15 Tools zur Verwaltung Ihrer Remote-Teams

Unternehmen haben bereits vor der Pandemie aus der Ferne gearbeitet, und heute ziehen es über 50 % der Berufstätigen vor, aus der Ferne zu arbeiten. Ohne Büro oder Hauptquartier. Jetzt, da so viele Unternehmen in die Ferne gehen, hat die Abhängigkeit von Technologie zugenommen.

Remote-Arbeiten und die Führung eines Teams sind ohne den Einsatz von Remote-Tools nicht mehr vorstellbar.

Vor diesem Hintergrund haben wir einige Branchenexperten, Journalisten und Führungskräfte zu den Tools befragt, die sie zur Verwaltung ihrer Remote-Teams verwenden. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Tools, die die Verwaltung von Remote-Teams erleichtern.

Lassen Sie uns also ohne weiteres über diese Tools sprechen.

1. ZoomShift

ZoomShift ist eine SaaS-Software für die Mitarbeiterplanung, die hauptsächlich für stündliche Mitarbeiter entwickelt und entwickelt wurde. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, die Mitarbeiter schneller einzuplanen, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu überwachen, viel Geld bei der Gehaltsabrechnung zu sparen und ihre Schichten einfach zu verwalten.

Das Produkt-Dashboard ist einfach und erleichtert es den Teams, die Mitarbeiterdaten an einem Ort zu überprüfen.

Besonderheiten:

Preisdetails:

2. Whatfix

Whatfix ist eine digitale Adoptionsplattform, die es Remote-Organisationen ermöglicht, In-App-geführte Inhalte für kontextbezogenes Onboarding und Training sowie On-Demand-Support und Wissensmanagement zu erstellen.

Optimieren Sie mit interaktiven Walkthroughs und In-App-Leitfäden das Training für Ihre WFH-Teammitglieder – und verfolgen Sie gleichzeitig den Fortschritt der Teammitglieder mit Aufgabenlisten.

Mit interaktiven Walkthroughs und kontextbezogenen intelligenten Tipps können Sie Ihr Lernen und Ihre Entwicklung personalisieren und Ihren Mitarbeitern auf Abruf Unterstützung zur Selbsthilfe bieten.

Besonderheiten:

Preisdetails:

3. Bewerben

Apploye Time Tracker eignet sich für ein breites Spektrum von Benutzern, von Freiberuflern bis hin zu großen Unternehmen. Es ist eine hervorragende Software, um Aktivitäten zu verfolgen und Ihren Arbeitstag dynamischer zu organisieren.

Es hilft Ihnen, Aufgaben zu verwalten, Berichte über die Mitarbeiterleistung zu erhalten und mithilfe von zufälligen Screenshots, Apps und der URL-Nutzung zu überwachen. Mit Apploye können Sie mehrere Projekte verwalten, Budgets zuweisen und Benachrichtigungen festlegen. Die Benutzeroberfläche ist erstklassig, glatt und benutzerfreundlich.

Das Dashboard ist unkompliziert und vergleicht die Leistung Ihres Teams projektübergreifend. Sie können Mitarbeiterleistungsberichte zur weiteren Analyse exportieren. Insgesamt ist Apploye ein praktisches Tool, um Ihre Zeit zu verfolgen und Ihre Mitarbeiter während der Bürozeiten produktiv zu halten.

Besonderheiten:

Preisdetails:

4. PdfLiner

PDFLiner ist eine fortschrittliche Online-PDF-Bearbeitungsplattform, mit der Benutzer ihre PDF-Dokumente erstellen, hochladen und bearbeiten können, ohne Software herunterladen und installieren zu müssen.

Mit dieser Plattform können Benutzer einzigartige PDF-Dateien erstellen, wichtige Dokumente mit vollständiger AES-256-Kontoverschlüsselung ausfüllen, Dokumente aus der Ferne auf 4 verschiedene Arten signieren, Dateien mit Mitarbeitern oder Kunden teilen, Projektdokumentationen kommentieren und vieles mehr!

Darüber hinaus gibt es eine ständig wachsende integrierte kostenlose Bibliothek mit Dokumentvorlagen für verschiedene Zwecke.

Diese Web-App ist auch für Mobilgeräte optimiert, sodass sie sowohl auf Smartphones als auch auf Tablets mit iOS und Android sehr einfach zu verwenden ist. PDFLiner bietet 3 Abonnementstufen für Einzelpersonen und Teams mit bis zu 5 Benutzern.

Besonderheiten:

Preisdetails:

Der Unterschied zwischen den Plänen besteht nur in der Anzahl der gleichzeitigen Benutzer.

5. Mailbutler

Mailbutler ist eine E-Mail-Erweiterung, die eine Sammlung von Funktionen für Ihren Posteingang bereitstellt. Da sich Mailbutler direkt in Ihren E-Mail-Client integriert, müssen Sie keine neue Software erlernen, sondern können schnell und einfach loslegen. Mailbutler hilft Ihnen, produktiver zu werden.

Besonderheiten:

Preisdetails:

Sie können Mailbutler mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion für Outlook, Gmail und Apple Mail testen, um genau herauszufinden, welche Funktionen Sie benötigen, und um zu erfahren, wie Sie ihr Programm verwenden.

Wenn die Testphase beendet ist, klicken Sie einfach auf die Upgrade-Schaltfläche in Ihrem E-Mail-Client und Sie werden zu unserer Abonnementseite weitergeleitet. So einfach ist das!

6. AirFocus

Airfocus bietet eine moderne und modulare Produktmanagement-Plattform für Remote-Teams. Es bietet eine Komplettlösung für Produktteams, um ihre Strategie zu verwalten und zu kommunizieren, ihre Arbeit zu priorisieren, Roadmaps zu erstellen und Feedback zu verknüpfen, um die richtigen Probleme zu lösen.

airfocus wurde mit Blick auf Flexibilität entwickelt und ermöglicht es Ihnen, die Plattform schnell an Ihre Bedürfnisse anzupassen, ohne die Arbeitsweise Ihres Teams zu stören.

Besonderheiten:

Preisdetails:

7. Quantenarbeitsplatz

Quantum Workplace ist ein Technologieanbieter für Humanressourcen, der Arbeitsplätze mit den intelligentesten Talentlösungen ausstattet, damit sie wachsen und erfolgreich sein können.

Die umfassende Plattform integriert Lösungen für Mitarbeiterengagement, Leistung und Personalanalyse. Die gleiche Software wird für die Datenerhebung für die national anerkannten Best-Places-to-Work-Programme verwendet.

Die Mitarbeiterengagement-Lösungen von Quantum Workplace helfen Unternehmen zu verstehen, was tief in der Organisation vor sich geht, damit Führungskräfte Maßnahmen für den Geschäftserfolg ergreifen können. Integrierte Performance-Management-Tools richten Teams aus, fördern den kritischen Dialog und feiern den Erfolg der Mitarbeiter.

People Analytics-Lösungen helfen Unternehmen dabei, aussagekräftige Erkenntnisse und Trends aufzudecken und zu untersuchen, um intelligentere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die Engagement-, Performance- und Intelligence-Technologien sind miteinander verbunden und alle an einem Ort.

Besonderheiten:

Ressourcen – Jeder Kunde erhält Ressourcen und Tools für die Produktschulung, Einführung und Nutzung.

Von leicht verständlichen Anleitungen für die Implementierung und umfassenden Erfolgsseiten für jedes Tool bis hin zu gebrauchsfertigen Werbevorlagen zur Steigerung der Benutzerakzeptanz und anpassbaren technischen Ressourcen zur Schulung der Mitarbeiter haben Kunden Zugriff auf alles, was sie benötigen.

Die Hilfebibliothek ist voll von leicht verfügbaren Ressourcen, um Mitarbeiter und Teams über Produktnavigation, Funktionalität und Best Practices zu informieren.

Qualität des Supports – Die Qualität des Supports ist unübertroffen. Die Mission von Quantum Workplace, einen Unterschied am Arbeitsplatz zu machen, leitet alles, was sie tun. Support-Mitarbeiter stehen für technische Bedürfnisse und Fragen aller Benutzer zur Verfügung.

Mitarbeiter- und Geschäftserfolg – ​​Das Support-Team hilft Kunden, den Wert und die Wirkung des Produkts das ganze Jahr über zu maximieren, damit das Unternehmen das Beste aus der Plattform herausholt. Das Team konzentriert sich auf die wichtigsten Ziele jedes Kunden und skizziert einen Weg, um dorthin zu gelangen.

Preisdetails:

8. CloudTalk

Es ist ein Call-Center-Management-Tool, mit dem Unternehmen die Kommunikation zwischen Support-Teams und Kunden durch virtuelle Anrufsysteme vereinfachen können.

Es lässt sich nahtlos in Plattformen wie Salesforce, Hubspot, Pipedrive und mehr über sein VoIP-Telefonsystem integrieren, das Telefonie-Workflows an verschiedenen Standorten optimieren kann.

Besonderheiten:

Anrufweiterleitung

Die Anrufweiterleitung kann eingehende Anrufe automatisch an externe Nummern weiterleiten, eingehende Anrufe von beschäftigten Agenten automatisch an verfügbare umleiten und ermöglicht die manuelle Weiterleitung von Anrufen an besser qualifizierte Agenten.

Die Anrufweiterleitung ist eine Funktion, die garantiert, dass jeder Kunde, der anruft, die benötigte Hilfe erhält und den richtigen Agenten erreicht. Darüber hinaus kann die Anrufweiterleitung dazu beitragen, viel beschäftigte Agenten zu entlasten und die Arbeitsbelastung gleichmäßig zu verteilen.

Automatische Anrufverteilung (ACD)

ACD ist eine Funktion, die alle eingehenden Anrufe automatisch organisiert und auf die richtigen Kanäle verteilt, was zu kürzeren Wartezeiten und einer effizienteren Bearbeitung von Kundenanrufen führt.

Diese Funktion kann durch verschiedene Faktoren wie die Verfügbarkeit eines Agenten, die Telefonnummer des Anrufers, den Standort des Anrufers, das Datum oder die Tageszeit ausgelöst werden.

So können Sie beispielsweise alle eingehenden Anrufe von Rufnummern mit der deutschen Vorwahl +49 automatisch an deutschsprachige Agenten weiterleiten lassen.

Automatischer Dialer

Autodialer ist ein System, das automatisch Telefonnummern anruft, was sich hervorragend für Unternehmen eignet, die ein hohes Anrufvolumen tätigen möchten, ohne Unmengen neuer Agenten einzustellen. Der Auto-Dialer ist eine bahnbrechende Funktion, die nachweislich die Produktivität und Effizienz um 300-350 % steigert.

Das sind dreimal mehr Anrufe pro Stunde und Agent. Da die Agenten keine Zeit damit verschwenden müssen, manuell zu telefonieren und nach Telefonnummern zu suchen, können sie sich stattdessen auf wichtigere Dinge wie die Generierung von Leads konzentrieren.

Preisdetails:

Der Starter-Plan beginnt bei 25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und geht dann bis zu 50 $.

9. FactoTime

FactoTime ist ein voll ausgestattetes Tool zur Verfolgung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Gehaltsabrechnungen, das dabei hilft, Anwesenheits- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Die App ermöglicht es Mitarbeitern, Anwesenheitsstempel direkt von ihren Mobiltelefonen aus zu markieren.

Darüber hinaus bietet die App eine Funktion namens „Bemerkungen beim Stempeln“, mit der Arbeitgeber die Aktivitäten der Mitarbeiter aus der Vogelperspektive betrachten können.

Die Tools verfügen über Funktionen wie Selfies und standortbasiertes Punchen, mit denen Mitarbeiter die Anwesenheit markieren und das Buddy-Punching eliminieren können.

Die App bietet auch eine QR-Code-Anwesenheitsfunktion zur Kennzeichnung der Anwesenheit, die Arbeitgebern hilft, die Zeit des Mitarbeiters auch im Home Office zu kennen. Es ermöglicht den Mitarbeitern auch, Zeitdaten zu überprüfen, die für die Gehaltsabrechnung verwendet werden.

FactoTime ist extrem einfach zu bedienen und notiert alles über Mitarbeiter, wie Kommen-Gehen-Zeiten, Urlaub und Anwesenheit, Arbeitszeiten, Gehalt und andere Details. Mit den Anwesenheitsdaten liefert die App detaillierte Daten und Gehaltsberechnungen.

Besonderheiten:

Preisdetails:

10. Alice

Alyce ist eine B2B-Geschenkplattform, die das Versenden von Geschenken an Mitarbeiter, Kunden und Interessenten vereinfacht. Wenn die Empfänger ein Geschenk erhalten, können sie den Wert annehmen, eintauschen oder für eine Sache spenden, die ihnen am Herzen liegt.

Der Kern des Unternehmensansatzes besteht darin, Geschenke zu versenden, die die Menschen wirklich wollen. Wenn ein Geschenk persönlich, relevant und durchdacht ist, baut es Beziehungen auf.

Anstatt eine Markentasse zu schicken, entscheiden Sie sich für einen Artikel, der Ihren Interessen entspricht. Alyce vereinfacht diesen gesamten Prozess für Unternehmen, um das Mitarbeiterengagement, die Kundenbindung und den Umsatz zu steigern.

Unternehmen können aus Tausenden von Artikeln auf dem Alyce-Marktplatz wählen. Sie können virtuelle und physische Geschenke versenden, plus die Option, Firmen-Swag-Kits mit Markenzeichen zu versenden. Die Plattform lässt sich auch in Salesforce, HubSpot, Marketo Eloqua, Outreach und Chrome integrieren.

Es unterstützt zahlreiche Geschenkkampagnen, darunter Mitarbeiterprämien, Partneranerkennung, Nachfragegenerierung und Kundenerfolg. Jede Kampagne umfasst ein Budget, Benutzer und Kontrollen zur Verbesserung der Sicherheit.

Besonderheiten:

Preisdetails:

Die Kosten für Alyce hängen von der Menge der versendeten Geschenke und zusätzlichen Produktmerkmalen ab. Das Unternehmen bedient in erster Linie den Mittelstand und Unternehmen mit all ihren Werbegeschenke-Bedürfnissen.

Alyce hat transparente Preise ohne Überraschungsgebühren. Melden Sie sich für eine Produktdemo an, um zu sehen, wie es funktioniert, und um ein genaues Preisangebot zu erhalten.

11. Hi5

Hi5 ist eine einfache, benutzerfreundliche Plattform, um Feedback und Anerkennung bei der Arbeit zu geben. Hi5 wurde in einem Unternehmen entwickelt, das den Bedarf an einer HR-App erkannt hat, die die Unzufriedenheit der Mitarbeiter bei der Arbeit radikal reduzieren kann, ohne dass die Implementierung zu viel Zeit und Mühe kostet.

Kurz gesagt, es musste schnell gehen, Mitarbeiter einzuarbeiten, und die Plattform musste Leistungs-Feedback-Tools sowie eine Möglichkeit bieten, Menschen für eine gut gemachte Arbeit anzuerkennen.

Und es musste Spaß machen! Jetzt ist Hi5 eine beliebte Wahl für kleine und mittlere Unternehmen in verschiedenen Branchen auf der ganzen Welt, insbesondere für diejenigen, die mit Slack, Microsoft Teams oder WhatsApp integriert sind.

Hi5 bietet auch andere coole Funktionen, wie Kommunikationstools und umfassende Managerberichte.

Besonderheiten:

Preisdetails:

12. Rillo

Rillo hilft Unternehmen, das Lead-Engagement auf der Zielseite zu steigern und die Pre-Sales-Pipeline zu automatisieren. Im Grunde verwandelt es statische Produkterklärungsvideos in interaktive Produkttouren, die ausgefallene Funktionen hinzufügen, die das Engagement fördern.

Besonderheiten:

Preisdetails:

13. Fyle

Fyle ist eine Spend-Management-Software, die deine Vorbuchhaltung durchgängig automatisiert. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Geschäftsausgaben zu kontrollieren und gleichzeitig Zugriff auf finanzielle Erkenntnisse zu haben, die im Laufe der Zeit Kosteneinsparungen gewährleisten können.

Vor kurzem hat Fyle eine Echtzeit-Ausgabenverwaltungslösung für KMUs eingeführt, die Visa-Unternehmenskarten verwenden. Damit ist Fyle die erste Plattform, die Benutzern von Visa-basierten Karten jeder Bank direkte Transaktions-Feeds anbietet. Das bedeutet, dass jedes KMU jetzt auf Software zugreifen kann, ohne seine Karten zu wechseln.

Besonderheiten:

Preisdetails:

14. Versiert

Zavvy hilft Remote- und Hybrid-Teams mit leistungsstarken Workflows zum Verbinden, Trainieren und Entwickeln, ihre beste Leistung zu erbringen. Es lässt sich nahtlos in alle Ihre Tools wie Slack oder Teams, HRMS-Systeme, GDrive und mehr integrieren. Einige der Dinge, die Sie damit tun können:

Besonderheiten:

Preisdetails:

15. Jobsoid

Jobsoid ist ein großartiges Rekrutierungstool, das HR-Führungskräften die Möglichkeit bietet, ihre Rekrutierungsaktivitäten zu verwalten. Sie können Kandidaten über eine benutzerdefinierte Karriereseite ansprechen und mit ihnen interagieren und kommunizieren, indem sie personalisierte E-Mails und SMS-Nachrichten senden.

Über entsprechende Vorlagen ist dies schnell möglich. Arbeitsabläufe können auch automatisiert werden, und es ist möglich, den Fortschritt der Bewerber in der gesamten benutzerdefinierten Rekrutierungspipeline des Benutzers zu verfolgen, Teammitgliedern verwandte Aufgaben zuzuweisen und mit intelligenten Filtern zusammenzuarbeiten und die am besten geeigneten Kandidaten in die engere Wahl zu ziehen.

Benutzer können Videointerviews für Kandidaten für erste Screening-Runden planen, Zeitfenster für Interviews erstellen und Kandidaten die gewünschten Interviewzeiten auswählen lassen und Echtzeit-Benachrichtigungen über ihren Status erhalten.

Benutzer können auch auf dem Karriere-Tab ihrer Facebook-Seite und in Jobbörsen und sozialen Netzwerken wie Indeed, Adzuna, Glassdoor, Facebook, Twitter, Trovit, ZipRecruiter und mehr posten. Jobsoid umfasst mobile Anwendungen sowohl im Google Play Store als auch im Apple Store.

Besonderheiten:

Preisdetails:

Fazit

Früher sah es so aus, als wären Remote-Teams nur eine vorübergehende Lösung, aber da so viele Unternehmen auf Remote umstellen und die Produktivität immer noch nicht beeinträchtigt wird, ist es leicht zu sagen, dass Teams jetzt schon lange remote arbeiten würden.

Wenn Ihre Mitarbeiter in mehreren Zeitzonen und mit unterschiedlichen Arbeitsstilen arbeiten, ist es wichtig, dass Ihnen die Technologie hilft. Durch den Einsatz von Remote-Tools zur Verwaltung dieser Teams wird es für die Mitarbeiter einfacher.