Die 10 besten HR-Software für mehr Produktivität

Technologie ist das Hilfsmittel, wenn es darum geht, menschliche Anstrengungen zu verringern und die Genauigkeit und Produktivität jeder Operation zu erhöhen.

Neue technologische Fortschritte entwickeln sich innerhalb von Minuten. Sie denken vielleicht, dass Sie mit der neuesten Technologie arbeiten, aber der Markt kann sogar eine bessere Version haben.

Apropos Personalmanagement, die Technologie hat es verbessert. Vergessen Sie die Zeiten, in denen alles Papierkram und ein langwieriger Prozess waren. Es ist jetzt alles digital, wodurch Zeit und unnötige menschliche Anstrengungen gespart werden.

Personalmanagement spielt in jedem Unternehmen eine zentrale Rolle. Eine Organisation läuft durch die kombinierte Wirkung aller Menschen (Humanressourcen), die von den Führungskräften auf höchster Ebene bis zu den Kehrmaschinen und Sicherheitskräften arbeiten.

Sie gut zu verwalten und zu behandeln kann ein bisschen schwer sein, besonders wenn es um eine Organisation mit einer größeren Mitarbeiterzahl geht. Eine brillante Strategie für das eine Unternehmen kann auch ein Missgeschick für das andere sein.

Die Verwaltung der Arbeit der Personalabteilung durch Software kann ein Wendepunkt für unorganisiertes und ineffizientes Management sein.

Die Investition in HR-Software wird unter keinen Umständen enttäuschend sein. Die Manager, die die Arbeit im Zusammenhang mit der Belegschaft durchführen, haben eine Menge Verantwortung, von der Einstellung über das Onboarding, die Gehaltsabrechnung, das Engagement der Mitarbeiter und viele andere.

Die Unternehmen bemerkten eine verringerte Produktivität, da die Manager mehrere Vorgänge gleichzeitig ausführen müssen.

Daher setzen Unternehmen Personalmanagementsoftware ein , um die Arbeitsbelastung von Personalmanagern zu reduzieren und ihre Produktivität zu steigern. Um eine angemessene Verwaltung und gesteigerte Produktivität zu erreichen, erwähnt der Artikel die beste Software, die Unternehmen verwenden können.

Aufgelistet sind die Top-Personalverwaltungssoftware mit ihren Spezifikationen.

01. Nämlich

Namely ist eine Personalsoftware, die entwickelt wurde, um die Komplexität im Zusammenhang mit der Verwaltung der Belegschaft zu lösen. Es ist hauptsächlich für mittelständische Unternehmen konzipiert.

Die Vision war, das Management mit datengetriebenen Strategien wirkungsvoller zu machen. Es wurde 2012 gegründet und hat die Software seitdem kontinuierlich weiterentwickelt und aktualisiert, um sie mit den Änderungen praktisch zu halten.

Es hat mehr als 1400 mittelständischen Unternehmen geholfen, HR-Systeme einfach umzustellen. Die Ergebnisse, die Unternehmen erlebt haben, sind recht zufriedenstellend, mit einer um 72 % gesteigerten Produktivität der Mitarbeiter und 75 % der Kunden, die eine Steigerung des Mitarbeiterengagements verzeichnen konnten. So lohnt sich nämlich eine HR-Software für den Mittelstand.

Spezifikationen:

• Digitales Onboarding mit vollständigem Mitarbeiterprofil und E-Signatur.
• Benutzerdefinierte Daten- und Berichterstellung komplexer HR-Aktivitäten.
• Echtzeit-Darstellung der HR-KPIs auf Knopfdruck.
• Verfolgung von Aktivitäten durch Hervorheben der unzulässigen (rote Flagge) Aktivitäten.
• Anpassbarer Workflow mit Self-Service für Manager und Mitarbeiter.

02. Genuss

Gusto ist ein kollaboratives HR-Tool für die produktive Arbeit von Teams. Es wurde 2012 gegründet und hieß zunächst ZenPayroll und später Gusto.

Die Software hat bundesweit einen großen Kundenstamm. Es integriert verschiedene Workflows, um eine einzige Plattform zu schaffen, auf der alle Funktionen kollaborativ abgewickelt werden können.

Vom Rekrutierungsverfahren bis zur Einstellung und verschiedenen Aktivitäten dazwischen können mühelos verwaltet werden. Das Tool macht die Funktionen nachweislich effektiver und produktiver, indem es den Managern Zeit spart. Daneben berät sie bei Bedarf auch Experten im HR-Bereich.

Spezifikationen:

• Stellenausschreibungen auf öffentlichen Plattformen und personalisierte Angebotsschreiben.
• Checklisten der Neueinstellungen mit Gerätezuordnung und -verwaltung.
• Integration und Synchronisierung der verschiedenen Bewerbermanagementsysteme.
• Speicherung von Dokumenten in einem einzigen Konto, das gemeinsam genutzt werden kann.
• Umfragen zur Mitarbeiter- und Trendanalyse mit seiner Berichterstellung.

03. ZingHR

ZingHR ist eine kundenorientierte Personalverwaltungssoftware. Die Software wird von Experten mit fundierten Kenntnissen der HR-Technologie entwickelt.

In kurzer Zeit haben sie das Vertrauen von über 700 Kunden gewonnen und haben 1,6 Millionen aktive Kunden. Die Fähigkeiten der Software sind so, dass sie sowohl von kleinen als auch von größeren Organisationen verwendet werden kann und komplexe Funktionen bewältigen kann.

Es wurde von Gartner in Asiens Top 10 HRM-Suiten erwähnt und erhielt viele andere Auszeichnungen für die Software. Die über Software gehaltenen HR-Prozesse befinden sich in der Cloud und verfügen über mehr als 35 HR-Tech-Module.

Sie folgten dem Konzept der Ground-Zero-Perspektive und bauten die Software unter Anwendung der Geschäftslogik.

Spezifikation :

• Mitarbeiterdaten mit über 400 konfigurierbaren Feldern immer zur Hand.
• Ressourcenzuweisung und Strukturdesign, um die Bedürfnisse besser zu verstehen.
• Onboarding-Formalitäten des neuen Joiners schnell durch den EMP-Master.
• Belohnungs- und Anerkennungsmodul zur Förderung der Mitarbeiter.
• Flexibler und angepasster Berichtersteller und erweiterte BI-Analysen.
• Lebenszyklusmanagement und Mitarbeiterstatusmanagement.

04. Plätschern

Rippling ist eine weitere Cloud-basierte HR-Software zur Vereinfachung langwieriger Prozesse. Die Mission hinter der Entwicklung der Software bestand darin, die zusätzliche Zeit und den Aufwand für administrative Aufgaben zu eliminieren.

Sie glaubten, dass die meisten Aufgaben von der Software erledigt werden könnten und keine menschliche Hilfe benötigt würden.

Es ist eine der am besten bewerteten Software und verfügt über verschiedene Module, um alle HR-Aktivitäten von einer einzigen Plattform aus abzuwickeln.

Die Software arbeitet so, dass die Prozesse weniger zeitaufwändig sind. Es ist eine einfach zu bedienende Software und hochflexibel, wodurch sie für verschiedene Arten von Organisationen geeignet ist.

Die Integrationskapazitäten sind groß und könnten sogar die Remote-Arbeitskultur durch die Integration mit mehr als 500 Apps unterstützen.

Spezifikation:

• Automatisiertes Onboarding mit Willkommens-E-Mails, Aufgabenzuweisung und Genehmigungen.
• Einheitliche Analysen und kreative Anzeige der Daten und gemeinsam nutzbare Berichte.
• Kundenspezifische Richtlinienerstellung und Zuordnung zu verschiedenen Abteilungen.
• Interne Kommunikation und Anzeige von Geburtstagen und anderen Veranstaltungen der Mitarbeiter.
• Schulungs- und Lernmanagement neuer Kandidaten.

05. factoHR

factoHR ist eine cloudbasierte HRM-Plattform mit vorteilhaften Funktionen. Es wurde zwei Jahre in Folge vom World HRD Congress als „Beste HR-Software“ ausgezeichnet.

Mehr als 1500 Unternehmen schätzen die Lösung sehr und 1,5 Millionen Mitarbeiter sind an Bord. factoHR wird für mittlere bis große Organisationen geeignet sein, da die Funktionen eine außergewöhnliche Unterstützung bei den HRM-Aktivitäten bieten.

Die End-to-End-Prozesse rationalisieren die langwierigen Funktionen und machen sie effektiv und produktiv. Neben den HR-Kernaktivitäten verbessert es auch andere verwandte Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Spesenmanagement und Leistungsmanagement. Die Software funktioniert auch gut mit der Remote-Belegschaft.

Spezifikationen:

• Automatisierter und angepasster Workflow für Einstellungs- und Rekrutierungsprozesse.
• Self-Onboarding der neuen Mitarbeiter mit Erinnerung an den Vorgesetzten nach Erledigung der Formalitäten.
• Kompakte Ansicht und einfaches Suchen der Mitarbeiterinformationen.
• Regularisierung von Anwesenheits- und Kalenderdiagrammen.
• Employee Self-Service (ESS)-Portale und E-Kündigungen.
• Mobile Anwendung mit einem Chatbot zur Lösung von Anfragen.

06. Wirbel

Eddy ist eine weitere zuverlässige HR-Software, die Produktivität bringt und die Prozesse beschleunigt. Es wurde von einem Basketballprofi im Ruhestand gegründet, der die Komplexität der Verwaltung von Personalprozessen erkannte und diese vereinfachen wollte. Nach viel Recherche und fachmännischer Beratung wurde Eddy 2017 auf den Markt gebracht.

Es ist eine benutzerfreundliche Plattform, die zur Unterstützung kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform hat auch Auszeichnungen erhalten und wird für ihre Arbeit anerkannt. Eddy sagt, dass ihre Plattform so einfach ist, dass die neuen Kunden selbst in der Anfangsphase keine Unterstützung benötigen.

Spezifikationen:

• Bewerber-Tracking-Prozess mit automatisierter Kommunikation mit Kandidaten.
• Papierloses und digitales Onboarding bei Neueinstellungen, das nachvollziehbar ist.
• Mitarbeiterverzeichnis mit individuellen Profilen.
• Gesicherte und leicht zugängliche Daten in Clouds.
• Verfolgung der Auszubildenden mit allen Informationen und Zertifizierungsdetails.

07. MenschenHR

PeopleHR ist eine weitere Cloud-basierte HR-Software, die sich auf kleine und aufstrebende Unternehmen konzentriert. Das Motto beim Aufbau von PeopleHR war, die HR-Management-Prozesse für kleinere Organisationen und ihre Arbeitseffizienz so reibungslos wie die größeren Organisationen zu gestalten.

Auch für Unternehmen mit 10 Mitarbeitern oder ohne Personalabteilung ist die Software sinnvoll.

Die Software automatisiert die sich wiederholenden Aufgaben. Es erhöht die Produktivität, indem es den Aufwand von Personalmanagern für manuelle Aufgaben verringert.

PeolpeHR ist mit verschiedenen Modulen verbunden, was Managern das Leistungsmanagement und die Gehaltsabrechnung erleichtert.

Spezifikationen:

• Unbegrenzte Speicherdaten und automatisierte Workflows für sich wiederholende Aufgaben.
• Verwaltung der Abwesenheiten von Mitarbeitern mit einfachen Aufzeichnungen und Anträgen.
• Spesenmanagement mit digitalen Quittungen und Unterschriften.
• Online-Leistungsbeurteilungen und 360-Grad-Feedback.
• Erfassung der Ein- und Ausgänge der Mitarbeiter mit automatischer Stundenzettelerstellung.

08. Zenfits

Zenefits ist in den vergangenen Jahren mit seinen außergewöhnlichen Features viel größer geworden. Es wurde 2015 gestartet und brachte bis 2018 alle fortschrittlichen Tools auf den Markt, die es zu einer perfekten HR-Software machen.

Sie haben eine Integration mit über 50 Technologiepartnern und sogar gemeinnützige Unternehmen vertrauen zenefits. Es bietet auch hauptsächlich Software für kleine und mittlere Unternehmen an.

Die Software ist hochgradig interaktiv und wurde speziell entwickelt, um die Benutzer einzubeziehen. Darüber hinaus ist Zenefits skalierbar und flexibel für zukünftige Änderungen und verfügt über vorgefertigte Integrationen. Es wird erwähnt, dass das Lieblingsfeature der Kunden die mobile Anwendung ist.

Spezifikationen:

• Automatisches Versenden von maßgeschneiderten Angebotsschreiben an die neuen Mitarbeiter.
• Firmenverzeichnisse mit den abteilungsbezogenen Mitarbeiterdaten.
• Automatisierter Workflow und Anzeige wichtiger Ereignisse wie Beförderungen, Versetzungen.
• Echtzeitaktualisierungen der Daten, wenn Änderungen an einem Ort vorgenommen werden.
• Arbeitet auch für die Verwaltung von Vertragsmitarbeitern wie Freiberuflern und Beratern.

09. Paylocity

Paylocity ist eine Full-Suite HR-Software, die flexibel und einfach zu bedienen ist. Es verbessert die Erfahrungen der Personalabteilung, indem es die Aufgaben automatisiert und den Prozess rationalisiert.

Die Vision zum Aufbau von paylocity war es, die Personalverantwortlichen mit einer Software zu unterstützen, die ihre Glaubwürdigkeit und Wertschätzung für ihre Arbeit erhöht. Die Software ermöglicht den Zugriff auf Echtzeitinformationen von überall.

Das Team von Paylocity ist vielfältig und besteht aus Mitarbeitern mit Fachkenntnissen in verschiedenen Bereichen. Die Software verfügt über mehrere Funktionen, die fast alle Aufgaben abdecken, die ein HR-Manager ausführen muss. Sie geben auch eine kostenlose Demo für diejenigen, die bereit sind, die Software zu testen.

Spezifikationen:

• Benutzerfreundliches und schnell zugängliches HR-Informationssystem.
• Erstellung von Organigrammen mit Abteilungen und funktionsübergreifenden Teams.
• Nahtloses Onboarding mit Übergabe- und Einführungsaktivitäten.
• Dynamische Berichte, die hochgradig konfigurierbar und später umsetzbar sind.
• Rekrutierungs- und Leistungsmanagementsystem.

10. HR synchronisieren

syncHR ist eine HR-Plattform, die für mehrere Branchen geeignet ist, um ihr HR-Management zu automatisieren. Die Architektur der Software ist positionsbasiert und verfügt über einen anpassbaren Workflow. Sie wurden auch von ihren zahlreichen zufriedenen Kunden als bevorzugte HR-Lösung anerkannt.

Die Software verfügt über mehrere Module und erleichtert viele HR-Prozesse. Sie garantieren die Sicherheit der Daten und werden niemals an Dritte weitergegeben.

Die Software ermöglicht schnellere und fehlerfreie Transaktionen. Daher wird syncHR die Personalmanagementprozesse automatisieren und digitalisieren.

Spezifikationen:

• Positionsbasierter Architekt und ein einziges Aufzeichnungssystem.
• Dynamische Workflows und informatives Dashboard.
• Berechnungen des Gehalts unter Berücksichtigung der Steuer und Anwesenheit.
• Planung von Vorstellungsgesprächen und Erledigung der Formalitäten für neue Kandidaten.
• Erinnerungen an die wichtigsten Ereignisse.

Zusammenfassen

Es besteht kein Zweifel, dass Unternehmen die HRMS-Technologie nutzen müssen, um die Leistung ihres Unternehmens zu optimieren. Die automatisierte Lösung wird relativ weniger Zeit in Anspruch nehmen als manuelle Arbeit und gewährleistet eine fehlerfreie Arbeit, die wiederum die Produktivität und Effizienz erhöht.

Wenn Sie also in die Software investieren, werden Sie in der heutigen Welt letztendlich höhere Renditen erzielen.