Beste Zeit zum Versenden von Cold-E-Mails

E-Mail-Marketing ist eine hervorragende Möglichkeit, Leads und Kunden zu erreichen und Beziehungen aufzubauen. Allerdings kann die Erfolgsquote bei Cold-E-Mails recht gering sein.

Eine Cold-E-Mail ist eine E-Mail, die an jemanden gesendet wird, der kein Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung bekundet hat. Da Ihre Kontaktaufnahme unaufgefordert erfolgt, ist es wichtig, den besten Zeitpunkt für das Versenden kalter E-Mails zu kennen, um Ihre Öffnungsrate zu verbessern und eine E-Mail-Antwort zu erwarten.

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In diesem Artikel wird alles behandelt, was Sie über Cold-E-Mails wissen möchten, von dem, was Cold-E-Mails sind, bis zum besten Tag und der besten Uhrzeit zum Versenden von Cold-E-Mails und allem dazwischen. Weiter lesen!

Was ist eine Cold-E-Mail?

Eine Cold-E-Mail ist eine Nachricht, die an einen Lead oder potenziellen Kunden gesendet wird, der kein Interesse an Ihrem Angebot gezeigt hat. Es ist eine Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen und ihnen Ihre Marke vorzustellen.

Kalte E-Mails können verwendet werden, um Leads zu generieren, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben oder einfach Beziehungen aufzubauen.

Diese Arten von E-Mails werden normalerweise an eine Liste von Kontakten gesendet, die sich nicht für den Erhalt dieser E-Mails entschieden haben. Daher sind die Öffnungs- und Rücklaufquoten im Allgemeinen niedriger als bei warmen oder heißen Leads.

Was kann die E-Mail-Öffnungsraten beeinflussen?

E-Mail-Öffnungsraten sind entscheidend für Unternehmen, die E-Mail-Marketing nutzen, um Leads oder potenzielle Kunden zu erreichen. Die Öffnungsrate gibt den Prozentsatz der Personen an, die Ihre E-Mail an der Gesamtzahl der Empfänger geöffnet haben.

Je höher die Öffnungsrate, desto effektiver die Kampagne. Allerdings können mehrere Faktoren die Öffnungsrate einer E-Mail beeinflussen.

Das Verständnis dieser Faktoren kann Unternehmen dabei helfen , die Öffnungsrate von E-Mails zu verbessern und die Chancen auf eine Antwort zu erhöhen.

Betreff

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist das erste Element, das der Empfänger nach Erhalt Ihrer Nachricht sieht.

Eine zu lange, zu kurze oder für den Empfänger irrelevante Betreffzeile kann dazu führen, dass die E-Mail gelöscht oder als Spam markiert wird.

Eine gute Betreffzeile sollte kurz, klar und relevant für den Empfänger sein. Gute Betreffzeilen helfen, die Öffnungsrate von E-Mail-Kampagnen zu verbessern.

Name und E-Mail-Adresse des Absenders

Auch der Name und die E-Mail-Adresse des Absenders spielen eine Rolle dabei, ob eine E-Mail geöffnet wird oder nicht.

Menschen öffnen wahrscheinlich eine E-Mail von jemandem, den sie kennen oder dem sie vertrauen.

Die E-Mail wird wahrscheinlich gelöscht oder als Spam markiert, wenn der Name und die E-Mail-Adresse des Absenders unbekannt sind.

Inhalt

Der Inhalt der E-Mail spielt eine Rolle bei der Bestimmung der Öffnungsrate. Wenn Ihre Inhalte gut genug sind, können Sie ziemlich schnell mit einer E-Mail-Antwort rechnen .

Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Inhalt relevant und gut geschrieben ist und dem Empfänger einen Mehrwert bietet.

Unordnung im Posteingang

Ein überladener Posteingang kann es schwierig machen, Ihre E-Mail hervorzuheben. Bei so vielen zu durchsuchenden E-Mails können die Empfänger Ihre E-Mail übersehen oder ganz verpassen.

Um dem entgegenzuwirken, können Unternehmen Tools wie die Personalisierung der Betreffzeile und die Segmentierung verwenden, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass ihre E-Mails geöffnet werden.

Zeitliche Koordinierung

Wenn die E-Mail zu einem für den Empfänger ungünstigen Zeitpunkt gesendet wird, hat er möglicherweise keine Zeit, sie zu öffnen, oder übersieht sie möglicherweise.

Es ist wichtig, verschiedene Tageszeiten und Wochentage zu testen, um zu sehen, wann Ihre E-Mails die höchste Öffnungsrate aufweisen.

Durch das Verständnis dieser Faktoren und das Vornehmen von Anpassungen können Unternehmen ihre E-Mail-Öffnungsraten verbessern und die Chancen erhöhen, eine Antwort zu erhalten.

Spielt das Timing für E-Mail-Marketing eine Rolle?

Wenn es um das Timing geht, fragen sich viele Unternehmen, ob es wirklich darauf ankommt.

Spielt das Timing eine Rolle für den Erfolg einer E-Mail-Marketing-Kampagne?

Die kurze Antwort ist ja; Beim E-Mail-Marketing spielt das Timing eine Rolle. Die Zeit, zu der Sie E-Mails senden, kann sich auf die Öffnungs- und Antwortraten einer E-Mail-Kampagne auswirken.

Das Timing wirkt sich auch auf die Konversionsraten des E-Mail-Marketings aus, da es auch wichtig ist, E-Mails im richtigen Moment der Customer Journey zu versenden.

Beispielsweise ist es eine gute Idee, eine Willkommens-E-Mail direkt zu senden, nachdem sich ein Kunde bei Ihnen registriert oder Ihren Dienst abonniert hat.

Außerdem ist es eine gute Strategie, innerhalb einer Stunde, nachdem ein Kunde einen Online-Warenkorb verlassen hat, eine E-Mail zum Verlassen des Warenkorbs zu senden. Oder vielleicht möchten Sie innerhalb von 24 Stunden, nachdem ein Kunde einen Kauf abgeschlossen hat, eine E-Mail nach dem Kauf senden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Timings ist die Berücksichtigung der Zeitzone des Empfängers.

Wenn sich der Empfänger in einer anderen Zeitzone befindet, ist es wichtig, die E-Mail zu einem für ihn günstigen Zeitpunkt zu senden. Andernfalls senden Sie die E-Mail möglicherweise zu einem Zeitpunkt, an dem der Empfänger schläft oder nicht verfügbar ist, um seine E-Mails zu überprüfen.

Es ist gut, verschiedene Zeiten zu testen, um festzustellen, welche für Ihre spezifische Zielgruppe am besten geeignet ist. Sie können Tools wie A/B-Tests verwenden, um zu sehen, welche E-Mails die höchste Öffnungsrate aufweisen.

Der beste Tag der Woche zum Versenden von E-Mails

Untersuchungen legen nahe, dass der beste Wochentag zum Versenden von E-Mails ein Mittwoch, Dienstag oder Donnerstag ist.

Diese Tage sind für die meisten Menschen am produktivsten und es ist weniger wahrscheinlich, dass sie mit anderen E-Mails überhäuft werden.

Darüber hinaus ist es wahrscheinlicher, dass die Mitarbeiter nach dem Wochenende wieder arbeiten und mehr Zeit haben, E-Mails zu lesen und zu beantworten.

Die beste Tageszeit zum Versenden von E-Mails

Also, was ist die beste Zeit, um eine E-Mail an kalte Interessenten zu senden, fragen Sie?

Nun, die beste Zeit zum Versenden von E-Mails ist während der Arbeitswoche, insbesondere zwischen 9 und 14 Uhr.

In diesen Zeiten sind die Menschen in der Regel am aktivsten und am engagiertesten bei ihrer Arbeit.

Darüber hinaus ist es wahrscheinlicher, dass die Leute ihre E-Mails während der Pausen und der Mittagspause abrufen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihre E-Mail geöffnet wird.

Dinge, die bei der Auswahl einer Zeit zum Versenden von E-Mails zu berücksichtigen sind

Sie haben sich also endlich entschieden , eine E-Mail an kalte Interessenten zu senden . Das ist großartig, aber wenn Sie eine Zeit zum Versenden von E-Mails auswählen, müssen Sie einige wichtige Dinge beachten:

• Zeitplan des Empfängers: Wenn Sie den Zeitplan des Empfängers verstehen und wissen, wann er seine E-Mails am ehesten abrufen wird, können Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre E-Mail geöffnet wird.

• Zeitzone des Empfängers: Wenn sich der Empfänger in einer anderen Zeitzone befindet, ist es wichtig, die E-Mail zu einem für ihn günstigen Zeitpunkt zu senden.

• Wochentag: Untersuchungen legen nahe, dass der beste Wochentag zum Versenden von E-Mails ein Dienstag oder Mittwoch ist.

• Tageszeit: Die beste Zeit zum Versenden von E-Mails ist während der Arbeitswoche, insbesondere gegen 10:00 oder 14:00 Uhr.

• Customer Journey: Es ist auch wichtig, E-Mails zum richtigen Zeitpunkt in der Customer Journey zu versenden, zum Beispiel eine Willkommens-E-Mail unmittelbar nach der Anmeldung eines Kunden.

• A/B-Tests: Testen Sie verschiedene Zeiten, um zu sehen, welche für Ihr spezifisches Publikum am besten funktioniert.

Denken Sie außerdem immer an Feiertage, Wochenenden und besondere Ereignisse, die sich auf den Zeitplan Ihres Empfängers auswirken könnten. Und stellen Sie sicher, dass der Inhalt relevant und gut geschrieben ist und dem Empfänger einen Mehrwert bietet.

Wann Sie das Versenden kalter E-Mails vermeiden sollten

• Feiertage: Die Leute sind in der Regel während der Feiertage beschäftigt und haben möglicherweise keine Zeit, ihre E-Mails zu überprüfen.
• Wochenenden : Die Leute sind normalerweise entspannter und haben andere Aktivitäten geplant, sodass die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass sie kalte E-Mails öffnen und darauf antworten.
• Besondere Ereignisse: Wenn Sie wissen, dass Ihr Empfänger wegen eines besonderen Ereignisses, wie z. B. einer Hochzeit, abwesend ist, sollten Sie in diesem Zeitraum am besten keine E-Mails senden.
• Spät in der Nacht und am frühen Morgen: In diesen Zeiten ist es weniger wahrscheinlich, dass die Leute ihre E-Mails abrufen, sodass die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Ihre E-Mail geöffnet und beantwortet wird.

Es ist auch keine gute Idee, kalte E-Mails zu versenden, wenn Sie viele Abmeldungen oder Spam-Beschwerden erleben. Senden Sie außerdem keine E-Mails, wenn Sie nicht genügend Informationen über den Empfänger haben.

Wie oft sollten Sie Ihre Interessentenliste per E-Mail versenden

Die Häufigkeit des Versendens von E-Mails an Ihre Interessentenliste hängt von der Art der Beziehung ab, die Sie zu Ihren Interessenten haben, und von den Zielen Ihrer E-Mail-Kampagne. Einige allgemeine Richtlinien können Ihnen jedoch dabei helfen, die beste Häufigkeit für Ihre E-Mails zu bestimmen.

• Für uninteressante Interessenten: Für uninteressante Interessenten, die bisher noch kein Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung bekundet haben, ist es am besten, mit einer niedrigen Frequenz zu beginnen.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einmal im Monat eine E-Mail an kalte Interessenten senden. Tatsächlich ist das Versenden von ein oder zwei E-Mails pro Monat ein guter Ausgangspunkt. Auf diese Weise können Sie Beziehungen zu Ihren potenziellen Kunden aufbauen, ohne sie mit zu vielen E-Mails zu überfordern.

• Für herzliche Interessenten: Eine höhere Häufigkeit kann für freundliche Interessenten angemessen sein, die Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung gezeigt haben.

Das Versenden einer E-Mail pro Woche oder alle zwei Wochen kann helfen, Ihre Marke im Gedächtnis zu behalten und die Chancen zu erhöhen, sie in Kunden umzuwandeln.

• Für Kunden: Die Häufigkeit von E-Mails kann bei Bestandskunden höher sein. Das Versenden von wöchentlichen oder monatlichen Newslettern, Werbe-E-Mails oder personalisierten Nachrichten kann dazu beitragen, die Kundenbindung und -loyalität zu erhöhen.

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Messung des Erfolgs Ihrer Kalt-E-Mail-Reichweite

Die Messung des Erfolgs Ihrer Cold-E-Mail-Reichweite ist entscheidend, um die Effektivität Ihrer E-Mail-Marketingstrategie zu verstehen und gegebenenfalls Verbesserungen vorzunehmen.

Durch die Überwachung wichtiger Kennzahlen können Sie feststellen, welche Elemente Ihrer E-Mails gut funktionieren und welche optimiert werden müssen. Einige der wichtigsten zu verfolgenden Kennzahlen sind:

• Öffnungsrate
• Klickrate
• Absprungrate
• Wechselkurs
• Abmelderate

Abschluss

Die beste Zeit zum Versenden von Cold-E-Mails kann je nach Branche, Standort und Zielgruppe variieren . Wir empfehlen jedoch, E-Mails während der Arbeitswoche zu versenden und Wochenenden und Feiertage zu vermeiden.

Außerdem ist es wichtig, auf die Zeitzone und den Zeitplan des Empfängers zu achten, um sicherzustellen, dass die E-Mail zur richtigen Zeit eingeht. A/B-Tests zu unterschiedlichen Zeiten und Tagen können auch dabei helfen, die optimale Sendezeit für Ihre spezifische Situation zu ermitteln und die Öffnungsrate von E-Mails zu verbessern.

Letztendlich ist es wichtig sicherzustellen, dass die E-Mail dann ankommt, wenn der Empfänger am wahrscheinlichsten seinen Posteingang überprüft und Zeit hat, sich mit dem Inhalt zu beschäftigen.

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