Vergleich der besten Grant-Management-Software des Jahres 2024

Für Fördermittelgeber sollte es bei der Auswahl einer Fördermittelverwaltungssoftware nicht darauf ankommen, wer das beste Verkaufsargument hat. Es sollte darum gehen, die Lösung auszuwählen, die Ihren strategischen Werten entspricht. Die beste Zuschussverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen muss Ihre Prozesse effizienter, Ihre Entscheidungen datengesteuerter und Ihre Interaktionen mit Antragstellern authentischer machen.

Willkommen zu einem offenen Vergleich der aktuellen Angebote für Fördermittelverwaltungssoftware auf dem Markt. Hier verzichten wir auf Fachjargon und Marketing-Füllungen, um uns auf das zu konzentrieren, was für Sie wirklich wichtig ist. Wir erläutern die Vor- und Nachteile jedes Tools und gehen dabei auf die Verkaufsgespräche ein, um den Kern dessen aufzuzeigen, was jedes GMS bietet.

Denken Sie beim Eintauchen daran: Bei der Auswahl der besten Software zur Förderungsverwaltung kommt es auf mehr als nur Funktionen an. Es geht darum, einen Partner für Ihre Mission zu finden, den Wandel voranzutreiben – jemanden, der Ihre Ziele, Herausforderungen und Vision für die Zukunft wirklich versteht.

1. Einreichbar

Submittable optimiert den Förderantrags- und Prüfprozess für gemeinnützige Organisationen, Stiftungen und Unternehmensorganisationen, die Fördermittel vergeben. Es vereinfacht Einreichungen, automatisiert Arbeitsabläufe und erleichtert die In-App-Kommunikation zwischen Antragstellern und Gutachtern.

Für wen es geeignet ist : Fördermittelverwalter, die nach einer benutzerfreundlichen All-in-one-Plattform zur Verwaltung beliebiger Antragsmengen suchen, mit dem Schwerpunkt auf der Verbesserung des Bewerbererlebnisses, der Einsparung von Verwaltungszeit und der Berichterstattung über Ergebnisse.

Merkmale:

• Drag-and-Drop-Formularersteller für äußerst anpassbare Formulare
• Umfassende Tools für unvoreingenommene, kollaborative Überprüfungsprozesse
• Umfassende Finanzierungsverteilung und -verfolgung
• Automatisierte Arbeitsabläufe
• Detaillierte Wirkungsberichte und Analysen
• 2-Wege-API für individuelle Integrationen und Workflows

Vorteile :

• Benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche, die es Administratoren ermöglicht, Programme selbst einzurichten
• Umfassende End-to-End-Lösung für das Fördermittelmanagement, von der Antragstellung über die Finanzierung bis hin zur Berichterstattung
• Starker Kundensupport und Ressourcen sowohl für Stipendiaten als auch für Antragsteller
• Möglichkeit, selbstständig und spontan Änderungen an Anwendungen und Berichten vorzunehmen
• Uneingeschränkter Zugriff zur gleichzeitigen Ausführung einer unbegrenzten Anzahl von Programmen auf einem einzigen Konto

Nachteile:

• Für kleinere Organisationen können die Preise hoch sein
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für die Berichterstellung

2. Bewerben Sie sich bei SurveyMonkey

SurveyMonkey Apply ist auf die Automatisierung des Bewerbungs- und Überprüfungsprozesses für Zuschüsse, Stipendien und Auszeichnungen spezialisiert. Die flexible Plattform ermöglicht es Unternehmen, Anwendungen über einen optimierten Arbeitsablauf zu erstellen, zu verwalten und auszuwerten und so die Entscheidungsfindung und Verwaltungseffizienz zu verbessern.

Für wen es gedacht ist : Bildungseinrichtungen, gemeinnützige Organisationen und Stiftungen, die Bewerbungen für Stipendien, Zuschüsse und Auszeichnungen bearbeiten. Ideal für Unternehmen, die ein hohes Maß an Individualisierung ihrer Anwendungsprozesse benötigen und Wert auf detaillierte Analysen und Berichte legen.

Merkmale :

• Hochgradig anpassbare Antragsformulare
• Automatisierte Arbeitsabläufe für die Online-Überprüfung und -Bewertung
• Detaillierte Analyse- und Berichtsfunktionen
• Integration mit einer Vielzahl von Tools und Plattformen, einschließlich anderer SurveyMonkey-Produkte

Vorteile :

• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Formulare und Workflows
• Umfassende Berichterstattung und Analyse
• Saubere Benutzeroberfläche

Nachteile :

• Einige Benutzer berichten von einer steilen Lernkurve
• Stellt Kunden pro Programm Gebühren in Rechnung, wodurch sich die Kosten addieren
• Es mangelt an In-App-Kommunikation oder Messaging, wodurch der Kontextwechsel zunimmt und das Hin und Her erforderlich ist
• Keine Mittelausschüttung

3. WizeHive

WizeHive ist ein Zuschussverwaltungssystem, das den Prozess der Zuschussvergabe von der Antragstellung bis zur Berichterstattung nach der Vergabe rationalisieren soll.

Für wen es gedacht ist : Mittlere bis große Stiftungen, Regierungsorganisationen, Hochschulbildung, gemeinnützige Organisationen und Organisationen, die vielfältige, komplexe Förderprogramme verwalten.

Merkmale:

• Maßgeschneiderte Bewerbungsformulare und Portale
• Gutachterzuweisungen und Portale
• Automatisierte Arbeitsabläufe und Erinnerungen
• Integrierte CRM- und Kommunikationstools

Vorteile :

• Anpassbar an unterschiedliche Programmanforderungen
• Starkes Kommunikationstool mit integriertem CRM und automatisiertem Messaging
• Unterstützt eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools

Nachteile :

• Verlässt sich für viele Funktionen auf Plug-Ins und Add-Ons
• Keine Funktion zur Geldauszahlung
• Der Anpassungsprozess kann komplex sein und erfordert die Kontaktaufnahme mit dem technischen Support

4. Gründer

Foundant ist eine Fördermittelverwaltungslösung, die den gesamten Fördermittelzyklus, vom ersten Antrag bis zur Abschlussberichterstattung, rationalisiert und den Prozess sowohl für Fördermittelgeber als auch für Fördermittelsuchende reibungslos gestaltet.

Für wen es gedacht ist: Philanthropische Organisationen jeder Größe, die nach einer speziellen Lösung suchen, um ihren Förderprozess effektiv zu verwalten und detaillierte Einblicke in ihre Förderaktivitäten zu erhalten.

Merkmale :

• Konfigurierbare Online-Bewerbungsformulare mit Verzweigungslogik
• Workflows für die Fördermittelverwaltung
• Berichte und Einblicke zur Verfolgung der Finanzierungswirkung
• Integrationen mit Finanz- und Spenderverwaltungssystemen

Vorteile :

• Konzentriert sich stark auf die spezifischen Bedürfnisse des philanthropischen Sektors
• Benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Navigation
• Umfassende Support- und Schulungsressourcen
• Bietet Tools zur Verwaltung von Zuschusssuchenden

Nachteile :

• Bei Änderungen ist die Einbeziehung des technischen Supports erforderlich
• Keine Fondsverteilungsfunktion
• Es dauert Monate, Programme zu starten
• Erfordert IT-Unterstützung; kein Plug-and-Play

5. Fluxx

Fluxx Grantmaker ist ein Tool zur Verwaltung von Zuschüssen, das den Prozess der Zuschussvergabe für Wohltätigkeitsorganisationen und Unternehmensspendenprogramme modernisieren soll. Es bietet eine Reihe von Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit, Transparenz und Effizienz zwischen Geldgebern und Zuschussempfängern.

Für wen es gedacht ist : Stiftungen, Regierungsbehörden und Unternehmensphilanthropieprogramme, die nach einer dynamischen und skalierbaren Lösung suchen, um ihre Förderprozesse zu rationalisieren und engere Beziehungen zu ihren Förderempfängern zu fördern.

Merkmale :

• Benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität
• Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Genehmigungsabläufe
• Sicheres Stipendiatenportal für die Bearbeitung von Antragstellereinreichungen und -kommunikation

Vorteile :

• Hohes Maß an Individualisierung und Flexibilität
• Starker Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und Engagement mit Stipendiaten

Nachteile :

• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten können zu einer längeren Einrichtungszeit führen
• Einige Benutzer berichten, dass es nicht sehr benutzerfreundlich oder intuitiv ist
• Kein technischer Support für Bewerber
• Es mangelt an mobiler Reaktionsfähigkeit und automatischer Speicherung für Anwendungen

6. Cybergrants (Bonterra)

CyberGrants bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Zuschüssen und Mitarbeiterspenden, die die soziale Wirkung durch Unternehmensphilanthropie- und CSR-Programme beschleunigt. Es ist für die Verwaltung komplexer Arbeitsabläufe und großer Datenmengen konzipiert.

Für wen es gedacht ist : Große Unternehmen und Organisationen auf Unternehmensebene mit umfangreichen Wohltätigkeitsprogrammen, die eine leistungsstarke, sicherheitsorientierte Lösung für die Gewährung von Zuschüssen suchen.

Merkmale:

• Automatisierte Zuschuss- und Spendenverarbeitung
• Umfassendes Reporting und Analysen zur Wirkungsmessung
• Tools zur Mitarbeitereinbindung, um Geschenke zusammenzubringen und die Freiwilligenarbeit zu steigern

Vorteile:

• Skalierbar für groß angelegte Philanthropieprogramme
• Konzentrieren Sie sich auf Mitarbeiterengagement, CSR und soziale Auswirkungen
• Höchst sicher und konform

Nachteile:

• Die Implementierung erfordert viel Zeit und erhebliche Einstiegskosten
• Für Administratoren ist es schwierig, auf Daten zuzugreifen und diese zu exportieren
• Nicht sehr benutzerfreundlich; Einige Benutzer berichten, dass sie stark auf den Support angewiesen sind
• Ein Werkzeug von vielen im Portfolio von Bonterra; hat keinen besonderen Fokus auf spezialisierte Förderlösungen.

7. Google-Formulare

Google Forms ist ein unkompliziertes, benutzerfreundliches Tool zum Erstellen von Umfragen, Fragebögen und Formularen. Obwohl es sich nicht ausschließlich um ein Zuschussverwaltungssystem handelt, ist es aufgrund seiner Einfachheit und Integration mit anderen Google Workspace-Tools eine beliebte Wahl für die Erfassung von Antragsdaten, Feedback und die Durchführung einfacher Bewertungen.

Für wen es gedacht ist : kleine gemeinnützige Organisationen, Gemeindegruppen oder einzelne Fördergeber, die eine kostenlose oder kostengünstige Lösung zum Sammeln von Antragsinformationen benötigen. Besonders attraktiv für diejenigen, die Google Workspace bereits nutzen.

Merkmale:

• Intuitiver Formularersteller mit verschiedenen Fragetypen
• Echtzeit-Antworterfassung und grundlegende Datenanalyse
• Integration mit Google Sheets für erweiterte Datenbearbeitung

Vorteile :

• Kostenlose Nutzung mit einem Google-Konto oder in Google Workspace-Plänen enthalten
• Intuitives Design und einfach selbst einzurichten

Nachteile :

• Nicht speziell für die Verwaltung von Zuschüssen konzipiert
• Unterstützt keine Überprüfungsprozesse
• Aufgrund fehlender Integrationen gibt es nur wenige Möglichkeiten, Informationen nach der Erfassung zu nutzen oder zu messen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und erweiterte Funktionen im Vergleich zu dedizierten GMS-Plattformen

8. Blackbaud-Stipendienvergabe

Blackbaud Grantmaking bietet Tools zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus eines Zuschusses, von der Beantragung und Prüfung bis hin zur Vergabe und Messung der Wirkung. Es wurde entwickelt, um die Effizienz bei der Gewährung von Zuschüssen zu steigern und die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu verbessern.

Für wen es geeignet ist : Philanthropische Organisationen und Unternehmen jeder Größe, die nach einer skalierbaren, funktionsreichen Lösung für die Zuschussverwaltung mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit, Transparenz und datengesteuerten Ergebnissen suchen.

Merkmale:

• Anpassbare Antragsformulare und detaillierte Berichtsformulare
• Bewertungsportal für die Zusammenarbeit bei Bewerbungsprüfungen
• Stipendiatenportal für In-App-Kommunikation
• Integration mit anderen Blackbaud-Produkten und Software von Drittanbietern

Vorteile:

• Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten zur Anpassung an bestimmte Arbeitsabläufe bei der Gewährung von Zuschüssen
• Starke Berichtsfunktionen zur Messung der Wirkung
• Bietet Funktionen zur Mittelbeschaffung und Spenderverwaltung
• Speziell für Fördergeber entwickelt

Nachteile:

• Hat eine komplexe Lernkurve für neue Benutzer
• Eines von vielen Blackbaud-Produkten; Sie müssen andere Produkte erwerben, um Funktionen wie komplexere Berichte und Fondsverteilung hinzuzufügen
• Voreingenommenheit im Überprüfungsprozess kann nicht reduziert werden
• War ursprünglich nur lokal verfügbar; Die Funktionalität kann zwischen lokalen und cloudbasierten Lösungen unterschiedlich sein

9. SmartSimple

SmartSimple Cloud for Grants Management ist eine hochgradig konfigurierbare Plattform, die Tools zur Automatisierung und Verwaltung von Förderanträgen, Überprüfungen, Auszeichnungen und Berichten bereitstellt.

Für wen es geeignet ist: Mittelgroße bis große Stiftungen, Unternehmen und Regierungsorganisationen, die eine hochgradig anpassbare Lösung für die Förderungsverwaltung suchen, um komplexe Förderprogramme mit besonderen Anforderungen zu verwalten.

Merkmale:

• Hochgradig konfigurierbare Bewerbungs- und Überprüfungsprozesse
• Unterstützung für mehrstufige Bewerbungsprozesse mit mehreren Streams
• Integrierte Zahlungsabwicklungs- und Geldauszahlungstools
• Umfassendes integriertes CRM

Vorteile :

• Außergewöhnliches Maß an Anpassung, um den individuellen organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden
• Starker Schwerpunkt auf Automatisierung und Effizienz bei der Förderbearbeitung
• Anpassbare Dashboards und Berichte für eine fundiertere Entscheidungsfindung

Nachteile:

• Komplexer, zeitaufwändiger Implementierungszyklus aufgrund des Individualisierungsgrads
• Möglicherweise sind Schulungen und IT-Unterstützung erforderlich, um alle Funktionen vollständig nutzen und die Lernkurve überwinden zu können
• Keine E-Mail-Erinnerungen oder technischer Support für Bewerber

10. SlideRoom

Slideroom ist eine Bewerbungs- und Portfolio-Review-Plattform, die auf den Umgang mit visuellen und multimedialen Inhalten spezialisiert ist. Es bietet Bewerbern eine optimierte, sichere Umgebung zum Einreichen ihrer Arbeiten und ermöglicht Gutachtern eine effizientere Bewertung der Einreichungen.

Für wen es gedacht ist: Bildungseinrichtungen, Kunstorganisationen und Stipendiaten, die Programme verwalten, bei denen die Qualität und Präsentation kreativer Arbeit für den Auswahlprozess von entscheidender Bedeutung sind.

Merkmale :

• Akzeptiert Multimedia-Portfolios und Referenzschreiben
• Drag-and-Drop-Formularersteller
• Kollaborative Überprüfungs-, Scorecard- und Anmerkungstools

Vorteile :

• Spezialisierte Unterstützung für kreative und multimediale Einreichungen
• Benutzerfreundliche Oberfläche für Bewerber und Gutachter
• Bezieht alle Beteiligten in den Überprüfungsprozess ein

Nachteile :

• Konzentriert sich hauptsächlich auf kreative Nischen, was die Anwendbarkeit für einige Stipendiaten einschränken könnte
• Es fehlen erweiterte GMS-Funktionen wie die Verteilung und Nachverfolgung von Fördermitteln, In-App-Kommunikation und qualitatives Feedback der Prüfer
• Keine Eignungsprüfungen oder Überprüfung des Gemeinnützigkeitsstatus

11. OpenWater

OpenWater ist eine End-to-End-Bewerbungs- und Prüfungsplattform, die den Einreichungs-, Prüfungs- und Verwaltungsprozess für Auszeichnungen, Zuschüsse, Stipendien und andere Wettbewerbsprogramme optimiert.

Für wen: Berufsverbände, akademische Einrichtungen und alle Organisationen, die komplexe Bewerbungsprozesse durchführen. Organisationen, die ein hohes Maß an Anpassung und detaillierte Leistungsanalysen für ihre Programme benötigen.

Merkmale :

• Website für Markenzuschüsse
• Anpassbarer Formularersteller
• Detaillierte Berichterstattung
• Nachverfolgung und Auszahlung von Mitteln

Vorteile :

• Konzipiert als All-in-One-GMS-Plattform
• Sehr anpassungsfähig an eine Vielzahl von Programmtypen und -größen

Nachteile :

• Weniger benutzerfreundlich im Auslieferungszustand
• Für einige Funktionen sind Programmierkenntnisse erforderlich
• Der technische Support ist auf Systemadministratoren beschränkt, nicht auf Bewerber

Was ist die beste Fördermittelverwaltungssoftware für Sie?

Die beste Zuschussverwaltungssoftware für Stiftungen sollte nicht nur dafür sorgen, dass die Mittel dort ankommen, wo sie benötigt werden. Es sollte auch den Prozess der Zuschussvergabe so umgestalten, dass er kollaborativer und gerechter wird. Das bedeutet, dass die ideale Plattform Verwaltungsaufgaben vereinfacht und es Ihnen gleichzeitig ermöglicht, die Beziehungen zu den Stipendiaten zu vertiefen, Einblicke in die Wirksamkeit Ihrer Programme zu gewinnen und eine größere Gesamtwirkung zu erzielen.

Hier hebt sich Submittable von der Konkurrenz ab. Wir entwickeln unsere Software mit einem tiefen Verständnis dafür, wie Zuschussvergabeprozesse die Ergebnisse beeinflussen.

Mit Submittable können Sie:

• Passen Sie Bewerbungsformulare individuell an, um die Informationen zu erfassen, die für Ihre Programme am wichtigsten sind.
• Optimieren Sie Überprüfungsprozesse mit benutzerfreundlichen Tools, die die gemeinsame Entscheidungsfindung erleichtern.
• Zahlen Sie Gelder ganz einfach mit einem Klick an Stipendiaten aus.
• Nutzen Sie leistungsstarke Analysen, um die Wirkung zu messen, Trends zu erkennen und zukünftige Förderstrategien zu informieren.

Submittable ist mehr als nur ein Softwareanbieter – wir sind ein Partner, der tief in das Ökosystem der Fördermittelvergabe eingebettet ist und stets am Puls der Zeit ist, was für Geldgeber und Fördermittelempfänger wichtig ist. Unsere Plattform ist darauf ausgelegt, Organisationen jeder Größe und Art zu unterstützen und komplexe Arbeitsabläufe im Zuschussmanagement für alle zugänglicher und effizienter zu machen.

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, erstklassigem Support für alle und der Verpflichtung zu kontinuierlicher Spitzeninnovation ist Submittable die Wahl für Fördergeber und Stiftungen, die ihre Wirkung verstärken möchten.

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