Die 8 besten Quittungsscanner-Apps für kleine Unternehmen im Jahr 2023

Zusammenfassung: Die Verwaltung Ihrer Ausgaben war für Unternehmen schon immer wichtig. Lassen Sie sich diese acht besten Quittungsscanner-Apps für kleine Unternehmen im Jahr 2023 nicht entgehen! Organisieren Sie sich, sparen Sie Zeit und steigern Sie die Effizienz mit diesen hilfreichen Apps.

Kleine Unternehmen müssen den Überblick über ihre Finanzen behalten, einschließlich der Belege für Ausgaben und Einkäufe. Die manuelle Organisation dieser Belege kann jedoch zeitaufwändig sein. Es kann leicht dazu führen, dass Zeit für andere wesentliche Aspekte der Unternehmensführung verloren geht. Hier kommen Quittungsscanner-Apps zum Einsatz.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die acht besten Quittungsscanner-Apps für kleine Unternehmen im Jahr 2023 vor. Egal, ob Sie eine App mit robusten Berichtsfunktionen oder eine App suchen, die sich nahtlos in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren lässt, bei uns sind Sie richtig.

Was ist ein Belegscanner?

Ein Belegscanner ist ein Gerät, das physische Belege digital erfasst und in ein digitales Format umwandelt. Dieser technologische Fortschritt wurde durch die Integration von Computer Vision, künstlicher Intelligenz und optischen Zeichenerkennungstechnologien ermöglicht.

Die erfassten Daten können dann für Zwecke wie Buchhaltung, Steuerprüfungen, Finanzverfolgung und Bestandsverwaltung verwendet werden.

Die 8 besten Quittungsscanner-Apps für kleine Unternehmen zum Verwalten von Quittungen

• Intelligente Belege
• Aufrechnen
• Zoho-Kosten
• Dext
• Evernote scanbar
• Nanonetze
• Im Schuhkarton verpackt
• Genialer Scan

Im digitalen Zeitalter sind Quittungsscanner-Apps zu unverzichtbaren Werkzeugen für ein effizientes Quittungsmanagement geworden. Hier sind acht der besten Quittungsscanner-Apps, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurden.

1. Intelligente Belege

Smart Receipts ist eine innovative App, die das Scannen und Organisieren von Belegen zum Kinderspiel macht. Es ist eine erschwingliche Option für Organisationen mit einem knappen Budget, da es Open Source ist. Das bedeutet, dass Sie die App an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.

Die App vereinfacht das Sortieren und Kategorisieren von Belegen mit verschiedenen Filtern. Es automatisiert den Scanvorgang und erstellt detaillierte Spesenabrechnungen. Mit Smart Receipts können Sie Belegdaten einfach verfolgen und professionelle PDF- und CSV-Berichte erstellen, die per E-Mail geteilt werden können.

Funktionen von Smart Receipts:

• Erstellen Sie vollständig anpassbare und professionelle Berichte
• Sie können aus über 20 Datentypen auswählen (z. B. Datum, Preis, Steuer, Belegkategorien usw.).
• Führt problemlos OCR mit der Taggun-Technologie durch
• Bietet QuickBooks-Integration für eine einfache Buchhaltung
• Automatisches Backup- und Datenwiederherstellungstool

Kostenlose Testversion: N/A

Preise: Der Smart Receipt Plus-Plan beginnt bei INR 799 pro Monat.

Vor- und Nachteile von Smart Receipts

2. Aufrechnen

Expensify ist die ideale Lösung zum Scannen von Belegen. Es basiert auf der Cloud und macht den Zugriff auf und die Organisation Ihrer Belege unglaublich einfach. Mit dieser App können Sie mühelos Belege scannen und Tarife problemlos eingeben.

Dies ist besonders für Unternehmen von Vorteil, da es den Prozess der Abrechnungsverfolgung vereinfacht. Darüber hinaus bietet es die komfortable Möglichkeit, den Mitarbeitern bereits am Tag nach Einreichung der Belege die Rückerstattung zuzusenden.

Funktionen von Expensify:

• Scannen von Quittungen mit nur einem Klick
• Importieren Sie ganz einfach Ihre Kreditkartentransaktionen, um Ihre Ausgaben zu verwalten
• Synchronisieren Sie Steuerdetails aus Ihren Buchhaltungspaketen
• Erkennt automatisch doppelte Belege
• Erstklassige Sicherheit und DSGVO-konforme Plattform

Kostenloser Plan: Expensify bietet eine kostenlose Testversion mit eingeschränkten Funktionen wie dem Senden von Quittungen an Buchhalter, dem Versenden von Rechnungen, der Nachverfolgung von Kilometern usw.

Preise: Der kostenpflichtige Expensify-Plan beginnt bei 800 INR pro Monat und Benutzer.

Vor- und Nachteile von Expensify

3. Zoho-Kosten

Die meisten Leute denken, Zoho sei eine HR-Software. Aber Zoho bietet auch eine Quittungsscanner-App an – Zoho Expense. Es handelt sich um eine einfache und benutzerfreundliche App zum Scannen von Belegen und zur Verwaltung von Reisekosten. Es hilft Benutzern, ihre Arbeit zu organisieren und Belege mühelos zu teilen.

Die App ermöglicht unbegrenztes Scannen und Teilen, sodass keine Papierbelege erforderlich sind. Es ist sowohl auf iOS- als auch auf Android-Plattformen verfügbar und beschleunigt den Genehmigungsprozess für Geschäftsausgaben, sodass die Erstattung für das Finanzteam schneller und effizienter erfolgt.

Funktionen von Zoho Expense:

• Bietet automatisches Scannen und Erfassen von Beleginformationen
• Prüfen Sie Ausgaben und erkennen Sie Betrug mithilfe von KI-Technologie
• Erstellen Sie ganz einfach ein Budget und vergleichen Sie es mit den tatsächlichen Ausgaben
• Melden Sie Ausgaben und erhalten Sie automatisch Genehmigungen
• Verbinden Sie Unternehmenskarten direkt mit Zoho Expense

Kostenlose Testversion: Zoho Expense bietet eine kostenlose Testversion mit drei Benutzern und 20 Scan-Einschränkungen.

Preise: Der kostenpflichtige Plan von Zoho Expense beginnt bei 199 INR pro Monat und aktivem Benutzer.

Vor- und Nachteile von Zoho Expesne

4. Dext

Mit einer beeindruckenden Präzisionsrate von 99 % ist Dext Prepare eine leistungsstarke Quittungsscanner-App, die die Verwaltung von Dokumenten mit unglaublicher Genauigkeit erleichtert.

Es verarbeitet Ihren Papierkram schnell und integriert ihn nahtlos in Ihre Buchhaltungssoftware. Dext spart Ihnen wertvolle Zeit für andere wichtige Aufgaben, indem es die Datenerfassung automatisiert und manuelle Eingaben eliminiert.

Funktionen von Dext:

• Automatisiert die Buchhaltung und das Spesenmanagement
• Lässt sich problemlos in führende Buchhaltungssoftware integrieren
• Bietet separate Buchhaltung für E-Commerce-Sites
• Such- und Filteroption zur Eingrenzung Ihrer Ausgabensuche
• Mit der Spesenabrechnungsfunktion können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte erstellen

Kostenlose Testversion: Ja

Preise: Der kostenpflichtige Dext-Plan beginnt bei 2200 INR pro Monat.

Vor- und Nachteile von Dext

5. Evernote scannbar

Evernote Scannable ist nicht nur zum Erstellen von Notizen, sondern auch eine leistungsstarke App, die auch Belege verwaltet. Evernote bietet praktische Funktionen zum Scannen und Organisieren von Belegen. Benutzer können Quittungen einfach kennzeichnen und kennzeichnen, um sie schnell zu sortieren.

Die App ermöglicht auch die Bearbeitung, sodass Sie Ihren Belegen Textnotizen oder sogar Audioaufnahmen hinzufügen können. Mit Evernote Scannable können Sie sich von der unordentlichen Aufbewahrung von Belegen verabschieden und alles organisiert halten.

Funktionen von Evernote Scannable:

• Synchronisieren und organisieren Sie Ihre Belege ganz einfach für eine einfache Handhabung
• Finden Sie mit der Suchfunktion genau das, was Sie suchen
• Machen Sie Anmerkungen und beschriften Sie die Dokumente für weitere Zwecke
• Sie können Ihr Dokument scannen und für die Ewigkeit speichern

Kostenlose Testversion: Evernote bietet eine kostenlose Testversion mit nur 60 MB monatlichen Uploads.

Preise: Der persönliche Plan von Evernote beginnt bei 449 INR pro Monat.

Vor- und Nachteile von Evernote Scannable

6. Nanonetze

Mit erstklassiger OCR-Technologie revolutioniert die Nanonets Receipts and Expenses-App das Scannen von Belegen. Es digitalisiert mühelos Belege für Privatpersonen und Unternehmen.

Mit einer beeindruckenden Genauigkeitsrate von 98 % unterstützt Nanonets OCR über 200 Sprachen und speichert alle Belege sicher in der Cloud. Diese App vereinfacht die Spesenverwaltung und ermöglicht es Mitarbeitern, mit nur einem Klick schnell Spesenabrechnungen zu erstellen und einzureichen.

Merkmale von Nanonetzen:

• Automatisiert die manuelle Dateneingabe ganz einfach mit KI
• Exportieren Sie Dokumente nahtlos und laden Sie sie in die Cloud hoch
• Sie können Ihr digitales Dokument problemlos archivieren
• Erfassen Sie Informationen in verschiedenen Währungen und Sprachen
• Fügen Sie Ihrem Workflow mehrere Benutzer hinzu, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen

Kostenlose Testversion: Nanonets bietet eine kostenlose Testversion mit einer Beschränkung auf das Scannen von nur 500 Seiten.

Preise: Der Nanonets Pro-Plan beginnt bei 40.000 INR pro Monat.

Vor- und Nachteile von Nanonetzen

7. Im Schuhkarton verpackt

Shoeboxed ist eine leistungsstarke Quittungsscanner-App, die das Spesenmanagement revolutioniert. Es ermöglicht Benutzern, Quittungen zu digitalisieren und Kilometerstände mit präziser GPS-Integration zu verfolgen. Das Desktop-Plugin ermöglicht den komfortablen Import gescannter Belege in E-Mail-Konten.

Mit erweiterten Funktionen wie OCR, präzisem Scannen und menschlicher Überprüfung sorgt Shoebox für eine sichere und effiziente Belegverwaltung an einem zentralen Ort.

Merkmale von Shoeboxed:

• Importieren Sie Rechnungen und Quittungen automatisch aus Gmail mit dem Gmail-Plugin
• Versenden Sie ganz einfach Spesenabrechnungen mit Belegbildern
• Jede von Shoeboxed verarbeitete Quittung ist IRS-bereit.
• Mit dem Magic Envelope können Sie Spesenbelege und andere Dokumente physisch versenden.

Kostenlose Testversion: Shoeboxed bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Preise: Der kostenpflichtige Plan von Shoeboxed beginnt bei 1800 INR pro Monat.

Vor- und Nachteile von Shoeboxed

8. Genialer Scan

Genius Scan wurde von The Grizzly Labs entwickelt und ist die ultimative Lösung für mobiles Scannen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Dokumente sofort scannen und hochwertige, verbesserte Ergebnisse erhalten. Sie können Ihre Scans in PDF-Dateien mit Textebenen umwandeln, um die Indizierung und Suche zu erleichtern.

Die intelligenten Algorithmen korrigieren automatisch die Perspektive und verbessern die Farben, was zu gestochen scharfen und lesbaren Ergebnissen führt.

Funktionen von Genius Scan:

• Bietet Stapelscannen
• Unterstützt die Dokumentenverarbeitung auf dem Gerät
• Erkennt Dokumente problemlos und korrigiert etwaige Verzerrungen
• Teilen Sie Ihre Scans aus Sicherheitsgründen mit Passwörtern
• OCR-fähige Texterkennung

Kostenlose Testversion: Ja, Genius Scan bietet eine kostenlose Testversion an.

Preise: Der kostenpflichtige Genius Scan-Plan beginnt bei 80 INR pro Monat

Vor- und Nachteile von Genius Scan

Warum Quittungsscanner-Apps verwenden?

Quittungsscanner-Apps erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, da sie Benutzern eine bequeme und problemlose Möglichkeit bieten, ihre Ausgaben zu verwalten. Mit diesen Apps können Sie Belege für alles scannen, von Ihren Maggie-Ausgaben bis hin zu Ihrer monatlichen Miete, und so den Überblick über alle Ihre Einkäufe an einem Ort behalten.

• Sparen Sie Zeit und Mühe: Mit Quittungsscanner-Apps können Sie Quittungen schnell und einfach digitalisieren, ohne dass eine manuelle Eingabe oder Ablage erforderlich ist.
• Reduzieren Sie Unordnung: Indem Sie Ihre Belege digital speichern, können Sie den Papierkram bei Ihnen zu Hause oder im Büro reduzieren. Darüber hinaus kann ein geringerer Papierverbrauch dazu beitragen, die Umwelt zu schonen.
• Ausgaben organisieren: Quittungsscanner-Apps erleichtern die Kategorisierung und Nachverfolgung von Ausgaben für Budgetierungszwecke, Steuerabzüge oder Erstattungsanträge.
• Erhöhen Sie die Genauigkeit: Das Scannen von Belegen eliminiert das Risiko menschlicher Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten können.
• Zugriff von überall: Mit Scanner-Apps können Sie von überall mit einer Internetverbindung auf Ihre Belege zugreifen, was für die Fernarbeit oder auf Reisen praktisch ist.

Wie wählt man die beste App zum Scannen von Belegen aus?

Da zahlreiche Apps verfügbar sind, kann die Auswahl der besten App überwältigend sein. Hier finden Sie einige Tipps zur Auswahl der besten App zum Scannen von Belegen.

• Benutzerfreundlichkeit: Suchen Sie nach einer App, die einfach zu navigieren ist und nur minimalen Aufwand zum Scannen von Belegen erfordert.
• Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die App mit dem Betriebssystem Ihres Geräts kompatibel ist und über die erforderlichen Funktionen verfügt, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
• Genauigkeit: Wählen Sie eine App, die Informationen aus Belegen genau lesen und extrahieren kann, einschließlich Details wie Datum, Verkäufername und Kaufbetrag.
• Integration: Überlegen Sie, ob sich die App in andere von Ihnen verwendete Software oder Plattformen integrieren lässt, z. B. Buchhaltungssoftware oder Spesenverwaltungstools.
• Sicherheit: Suchen Sie nach einer App, die der Sicherheit Priorität einräumt und Ihre sensiblen Informationen während des Scanvorgangs und der Datenspeicherung schützt.
• Preisgestaltung: Bewerten Sie die Preismodelle verschiedener Quittungsscan-Apps und ermitteln Sie, welche je nach Ihren Anforderungen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
• Kundensupport: Suchen Sie nach einer App, die zuverlässigen Kundensupport bietet.

Wie verwende ich Apps zum Scannen von Belegen?

Apps zum Scannen von Belegen machen es unglaublich einfach, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten. Vom Lebensmitteleinkauf bis hin zu Stromrechnungen – mit diesen Apps können Sie Ihre Quittungen scannen und zum späteren Nachschlagen digital speichern. Doch wie nutzt man diese Apps effektiv? Hier ist eine Kurzanleitung:

• Wählen Sie die richtige App zum Scannen von Belegen für Ihre Anforderungen
• Machen Sie klare und gut beleuchtete Fotos von Ihren Belegen
• Bestätigen Sie, dass alle erforderlichen Informationen im Scan erfasst werden
• Kategorisieren und organisieren Sie Ihre digitalen Belege, damit Sie sie leichter nachschlagen können
• Nutzen Sie Funktionen wie Kostenverfolgungs- und Budgetierungstools
• Speichern und sichern Sie Ihre digitalen Belege sicher für die zukünftige Verwendung

Abschluss

Diese acht Quittungsscanner-Apps sind eine großartige Lösung für kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsprozesse optimieren möchten. Obwohl jede App ihre eigenen einzigartigen Funktionen und Vorteile bietet, haben sie alle das gemeinsame Ziel, die Verwaltung von Belegen zu vereinfachen. Dank der Fortschritte in der Technologie ist es einfacher als je zuvor, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten und den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.

FAQs