Die 7 besten Online-Rechnungssteller zum Senden von Zahlungsrechnungen

Das Erstellen einer Rechnung gehört zum Alltag eines Freiberuflers. Wenn Sie eine Dienstleistung online anbieten oder Ihre Website verwalten, müssen Sie sich regelmäßig mit der Rechnung auseinandersetzen.

Das Erstellen einer Online-Rechnung kann für neue Benutzer eine große Sache sein, einfach weil es eine neue Sache ist und Sie lernen müssen, es auf die professionellste Weise zu tun, damit Sie vor Ihren Kunden nicht wie ein Amateur erscheinen.

Tatsächlich ist die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Rechnungen etwas, das für jeden Online-Profi sehr wichtig ist.

Wenn Sie ein professioneller Content-Autor sind, fragen Ihre Kunden nach der Rechnung, bevor sie Sie bezahlen, wenn Sie bezahlte Produktbewertungen in Ihrem Blog schreiben, fragen Ihre Kunden nach der Rechnung und so weiter.

Das Erstellen einer professionellen Rechnung und deren ordnungsgemäße Verwaltung müssen Sie also in der frühen Phase Ihrer Online-Karriere lernen.

Es gibt einige erstaunliche Online-Tools, die den Rechnungsstellungsprozess sehr einfach und unkompliziert machen.

Wenn Sie PayPal verwenden, um Zahlungen für Ihre Dienste zu erhalten, bietet es Ihnen eine integrierte Rechnungsoption, die schnell und einfach ist.

Sie können Ihre Rechnung online oder offline mit Microsoft Word, Excel oder einer anderen ähnlichen Software erstellen und sie in PDF konvertieren, bevor Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden senden, damit sie etwas professioneller aussieht.

Ein allgemeines Rechnungsdesign umfasst die Rechnungsnummer, Ihre Geschäftsdaten wie den Namen Ihres Unternehmens, Firmenlogo, Firmenadresse, Kundenadresse und Geschäftsdaten, die Artikeldetails, die Anzahl der Artikel, den Preis, die anwendbare Steuer und den Endpreis .

Wenn Sie regelmäßig Rechnungen erstellen müssen, würde ich Ihnen empfehlen, einen professionellen Rechnungsdienst zu nutzen, der Ihnen eine umfassende Lösung zur Erstellung und Verwaltung Ihrer Rechnungen bietet.

Besonders die Online-Freiberufler und Kleinunternehmer müssen einen professionellen Rechnungsdienst nutzen, um den Prozess einfacher und professioneller zu gestalten und eine Wirkung auf die Kunden zu erzielen und die Verwaltung der Rechnungen insgesamt zu vereinfachen.

Werfen wir also einen Blick auf einige der besten Optionen für die Online-Rechnungserstellung, die uns zur Verfügung stehen.

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01. FreshBooks

Ich würde Ihnen empfehlen, sich die Rechnungsdienste von FreshBooks anzusehen. Sie sind eine der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Rechnungsverwaltungslösungen.

Mit dem Business-Management-System von FreshBooks können Sie Ihr Unternehmen buchstäblich auf Autopilot stellen. Sie sparen viel Zeit und müssen Ihren Kunden nicht ständig nach den Zahlungen hinterherjagen. So haben Sie mehr Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Sie können die Rechnung vollständig personalisieren, bevor Sie sie an Ihre Kunden senden. Fügen Sie einfach Ihre Geschäftsdaten, Ihr Logo, die automatisch berechnete Steuer, das Fälligkeitsdatum der Rechnung und alle anderen Details hinzu.

Sie können die Rechnung in der Vorschau anzeigen, bevor Sie sie an Ihre Kunden senden. FreshBooks bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihren Kunden Rabatte anzubieten.

FreshBooks bietet Ihnen ein umfassendes Berichtssystem sowie ein Projektmanagementsystem, so dass Ihre Geschäftsdaten, Zahlungen, Kundendaten und alles über Ihr Unternehmen an einem Ort sind, was es super einfach und leicht macht, die Informationen abzurufen, wann immer Sie sie brauchen.

Erinnern Sie Ihre Kunden automatisch

FreshBooks bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kunden automatisch an die Zahlung zu erinnern. So müssen Sie Ihre Zeit nicht damit verschwenden, die Kunden an fällige Zahlungen zu erinnern.

Sie können die Anzahl der Tage festlegen, an denen Sie die Erinnerung senden möchten, und das System erledigt den Rest für Sie.

Umfassende Statistiken

FreshBooks bietet Ihnen vollständige Statistiken über Ihr Unternehmen, um Sie über die Leistung Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu halten.

Sie haben buchstäblich alle Finanzzahlen zur Hand. Die vollständige Gewinn- und Verlustrechnung steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, was Ihren Einkommensteuerprozess einfach und leicht zu verwalten macht.

Und das Beste an FreshBooks ist, dass es Ihnen eine 30-tägige kostenlose Testphase bietet, ohne Ihre Kreditkartendaten anzugeben. Sie haben die Möglichkeit, es jederzeit zu kündigen.

02. Rechnung schnell

Wie der Name schon sagt, ist Invoice Quick eine kostenlose Lösung, um schnell und kostenlos eine professionelle Rechnung für Ihre Dienstleistungen zu erstellen.

Es ist ein einfaches Online-Rechnungserstellungsprogramm, mit dem Sie die Details Ihres Unternehmens und die Zahlungsdetails hinzufügen und an Ihren Kunden senden können.

Sie haben die Möglichkeit, das Erscheinungsbild der Rechnung anzupassen, um sicherzustellen, dass sie professionell aussieht und Ihre Marken mit Ihrer eigenen Farbkombination widerspiegelt.

Die Schnittstelle ist sehr einfach und leicht zu verstehen. Selbst ein kompletter Neuling kann die Rechnung schnell und problemlos erstellen.

Ob Datum, Logo oder Adressdaten, Sie müssen nur auf den Abschnitt klicken, den Sie bearbeiten möchten, und mit dem Schreiben beginnen.

03. Rechnungan.me

Dies ist ein weiterer kostenloser Service, um gut aussehende, professionelle Rechnungen für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Sie können die Rechnungsvorlage online bearbeiten und ein PDF generieren, um es an Ihre Kunden zu senden.

Wenn Sie die Website besuchen, sehen Sie den Rechnungseditor. Sie müssen einfach auf den Abschnitt klicken, den Sie bearbeiten möchten, und Ihre Rechnungsdetails hinzufügen.

Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie die Rechnung im PDF-Format importieren und von Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse aus an Ihren Kunden senden.

04. Indy-Rechnungsgenerator

Der Indy Invoice Generator verwendet die vertrauenswürdigsten Online-Zahlungslösungen der Branche, und Kunden sind nur einen Klick davon entfernt, mit der Methode ihrer Wahl zu bezahlen.

Indy ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware, die Selbständigen und kleinen Unternehmen hilft, ihre Rechnungen einfach zu verwalten. Rechnungsvorlagen enthalten alle Informationen, die Ihre Kunden benötigen, und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr persönliches Branding hinzuzufügen.

Mit dem Tool Time Tracker können Sie Arbeitszeiten direkt mit einer Rechnung verknüpfen und so Zeit sparen. Sie können zwei Rechnungen kostenlos erstellen und erhalten unbegrenzten Zugriff für 5,99 $ pro Monat.

05. PayPal-Rechnung

Eine große Anzahl von Freiberuflern und Kleinunternehmern nutzt PayPal als ihre bevorzugte Zahlungsplattform.

Wenn Sie auch PayPal verwenden, können Sie direkt von Ihrem Paypal-Konto-Dashboard aus ganz einfach eine professionelle Rechnung erstellen und an Ihren Kunden senden.

Der Prozess ist schnell und einfach. Stellen Sie vor dem Senden der Rechnung sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden haben, an die Sie die Rechnung senden müssen.

Melden Sie sich bei Ihrem Paypal-Konto an und gehen Sie zum Abschnitt „ Geld senden und anfordern “ und klicken Sie auf die Option „ Rechnung erstellen “.

Die Oberfläche zum Erstellen Ihrer Rechnung sieht folgendermaßen aus. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Logo hochzuladen, Ihre Geschäftsadresse, die E-Mail-ID Ihres Kunden und die Geschäftsdetails, Ihre Rechnungszahlungsdetails und die Servicedetails hinzuzufügen.

Nachdem Sie Ihre Rechnung erstellt haben, können Sie sie in der Vorschau anzeigen, bevor Sie sie an Ihren Kunden senden. Sie können die Rechnung mit nur einem Klick schnell an Ihren Kunden senden oder den Rechnungslink abrufen und selbst teilen.

06. Kostenloser Rechnungssteller

Obwohl der Name Free Invoice Maker sagt, ist es nicht völlig kostenlos. Nach den ersten drei Rechnungen gibt es eine monatliche Gebühr von 2,99 US-Dollar, die so gut wie kostenlos ist.

Auch hier ist die Schnittstelle zum Erstellen der Rechnung sehr einfach und schnell. Sie werden begeistert sein, wie einfach Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnung anpassen können.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Rechnungsdetails hinzuzufügen, und Sie können die Farbkombination der Rechnung anpassen, um Ihr Markengefühl widerzuspiegeln.

07. Shopify-Rechnungsgenerator

Shopify war schon immer eine sehr beliebte Plattform, um einen Online-Shop zu erstellen, und ist in der jüngeren Vergangenheit noch weiter gewachsen.

Shopify bietet Ihnen eine einfache und einfache Lösung, um Ihren eigenen Online-Shop zu erstellen und Geld zu verdienen. So sparen Sie viel Geld, das Sie sonst für die Entwicklung Ihrer Shop-Site ausgeben würden.

Für die Shopify-Benutzer bietet es eine schnelle und einfache Lösung zum Erstellen und Versenden von Rechnungen an die Kunden. Sie müssen nur Ihre Geschäftsdaten eingeben und Ihre Rechnung ist fertig.

Letztes Wort

Es gibt eine Reihe anderer Online-Rechnungsgeneratoren , aber es macht keinen Sinn, Sie mit mehr Optionen zu überfordern, wenn Sie bereits die hier aufgeführten Top-Optionen haben.

Wenn Sie sich für einen kostenlosen Online-Rechnungssteller entscheiden möchten, sind sowohl Invoice Quick als auch Invoiceto.me gute Optionen, und wenn Sie Ihren Kunden regelmäßig Rechnungen stellen und viele Geschäftsdetails verwalten müssen, empfehle ich Ihnen, sich für Freshbooks zu entscheiden, so wie es ist eine Komplettlösung zur Verwaltung aller Finanzdaten Ihres Unternehmens an einem Ort.

Außerdem macht Sie das kostenlose 30-Tage-Testangebot absolut sicher, Sie müssen sich nur anmelden und mit der Nutzung ihrer Dienste beginnen. Sie müssen Ihre Kreditkartendaten nicht angeben, bevor Sie sich entscheiden, fortzufahren.