Best Practices für hybride Arbeitsmodelle. 7 wichtige Tipps, um Ihren Hybrid-Workflow zum Erfolg zu führen

Best Practices für hybride Arbeitsmodelle – kennen Sie welche? Wissen Sie, wie Sie Ihr Team während der Remote-Arbeitszeit effizient arbeiten lassen können? Was haben wir in den letzten Jahren über hybrides Arbeiten gelernt? Das Beschäftigungsmodell hat sich verändert und die Zukunft des modernen Arbeitsmarktes wird durch die Entwicklung neuer Technologien bestimmt. Die unerwarteten Veränderungen zwingen Arbeitgeber zu einem neuen, flexiblen Umgang mit der Beschäftigung. Lesen Sie den Artikel, um zu erfahren, wie Sie mehr aus dem hybriden Arbeitsmodell in Ihrem Unternehmen machen können.

Best Practices für hybride Arbeitsmodelle – Inhaltsverzeichnis:

1. Best Practices für hybride Arbeitsmodelle
2. Vorteile hybrider Arbeit
3. Herausforderungen des neuen Arbeitsstils
4. Hybrides Arbeitsmodell – Tipps
5. Zusammenfassung

Best Practices für hybride Arbeitsmodelle

Das hybride Arbeitsmodell kombiniert die Büroarbeit mit der Telearbeit. Es ist schwierig, diese Art von Arbeit zu definieren, da es in vielen Ländern keine gesetzlichen Regelungen für diese Art von Arbeit gibt. In der Praxis bieten Unternehmen verschiedene Arten von Lösungen an. Eine der Methoden ist die strikte Trennung der Mitarbeiter in zwei Gruppen – diejenigen, die im Büro arbeiten, und diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten.

Eine andere Lösung ist die Anpassung der Arbeit an die Situation des Arbeitnehmers. Wenn es nur möglich ist, realisieren die Mitarbeiter ihre Aufgaben aus der Ferne , aber wenn es nötig ist, werden sie gebeten, in der Zentrale des Unternehmens zu arbeiten. Die beliebteste Form ist die Rotationsform, bei der Mitarbeitergruppen abwechselnd remote und im Büro arbeiten.

Aus der anderen Perspektive kann die hybride Arbeit auf die Gruppe von Mitarbeitern angewendet werden, die ihre Aufgaben unter den für sie besten Bedingungen erfüllen, und zwar unabhängig davon, ob es sich um die private Wohnung oder das Büro handelt. Anzumerken ist, dass hybrides Arbeiten nicht für jede Organisation und nicht in jeder Branche möglich ist. Die IT kann sich nur schwer vorstellen, dass Produktionsmitarbeiter remote arbeiten. Die Art der Remote-Arbeit ist für Büroangestellte, Call-Center-Agenten, Computergrafikdesigner, Architekten und andere Spezialisten bestimmt, die unabhängig arbeiten.

Vorteile hybrider Arbeit

Hybride Arbeit ist besonders vorteilhaft für Eltern, die bei ihren kranken Kindern zu Hause bleiben müssen. Der offensichtlichste Vorteil der hybriden Arbeit ist die Flexibilität und Entscheidungsmöglichkeit und die Tatsache, dass diese Lösung dem Mitarbeiter das Gefühl von Freiheit gibt und ihm erlaubt, die richtige Art von Life-Work-Balance zu halten.

Zu den für die Organisation greifbaren Vorteilen der Fernarbeit gehört eine enorme Kosteneinsparung , insbesondere bei Mieten und Nutzung von Büroräumen. Während es für die Mitarbeiter die Zeit- und Geldersparnis ist, weil sie weniger für den Arbeitsweg aufwenden müssen.

Nicht ohne Bedeutung ist die Tatsache, dass dieses Arbeitsmodell die Möglichkeiten der Rekrutierung in hohem Maße erweitert, da dieses Modell die Mitarbeiter von verschiedenen Standorten anzieht.

Herausforderungen des neuen Arbeitsstils

Eine der größten Herausforderungen im Zusammenhang mit der Organisation der Fernarbeit im Rahmen des Hybridmodells ist die Bereitstellung von Tools, die die Durchführung von Aufgaben aus der Ferne ermöglichen und die Mitarbeiter in diesem Bereich unterstützen.

Es ist eine große logistische und technologische Herausforderung. Stationäres Arbeiten erfordert eine Neudefinition der Arbeitsbereiche , denen die neuen Funktionen zugewiesen werden müssen, während entferntes Arbeiten die Sicherung von Verfahren und Werkzeugen für die Arbeitssicherheit erfordert.

Sicherlich ist die Führung des Teams eine der herausforderndsten Aufgaben, da einige der Mitarbeiter teilweise zu Hause und teilweise im Büro arbeiten. Dieser Arbeitsmodus erfordert eine veränderte Wahrnehmung der Arbeit sowie einen umfassenderen Beziehungsaufbau im Team. Die Fähigkeit zur Motivation und die Fähigkeit zur kontinuierlichen Einbindung der Mitarbeiter ist der Schlüssel zum Erfolg jeder Führungskraft.

Der nächste wichtige Aspekt ist die visuelle Kommunikation . Um die Effektivität von Online-Meetings zu erhalten, ist es ratsam, die Konferenzen und Veranstaltungen zu verkürzen, sowie eine Vorauswahl der Teilnehmer zu empfehlen. Einige ermutigen die Manager, ihre Kameras einzuschalten, um die Beteiligung der Teilnehmer zu sehen.

Hybrides Arbeitsmodell – Tipps

Es sei daran erinnert, dass hybride Arbeit nicht als Hindernis oder Unannehmlichkeit angesehen werden darf. Um diese Art von Arbeit richtig auszuführen, muss man einige großartige Praktiken kennenlernen. Was sind also die Best Practices für hybride Arbeitsmodelle? Lass es uns herausfinden.

• Mehrere Kommunikationskanäle , die die Kommunikation der Mitarbeiter ermöglichen. Organisieren Sie virtuelle Meetings, nutzen Sie Instant Messaging, führen Sie Online-Präsentationen.
• Integration beeinflusst positiv die Organisationskultur des Unternehmens und stärkt die zwischenmenschlichen Bindungen. Um die Integration zu verbessern, organisieren Sie informelle Treffen im wirklichen Leben.
• Flexibilität und Offenheit sind entscheidend. Zeigen Sie eine flexible und offene Haltung. Die Entscheidung über die Beschäftigungsform und die Art der Arbeitsausführung sollte gemeinsam von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getroffen werden.
• Gemeinsame Aktivitäten , um Menschen zusammenzubringen. Das Unternehmen sollte gemeinsame Aktivitäten, Wettbewerbe, Workshops und anderes organisieren.
• Regeln und Verfahren in Bezug auf die Durchführung von Arbeiten müssen festgelegt werden. Es sollte festgelegt werden, wie die Arbeitszeit gemessen und die Überstunden verrechnet werden.
• Gleichbehandlung von Mitarbeitern, die stationär und remote arbeiten. Dies ist ein wichtiger Aspekt, der mit dem Sicherheitsgefühl der Mitarbeiter verbunden ist.
• Datenschutz und Privatsphäre . Die Bereitstellung der Sicherheit von Geschäftsinformationen und privaten Daten muss ermöglicht werden. Sicherheits- und Verschlüsselungssysteme müssen verwendet werden.

Zusammenfassung

Hybride Arbeit ist zu einer dominierenden Arbeitsform geworden, die von Organisationen auf der ganzen Welt verwendet wird. Dieses Arbeitsmodell ist die Antwort auf die Bedürfnisse von Arbeitnehmern, die ihr Privatleben mit den Anforderungen der Arbeit vereinbaren möchten. Die Studien haben gezeigt, dass diese Art der Arbeit die Effektivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter nicht negativ beeinflusst. Best Practices für hybride Arbeitsmodelle, die in Ihrem Unternehmen implementiert sind, sollten Ihnen alle notwendigen Lösungen bieten und es Ihrer Organisation ermöglichen, von der Veränderung zu profitieren.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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