Die 13 besten Tools für Remote-Arbeit

Fernarbeit erfreut sich in letzter Zeit immer größerer Beliebtheit, insbesondere nach der COVID-19-Pandemie. Das Arbeiten von zu Hause, in einem Café oder einem Co-Working-Space ist mittlerweile zur neuen Norm geworden.

Während Fernarbeit mehrere Vorteile bietet, darunter Flexibilität und Komfort, bringt sie auch einige besondere Herausforderungen mit sich, wenn es um Kommunikation und Zusammenarbeit geht.

Mit der Zunahme der Remote-Arbeit ist die Nachfrage nach Tools gestiegen, die Einzelpersonen und Teams dabei helfen können, von verschiedenen Standorten aus effektiv zusammenzuarbeiten. Egal, ob Sie Freiberufler, Unternehmer oder Teil eines Remote-Teams sind, die richtigen Tools können den entscheidenden Unterschied in Ihrer Produktivität und Ihrem Erfolg ausmachen.

Glücklicherweise stehen verschiedene Tools zur Verfügung, mit denen Sie die Herausforderungen der Fernarbeit meistern können. Um Ihnen die Navigation durch die vielen verfügbaren Optionen zu erleichtern, haben wir eine Liste der besten Tools für die Remote-Arbeit zusammengestellt.

Von Kommunikations- und Kollaborationstools über Zeiterfassung bis hin zur besten SaaS-Verwaltungssoftware behandelt dieser Artikel alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Remote-Arbeitserfahrung so nahtlos und produktiv wie möglich zu gestalten.

Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife eintauchen und die besten Tools erkunden, die Ihnen dabei helfen können, in einer Remote-Arbeitsumgebung erfolgreich zu sein.

Welche Bedeutung hat die Kommunikation beim Remote-Arbeiten?

Es ist kein Geheimnis, dass Kommunikation für die Remote-Arbeit von entscheidender Bedeutung ist. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, haben Sie nicht den Luxus einer persönlichen Kommunikation. Sie können nicht den Flur entlanggehen, um einem Kollegen eine Frage zu stellen, oder für ein kurzes Gespräch im Büro Ihres Chefs vorbeischauen.

Das bedeutet, dass Unternehmen effektive Kommunikationsstrategien und -tools einführen müssen, um sicherzustellen, dass ihre Remote-Teams effektiv zusammenarbeiten können.

Bei der Remote-Arbeit verlassen Sie sich auf Technologie, um effektiv mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren. Der Einsatz der richtigen Kommunikationstools hilft Ihnen, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben, Ideen auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Effektive Kommunikation in einer Remote-Arbeitsumgebung trägt zum Aufbau von Vertrauen zwischen Teammitgliedern bei. Wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, fühlen sie sich möglicherweise isoliert und von ihren Kollegen getrennt, was zu Misstrauen führen kann. Der Einsatz der richtigen Kommunikationsmittel trägt dazu bei, Vertrauen aufzubauen und ein Gemeinschaftsgefühl zu fördern, was zu höherer Produktivität und Arbeitszufriedenheit führen kann.

Effektive Kommunikation ist auch für Remote-Teams von entscheidender Bedeutung, um an Projekten zusammenzuarbeiten. Ohne effektive Kommunikation fällt es den Teammitgliedern möglicherweise schwer, ihre Bemühungen zu koordinieren, was zu Verzögerungen und verpassten Fristen führt. Durch den Einsatz von Kommunikationstools wie Videokonferenzen, Instant Messaging und Projektmanagementsoftware können Remote-Teams jedoch effektiver zusammenarbeiten und ihre Ziele erreichen.

Auch Kommunikationstools in einer Remote-Arbeitsumgebung tragen dazu bei, Missverständnisse zu minimieren. In einem klassischen Büroumfeld können Mitarbeiter eventuelle Missverständnisse persönlich klären. In einer Remote-Arbeitsumgebung können Missverständnisse jedoch schnell eskalieren und zu Frustration und Verzögerungen führen. Durch die Einführung effektiver Kommunikationsstrategien können Unternehmen das Risiko von Missverständnissen verringern und sicherstellen, dass ihre Remote-Teams effizient zusammenarbeiten können.

Nachdem Sie nun wissen, wie wichtig die Kommunikation in einer Remote-Arbeitsumgebung ist, werfen wir einen Blick auf die besten Tools für Remote-Mitarbeiter.

Top 13 Tools für Remote-Arbeit

Remote-Mitarbeiter benötigen Zugriff auf die richtigen Tools und Technologien, damit sie so produktiv wie möglich bleiben können. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Tools für die Remote-Arbeit , die dabei helfen können, die Kommunikation zu optimieren, die Produktivität zu steigern und letztendlich die Remote-Arbeit erfolgreich zu machen.

1. Bestes Projektmanagement-Tool – Trello

Effektives Projektmanagement ist für Remote-Teams von entscheidender Bedeutung, um organisiert zu bleiben und ihre Aufgaben im Griff zu behalten. Es gibt eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools auf dem Markt, jedes mit seinen eigenen Funktionen und Vorteilen.

Von Trello über Asana bis hin zu Basecamp bieten diese Tools Remote-Teams eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Aufgaben, Fristen und Zusammenarbeit. Mit Funktionen wie Dateifreigabe, Aufgabenzuweisungen und Fortschrittsverfolgung ermöglichen Projektmanagement-Tools es Remote-Teams, konzentriert und produktiv zu bleiben, während sie von verschiedenen Standorten aus arbeiten.

Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem Remote-Mitarbeiter ihre Arbeit organisieren und mit ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Es handelt sich um ein visuelles Tool, das Karten und Tafeln zur Darstellung von Aufgaben und Projekten verwendet. Diese Projektmanagementplattform eignet sich hervorragend für Remote-Teams, da sie einfach zu bedienen ist und eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.

2. E-Mail-Marketing-Tools mit Analytics – Mailchimp

E-Mail-Marketing ist ein wichtiger Aspekt der Marketingstrategie eines jeden Unternehmens und wird für Remote-Teams noch wichtiger.

E-Mail-Marketing-Tools mit Analysen bieten Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre E-Mail-Kampagnen, einschließlich Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten. Mit diesen Tools können Remote-Teams gezielte E-Mail-Kampagnen erstellen und versenden, ihre Leistung verfolgen und datengesteuerte Entscheidungen zur Verbesserung ihrer Marketingbemühungen treffen.

Zu den beliebten E-Mail-Marketing-Tools mit Analyse gehören Mailchimp, Constant Contact und Campaign Monitor. Mailchimp ist das beste E-Mail-Marketing-Tool, da es Remote-Mitarbeitern ermöglicht, E-Mail-Kampagnen, Newsletter und automatisierte Nachrichten zu erstellen und zu versenden. Es bietet außerdem Analysen, mit denen Remote-Mitarbeiter die Leistung ihrer Kampagnen messen können.

3. Bestes Team-Collaboration-Tool – Slack

Im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld ist Teamarbeit entscheidend für den Erfolg. Die Zusammenarbeit im Team, ob aus der Ferne oder vor Ort, kann zu unglaublichen Ergebnissen führen. Allerdings kann die Zusammenarbeit eine Herausforderung sein, wenn Teammitglieder remote arbeiten.

Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Tools für die Teamzusammenarbeit, die Ihnen helfen, in Verbindung zu bleiben und produktiv zu bleiben. Slack ist ein Team-Collaboration-Tool, das es Remote-Mitarbeitern ermöglicht, in Echtzeit mit ihren Teammitgliedern zu kommunizieren. Es eignet sich hervorragend für Remote-Teams, da es einfach zu verwenden ist und eine schnelle und effiziente Kommunikation ermöglicht.

4. Bester Cloud-Speicherdienst – Google Drive

Cloud-Speicherdienste sind für Remote-Mitarbeiter unerlässlich, die von überall auf ihre Dateien und Daten zugreifen müssen. Zu den besten Cloud-Speicherdiensten für Remote-Arbeit gehören Dropbox, Google Drive, OneDrive und iCloud, die Funktionen wie automatische Synchronisierung, Dateifreigabe und sichere Speicherung bieten.

Mit Google Drive können Remote-Mitarbeiter Dateien speichern und mit ihren Teammitgliedern teilen. Es eignet sich hervorragend für Remote-Teams, da es einfach zu verwenden ist und eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.

5. Bestes Produktivitätstool – RescueTime

In einer Remote-Arbeitsumgebung produktiv zu bleiben, kann eine Herausforderung sein. Aber mit den richtigen Produktivitätstools können Sie den Überblick behalten und Ihre Aufgaben effizient erledigen. Die besten Produktivitätstools bieten großartige Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Zielsetzung und Funktionen zur Zusammenarbeit, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben, Aufgaben zu priorisieren und die Produktivität zu maximieren.

Diese Tools helfen Ihnen nicht nur bei der Verwaltung Ihrer Arbeit, sondern sorgen auch für eine bessere Work-Life-Balance. RescueTime ist ein Produktivitätstool, das Remote-Mitarbeitern hilft, ihre Zeit zu verfolgen und sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Es ist ideal für Remote-Mitarbeiter, die Hilfe benötigen, um bei der Arbeit zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden.

6. Bestes Vertriebsautomatisierungstool – Dripify

LinkedIn ist eine großartige Plattform für Fachleute und Unternehmen, um Kontakte zu knüpfen, Kontakte zu knüpfen und Leads zu generieren. Die Verwaltung und Erweiterung Ihres LinkedIn-Netzwerks kann jedoch zeitaufwändig sein. Hier kommen die besten LinkedIn-Automatisierungstools ins Spiel.

Mit den LinkedIn-Automatisierungstools können Sie wiederkehrende Aufgaben, wie das Senden von Verbindungsanfragen, Nachrichten und Follow-ups, auf Autopilot stellen. Sie ermöglichen es Ihnen, Zeit zu sparen und sich auf andere wichtige Aktivitäten zu konzentrieren.

Eines der besten Vertriebsautomatisierungstools ist Dripify, das eine Reihe von Funktionen wie Profilscannen, automatische Nachrichtenübermittlung und die Erstellung von Drip-Kampagnen bietet. Mit Dripify können Sie Ihre LinkedIn-Reichweite automatisieren und Ihr Netzwerk effizienter erweitern. Es ist ein großartiges Tool für Remote-Mitarbeiter, die ihr Netzwerk erweitern und mehr Leads generieren möchten.

7. Bester VoIP-Dienst – Nextiva

Der Voice over Internet Protocol (VoIP)-Dienst ist ein unverzichtbares Tool für Remote-Mitarbeiter, die von überall aus Anrufe tätigen und entgegennehmen müssen. Mit einem zuverlässigen VoIP-Dienst können Sie problemlos über Sprachanrufe und Videokonferenzen mit Kunden, Kollegen und Partnern kommunizieren.

Zu den besten verfügbaren VoIP-Diensten gehören Nextiva, Ooma Office und RingCentral. Diese Dienste bieten nicht nur hochwertige Audio- und Videokommunikation, sondern auch Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe und virtuelle Hintergründe.

Nextiva ist ein cloudbasierter VoIP-Dienst, der eine umfassende Kommunikationslösung für Unternehmen bietet. Aufgrund seiner hervorragenden Funktionen und Benutzerfreundlichkeit zeichnet er sich als bester VoIP-Dienst für Remote-Arbeit aus.

Mit Nextiva können Sie problemlos von überall auf der Welt aus arbeiten, sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen. Es bietet hochwertige Sprach- und Videoanrufe, Instant Messaging und Tools für die Zusammenarbeit, damit Remote-Teams in Verbindung bleiben und nahtlos zusammenarbeiten können.

Die Plattform bietet auch Integrationen mit beliebten Geschäftsanwendungen wie Microsoft Office 365, Salesforce und Slack, sodass Sie diese problemlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren können.

8. Beste Callcenter-Software – Freshdesk Contact Center

Die beste Callcenter-Software hilft Unternehmen dabei, ihre Kundeninteraktionen über verschiedene Kommunikationskanäle wie Sprache, E-Mail und Chat zu verwalten und zu optimieren. Es bietet Funktionen wie Anrufweiterleitung, Analyse und Anrufaufzeichnung, um Callcentern dabei zu helfen, ihren Kundenservice zu verbessern.

Freshdesk Contact Center, ehemals Freshcaller, ist eine Callcenter-Software, mit der Remote-Mitarbeiter ihre Anrufe verwalten und Kundensupport leisten können. Es eignet sich hervorragend für Remote-Mitarbeiter, die ein hohes Anrufaufkommen bewältigen müssen und einen hervorragenden Kundenservice bieten möchten.

9. Beste Geschäftstelefonlösung – Grasshopper Virtual Phone System

Eine zuverlässige und effektive Geschäftstelefonlösung ist für Remote-Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, um eine effektive Kommunikation mit Kunden und Kunden aufrechtzuerhalten. Es stehen viele verschiedene Optionen zur Auswahl, aber die besten Geschäftstelefonlösungen sind diejenigen, die eine Reihe von Funktionen und Tools bieten, die Ihrem Unternehmen dabei helfen können, effizienter zu arbeiten.

Zu den wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Geschäftstelefonlösung achten sollten, gehören Anrufweiterleitung, Anrufaufzeichnung, Voicemail, Konferenzgespräche und Online-Fax. Darüber hinaus bieten viele Anbieter mobile Apps und Integrationen mit anderen Geschäftstools an, beispielsweise Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Projektmanagement-Tools.

Grasshopper ist das beste Lösungstool für Geschäftstelefone, da es Remote-Mitarbeitern ermöglicht, Anrufe von ihren geschäftlichen Telefonnummern aus über ihre privaten Telefone zu tätigen und zu empfangen. Es eignet sich hervorragend für Remote-Mitarbeiter, die ein professionelles Image bewahren und ihre privaten und geschäftlichen Telefonnummern trennen möchten.

10. Bestes Zeitmanagement-Tool – Scoro

Zeitmanagement ist ein entscheidender Aspekt der Remote-Arbeit. Bei so vielen Ablenkungen und der Freiheit, nach eigenem Gutdünken zu arbeiten, kann es schwierig sein, konzentriert zu bleiben und Fristen einzuhalten. Hier kommen Zeitmanagement-Tools zum Einsatz.

Die besten Zeitmanagement-Tools für Remote-Mitarbeiter sind diejenigen, die Ihnen helfen, Aufgaben zu priorisieren, Fristen festzulegen und Ihren Fortschritt zu verfolgen. Bei diesen Tools kann es sich um einfache Aufgabenlisten-Apps oder um komplexere Projektmanagement-Software handeln. Der Schlüssel liegt darin, eines zu finden, das zu Ihnen passt und Ihnen dabei hilft, bei Ihrer Arbeit auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Scoro ist ein umfassendes Zeitmanagement-Tool, das Unternehmen eine Komplettlösung zur effektiven Verwaltung ihrer Aufgaben, Projekte und Zeit bietet. Aufgrund seiner intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche und seiner Fähigkeit, Remote-Teams dabei zu helfen, organisiert und konzentriert zu bleiben, zeichnet es sich als das beste Zeitmanagement-Tool für Remote-Arbeit aus.

Scoro ist auch für seine hervorragende Integration mit anderen Geschäftsanwendungen wie Dropbox, Google Drive und QuickBooks bekannt, sodass Sie diese problemlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren können.

11. Bestes Tool für Videoanrufe und Bildschirmfreigabe – Zoom

Videoanrufe und Bildschirmfreigabe sind zu einem integralen Bestandteil der Remote-Arbeit geworden und erleichtern den Teams die Verbindung und Zusammenarbeit. Das beste Tool für Videoanrufe und Bildschirmfreigabe für Remote-Teams sollte einfach zu bedienen und zuverlässig sein und hochwertige Video- und Audioqualität bieten.

Zu den beliebten Optionen gehören Zoom, Skype und Google Meet. Insbesondere Zoom hat aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und hervorragenden Video- und Audioqualität an Popularität gewonnen. Es bietet außerdem Funktionen wie virtuelle Hintergründe, Aufzeichnung und Bildschirmfreigabe, was es zu einer beliebten Wahl für Remote-Teams macht.

Zoom ist benutzerfreundlich und verfügt über viele Funktionen, die die Remote-Arbeit erleichtern. Sie können beispielsweise ganz einfach Besprechungen planen und Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmern teilen. Mit der kostenlosen Version von Zoom können Sie Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern für bis zu 40 Minuten abhalten.

12. Bestes Helpdesk-Tool – Zendesk

Wenn es darum geht, exzellenten Kundenservice zu bieten, ist ein zuverlässiges Helpdesk-Tool unerlässlich. Ein gutes Helpdesk-Tool sollte es Ihnen ermöglichen, Kundensupportanfragen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon und soziale Medien an einem Ort zu verwalten. Darüber hinaus bietet das beste Helpdesk-Tool Funktionen wie Ticketautomatisierung, Wissensdatenbank und Umfragen zur Kundenzufriedenheit.

Zu den beliebten Helpdesk-Tools auf dem Markt gehören Zendesk, Help Scout und SysAid. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, Ihren Kundensupportprozess zu optimieren, die Kundenzufriedenheit zu steigern und Ihnen auf lange Sicht Zeit und Mühe zu sparen.

Zendesk ist eine cloudbasierte Helpdesk-Software, die Lösungen für Kundensupport und Servicemanagement bereitstellt. Es ermöglicht Remote-Teams, Kundenanfragen und Support-Tickets über mehrere Kanäle zu verwalten, darunter E-Mail, soziale Medien, Chat und Telefon. Mit Zendesk können Sie Teammitgliedern ganz einfach Tickets zuweisen, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Leistungskennzahlen verfolgen.

13. Bestes File-Sharing-Tool – ProofHub

Tools zur Dateifreigabe machen es Remote-Mitarbeitern leicht, Dateien zu teilen, Feedback zu erhalten und an Projekten zusammenzuarbeiten. ProofHub ist ein All-in-one-Projektmanagement- und Kollaborationstool mit robusten Dateifreigabefunktionen.

Mit ProofHub können Remote-Teams problemlos an Projekten zusammenarbeiten und Dateien auf sichere und organisierte Weise miteinander teilen. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, verschiedene Ordner und Unterordner für ihre Dateien zu erstellen, sodass sie bei Bedarf leicht finden, was sie brauchen.

ProofHub bietet außerdem eine Versionskontrolle, die sicherstellt, dass Teammitglieder immer Zugriff auf die neueste Version einer Datei haben, wodurch das Risiko von Fehlern und Missverständnissen verringert wird.

Abschluss

Remote-Arbeit ist in der heutigen Arbeitswelt zur Norm geworden, und die richtigen Tools sind für ein effizientes Arbeiten unerlässlich . Mit den richtigen Tools an Ihrer Seite können Sie effektiv kommunizieren, nahtlos zusammenarbeiten, Projekte effizient verwalten und produktiv bleiben.

Die oben aufgeführten besten Tools gehören zu den besten Tools, die für Remote-Mitarbeiter verfügbar sind. Sie helfen Ihnen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit dieser Tools können Sie aus der Ferne arbeiten, ohne Einbußen bei Effizienz oder Produktivität hinnehmen zu müssen.