihrer Untergebenen.

Intelligenter Kalender: Eine intelligente Kalender-App zeigt alle Aufgaben innerhalb desselben Projekts an. Es funktioniert als Kalenderaggregator, der mehrere Kalender auf einer einzigen Oberfläche kombiniert und den Komfort des Benutzers gewährleistet.

Was ist Kalenderintegration? Wie hilft es?

Bei der Kalenderintegration werden zwei oder mehr Anwendungen mit der Kalender-App synchronisiert, um deren Daten zu teilen. Es hilft Ihnen, alle Ihre Kalender zu aktualisieren, sodass Sie Ihren Arbeitsplan optimieren und vereinheitlichen können.

Beispiel : Sie können Ihren Google-Kalender für den Desktop mit Office 365 oder Zoom integrieren, um Besprechungsdetails über den Google-Kalender selbst mit allen Ihren Kollegen zu teilen.
Die Kalenderintegration hilft Ihnen dabei:

• Aktualisieren Sie Aufgaben in all Ihren Kalendern und Planern mit einem einzigen Eintrag
• Verhindert das Aufeinanderprallen mehrerer Aufgaben/Meetings gleichzeitig
• Lassen Sie Ihre Zeitpläne auf verschiedenen Geräten und Plattformen synchronisieren

Die 11 besten Kalender-Apps 2022 für iPhone, Android und Windows

• Google Kalender
• Heute Kalender
• Kalender
• Apple-Kalender
• Microsoft Outlook-Kalender
• Beliebig
• Fantastisch
• Zeitseite
• ein Kalender
• CalenGoo
• Mein Studienleben-Kalender

Die Verwendung einer visuellen Kalender-App kann Ihnen helfen, Ihre Arbeitswoche, Reisen und andere Aufgaben zu planen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, Aufgaben zu vergessen, und Sie können den Überblick behalten, indem Sie alles aufschreiben. Nachfolgend sind einige der Tagesplaner-Apps für Smartphones aufgelistet.

• Google Kalender

Google Kalender ist eine der besten Kalender-Apps für Android und das Internet, mit der Benutzer Ereignisse wie Geburtstage, Aufgabenlisten, Besprechungen und mehr erstellen und verfolgen können. Sie können ganz einfach zwischen den Ansichten Ihres Tages, Ihrer Woche und Ihres Monats wechseln.

Alle Ereignisse, bestehend aus Bildern und Karten, werden online gespeichert und mit der Zeitzone auf Ihrem Laptop, Tablet und Telefon synchronisiert. Sie können Google-Kontakte zu Terminen einladen oder sogar den gesamten Kalender mit anderen teilen.

Gründe für den Kauf der Google Kalender App

• Integration mit Google Mail ermöglicht das automatische Hinzufügen von Ereignissen
• Einfache Migration von Geschäftskalendern aus Outlook, .ics/.csv-Dateien und mehr
• Kann Erinnerungszeiten ändern
• Intelligente Vorschläge für die schnelle Erstellung von Veranstaltungen

Gründe, die Google Kalender-Plattform zu vermeiden: Die Kalenderansicht der Tabellenkalkulation kann verwirrend sein.

Plattformen: Web, Android, iOS

Preise: Die Google Kalender-App ist mit einem Google-Konto kostenlos. Die Webversion ist Teil der Google Workspace-Apps. Es bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion. Die Preise beginnen bei INR 125/Benutzer/Monat.

Empfohlene Lektüre: Beste Open-Source-Planungssoftware für Mitarbeiter

• Heute Kalender

Today Calendar bietet Benutzern eine All-in-One-Ansicht, mit der sie ihre monatliche Agenda einfach planen können. Es hat eine saubere und intuitive Benutzeroberfläche. Sie können ganz einfach Orte und Gäste zu Veranstaltungen hinzufügen. Sie können auch mehrere Erinnerungen mit einem Tagesplaner für wichtige Ereignisse festlegen, um sie nicht zu vergessen.

Today gehört zu den besten Kalender-Apps für Android, da es auch die Einladungen anzeigt, je nachdem, ob sie angenommen, abgelehnt oder noch nicht markiert wurden.

Gründe für den Kauf der Today Calendar App

• Gespaltene Ansichten
• Farbcodierung
• Synchronisiert mit Google Kalender

Gründe zu vermeiden: Nur für Android.

Plattformen: Android

Preise: Die Preise für den Zugriff auf die Funktionen beginnen bei 299 INR.

• Kalender

Die Calendly-Planungs-App ist einer der besten Cloud-basierten Kalender, mit dem Eingeladene Daten und Zeiten auswählen können, ohne mit ihrer Verfügbarkeit in Konflikt zu geraten. Sie können Besprechungsumfragen vor der Planung und benutzerdefinierte Links nach der Buchung erstellen.

Die Calendly-App sendet E-Mails über die Buchung und Stornierung von Besprechungen an alle, um Verwirrung zu vermeiden.

Gründe für ein Calendly-Konto

• Verbindet sich mit Google-, Outlook-, Office 365- und iCloud-Kalendern
• Ermöglicht das Hinzufügen von Branding zur Buchungsseite

Gründe zu vermeiden: Die Web-App bietet mehr Funktionen als die mobile App.

Plattformen: Android, iOS, Web

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Basisplan. Calendly-Preise beginnen bei 605,48 INR pro Arbeitsplatz und Monat.

• Apple-Kalender

Apple Kalender ist die standardmäßige digitale Kalender-App für Benutzer von Apple-Geräten, mit der sie über persönliche, geschäftliche oder familiäre Ereignisse auf dem Laufenden bleiben können. Sie können Ereignisse mit einem einfachen Drag-and-Drop einrichten und Orte, Links, Notizen und Anhänge hinzufügen.

iCalendar Apple hilft auch beim Senden von Kalendereinladungen an andere. Die App zeigt eine Karte und das Wetter eines bestimmten Ortes und sendet Erinnerungen an die Ereignisse.

Gründe für den Kauf der Apple Kalender App

• Synchronisieren und verwalten Sie alle Ereignisse in verschiedenen Konten wie Google
• Überprüfen Sie den Status von Veranstaltungseinladungen und die Verfügbarkeit von Teilnehmern
• Integration mit Siri, um Ereignisse über Sprachbefehle hinzuzufügen
• Melden Sie sich an, um über Feiertage, Sportteams und mehr auf dem Laufenden zu bleiben

Gründe zur Vermeidung: Begrenzte Integration mit anderen Apps.

Plattformen: iOS, iPadOS, macOS, Web.

Preise: Es ist kostenlos mit Apple-Geräten. Melden Sie sich auf allen Geräten mit einer einzigen iCloud-ID an, um synchronisiert zu bleiben und den Kalender auf dem Mac zu abonnieren.

Empfohlene Lektüre: Beste To-Do-Listen-Apps zur Steigerung Ihrer WFH-Produktivität

• Microsoft Outlook-Kalender

Der in Outlook integrierte Kalender ermöglicht es Microsoft-Benutzern, Ereignisse, Besprechungen und Termine im Auge zu behalten. Outlook-Kalender wird häufig in großen Unternehmen und Institutionen verwendet.

Sie können mehrere Kalender nebeneinander anzeigen oder übereinander legen, um freie Zeit oder Konflikte zu finden. Sie können Kalender oder Einladungen auch per E-Mail an andere senden. Es ist zweifellos eine der besten Kalender-Apps für Windows.

Gründe für den Kauf eines Outlook-Kalenders

• Sehen Sie sich die Zeitpläne der Gruppen an
• Link zu Kalendern auf Microsoft SharePoint-Websites
• Die Funktion „Delegierungszugriff“ zum Verwalten des Kalenders eines anderen Benutzers

Gründe zu vermeiden: Die Benutzeroberfläche könnte besser sein.

Plattformen: Android, iOS, macOS, Windows, Web

Preise: Es hat eine kostenlose mobile App. Diese Kalendersoftware für Windows ist ab 125,00 INR/Benutzer/Monat auch Teil von Microsoft 365.

• Beliebig

Mit der Kalenderplanungs-App von Any.do können Benutzer ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ereignisse, Besprechungen und Aufgaben einfach erstellen und verfolgen. Sie geben den Ereignisnamen ein und es werden automatisch Kontakte und Geolokalisierung hinzugefügt.

Diese Tagesplaner-App sendet auch tägliche Agendavorschauen und zeit-/ortsspezifische Erinnerungen, um zu verhindern, dass Benutzer etwas vergessen. Aufgrund seiner Vielseitigkeit und Flexibilität gilt es weithin als die beste Cloud-basierte Kalendersoftware.

Gründe für den Kauf von Any.do

• Echtzeit-Synchronisierung mit dem Google-Kalender, dem Standardkalender des Telefons, dem Outlook-Kalender und mehr
• Farbcodierung für Ereignisse und Kalender
• Wiederkehrende Erinnerungen für tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Aufgaben
• Hängen Sie Notizen, Dateien, Spracheinträge und mehr an

Gründe zu vermeiden: Funktionen wie WhatsApp-Erinnerungen, angepasste Themen und mehr sind nicht in der kostenlosen Version enthalten.

Plattformen: Android, iOS, iPadOS, Mac, Web, Windows

Preise: Die Preise für diesen Online-Kalenderplaner beginnen bei 339,97 INR/Monat bei halbjährlicher Abrechnung. Für Android beginnen In-App-Käufe bei 51,00 INR pro Artikel. Das monatliche Premium-Abonnement für iOS beginnt bei 226,41 INR.

• Fantastisch

Mit der Fantastical-App können Benutzer von Apple-Geräten Veranstaltungen planen und Vorschläge in mehreren Zeitzonen senden. Sie können Vorlagen für häufige Ereignisse und Aufgaben verwenden, um Zeit zu sparen. Sie können Ereignisse nach Tag, Woche, Monat oder Jahr anzeigen.

Sie können sogar über Feiertage, Fernsehsendungen, Sportveranstaltungen und mehr auf dem Laufenden bleiben. Diese digitale Kalender-App integriert bis zu 10-tägige Wettervorhersagen in alle Kalenderansichten und zeigt Wetterdetails für den Veranstaltungsort an.

Gründe für den Kauf eines fantastischen Kalenders

• Kann der App Kalenderkonten in iCloud, Microsoft Exchange, Google und anderen hinzufügen
• Fügen Sie Telefonkonferenzen in Webex, Google Meet, Zoom, Jitsy Meet, Chime usw. hinzu oder nehmen Sie daran teil.
• Unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Italienisch, Französisch, Japanisch und Spanisch

Gründe zu vermeiden: Fehlende Zusammenarbeits- und Anpassungsfunktionen in der kostenlosen Version.

Plattformen: iOS, iPad OS, macOS 10.13.2 oder höher

Preise: Es bietet einen kostenlosen Plan und eine kostenlose mobile App mit In-App-Käufen. Die kostenpflichtige Version ist Teil des Premium-Abonnements von Flexibits. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion. Die Preise beginnen bei 252,27 INR pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Empfohlene Lektüre: Beste Schichtplan-Tools und Personalplanungssoftware

• Zeitseite

Timepage ist eine intelligente Zeitplaner-App, mit der Benutzer Ereignisse schnell erstellen und mit iPhone Spotlight danach suchen können. Dieser digitale Kalenderplaner synchronisiert schnell Ereignisse im Hintergrund, um sicherzustellen, dass die Benutzer auf dem Laufenden bleiben.

Mit der Heatmap des Monats können Sie ganz einfach sehen, wann Sie frei oder beschäftigt sind. Es bietet auch Reisezeitschätzungen, Temperatur- und Niederschlagsvorhersagen, Erinnerungen und mehr für den Tag.

Gründe für den Kauf der Timepage-App

• Funktioniert mit bestehenden Kalendern auf Google, Outlook, iCloud, Exchange und anderen Konten
• Anpassbar mit Themenauswahl und Modulauswahl
• Widgets für Veranstaltungen und Wetter

Gründe zu vermeiden: Nur auf iPhone und iPad verfügbar.

Plattformen: iOS, iPadOS

Preise: Die mobile App bietet eine einwöchige kostenlose Testversion und kommt mit In-App-Käufen ab 150,75 INR/Monat.

• ein Kalender

aCalendar ist eine einfach zu navigierende App, mit der Benutzer Ereignisse schnell erstellen und bearbeiten können. Benutzer können einfach zwischen Agenda-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansichten wechseln.

Es synchronisiert Bilder von Kontakten und sozialen Medien für Geburtstage, Jahrestage und andere wichtige Ereignisse. Sie können Ihren Zeitplan aus dieser Tagesplan-App als ICS- oder CSV-Datei exportieren.

Gründe zu kaufen

• Anpassbare Designs
• Verwaltung von Google Kalender

Gründe zu vermeiden: Funktioniert nur auf Android.

Plattformen: Android

Preise: Es gibt eine kostenlose Version. In-App-Käufe beginnen bei 74,89 INR.

Empfohlene Lektüre: Liste der besten kostenlosen Videokonferenzsoftware

• CalenGoo

Mit der CalenGoo Schedule Maker App können Benutzer Ereignisse mithilfe von Vorlagen erstellen und Dateien, Bilder, Evernote-Notizen und mehr anhängen. Es verfügt über Funktionen zum Ziehen und Ablegen, Kopieren, Suchen und Drucken in PDF, um Ereignisse einfach zu verwalten.

Sie können den Kalender nach Agenda, Tag, Woche, Monat und Jahr anzeigen. Mit der visuellen Kalender-App können Sie außerdem Kontakte mit Ereignissen verknüpfen und den Kalender über Google Kalender mit anderen teilen.

Gründe für den Kauf der CalenGoo-App

• Kalender und Aufgaben mit Google Kalender, CalDAV, Exchange und iCloud synchronisieren
• Mehrere Erinnerungsfunktionen wie Pop-ups, Benachrichtigungen, gesprochene Erinnerungen usw.
• Bietet Wettervorhersage

Gründe zur Vermeidung: Gelegentliche Störungen, die von Benutzern gemeldet werden.

Plattformen: iOS, Android, Mac, Windows, Linux

Preise: Es bietet eine 3-tägige kostenlose Testversion. Die Kalender-App für Windows kostet 2.724 INR. Die Preise beginnen bei 99 INR für Android. Es ist für 528,91 INR für iOS erhältlich.

• Mein Studienleben-Kalender

Die My Study Life-App ist ein elektronischer Kalender mit Erinnerungen, der es den Schülern ermöglicht, ihren Tag zu planen und verpasste Unterrichtsstunden und außerschulische Aktivitäten zu vermeiden. Es unterstützt sowohl traditionelle als auch Rotationsfahrpläne für Tage und Wochen.

Sie können Ihren Fortschritt anzeigen, während Sie an Ihren Aufgaben und anderen Aufgaben arbeiten. Indem Sie alle anstehenden Aktivitäten im Auge behalten, können Sie Ihre Aufgaben effizient planen.

Gründe für den Kauf des Online-Kalenders der My Study Life App

• Zeitplan auf allen Benutzergeräten synchronisiert, offline zugänglich
• Abschnitt für die Prüfungsplanung
• Erinnerungen an bevorstehende Ereignisse und anstehende Aufgaben

Zu vermeidende Gründe: Keine Option zum Anhängen von Links, Dateien und mehr an geplante Aufgaben.

Plattformen: Android, iOS, Web, Windows

Preise: Dieser Online-Kalenderplaner ist kostenlos verfügbar.

Empfohlene Lektüre: Top-Videokonferenzausrüstung für das beste audiovisuelle Erlebnis

Fazit

Mit einer Kalender-App können Sie Terminüberschreitungen und Terminkonflikte vermeiden. Sie können jede der hier erwähnten Apps nach Ihren Bedürfnissen auswählen, um Ihnen bei der Planung Ihres Tages und beim Erreichen Ihrer Ziele zu helfen.

Häufig gestellte Fragen

Ähnliche Kategorien: Terminplanungssoftware | Videokonferenz-Software | Software für Webkonferenzen | Whiteboard-Software | Kopfhörer mit Mikrofon | Lautsprecher