In einer typischen SEO-Agentur wird viel jongliert.

Viele Bälle in der Luft, um den Überblick zu behalten.

Oft sind nicht genug Leute mit freien Händen da, um rechtzeitig zu fangen und zu werfen.

Aber wir wollen die Dinge nie auf den Boden fallen lassen.

Es scheint keine Rolle zu spielen, in welcher Phase des Spiels sich Ihre Agentur befindet. Ob Sie sich derzeit darauf konzentrieren, neue Kunden zu gewinnen oder Ihre bestehenden Kampagnen zu verwalten – und normalerweise ist es eine Kombination aus beidem –, das ist die größte Herausforderung der Agenturarbeit.

Wenn wir das Spiel nicht ändern können, müssen wir einfach bessere Jongleure werden.

Mit den richtigen Tools gelingt es, mit unterschiedlichen Prioritäten zu jonglieren und dabei den Qualitätsanspruch als Agentur zu wahren.

Mit den richtigen Werkzeugen brauchen Sie nicht so viele Hände auszustrecken, um die Jonglier-Action am Laufen zu halten. Sie haben Ihrem Team einen Haufen automatisierter Roboterhände gegeben, um die Dinge für Sie am Laufen zu halten. Das gibt ihnen die Hände frei, um sich mehr auf SEO-Projekte mit hohem Hebel zu konzentrieren, weniger auf Kleinigkeiten und einfach zu automatisierende Aufgaben.

Die meisten SEO-Agenturen bieten zusätzlich zur eigenständigen SEO eine Kombination aus digitalen Diensten an, von der Content-Strategie bis hin zu PPC, was die Sache noch komplizierter macht. In jedem Fall ist die Implementierung von Tools zur Rationalisierung und Vereinfachung Ihrer Arbeitsweise unbedingt erforderlich.

Wie die richtigen Tools Ihre SEO-Agentur unterstützen können

In meinem Hauptberuf arbeite ich bei einer SEO-Agentur, die es schafft, einen regelmäßigen Arbeitsstrom aufrechtzuerhalten, teilweise dank unserer Dominanz der wichtigsten standortbasierten SEO-Suchbegriffe für unsere lokale Stadt.

Während dies ein Bereich ist, in dem wir erfolgreich waren, habe ich meiner Erfahrung nach erkannt, dass es die Tools sind, die wir verwenden , die es uns ermöglichen, unsere Arbeit so gut zu machen, wie wir es tun. Wir konzentrieren uns weniger auf den Alltag als vielmehr auf große Ideen und Kundenzufriedenheit.

Eine gute Inbound-Strategie ist schön und gut, aber sobald diese Leads zu Kunden werden, ist es ein ganz anderes Ballspiel, sie als Kunden zu halten.

Unser Toolkit wurde verfeinert und ausgefeilt, um zu unserem Geschäft zu passen, die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen und es uns zu ermöglichen, kontinuierlich Leistung zu erbringen und uns zu verbessern – für bestehende und neue Kunden gleichermaßen.

Nun, es gibt viele Tools für SEO-Agenturen, und keine zwei Agentur-Toolkits sind gleich. Wenn es um die Auswahl der richtigen Tools für Ihr Unternehmen geht, müssen Sie überlegen, wie jedes einzelne Ihr Leben einfacher macht.

Ich mag es, SEO-Agentur-Tools in eines von zwei Hauptlagern zu gruppieren:

• Tools, die Ihre interne Arbeit als Agentur verbessern

• Tools, die die Art und Weise verbessern, wie Sie tatsächlich SEO betreiben

Sie brauchen eine Kombination aus beidem, wenn Sie wirklich wollen, dass Ihre Agentur erfolgreich ist und wächst. Als Agentur (im Gegensatz zum Beispiel als einsamer, freiberuflicher SEO) ist Ihre interne Leistung genauso wichtig wie Ihre externe Leistung.

Das richtige SEO-Toolkit kann den Unterschied ausmachen.

Agenturleistung

Während sich die internen Prozesse und Standards jeder Agentur unterscheiden, sind sie im Wesentlichen alle vorhanden, um sicherzustellen, dass jeder seine Arbeit nach besten Kräften erledigen kann. Dabei geht es darum, die Art und Weise, wie Sie kommunizieren, zusammenarbeiten und Projekte verwalten, zu perfektionieren.

Kommunikation ist entscheidend für den Geschäftserfolg, ob Sie eine Agentur sind oder nicht. Als SEO-Agentur, in der verschiedene Abteilungen und Teams zusammenarbeiten, manchmal aber auch getrennt arbeiten, um gemeinsame Ziele für ihre Kunden zu erreichen, ist eine offene Kommunikation ein absolutes Muss.

Dies bedeutet, dass sowohl dringende als auch nicht dringende Informationen effektiv an Abteilungsleiter, andere Teammitglieder und die Befehlskette nach oben bis hin zum Management kommuniziert werden können.

Ein optimiertes internes Kommunikationssystem (und nein, ich meine nicht nur E-Mail) kann Wunder für die Effizienz bewirken, den Austausch von Ideen fördern, überfüllte, unorganisierte Posteingänge verhindern und sogar die Moral der Mitarbeiter steigern.

In diesem Sinne ist die Zusammenarbeit eine weitere wichtige Funktion von SEO-Agenturen, die die richtigen Tools immens verbessern können.

Die Möglichkeit, mit anderen Teammitgliedern und Abteilungen Brainstormings durchzuführen und Strategien zu entwickeln, führt zu besser geplanten, abgerundeten digitalen Strategien und einem reichhaltigeren Erlebnis für Ihre Kunden. Jeder in Ihrem Team hat unterschiedliche Stärken und Spezialisierungen. Eine reibungslose und offene Zusammenarbeit bedeutet also, dass all diese verschiedenen Stärken genutzt werden können.

Zusammenarbeit und Kommunikation gehen oft Hand in Hand, und es gibt einige großartige Agentur-Tools, die beides auf wirklich intuitive Weise zusammenbringen. Aber dazu später mehr!

Der dritte Bereich, auf den sich Ihre Agentur wirklich konzentrieren sollte, ist das Projektmanagement , sowohl einzeln als auch als Team. Wenn Ihr Kundenstamm wächst, benötigen Sie ein effizientes, benutzerfreundliches System, mit dem Sie Ihre Arbeitsbelastung organisieren, Prioritäten verwalten und Fristen einhalten können. Es ist nur gesunder Menschenverstand – wenn Sie mit mehreren Projekten arbeiten (wie es jede SEO-Agentur tut), brauchen Sie eine Möglichkeit, diese Projekte zu verwalten.

SEO-Kampagnenleistung

Wenn es nun um Ihre tatsächliche SEO-Leistung geht, sind die Grundlagen etwas anders.

Sie benötigen Tools, die sich darauf konzentrieren, drei Faktoren jeder Website, mit der Sie arbeiten, zu verbessern, zu optimieren und zu messen. Das sind die Faktoren, die Google und andere Suchmaschinen in erster Linie interessieren: Links , Inhalte und technische Onsite-Elemente .

Backlinks sind wohl der schwierigste Teil der SEO und werden mit ziemlicher Sicherheit den größten Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen – auf kontinuierlicher Basis. Der Aufbau eines guten Backlink-Profils zeigt Suchmaschinen, dass Ihre Website eine maßgebliche Quelle ist, der andere Menschen vertrauen und auf die sie gerne verlinken. Infolgedessen wird dies Ihre Website in den SERPs nach oben bringen und letztendlich zu mehr Verkehr, Umsatz und Conversions führen – genau das, wofür Ihre Kunden Sie bezahlen.

Nun sei angemerkt, dass Tools hier nur bedingt ausreichen können, weil gute Backlinks möglichst natürlich verdient werden müssen. Was Sie in diesem Fall suchen sollten, sind Tools, die beim Messen , Verfolgen und Berichten helfen können, damit Sie Backlink-Profile besser analysieren und darauf aufbauend Ihre eigene Linkbuilding-Strategie entwickeln können.

Der nächste wesentliche SEO-Faktor ist der Inhalt . Damit eine Website höher rankt, insbesondere für wettbewerbsfähigere Keywords, benötigt sie eine solide Menge an wertvollen, relevanten und qualitativ hochwertigen Inhalten auf Einstiegsseiten, Zielseiten und Blogs. Dies zeigt Suchmaschinen, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Benutzer erfüllen, ihre Anfragen beantworten und ihnen nützliche Informationen liefern – und Sie werden dafür mit Ranking-Verbesserungen auf der gesamten Website belohnt.

Wie bei Backlinks müssen Inhalte auf natürliche Weise von erfahrenen Autoren erstellt werden. nicht automatisch generiert. Sie möchten also keine Tools, die Website-Kopien generieren, sondern Möglichkeiten, die Ihnen dabei helfen, Ideen für Inhalte zu entwickeln, Inhaltsstrategien zu erstellen, Inhaltskalender zu organisieren und Ihre Mitbewerber zu analysieren.

Und drittens bilden technische Onsite-Elemente die Grundlage für SEO und stellen sicher, dass Ihre Website technisch einwandfrei ist, damit sie sowohl mit Suchmaschinen als auch mit Benutzern genau kommunizieren und die großartige Benutzererfahrung bieten kann, die wir alle anstreben.

Diese technischen Elemente sind die Dinge, bei denen Tools Ihnen direkt am meisten helfen können, indem sie Elemente wie Seitengeschwindigkeit, defekte Links, Metainformationen, 404er, 301er und Duplizierung finden und beheben. Dies sind die Elemente, die stimmen müssen, wenn Sie möchten, dass Suchmaschinen Ihre Website als mehr als eine leere Seite sehen.

Die 8 besten SEO-Agentur-Tools für Zusammenarbeit und SEO-Ergebnisse

Nun, alles, worüber ich hier gesprochen habe, ist nur ein kleiner Teil dessen, was eine erfolgreiche SEO-Agentur ausmacht.

Ich versuche nicht, Ihnen zu zeigen, wie Sie erfolgreich sein können – ich zeige Ihnen, wie das richtige Toolkit verschiedene Aspekte der Arbeitsweise Ihrer Agentur verbessern kann, und hoffentlich stellt sich daraus der Erfolg ein!

Tools von SEO-Agenturen können auf vielfältige Weise helfen, einschließlich der Verbesserung der Genauigkeit Ihrer Analysen und Berichte , der Rationalisierung gemeinsamer Prozesse und der Steigerung der Produktivität .

Fazit: Wenn Menschen Tools verwenden, die ihre Arbeit erleichtern , können sie ihre Arbeit besser erledigen.

Und das wiederum wird den von Ihnen angebotenen Qualitäts- und Servicestandard verbessern, was für alle eine Win-Win-Situation darstellt.

Wenn es um die Auswahl von Werkzeugen geht, ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, sie auszuprobieren. Die meisten haben eine kostenlose Testphase oder eine kostenlose Version mit weniger Funktionen, mit denen Sie herumspielen können, bevor Sie sich von Geld trennen. Probieren Sie so viele wie möglich aus, bis Sie diejenigen gefunden haben, die zu Ihrer Agentur passen und Ihnen bei den Elementen helfen, über die ich oben gesprochen habe.

Hier sind die Tools, die ich jeder SEO-Agentur empfehlen würde – aber denken Sie daran, dass ein gutes Toolkit immer weiter wächst, wenn Ihr Unternehmen wächst, also beschränken Sie sich nicht nur auf diese. Verwenden Sie sie als Ausgangspunkt und bauen Sie von dort aus nach Bedarf weiter.

Collaboration Tools für Agenturen

Asana

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Wenn es um Projektmanagement-Tools geht, ist Asana ein klarer Gewinner. SEO-Agenturen haben viele bewegliche Teile für jedes Projekt und jeden Kunden, und Asana organisiert alles für Sie und hält alles an einem Ort, sodass Sie immer wissen, in welchem ​​​​Stadium sich jede Aufgabe befindet.

Es ist ein besonders nützliches Tool zum Verwalten mehrerer Teams und zum Jonglieren mehrerer Aufgaben, mit dem Sie den Fortschritt von Aufgaben von Anfang bis Ende verfolgen, Gespräche führen, Dateien teilen und jedem in Ihrem Team Aufgaben zuweisen können.

Es ist ein ziemlich anständiger Kommunikationsknotenpunkt, insbesondere für Diskussionen, die sich direkt auf bestimmte Aufgaben beziehen, da es alle Ihre Gespräche, Notizen und Dateien innerhalb der relevanten Aufgabe zusammenhält.

Ich würde mich jedoch nicht darauf als Ihr einziges Kommunikationsinstrument verlassen. Sie möchten auch in der Lage sein, Dinge flüssiger in Echtzeit zu diskutieren. Es gibt also bessere Möglichkeiten für die interne Kommunikation, auf die ich als nächstes eingehen werde.

Asana ist Projektmanagement vom Feinsten und verhält sich wie ein virtuelles Büro, in dem Sie Termine im Auge behalten und den Fortschritt von bis zu Tausenden von Aufgaben verfolgen können. Ein Muss für die Agentur, die organisiert werden muss.

Locker

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Slack eroberte 2014 die Welt und wurde schnell zur am schnellsten wachsenden Business-App aller Zeiten. Jetzt wird es von Millionen Organisationen genutzt, darunter Airbnb, die Harvard University und die LA Times.

Im Kern ist Slack eine Kommunikationsplattform, die Instant Messaging bietet, um die Gespräche im Team am Laufen zu halten. Es ist der perfekte Ort, um Brainstorming zu betreiben, Ideen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, und es ist für mein eigenes SEO-Agenturteam unverzichtbar geworden – tatsächlich hat es E-Mail für unsere gesamte interne Kommunikation ersetzt.

Sie werden definitiv weniger E-Mails in Ihrem Posteingang sehen, sobald Sie dieses Tool verwenden.

Slack erstellt einen gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem deine Konversationen organisiert und zugänglich sind, mit vorgefertigten Kanälen für allgemeine Chats und zufällige Chats (weil niedliche Katzenvideos es verdienen, geteilt zu werden) und der Möglichkeit, so viele Kanäle und direkte Konversationen zu erstellen, wie du möchtest Anzahl der Personen in Ihrem Team.

Wo ich beispielsweise arbeite, haben wir separate Kanäle für jede Abteilung (SEO, Content, Social Media, Design usw.), sodass alle in dieser Abteilung und für diese Abteilung relevanten Personen immer wissen, was los ist.

Außerdem verfügt Slack über eine Reihe cooler Zusatzfunktionen, die es über ein bloßes Konversationstool hinausgehen, wie z. B. durchsuchbare Archive (ideal, um sich über verpasste Meetings auf dem Laufenden zu halten), die Integration von Drittanbieter-Apps und die Synchronisierung auf allen Ihren Geräten.

Ernte

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Obwohl Harvest vielleicht nicht so viel Spaß macht wie die letzten beiden Tools, ist es genauso wichtig. Die meisten SEOs und SEO-Agenturen berechnen ihre Dienste stundenweise oder bieten Pakete an, bei denen Kunden für eine festgelegte Anzahl von Stunden in einer Woche oder einem Monat bezahlen. Daher benötigen Agenturen ein äußerst zuverlässiges Zeiterfassungstool, das genaue und detaillierte Zeitberichte führt, ohne Ihre Arbeit zu beeinträchtigen.

Hier kommt Harvest ins Spiel. Es ist ein einfaches, intuitives Tool, mit dem Sie Zeit verfolgen und Projekte, Teammitglieder und Budgets verwalten können, zusammen mit Bonusfunktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungen und Ausgabenverfolgung.

Außerdem lässt es sich nahtlos in Asana und andere beliebte Business-Tools integrieren, sodass Sie Timer für Aufgaben aus Asana heraus starten und stoppen und Projektinformationen und -daten zwischen den beiden verknüpfen können. Das bedeutet weniger Herumklicken und weniger Eingriffe in Ihren Arbeitsablauf, wenn Sie mehrere Aufgaben an einem Tag jonglieren.

SEO-Tools für Agenturen

Backlinks überwachen

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Und jetzt kommen wir zu den SEO-spezifischen Tools, die Ihre Agentur benötigt, um Ergebnisse für Kunden zu erzielen.

Falls Sie den Namen noch nicht erraten haben, Monitor Backlinks ist wirklich das ultimative Backlink-Überwachungstool, das Ihnen die umfassendsten und aktuellsten Backlink-Daten bietet.

Während es auf dem digitalen Markt andere Tools zum Anzeigen Ihrer Backlink-Profile gibt, schlägt dieses Tool die Konkurrenz in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit. Es ist eine viel weniger zeitaufwändige Möglichkeit, Ihre Konkurrenten sowie Ihr eigenes Linkprofil im Auge zu behalten, da Sie keine manuelle Recherche durchführen müssen. Jede Menge wertvolle Informationen werden hier mit jedem Backlink geliefert, einschließlich Datum hinzugefügt, Vertrauensfluss, Spam-Score, verweisende Seite, Domain-Autorität, Moz-Rang und Ankertext, und Sie können nach dem filtern, was Sie brauchen.

Sie erhalten automatische E-Mail-Updates, wenn Sie Backlinks gewinnen oder verlieren, sowie wenn Ihre Konkurrenten wertvolle Links erhalten, was es unglaublich einfach macht, Ihre Linkstrategie im Auge zu behalten. Sie können Links in Echtzeit verwalten und analysieren, um die besten Möglichkeiten zum Linkaufbau zu erkennen.

Es gibt auch nette zusätzliche Funktionen im Zusammenhang mit der SEO-Arbeit, einschließlich Keyword-Rank-Tracking (das Sie mit Ihrer Konkurrenz vergleicht) und Messungen des organischen Verkehrs von Suchmaschinen, die Websites erhalten. Die Berichtsfunktion ist besonders gut für Agenturen, die ordentliche, saubere Berichte erstellen möchten, um sie an Kunden zu liefern.

Ahrefs

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Ahrefs besteht aus mehreren kollaborativen Tools, mit denen Sie Backlinks recherchieren, die Backlink-Profile von Mitbewerbern analysieren und Ihr Linkprofil überwachen können – und außerdem andere wichtige SEO-Metriken im Auge behalten können. Es ist etwas breiter angelegt als Monitor Backlinks, kostet Sie aber auch mehr für den zusätzlichen Schnickschnack.

Um Backlink-Profile zu sehen, musst du nur eine URL in den Site-Explorer eingeben und Ahrefs zeigt dir alle seine Backlinks sowie eine Reihe nützlicher SEO-Metriken wie die verweisende Seite, Domain-Autorität, Ankertext und mehr, damit du tief eintauchen kannst Datenanalyse.

Es enthält auch einen Keyword- und Content-Explorer und einen Rank-Tracker, aber ich persönlich verwende es für keinen dieser Bereiche (ich bevorzuge Googles eigenen Keyword-Planer und Analytics für solche Dinge).

BuzzStream

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Dieses Influencer-Outreach-Tool ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben, sobald Sie beginnen, aktiv Linkbuilding-Kampagnen auf der Grundlage Ihrer Backlink-Recherche durchzuführen.

BuzzStream ist für fortgeschrittene Reichweite konzipiert, was zugegebenermaßen die späteren Phasen des Linkaufbaus ist, aber auch diejenige, die nie wirklich abgeschlossen ist – es ist etwas, woran Sie weiter arbeiten müssen, um die Rankings aufrechtzuerhalten und weiter zu verbessern.

BuzzStream bietet Ihrem gesamten Team eine zentrale Datenbank mit allen Backlinks, die Sie erworben haben und an deren Erwerb Sie für jedes Projekt oder jeden Kunden arbeiten.

Es ruft automatisch Kontaktinformationen und Website-Metriken ab, damit Sie leicht die besten Websites identifizieren können, die Sie erreichen können, verbindet Sie mit Influencern, verfolgt alle Ihre Gespräche und lässt Sie den Fortschritt jedes Backlinks, den Sie aufbauen, vom ersten Kontakt bis hin zu verfolgen Verbindung sichern.

BuzzSumo

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Wenn die Inhaltsstrategie ein ernsthafter Teil Ihres SEO-Angebots ist, müssen Sie bei BuzzSumo überall dabei sein.

Es ist eines der größten und beliebtesten Content-Analyse-Tools, das von einigen der weltweit führenden Content-Publisher verwendet wird, darunter National Geographic, BuzzFeed, News Corp, Yahoo! und TE.

Im Grunde suchen Sie einfach nach einem beliebigen Thema oder Konkurrenten und BuzzSumo zeigt Ihnen die leistungsstärksten Inhalte für diese Suche zusammen mit Schlüsselmetriken wie Social-Media-Engagements und Backlinks für jeden Inhalt.

Es ist auch großartig, um Inspiration für Inhalte und Influencer zu finden, um Ihre Inhalte zu bewerben, und es fördert eine abgerundete, gut recherchierte Inhaltsstrategie.

Schreiender Frosch

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Trotz der Tatsache, dass ich den Namen nicht sagen kann, ohne zusammenzuzucken, wenn ich mir vorstelle, wie ein schreiender Frosch klingen würde, ist dieses Tool unglaublich hilfreich, wenn es darum geht, die technischen Onsite-Elemente der SEO-Strategie zu analysieren.

Es enthält eine Reihe separater Tools, aber ich verwende wirklich nur den Website-Crawler SEO Spider – ein Echtzeit-Crawling jeder Website-URL, um sofort die Bereiche anzuzeigen, die repariert und optimiert werden müssen.

Es zeigt Ihnen defekte Links, Seitentitel und Metadaten, doppelte Inhalte, automatische Weiterleitungen, Roboter und Direktiven und vieles mehr (wobei die kostenpflichtige Version des Tools wieder viel mehr anzeigt). Screaming Frog ist ein Muss für SEO-Audits und Onsite-Analysen.

Es mag entmutigend erscheinen, wenn Sie mit den Hunderten, vielleicht sogar Tausenden von verfügbaren Tools konfrontiert sind, aber der Aufbau Ihres Agentur-Toolkits muss nicht so viel Zeit, Energie oder Geld kosten, wie Sie vielleicht denken.

Überlegen Sie sich zunächst, wofür Sie bestimmte Tools benötigen. Welche Aufgaben jonglieren Ihre Teammitglieder jeden Tag? Jede Stunde? Was nimmt Ihre Agentur regelmäßig viel Zeit in Anspruch? Konzentrieren Sie sich auf die Bereiche Ihrer Agenturarbeit, die Sie perfektionieren möchten. Überlegen Sie dann, welche Tools helfen können.

Danach müssen Sie nur noch systematisch die Tools durcharbeiten, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Ich würde empfehlen, mit den oben aufgeführten Favoriten zu beginnen, herauszufinden, welche davon für Sie geeignet sind und welche nicht, und dann gegebenenfalls nach Alternativen zu suchen.

Mit einem soliden Toolkit im Rücken wird Ihre Agentur in der Lage sein, den höchsten Servicestandard zu liefern, intern besser zu arbeiten und die eingehende Arbeit souverän zu verwalten – egal, ob sie hereinsickert oder überflutet wird.