Die 11 besten Outlook-Alternativen im Jahr 2023 für Windows, Mac und Mobilgeräte

Zusammenfassung

Obwohl Outlook eine gute E-Mail-Plattform ist, hat es immer noch seine eigenen Einschränkungen wie begrenzten Speicherplatz und keine Unterstützung für plattformübergreifenden E-Mail-Versand. Daher suchen Nutzer nach Alternativen. Wer sind also diese Alternativen, die bessere Funktionen bieten als Microsoft Outlook? Lass es uns herausfinden…

Microsoft Outlook ist eine beliebte E-Mail-Software zum Senden und Empfangen von E-Mails. Darüber hinaus kann es viel mehr als nur Nachrichten senden und empfangen. Sie können damit beispielsweise Besprechungen planen, große Datendateien anhängen, Aufgaben erstellen und verwalten und vieles mehr.

Outlook ist jedoch nicht die erste Wahl für Unternehmen, die erweiterte E-Mail-Funktionen benötigen! Warum? Es erlaubt das Versenden von Dateien bis zu einer Größe von 25 MB, erlaubt nur 500 Empfänger pro Nachricht und nur 100 GB Speicherplatz. Darüber hinaus wird kein plattformübergreifender E-Mail-Versand unterstützt.

Hier sind einige der besten Outlook-Alternativen im Jahr 2023, die Sie unter Windows, Mac und Mobile verwenden können.

Vergleichen Sie kostenlose Alternativen zu Outlook: E-Mail-Client-Software

Die 11 besten Outlook-Alternativen für 2023

• Gmail: Am besten für den privaten und sicheren E-Mail-Versand
• Spark: Am besten für plattformübergreifenden E-Mail-Versand
• Protonmail: Am besten für verschlüsselte E-Mails
• Vorderseite: Am besten geeignet für die Kommunikation mit Kunden
• Shift: Am besten geeignet für die Verwaltung mehrerer Postfächer und Anwendungen
• Thunderbird: Am besten für kostenlosen E-Mail-Versand
• Postfach: Am besten für den professionellen E-Mail-Versand
• Apple Mail: Am besten für den professionellen E-Mail-Versand
• Bluemail: Am besten für plattformübergreifenden E-Mail-Versand
• Mailbird: Am besten für die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten geeignet
• Mailspring: Am besten geeignet für die Verwaltung mehrerer Kunden-E-Mails

• Gmail

Google Mail ist ein privater und sicherer E-Mail-Dienst zum Senden und Empfangen von E-Mails über Verschlüsselung. Es fördert einen schnelleren E-Mail-Versand über die Smart-Compose-Funktion. Diese E-Mail-Plattform kann Ihnen auch dabei helfen, eine professionelle E-Mail-Domain für Ihr Unternehmen zu erstellen, Online-Videokonferenzen durchzuführen, Daten von anderen E-Mail-Plattformen zu migrieren usw. Außerdem können Sie Dateien bis zu 25 MB in der E-Mail teilen und Links über Laufwerk teilen, wenn Es überschreitet die Grenze von 25 MB.

• Funke

Mit dieser Outlook-Alternative für Windows können Benutzer ihre Mailbox systematisch priorisieren und organisieren sowie E-Mails senden und empfangen. Spark kann problemlos E-Mails mit Priorität von E-Mails ohne Priorität trennen und sie in verschiedene Ordner verschieben.

Darüber hinaus können Sie Postfächer mit anderen Mitgliedern teilen, um zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Wenn Sie Funktionen wie Aufgabenverwaltung, E-Mail-Kategorisierung oder Blocker für unerwünschte Absender wünschen, wählen Sie Spark. Damit können Sie Dateien bis zu 25 MB in einer E-Mail hochladen und teilen.

Empfohlene Lektüre: Beste MS Office-Apps für die digitale Geschäftstransformation

• Protonenpost

Protonmail ist ein sicherer E-Mail-Dienst, der alle Ihre Gesprächsstränge durch End-to-End- und Zero-Access-Verschlüsselung sicher hält. Es ist eine der besten Outlook-Alternativen, die Funktionen wie die Anpassung des Posteingangs, die Verwaltung von E-Mail-Ordnern, die Verwaltung von Kontoadressen, die Anpassung von Domänennamen usw. bietet.

Mit Protonmail können Sie andere E-Mail-Desktop-Clients wie Outlook oder Gmail über seine Mail-Bridge verwenden. Sie können diesen E-Mail-Client auswählen, um Dateien mit einer Größe von bis zu 25 MB zu senden.

• Vorderseite

Front ist eine Kundenkommunikationsplattform, die Unternehmen hilft, starke Beziehungen zu Kunden aufzubauen, indem alle Kommunikationskanäle miteinander verbunden werden. Diese Microsoft Outlook-Alternative kann verwendet werden, um an Kundennachrichten zusammenzuarbeiten, Besprechungen zu planen, rollenbasierte Berechtigungen zu erstellen und zu verwalten, mit Kunden zu chatten usw. Front funktioniert hervorragend, wenn Sie alle Daten im Zusammenhang mit Kundenkonversationsthreads auf einer einzigen Plattform speichern möchten .

• Schicht

Shift ist eine Desktop-Anwendung zur Optimierung und Automatisierung der Arbeit in mehreren Anwendungen wie ClickUp, Flock, Sane. Darüber hinaus können Sie auch mehrere E-Mail-Konten wie Microsoft und Google verwalten. Es ermöglicht Benutzern, in Echtzeit anwendungsübergreifend zusammenzuarbeiten, um die gesamte Arbeit von einem einzigen Konto aus zu erledigen.

Mit dieser Outlook-Alternative können Sie alle E-Mail-Konten verwalten, über Laufwerke und Konten hinweg suchen, über Chrome-Erweiterungen auf Grammarly, Boomerang usw. zugreifen und vieles mehr.

• Donnervogel

Thunderbird ist eine kostenlose E-Mail-Software, die einfach zu verwenden und an die Anforderungen des Benutzers anzupassen ist. Diese kostenlose Outlook-Alternative ermöglicht es Benutzern, große Datendateien in einer einzigen E-Mail zu senden, und bietet Schutz vor Phishing-Angriffen. Es ist ein großartiges Tool zum Verwalten mehrerer E-Mail-Konten, zum Archivieren von E-Mails, zum Filtern von E-Mails usw.

Thunderbird sendet auch Anhangserinnerungen, wenn ein Benutzer vergisst, der E-Mail einen Anhang hinzuzufügen. Es funktioniert hervorragend, wenn Sie eine Dateianhangsgröße von 4 GB benötigen, im Vergleich zu Outlook, das auf nur 25 MB begrenzt ist.

• Briefkasten

Postbox ist ein Desktop-E-Mail-Client, der für Geschäftsleute zum Senden und Empfangen von E-Mails entwickelt wurde. Damit können Benutzer mit jedem POP- oder IMAP-Konto arbeiten, einschließlich Gmail, iCloud, Office 365, Fastmail und mehr.

Postbox hilft dabei, Ihren Posteingang zu organisieren, indem geschäftliche und private Konten getrennt und E-Mails kategorisiert und gefiltert werden. Diese Alternative zu Outlook ist eine großartige Option zum Erstellen vorgefertigter E-Mail-Antworten, eines HTML-Editors und von Vorlagen für E-Mail-Signaturen.

• Apple-Mail

Apple Mail ist ein E-Mail-Client zum Senden und Empfangen von E-Mails über das iCloud-Konto. Es verfügt über mehrere E-Mail-Funktionen, z. B. das Senden von E-Mails rückgängig machen, E-Mails planen, E-Mail-Erinnerungen festlegen, E-Mails organisieren, Erinnerungen für fehlende Empfänger erhalten und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie größere Datendateien von 5 GB als Outlook anhängen, was die Dateifreigabe nur bis zu einer Größe von 25 MB ermöglicht.

• Bluemail

Bluemail ist ein Client-E-Mail-Dienst, der den plattformübergreifenden E-Mail-Versand fördert. Benutzer können damit mehrere E-Mail-Konten verschiedener E-Mail-Clients von einer einzigen Plattform aus verwalten. Sie können Ihre E-Mails auch organisieren, indem Sie Absenderlisten und -gruppen erstellen und Ereignisse über den Kalender planen. Darüber hinaus können Sie mit Bluemail alle Ihre E-Mails und Daten auf mehreren Geräten problemlos sichern und wiederherstellen.

• Mailbird

Mailbird ist ein E-Mail-Client, mit dem Benutzer alle ihre E-Mail-Konten durch die Integration mit Gmail, Outlook, Hotmail usw. verwalten können. Diese Alternative zu Outlook hilft bei der Kontaktverwaltung, Verwaltung mehrerer Konten, E-Mail-Verfolgung, Synchronisierung von E-Mails auf verschiedenen Geräten usw. Sie kann Mailbird in Betracht ziehen, wenn Sie unbegrenzt viele Konten von einem einzigen Gerät aus verwalten müssen, im Vergleich zu Outlook, das nur 20 Konten unterstützt.

Empfohlene Lektüre: Nehmen Sie Ihren Arbeitsplatz mit Office 365 überallhin mit

• Mailspring

Mailspring ist ein Client-E-Mail-Dienst, der das E-Mail-Verfahren für Benutzer vereinfacht, indem es ihnen ermöglicht, mehrere Konten zu verwalten, benutzerdefinierte Signaturen zu erstellen, auf alle E-Mails von einem einzigen Konto aus zuzugreifen usw.

Diese E-Mail-Lösung für Windows, Mac und Linux kann E-Mails in mehr als 60 Sprachen übersetzen, um problemlos mit nicht-englischsprachigen Personen zu kommunizieren. Darüber hinaus können Sie mit der Pro-Version Nachrichten schlummern und Erinnerungen planen.

Hauptmerkmale von Microsoft Outlook

Zusätzlich zum Senden und Empfangen von E-Mails bietet Outlook mehrere andere Funktionen wie das Planen von E-Mails, das Verwalten von Aufgaben, das Erstellen von Kalendern, die Zusammenarbeit in Echtzeit usw. Hier ist die Liste der wichtigsten Funktionen, die Sie in Microsoft Outlook finden.

• E- Mail-Planung : Es ermöglicht Benutzern, E-Mails zu planen und zu entscheiden, wann sie E-Mails nach Belieben senden möchten.
• Erinnerung an Dateianhänge: Microsoft Outlook sendet Erinnerungen, wenn der Benutzer vergisst, Anhänge in der E-Mail hinzuzufügen.
• Aufgabenverwaltung : Sie können alle Ihre Aufgaben einfach über das To-do-Listen-Tool mit Microsoft Outlook erstellen, planen und verwalten
• Massen-E-Mail-Versand : Die Lösung hilft Unternehmen, E-Mails in großen Mengen an 500 Empfänger auf einmal zu senden. Es hilft dabei, alle relevanten Informationen über eine einzige E-Mail an alle relevanten Personen weiterzugeben.
• Integrierter Kalender : Der integrierte Kalender hilft beim Erstellen, Verfolgen und Verwalten aller Besprechungen und Termine von einer einzigen Plattform aus. Es sendet ferner Erinnerungen für Besprechungen.
• Datenverschlüsselung : Es verschlüsselt und schützt die im Postfach vorhandenen Daten vor Datenschutzverletzungen.
• Echtzeit-Zusammenarbeit : Die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktion ermöglicht Benutzern die einfache Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern. Benutzer können den Dokumentenlink mit Mitgliedern teilen und in Echtzeit daran arbeiten.
• Sprachnavigation : Die Sprachnavigationsfunktion macht Outlook zugänglicher als je zuvor, indem sie ihnen hilft, E-Mails einfach zu durchsuchen, Kalender zu verwalten, E-Mails zu planen usw.
• Online -Videoanrufe: Planen und führen Sie ganz einfach Videoanrufe in HD-Qualität für Meetings und Konferenzen und vieles mehr.
• Spam-Schutz : Bietet Schutz vor Ransomware und Malware, indem Benutzer auf einfache Weise von nicht autorisierten Absendern erkannt und benachrichtigt werden. Es gewährleistet auch die Sicherheit, indem alle Daten verschlüsselt gehalten werden.

Empfohlene Lektüre: Top 8 MS Office 365-Apps, mit denen Schüler ihr Bestes geben können | Was ist Microsoft Office 365 und warum ist es wichtig?

Warum kostenlose Alternativen für Outlook wählen?

Outlook ist eine erstaunliche Client-E-Mail-Software zum Senden und Empfangen von E-Mails, zur Zusammenarbeit an Dateien in Echtzeit, zum Planen von Besprechungen und Veranstaltungen usw. Es gibt jedoch mehrere Gründe, warum Menschen zu den kostenlosen Alternativen wechseln, wie zum Beispiel:

• Begrenzte Dateifreigabegröße: In Outlook können Sie nur Dateien mit einer Größe von 25 MB anhängen, während Sie in Thunderbird Dateien mit bis zu 4 GB in einer einzigen E-Mail anhängen können.
• Nur 1.000 Nicht-Beziehungsempfänger pro Nachricht : Wenn Sie E-Mails in Outlook senden, können Sie nur bis zu 1.000 Nicht-Beziehungsempfänger pro E-Mail hinzufügen. Mit Gmail können Sie jedoch bis zu 2000 Empfänger pro E-Mail hinzufügen.
• Nur 20 Konten pro Postfach : Microsoft Outlook ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von 20 verschiedenen Konten, während seine Alternativen wie Bluemail Benutzern das Hinzufügen unbegrenzter Konten in einem einzigen Postfach ermöglichen.
• Keine Unterstützung für plattformübergreifenden E-Mail-Versand: Im Gegensatz zu den Alternativen Postbox und Bluemail wird kein plattformübergreifender E-Mail-Versand wie auf Twitter, Gmail oder ProtonMail unterstützt.

Ähnliche Kategorien: Instant-Messaging-Software | Screen-Sharing-Software | Remotedesktop-Software | Collaboration-Software

Häufig gestellte Fragen