Die 17 besten Zeitmanagement-Apps

Suchen Sie nach den besten Zeitmanagement-Apps ? Nun, wir haben einige der besten kostenlosen und Premium-Zeitmanagement-Apps aufgelistet, um Sie produktiver zu machen.

Schlechte Gewohnheiten, die einmal in Ihrem System verwurzelt sind, brauchen lange, um zu brechen, und um das zu brechen, benötigen Sie die Hilfe der besten Tools und Praktiken.

Sie sind besser gelaunt, wenn Sie Ihre Arbeit effektiv und effizient erledigen. Sie zeigen nicht nur eine bessere Produktivität, sondern schaffen es auch, Ihre Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen.

Die Technologie hat es uns ermöglicht, unnötige Ablenkungen zu vermeiden und unseren Fokus zu bewahren. Während im Internet viele Zeitmanagement-Apps verfügbar sind, haben wir es geschafft, eine Liste der besten Zeitmanagement-Apps zusammenzustellen.

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01. Todoist

Die Popularität von Todoist in den letzten Jahren hat eine neue Plattform erreicht, da mehr als 150 Millionen Projekte abgeschlossen wurden. Die Bedeutung des Zeitmanagements ermöglicht es Ihnen, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, und diese App ist die richtige dafür.

Es gibt nur wenige Aufgabenverwaltungs-Apps auf dem Markt, die Ihnen die Möglichkeiten bieten können, die Todoist bietet.

Beste Eigenschaften:

• Sie erhalten „Karma-Punkte“, wenn Sie Ihre Aufgaben und Aufträge erfolgreich erledigt haben.
• Mit der Funktion zum schnellen Hinzufügen können Sie Zeit sparen, indem Sie Aufgaben in Sekundenschnelle organisieren.
• Sie können Favoriten als Ihre Priorität auflisten und Aufgaben an Ihr Team delegieren.

Preise – Der Premium-Plan kostet 3 $/Monat

02. Fokussierter Timer sein

Damit Sie konzentriert bleiben und Ihren Fortschritt verfolgen können, ist Be Focused Timer die Zeitmanagement-App, die Sie auf iOS und Mac verwenden können.

Für maximale Produktivität ermöglicht es Ihnen, die Arbeit im Auge zu behalten und Intervalldauern, lange und kurze Arbeitsdauern anzupassen.

Beste Eigenschaften:

• Sie müssen sich keine Gedanken über den Alarmton machen, auch wenn die App im Hintergrund läuft.
• Einfache Synchronisierung zwischen iPhone, iPad und Mac.
• Interaktive Benachrichtigungen und die Möglichkeit, die aktuellen Intervalle zu starten und zu stoppen

Preise – Es ist kostenlos erhältlich

03. nAufgabe

Wir alle wissen, wie viel Integration verschiedener Apps während der Arbeit Sie in Zeitmanagementprobleme bringen kann. nTask ist die perfekte Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen mehr als 1000 Integrationslösungen bietet.

Ob es sich um die Visualisierung von Projektplänen durch Gantt-Diagramme oder die Abrechnung Ihres Projekts nach Stundensätzen handelt, mit nTask können Sie die Zeit sehen, die für jede einzelne Aufgabe aufgewendet wurde.

Beste Eigenschaften:

• Einfache Erstellung und Organisation von Aufgaben, um Zeit zu sparen.
• Erinnerungen, mit denen Sie keine Fristen verpassen.
• Intelligente Suche und erweiterte Filter für einfaches Tracking.

Preise – Das Premium-Paket kostet 2,99 $/Monat

04. Clockify

Eine kostenlose Zeiterfassungssoftware, die Ihnen eine Stundenzettel-App zur Verfügung stellt, damit Sie problemlos an verschiedenen Projekten arbeiten können. Darüber hinaus ist die Anzahl der Benutzer unbegrenzt. So können Sie mit Ihrem Team effektiv und effizient an Clockify arbeiten.

Clockify bietet Ihnen nicht nur Zeitmanagementfunktionen wie die Verfolgung der Produktivität, sondern auch die Verwaltung abrechenbarer Stunden.

Beste Eigenschaften:

• Sie können von der visuellen Zeitaufschlüsselungsfunktion profitieren.
• Für Teamaktivitäten können Sie Stundensätze und aktuelle Aktivitäten anzeigen.
• Sie können entweder den Timer-Modus oder den manuellen Modus für die Zeiterfassung auswählen.

Preise – Es ist kostenlos erhältlich.

05. Kalender

Eines der besten Dinge an der Verwendung von Calendar als Ihr Zeitmanagement-Tool ist, dass das maschinelle Lernen Ihnen maßgeschneiderte Lösungen bietet. Je mehr Sie also verwenden, desto besser wird es.

Durch die einfache Synchronisierung mit Google, Outlook und Apple können Sie Ereignisse viel einfacher und schneller erstellen.

Beste Eigenschaften:

• Die Kalenderanalyse hilft Ihnen, kreativer zu sein, indem sie Ihre wertvollste Ressource maximiert.
• Ein intelligenter Planungslink ermöglicht es Ihnen, die besten Besprechungszeiten zu finden.
• Besprechungsprotokolle, damit Sie sich an die wichtigen Details erinnern können.

Preise – Das Pro-Paket ist für 10 $/Monat erhältlich

06. Erinnere dich an die Milch

Remember the Milk, eine der ältesten und einfallsreichsten Zeit-/Aufgabenverwaltungs-Apps, ist für ihre Einfachheit bekannt. Mit dieser App kannst du deine Aufgaben nach deinen Prioritäten organisieren und hält dich mit Erinnerungen und Benachrichtigungen auf Trab.

Darüber hinaus können Sie Dateien an Ihre Aufgabe anhängen, sodass alle in Ihrem Team auf derselben Seite sind.

Beste Eigenschaften:

• Die erweiterte Sortierfunktion hilft Ihnen, Ihre Aufgaben problemlos zu verwalten.
• Einfache Synchronisierung mit der Apple Watch zum Hinzufügen und Überprüfen von Aufgaben
• Integriert Ihre täglichen Apps wie Gmail und Google Kalender.

Preise – Es kostet Sie 39,99 $/Jahr

07. Rettungszeit

Was ist der Hauptfaktor, der Sie daran hindert, sich zu konzentrieren und Ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen? Nun, Ablenkung ist die Antwort. Wir sind von so vielen Apps umgeben, die es schaffen, unsere Aufmerksamkeit zu stehlen. Rescue Time ist die perfekte Zeitmanagement-App, um mit solchen Ablenkungen umzugehen.

Während Sie Rescue Time verwenden, werden Sie feststellen, wie sehr die übermäßige Nutzung von Social Media Ihnen Zeitmanagementprobleme verursacht hat.

Beste Eigenschaften:

• Sie können Zeitlimits für verschiedene Apps und Websites festlegen.
• Einfache Anpassung der Sperrliste und Whitelist.
• Ablenkungsberichte analysieren die Zeitprobleme.

Preise – Das Premium-Paket kostet Sie 6 $/Monat

08. Fokus-Booster

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Zeit nutzen und wo genau Sie sie verbringen, hilft Ihnen Focus Booster mit Hilfe des Pomodoro-Timers dabei, sie zu finden.

Der Laserfokus hilft Ihnen, häufige Pausen einzulegen, während Sie Ihre Arbeit in kurze Teilaufgaben aufteilen.

Beste Eigenschaften:

• Die Sitzungen werden automatisch aufgezeichnet, sodass Sie sie jederzeit überprüfen können.
• Visualisierter Fortschritt steigert Ihre Produktivität.
• Damit können Sie Ablenkungen überwinden und unvollständige Sitzungen speichern.

Preise – Das Einzelpaket ist für 2,99 $/Monat erhältlich

09. Loop-Gewohnheits-Tracker

Es sind die schlechten Angewohnheiten, die dich die Wichtigkeit von Zeit und Zielen vergessen lassen. Mit Loop Habit Tracker ist dies nicht mehr der Fall. Eine leichtgewichtige Benutzeroberfläche dieser App hilft Ihnen dabei, langfristige gute Gewohnheiten zu entwickeln.

Mit dieser App müssen Sie nur Ihre Ziele festlegen und die App verfolgt dann alle Ihre Gewohnheiten. Der einzige Nachteil ist, dass es nur in der Android-App verfügbar ist.

Beste Eigenschaften:

• Bunte Widgets für schnelle Erinnerungen
• Damit können Sie sowohl online als auch offline arbeiten.
• Es ermöglicht Ihnen, flexible Zeitpläne zu haben.

Preise – Das Einzelpaket ist für 2,99 $/Monat erhältlich

10. Umschalt

Wenn die Erinnerung an das Tracken nicht ausreicht, gibt Ihnen Toggl Feedback zu den Gewohnheiten, die Sie verbessern können. Mit mehr als 100 App-Integrationen müssen Sie nicht zwischen den Apps wechseln, die Sie ablenken.

Die Funktion für abrechenbare Tarife stellt sicher, dass jeder entsprechend bezahlt wird.

Beste Eigenschaften:

• Sie können zwischen Echtzeit-Tracking und manuellem Tracking wählen.
• Die Zeiterfassungsberichte können in Excel und PDFs exportiert werden.
• Sie können Prozesse wie E-Mail-Nachverfolgungserinnerungen automatisieren.

Preise – Das Starterpaket kostet 9 $/Monat.

11. Trello

Trello ist eine der besten Aufgabenverwaltungs-Apps im Internet, die Ihnen das Leben erleichtert, indem sie die Arbeit angemessen organisiert und die Aufgaben im Auge behält.

Durch die Integration aller wichtigen Apps leistet Trello hervorragende Arbeit, indem es alles an einem Ort individuell anpasst und weniger Ablenkungen verursacht.

Beste Eigenschaften:

• Lassen Sie keine Fristen mit ständigen Erinnerungen und Benachrichtigungen verpassen.
• Behält mit Hilfe von Karten, Tafeln und Checklisten den Überblick über die zugewiesene Aufgabe.
• Kalenderansichtsoption zum Anpassen Ihrer To-Do-Listen.

Preise – Der Business-Class-Plan kostet 9,99 $/Monat.

Lesen Sie diese Liste der besten Trello-Alternativen.

12. Focus@Will

Was hilft Ihnen am besten, sich zu entspannen und sich besser zu konzentrieren? Die Antwort auf diese Aussage ist Musik. Mit Focus@Will erhalten Sie eine Sammlung neurowissenschaftlicher Musik, mit der Sie sich besser auf die Arbeit konzentrieren können.

Focus@Will hat bereits eine riesige Kundenliste mit mehr als 2 Millionen Abonnenten an Bord. Sie müssen nur das Musikgenre auswählen, ohne nach Ihren Kopfhörern suchen zu müssen.

Beste Eigenschaften:

• Mit dem integrierten Produktivitätstracker können Sie Ihren Fortschritt überprüfen.
• Musiktitel sind speziell darauf ausgelegt, dass Sie sich konzentrieren können.
• Die Klänge helfen Ihnen, wichtige Informationen zu behalten.

Preise – Das Jahrespaket kostet 35 $.

13. Kiwake-App

Wahrscheinlich haben Sie schon von diesem Konzept eines speziellen Weckers gehört. Die Kiwake-App ist im iOS-App-Store erhältlich. Diese App zwingt Sie, aus Ihrem Komfortbereich zu springen und eine Aufgabe zu erledigen, um den Alarm zu stoppen.

Um eine starke Routine einzurichten, die Ihre Zeitmanagementanforderungen unterstützt, ist die Kiwake-App eine ideale Alternative.

Beste Eigenschaften:

• Es fordert Sie auf, Ihre Ziele und Routinen durchzugehen.
• Ein Cooldown-Timer würde es Ihnen ermöglichen, sich vor dem Alarm zu dehnen.
• Sie können Ihren Weckvorgang an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Preise – Es ist für 7,99 $ erhältlich

14. Wald-App

Wenn Sie Ihr Mobiltelefon zum Aufschieben benutzt haben, ist die Forest App hier, um Ihnen zu helfen, konzentriert zu bleiben. Während Sie eine bestimmte Aufgabe ausführen, können Sie eine Website auf die schwarze Liste setzen, um Ablenkungen zu vermeiden.

Sie müssen dann einen Samen pflanzen, während Sie mit Ihrem Projekt beginnen, und nach seiner Fertigstellung werden Sie sehen, wie er zu einem Baum heranwächst. Wenn Sie Ihre Aufgabe nicht erfüllen, stirbt Ihr Baum. Es ist in den Android- und iOS-App-Stores erhältlich.

Beste Eigenschaften:

• Wenn Sie konzentriert bleiben, können Sie helfen, echte Bäume zu pflanzen.
• Einfache Benutzeroberfläche.
• Es ermöglicht Ihnen, Ihren Fortschritt zu überprüfen.

Preise – Es kostet 1,99 $.

15. Evernote

Evernote hält alle Ihre Notizen individuell an einem Ort und hilft Ihnen bei der Bewältigung von Zeitmanagementproblemen. Mit Evernote können Sie nicht nur schneller Notizen machen, sondern sie auch ganz einfach mit Ihren Freunden teilen.

Beste Eigenschaften:

• Sie können Ihre Meetings aufzeichnen und Anhänge hinzufügen.
• Es ermöglicht Ihrem Team, am selben Ort zu sein.
• Die Offline-Funktion hilft Ihnen, Dinge ohne das Internet zu verwalten

Preise – Ein Premium-Plan kostet 7,99 $/Monat

Die Motivation, Ihre Aufgaben zu erledigen, wird Sie dazu bringen, sich für die oben genannten Zeitmanagement-Apps zu entscheiden. Da die Zeit begrenzt ist, müssen Sie jede Stunde optimal nutzen, und diese Apps helfen Ihnen dabei.

16. Arbeitsablauf

Workflow ist ein Prozessoptimierungstool, das Ihnen hilft, die besten und am häufigsten verwendeten Funktionen der von Ihnen verwendeten Apps in einer einzigen Oberfläche zu kombinieren, sodass Sie weniger Zeit mit der Arbeit an diesen Apps verbringen müssen.

Dies wird sicherlich viel Zeit sparen und Sie produktiver machen, da Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen.

Beste Eigenschaften:

• Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihren Prozess optimieren
• Erstellen Sie benutzerfreundliche Verknüpfungen für Ihre regulären Apps
• Einfache Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen einzigartiger Verknüpfungen
• Es kann in anderen Apps wie Evernote funktionieren

17. MyLifeOrganized

MyLifeOrganized ist, wie der Name schon sagt, ein Tool zum Organisieren all Ihrer Aufgaben, Aufgabenlisten und allem anderen, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Sie können Dinge schreiben, Elemente auflisten, organisieren, kennzeichnen, Dinge in einer einfachen Drag-and-Drop-Elementoberfläche starten. Es wird Ihr Leben viel organisierter machen und Sie immer über die Dinge auf dem Laufenden halten, die erledigt werden müssen.

Beste Eigenschaften:

• Einfach zu bedienende Oberfläche
• Generieren Sie eine geordnete To-Do-Liste
• Einfache und effektive Zielplanung
• Aufgabenerinnerungen
• Projektverfolgung und mehr

18. MindNode

MindNode ist ein sehr praktisches Tool, um alle Gedanken, die Ihnen in den Sinn kommen, zu notieren und Ihnen zu helfen, Ihre Gedanken zu organisieren, damit Sie sie in große Unternehmen verwandeln können.

Es ist ein Produktivitätstool, um Ihre Gedanken und Ideen zu organisieren. Sie können es verwenden, um Ihre Ideen zu skizzieren und Ihren Fortschritt zu verfolgen. Sie können eine Karte Ihrer Gedanken erstellen und sie umsetzbar aussehen lassen.

Die App wird mit Designs geliefert, mit denen Sie Ihre Gliederung schnell entwerfen und gestalten können, sodass Sie sie im Laufe des Fortschritts weiter ergänzen und mehr Klarheit erhalten können.

Beste Eigenschaften:

• Einfach zu bedienende Oberfläche
• Skizzieren Sie Ihre Gedanken schnell
• Gebrauchsfertige Themen
• Visuelle Tags, um mehr Kontext hinzuzufügen

FAQs ZU ZEITMANAGEMENT-APPS

Frage 1: Wie helfen verschiedene Aufgabenmanagement-Apps bei der Lösung von Zeitmanagementproblemen?

Antwort – Um mit Zeitmanagementproblemen in einer Arbeitsatmosphäre umzugehen, sind diese Aufgabenmanagement-Apps eine der besten Optionen, um mit unnötigen Verzögerungen und Ablenkungen umzugehen. Diese Apps helfen bei der Integration verschiedener Apps und Teammitglieder an einem Ort, was die Produktivität einer Person erhöht.

Frage 2: Wie kann man Zeitmanagement erfolgreich implizieren?

Antwort – Man kann Zeitmanagement erfolgreich implizieren, indem man diesen Schritten folgt:

• Erstellen Sie ein Zeitaudit und setzen Sie sich Ihre gewünschten Ziele.
• Setzen Sie sich ein Zeitlimit und erstellen Sie einen Plan
• Vermeiden Sie alle Ablenkungen und schreiben Sie Dinge von Ihrer To-do-Liste.

Frage 3: Welche der oben genannten Apps hilft, Ablenkungen zu vermeiden?

Antworten – Obwohl alle oben genannten Apps dabei helfen, Ablenkungen zu vermeiden, wurden diese speziellen Apps nur für diesen speziellen Zweck erstellt:

• Rettungszeit
• Loop-Gewohnheits-Tracker
• Fokus@Will
• Wald-App

Frage 4: Welche der oben genannten Apps sind kostenlos?

Antworten – Für die meisten der oben genannten Apps gibt es ein kostenloses Paket oder ein Testpaket, aber einige sind absolut kostenlos zu verwenden, wie zum Beispiel:

• Seien Sie fokussierter Timer
• Clockify