Die 9 besten Event-Management-Tools (Planung leicht gemacht)

Wenn Sie nach der besten Event-Management-Software suchen, haben wir die wichtigsten Optionen aufgelistet, die Sie verwenden können, um den Prozess reibungslos zu gestalten.

Wenn Sie einen Job finden und mit all den anderen großartigen Eventplanern da draußen konkurrieren möchten, sollten Sie einige der besten Eventmanagement-Tools verwenden.

Zum Glück sind wir hier, um Ihnen den Einstieg mit einer Liste der besten Tools auf diesem Gebiet zu erleichtern. Lesen Sie also weiter, um Ihr Eventplanungsspiel zu verbessern.

01. Trello

Trello ist eine kostenlose App, die Sie verwenden können und die funktioniert, indem Sie Karten zu einem Board hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Kategorie für Anbieter erstellen möchten, können Sie verschiedene Karten erstellen, die dort eingefügt werden können.

Sie können auch Kategorien für Verhandlungen, Verträge, Kunden, Caterer, Dekorateure oder mehr hinzufügen. Dies kann auch großartig sein, um verschiedene Projekte zu organisieren, damit Sie sie alle in Ordnung halten und ihren Status sehen können.

Sie können diese Boards auch teilen, damit alle in Ihrem Team sehen können, was sie tun, und wissen, welche Arbeit von ihnen erwartet wird.

Wenn Sie diese App lieben, können Sie auf die kostenpflichtige Version upgraden, um Zugriff auf noch mehr Pro-Funktionen zu erhalten.

02. Regpack

Wenn Sie Anmeldeformulare für Ihre Veranstaltung erstellen müssen, hält Regpack Ihnen den Rücken frei. Sie können Gäste einchecken oder Gäste selbst einchecken lassen, indem Sie ihre Telefone verwenden.

Sie können diese Software sogar zur Website-Seite hinzufügen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viele Personen teilnehmen werden.

Sie können auch Funktionen wie verschlüsselte Zahlungsabwicklung und Gruppenregistrierung nutzen. Sie können auch Produkte auf dieser Plattform verkaufen!

03. Google Drive

Wenn Sie mit vielen Teams zusammenarbeiten, die alle Zugriff auf Ihre Materialien benötigen, sollten Sie Google Drive verwenden. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Pläne kostenlos an einem Ort aufbewahren und ganz einfach teilen.

Sie können Tools wie Google Docs, Google Presentation und Google Sheets an einem Ort haben. Sie haben viel kostenlosen Speicherplatz, und wenn Ihnen aus irgendeinem Grund der Speicherplatz ausgeht, können Sie jederzeit ein Upgrade durchführen.

Die Verwendung von Google Suites ist großartig, da Sie sogar mehrere Personen gleichzeitig in einem Dokument haben können. Auf diese Weise können Sie problemlos mit all Ihren Teams zusammenarbeiten, ohne sich Gedanken über mehrere Kopien derselben Datei machen zu müssen.

04. Fonteva

Wenn Sie viele Projekte verwalten, sollten Sie eine jährliche Gebühr für die Nutzung von Fonteva zahlen. Auf diese Weise können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen verwalten, und viele Menschen im Gastgewerbe nutzen dies.

Diese App eignet sich auch hervorragend für die Planung von Veranstaltungen, bei denen Personen ins Ausland reisen. Es gibt Hunderte von verschiedenen Zahlungsoptionen, und Sie müssen sich keine Gedanken über Währungsumrechnungen machen, da dieses Tool dies für Sie erledigt.

Sie können auch ein temporäres Event einrichten, um die Gäste in den wenigen Tagen vor dem Start Ihres Events zu unterhalten.

05. Bizzabo

Bizzabo wurde 2011 gegründet, ist aber heute eines der besten Tools für die Eventplanung und -verwaltung.

Sie sind hilfreich, wenn Sie Online- oder Live-Events planen, und können Ihnen sogar Möglichkeiten bieten, Ihre Event-Registrierung zu erhöhen. Sie können Ihnen dabei helfen, Marketingkampagnen zu erstellen, E-Mails zu versenden und Webseiten für Ihre Veranstaltungen zu erstellen.

Sie erleichtern auch das Gespräch mit Ihren Veranstaltungsteilnehmern und verkaufen problemlos Tickets für die Veranstaltung. Sie helfen Ihnen auch dabei, das Engagement auf Ihrer Website zu erhöhen, was dazu beitragen wird, mehr Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung zu verbreiten. Wenn Ihre Website nicht gut läuft, können Sie Echtzeit-Einblicke und Analysen sehen, die Ihnen helfen, eine neue Strategie zu entwickeln.

Sie haben unterschiedliche Preisoptionen, also sollten Sie ihre Website besuchen, um eine zu finden, die für Sie funktioniert.

06. Evernote

Evernote ist eine großartige App, die alle Ihre Geräte synchronisieren kann, sodass Sie auf alle Ihre Notizen zugreifen können.

Hier können Sie Notizen, Visitenkarten, PDFs, Sprachnotizen, Videos und Fotos aufbewahren. Sie können sie sogar organisieren und Tags erstellen, damit Sie alle Ihre Ereignisse leicht verfolgen können.

Dies ist eine großartige App, weil sie auch kostenlos ist!

07. Eventbrite

Wenn Sie Tickets für Ihre Veranstaltung verkaufen möchten, verwenden Sie Eventbrite. Dies ist großartig für große oder kleine Veranstaltungen, und Sie können alle Arten von Optionen anpassen.

Sie können beispielsweise auswählen, ob Personen, die Veranstaltungen gekauft haben, Erinnerungen gesendet werden sollen oder nicht. Wenn Leute ein Ticket kaufen möchten, können sie das entweder auf ihrem Computer oder Telefon tun.

Allerdings berechnen sie für die Nutzung zusätzlich 3,5 % auf den Ticketpreis. Obwohl dies eine beliebte Seite ist, denken viele Leute, dass es eine hohe Gebühr ist.

08. Schreiben

Wrike ist ein großartiges Tool für das Veranstaltungsmanagement, da es Ihnen hilft, alle verschiedenen Aspekte Ihrer Veranstaltung an einem Ort zu koordinieren. Sie können Aufgaben und Unteraufgaben für jedes Element Ihrer Veranstaltung erstellen, Fristen festlegen und jeder Aufgabe Teammitglieder zuweisen.

Dadurch können Sie sicherstellen, dass nichts übersehen wird und Ihr Event reibungslos abläuft. Darüber hinaus können Ihnen die Berichtsfunktionen von Wrike dabei helfen, den Fortschritt Ihres Events zu verfolgen und potenzielle Engpässe zu identifizieren. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen, um Ihre Veranstaltung auf Kurs zu halten.

Insgesamt ist Wrike ein hervorragendes Tool für die Verwaltung von Events jeder Größe. Es wird Ihnen helfen, alles zu organisieren und sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft. Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihnen bei der Verwaltung Ihrer nächsten Veranstaltung hilft, sollten Sie Wrike unbedingt ausprobieren.

09. WordPress

Wenn Sie Ihre Veranstaltung vermarkten möchten, müssen Sie eine Website dafür erstellen. WordPress ist ein sehr einfach zu bedienendes Content-Management-System, und Sie können Ihre Marketingkampagne im Handumdrehen zum Laufen bringen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer WordPress-Site. Sie können diesem Artikel folgen, um eine Website zu erstellen. Sie können sich auch die Sammlung der besten WordPress-Themen für Veranstaltungen ansehen, um ein geeignetes Thema für Ihre Website zu finden.

Es gibt auch viele verschiedene Plugins, mit denen Sie Ihre Website interaktiver gestalten können. Sie können beispielsweise einen WordPress-Veranstaltungskalender einbinden, Videos einbinden oder sogar Produkte verkaufen und Wettbewerbe veranstalten.

Letztes Wort

Dies sind nur einige der besten Event-Management-Tools, aber es gibt noch viele weitere, aus denen Sie wählen können.

Wir wissen, dass die Planung einer Veranstaltung eine große Aufgabe sein kann, aber Sie müssen es nicht alleine tun. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen!

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