Top 7 Transaktionsmanagementsysteme für Immobilienunternehmen: Funktionen, Vor- und Nachteile, Preise

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihr Immobiliengeschäft voranzutreiben und Ihre Transaktionen zu optimieren? Du hast Glück! Die Welt des Immobilientransaktionsmanagements ist in den letzten Jahren explosionsartig an Optionen gewachsen, und wir haben die Recherche durchgeführt, um Ihnen die sieben besten Akteure in diesem Spiel vorzustellen.

Von NetHunt CRM über Open to Close , DotLoop bis SkySlope , Paperless Pipeline bis Brokermint und Shaker bieten wir Ihnen alle Vor- und Nachteile, Schlüsselfunktionen und Preise, die Sie benötigen, um die beste Entscheidung für Ihre Immobilientransaktionen zu treffen .

Schnappen Sie sich also eine Tasse Kaffee und tauchen Sie ein in die Welt des Immobilientransaktionsmanagements!

Was ist ein Immobilientransaktionsmanagementsystem?

Ein Transaktionsmanagementsystem für Immobilien ist ein Softwaretool, das Immobilienfachleuten dabei hilft, den gesamten Transaktionsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten. Dies umfasst alles von der Generierung von Immobilien-Leads und dem ersten Kontakt mit einem Kunden bis zum Abschluss des Geschäfts und der Nachverfolgung nach dem Abschluss, um eine solide professionelle Beziehung aufrechtzuerhalten.

Transaktionskoordinator-Software ist in der Regel cloudbasiert und ermöglicht es Agenten und Maklern, überall auf der Welt auf das System zuzugreifen, solange sie mit dem Internet verbunden sind.

Es ist darauf ausgelegt, alle Aspekte des Transaktionsprozesses auf einer Plattform zu zentralisieren, sodass Immobilienmakler, Koordinatoren und Makler alle ihre Geschäfte problemlos an einem Ort verwalten können.

Vorteile von Transaktionsmanagementsystemen: Warum benötigen Immobilienunternehmen Transaktionsmanagementsoftware?

Immobilientransaktionen können komplex und zeitaufwändig sein, da zahlreiche Parteien beteiligt sind und eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen sind. Immobilientransaktionsmanagementsoftware, auch bekannt als Transaktionskoordinatorsoftware oder Immobilientransaktionsmanagementsystem, kann Immobilienfachleuten dabei helfen, ihre Arbeit zu rationalisieren und zu organisieren, sodass sie sich auf die Bereitstellung außergewöhnlicher Dienstleistungen für ihre Kunden konzentrieren können.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile des Einsatzes von Transaktionsmanagement-Software für Immobilienunternehmen:

• Erhöhte Effizienz. Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Arbeitsabläufe, wie das Versenden und Verfolgen von Immobilienverträgen, die Kontaktaufnahme mit Kunden und die Verwaltung von Fristen, spart Zeit und verbessert die Effizienz.
• Verbesserte Produktivität. Ein zentraler Ort für alle transaktionsbezogenen Informationen sorgt dafür, dass Immobilienfachleute organisiert und produktiv bleiben und das Risiko, wichtige Fristen oder Dokumente zu verpassen, verringert wird.
• Verbesserte Zusammenarbeit zwischen allen am Immobilienverkaufsprozess Beteiligten. Software für das Immobilientransaktionsmanagement ermöglicht es mehreren Parteien, wie Maklern, Kunden und Dienstleistern, in Echtzeit auf Transaktionsinformationen zuzugreifen und diese auszutauschen, wodurch die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessert wird.
• Besseres Kundenerlebnis. Ein gut organisiertes Transaktionsmanagementsystem kann das Kundenerlebnis insgesamt verbessern, indem es während des gesamten Transaktionsprozesses für Transparenz und klare Kommunikation sorgt.
• Erhöhte Genauigkeit. Durch die Automatisierung vieler manueller Aufgaben wie der Dateneingabe und Dokumentenerstellung werden Fehler reduziert und die Genauigkeit transaktionsbezogener Informationen verbessert.
• Verbesserte Compliance. Transaktionsmanagementsoftware kann Immobilienfachleuten dabei helfen, den Überblick über Compliance-Anforderungen zu behalten und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dokumente ordnungsgemäß ausgeführt und gespeichert werden.

Unverzichtbare Funktionen eines Immobilientransaktionsmanagementsystems

Bei der Auswahl einer Transaktionsmanagementsoftware für Ihr Immobilienunternehmen müssen Sie sicherstellen, dass das von Ihnen implementierte System Ihren spezifischen Anforderungen entspricht und sich an Ihre internen Prozesse anpasst.

Dennoch gibt es eine festgelegte Liste wesentlicher Funktionen, die ein Immobilientransaktionsmanagementsystem haben sollte …

• Anpassbare Checklisten und Workflows zur Verwaltung von Transaktionsaufgaben
• Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen für wichtige Termine und Fristen
• Die Möglichkeit, Verträge automatisch mit Daten des Transaktionsverwaltungssystems zu füllen und Dokumente an Transaktionen (Datensätze) anzuhängen.
• E-Signatur-Funktionalität für digitale Signaturen und Dokumentenausführung
• Kommunikationstools für Zusammenarbeit und Echtzeit-Updates (Erwähnungen, Tagging von Teammitgliedern, Aufgabenzuweisung usw.)
• Mobiler Zugriff für Produktivität und Erreichbarkeit unterwegs
• Analyse- und Berichtsfunktionen zum Verfolgen der Agenten- oder Teamleistung, zum Filtern von Transaktionen nach Status, Typ, Agent usw. und zum Überwachen des Fortschritts der Zielerreichung
• Integration mit Multiple Listing Service (MLS)-Systemen für einfachen Zugriff auf Immobilieninformationen
• Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) zur Verwaltung von Kundeninformationen und -kommunikation.
• E-Mail-Vorlagen mit Personalisierung (Serienbrief) und Massen-E-Mails
• Integration mit gängiger Immobiliensoftware und -tools

So wählen Sie ein CRM für Immobilien aus [Funktionen + Plattformen]

Ihr Immobilienunternehmen benötigt CRM, um Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten, Leads zu generieren und Kunden zu betreuen. Weitere Gründe lesen Sie hier!

NetHunt-Blog | Vertrieb, Marketing und CRM George Rowlands

Die beste Software für das Immobilientransaktionsmanagement: 7 Transaktionsmanagementsysteme, die Immobilienmakler kennen müssen

Um Ihre Suche nach einem Immobilientransaktionsmanagementsystem einfacher zu gestalten, haben wir eine Liste der sieben besten Immobilientransaktionsmanagementsoftware-Produkte zusammengestellt. Lesen Sie weiter, um das System zu finden, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt. Sehen Sie sofort die Liste der Funktionen, Vor- und Nachteile sowie den Preis, den Ihre Immobilienagentur für den Service zahlen muss.

NetHunt CRM

NetHunt CRM ist eine leistungsstarke CRM- und Transaktionsmanagement-Software für Immobilienunternehmen, die sich in Ihrem Gmail-Posteingang befindet. Es ermöglicht seinen Benutzern, ihre Immobilientransaktionen zu verwalten, ihre Kontaktbasis zu organisieren, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Berichte und Analysen zu rationalisieren und die Kommunikation mit Leads und Kunden über verschiedene Kanäle hinweg an einem einzigen Ort zu zentralisieren.

NetHunt CRM wurde 2015 gegründet und hat sich bei Immobilienfachleuten schnell zu einem beliebten Immobilien-CRM entwickelt.

„Mir gefällt, wie anpassbar die Ordner und Arbeitsabläufe sind – Sie können wirklich alles erstellen, was Sie wollen! Jetzt ist mein Unternehmen organisiert und automatisiert und mein Team kommuniziert am selben Ort, sodass jeder jederzeit weiß, was vor sich geht.“

️ Julianna Satterly, Mitbegründerin von Manifest Solutions

NetHunt CRM kann mit einer großen Auswahl an wertvollen Funktionen aufwarten …

• Automatische Befüllung von Verträgen mit den Daten von NetHunt
• Möglichkeit, Dokumente in Kundendatensätzen zu speichern
• Kontaktverwaltungsfunktion zum Speichern und Segmentieren von Kontakten
• Verwaltung und Visualisierung der Transaktionspipeline
• Kollaborative Funktionen wie Aufgaben, Erwähnungen und gemeinsame Datenbanken
• E-Mail-Marketingfunktionen wie E-Mail-Vorlagen, Massen-E-Mail-Versand, E-Mail-Verfolgung und Berichterstellung
• Integrationen mit LinkedIn, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger und Intercom zur Lead-Generierung
• Webformulare, um Leads von der Website zu erhalten, oder für alle an der Transaktion beteiligten Parteien, um notwendige Informationen zu sammeln
• Zapier-Integration zur Verbindung von NetHunt CRM mit Tools, die Sie lieben
• Funktionen zur Workflow-Automatisierung wie automatisierte Lead-Erfassung, automatisierte Aufgabenzuweisung und -verteilung sowie Benachrichtigungen/Erinnerungen
• Drip-Kampagnen zur automatischen Pflege von Leads
• Berichtsfunktion zum Erstellen verschiedener Arten von Berichten
• Integration mit anderen Google-Diensten wie Google Kontakte, Looker Studio, Kalender, Google Drive und Chat

Vorteile von NetHunt CRM

Mit der Aufgabenverwaltungsfunktion können Sie Transaktionsfristen verfolgen und Kollegen Aufgaben zuweisen
Visualisierte Pipelines bieten unschätzbare Einblicke in den Geschäftsfortschritt
Die Automatisierung des Transaktionsworkflows spart Zeit und stellt sicher, dass jeder Schritt des Prozesses standardisiert ist
Automatisches Auffüllen von Verträgen mit NetHunt-Daten und der Möglichkeit, Dokumente zu speichern
Vollständig anpassbare Lösung, die sich an die spezifischen Anforderungen Ihres Immobilienunternehmens anpasst
Mit der E-Mail-Marketingfunktion können Sie personalisierte E-Mails in großen Mengen versenden und deren Leistung bewerten
Nahtlose Integration mit Google Workspace, Gmail, LinkedIn, Looker Studio, Instagram und WhatsApp
Integrationen mit Zapier, Make und Apiant
Erschwingliche Lösung
Mit der Berichtsfunktion können Sie Ihre besten Lead-Quellen identifizieren und Transaktionen nach Status, Typ, Agent usw. filtern.

Nachteile von NetHunt CRM

Bietet keine direkte Integration mit MLS
Bietet keine direkte Integration mit E-Signatur-Tools
Eingeschränkter Funktionsumfang der mobilen App im Vergleich zur Desktop-Version

NetHunt CRM-Preise

• Basic: 24 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Unternehmen: 48 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
• Fortgeschritten: 96 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Es gibt auch einen kostenlosen Testzeitraum – 14 Tage lang können Sie NetHunt CRM kostenlos für die Verwaltung von Immobilientransaktionen nutzen und sehen, welche Funktionen Sie benötigen und welche nicht.

So laden Sie NetHunt CRM für die Transaktionsverwaltung herunter

Um Ihren kostenlosen Testzeitraum zu starten, besuchen Sie die NetHunt CRM-Website und registrieren Sie sich für das System. Es ist keine Kreditkarte erforderlich!

Probieren Sie NetHunt CRM aus – die ersten 14 Tage gehen auf uns!

Öffnen zum Schließen

Open to Close (OTC) wurde 2020 gegründet und gibt es schon lange nicht mehr. Dennoch hat es sich bereits als erstklassiges Transaktionsmanagementsystem etabliert, das Immobilienmaklern und Maklern dabei hilft, „Chaos in Klarheit zu verwandeln“.

Open to Close ist ein umfassendes Transaktionsmanagement-Tool, das speziell für Immobilienunternehmen entwickelt wurde. Es handelt sich um eine cloudbasierte Plattform, die eine Komplettlösung für die Verwaltung des Immobilientransaktionsprozesses von Anfang bis Ende bietet. Mit diesem innovativen Tool können Immobilienmakler und Makler ihre Arbeitsabläufe optimieren, den Papierkram reduzieren und Zeit und Geld sparen.

Eines der herausragenden Merkmale von OTC ist seine benutzerfreundliche Oberfläche. Es ist intuitiv und einfach zu bedienen, auch für diejenigen, die nicht technisch versiert sind. Mit Open to Close können Immobilienmakler und Makler ihre Transaktionen einfach erstellen und verwalten, Dokumente hochladen und ihren Fortschritt verfolgen.

Zu den bemerkenswertesten Funktionen von Open to Close gehören…

• Zahlreiche Integrationen: Google Workspace, Microsoft, Follow Up Boss, SkySlope, DotLoop, Brokermint, Stripe,
• Automatisierungsfunktionalität (die Möglichkeit, automatisierte Auslöser, intelligente Blöcke und geplante E-Mails zu erstellen)
• Anpassbare Aufnahmeformulare (durch die Anpassung der Felder, Kontakte und Dokumente basierend auf den bereitgestellten Antworten kann jedes Aufnahmeformular vollständig dynamisch werden)
• Das Kunden- und Maklerportal, in dem Kunden eine Zeitleiste mit wichtigen Terminen, Aufgaben, Dokumenten und Kontakten einsehen und Direktnachrichten an den Immobilienmakler senden können, der die Transaktion abwickelt.
• Aufgabenverwaltungsfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, mehrere Aufgabenpipelines zu erstellen
• Eigenschaftsvorlagen
• Funktionalität zur Dokumentenverwaltung
• Kollaborative Funktionalität und die Möglichkeit, Teambenutzerberechtigungen einzurichten
• Kontaktverwaltungsfunktion

Darüber hinaus bietet Open to Close auch eine mobile App an, die es seinen Nutzern ermöglicht, von unterwegs auf ihre Immobilientransaktionen zuzugreifen.

Vorteile von Open to Close

Sichere Dokumentenspeicherung: Open to Close nutzt fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionsdokumente sicher gespeichert werden.
Effiziente Aufgabenverwaltung: Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Open to Close ermöglichen es Immobilienprofis, organisiert zu bleiben und den Überblick über ihre To-Do-Listen zu behalten.
Umfangreiche Anpassung der Plattform.
Eine Reihe wichtiger Integrationen für Immobilienunternehmen
Funktionalität zur Berechnung der Provisionen für jede Transaktion
E-Mail-Funktionalität
Leistungsstarke Funktionalität zur Aufgabenautomatisierung
Mobile Erreichbarkeit
Kundensupport per Live-Chat, E-Mail und Facebook-Gruppe verfügbar

Nachteile von Open to Close

Begrenzte Integrationen: Obwohl Open to Close eine offene API bietet und in Zapier integriert ist, sodass Benutzer es mit vielen verschiedenen Diensten verbinden können, ist die Anzahl direkter Integrationen recht gering.
Eingeschränkte Berichterstattung: Open to Close bietet grundlegende Berichte und Analysen, bietet jedoch möglicherweise nicht so viele Details oder Anpassungsmöglichkeiten wie einige andere Transaktionsmanagementsysteme.
Hoher Preis: Open to Close ist ein teureres Transaktionsmanagement-Tool und kann oft das Budget kleinerer Immobilienunternehmen sprengen.
Einige Funktionen stehen nur Benutzern der Pro- und Scale-Abonnementpläne zur Verfügung.

Offene bis geschlossene Preise

• Wachsen: 99 $/Monat; Beinhaltet den ersten Benutzer, jeder weitere Benutzer: 69 $/Monat
• Pro: 199 $/Monat; Beinhaltet den ersten Benutzer, jeder weitere Benutzer: 69 $/Monat
• Umfang: 399 $/Monat; Beinhaltet den ersten Benutzer, jeder weitere Benutzer: 69 $/Monat

Open to Close bietet eine kostenlose Testphase . Wenn Sie diese Software zur Verwaltung von Immobilientransaktionen ausprobieren möchten, bevor Sie sich dafür entscheiden, haben Sie Anspruch auf bis zu 15 kostenlose Transaktionen.

So laden Sie Open to Close für die Transaktionsverwaltung herunter

Wenn Sie Open to Close ausprobieren möchten, können Sie sich auf deren Website anmelden.

DotLoop

Screenshot der Website-Homepage des DotLoop-Transaktionsmanagementsystems

DotLoop ist einer der größten Namen auf dem Markt für Immobilientransaktionsmanagementsoftware. Das 2009 gegründete Unternehmen wurde 2015 von der Zillow Group übernommen.

Laut DotLoop besteht ihre Mission darin, „erfreuliche Immobilientransaktionen zu ermöglichen, indem sie Menschen und Software zusammenbringen, damit Makler ein erstklassiges Kundenerlebnis bieten können“.

Obwohl die Mission recht ehrgeizig ist, scheint DotLoop auf dem richtigen Weg zu sein, seine Ziele zu erreichen. Das Transaktionsmanagementsystem verfügt über ein G2-Rating von 4,2 und wurde von GetApp mit einer Gesamtpunktzahl von 99 von 100 zum Leader 2022 in der Kategorie Immobilientransaktionsmanagement gekürt.

Dank der umfangreichen Funktionalität, die diese Immobilientransaktionsmanagement-Software bietet, eignet sie sich hervorragend für alle Immobilienfachleute: Makler, Einzelmakler und Immobilienteams.

Einige der Hauptfunktionen von DotLoop sind…

• Deal-Management-Funktionalität
• Buchungskontrolle
• Listing-Management-Funktionalität
• Compliance-Management-Funktionalität
• Automatisierte Arbeitsabläufe
• E-Signaturen
• Aufgaben- und Dokumentvorlagen, Aufgabenlisten
• Dokumenteneditor
• Integrationen mit Immobilien-CRM-Software, Buchhaltungs- und Marketingplattformen
• MLS- und Verbands-Feeds
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Besonders bekannt ist DotLoop auch für seine Live-Dashboards und Reporting-Tools, die Immobilienmanagern einen 360-Grad-Einblick in ihre Geschäftsprozesse ermöglichen.

Vorteile von DotLoop

Ermöglicht Käufern und Verkäufern den Zugriff auf das Immobilienportal, ohne sich bei DotLoop anmelden zu müssen
Hervorragende Funktionalität für die Zusammenarbeit, die die Zusammenarbeit aller am Immobilientransaktionsprozess Beteiligten ermöglicht
Möglichkeit, anpassbare Dokument- und Aufgabenvorlagen zu erstellen, die die Effizienz verbessern und Zeit sparen
Bietet eine Option für Audit-Trail
DotLoop verfolgt die Einhaltung automatisierter Workflows und benutzerdefinierter Aufgaben
Eine beeindruckende Anzahl relevanter Integrationen
MLS- und Association-Feeds, auf die über die kostenlose Version von DotLoop zugegriffen werden kann

Nachteile von DotLoop

Einige Benutzer beschweren sich über die Qualität des Kundenservice von DotLoop
Telefonsupport steht nur Premium-Benutzern zur Verfügung
DotLoop hat eine steile Lernkurve, weshalb das Transaktionsmanagementsystem für weniger technisch versierte Immobilienmakler nicht geeignet ist
DotLoop erhebt für die Schulung eine Einrichtungsgebühr von 600 $
Die Lösung für das Immobilientransaktionsmanagement ist teurer und daher für kleinere Immobilienunternehmen unzugänglich

DotLoop-Preise

Sofern Sie kein einzelner Immobilienmakler sind, der DotLoop kaufen möchte, müssen Sie sich direkt an die Vertriebsabteilung dieses Anbieters von Immobilientransaktionsmanagementsystemen wenden. Sie unterbreiten Ihnen ein Angebot basierend auf der Größe Ihres Teams, der gewünschten Funktionalität usw.

DotLoop Premium für Immobilienmakler kostet 31,99 $ pro Monat.

So laden Sie DotLoop für die Transaktionsverwaltung herunter

Wenn DotLoop für Sie wie eine Immobilientransaktionsmanagement-Software klingt, können Sie sich auf der Website der Plattform für das Produkt registrieren.

Sobald Sie sich für das System angemeldet haben, erhalten Sie 10 kostenlose Loops (Transaktionen), um das System zu testen und zu sehen, ob Sie dabei bleiben möchten.

SkySlope

SkySlope ist ein weiterer großer Name in der Immobilienbranche. Das 2011 gegründete Transaktionsmanagementsystem hat sich schnell zu einer der beliebtesten Lösungen auf dem Markt entwickelt. Heute hat es den größten Marktanteil in der Branche und bedient über 650.000 Immobilienfachleute in den USA und Kanada. Die Zahl der Immobilientransaktionen, die SkySlope erfolgreich verwaltet, übersteigt jährlich mehr als drei Millionen Transaktionen.

Ziel des Anbieters ist es, Lösungen zu schaffen, die die Immobilienbranche neu gestalten, indem er die leistungsfähigste autonome Immobilientransaktionsplattform aufbaut.

Mit dem oben genannten ehrgeizigen Ziel vor Augen hat der Anbieter von Immobilientransaktionsmanagement-Software mehrere wertvolle Funktionen implementiert. Zu den besten davon gehören…

• DigiSign ist ein sicheres und robustes E-Signatur-Tool
• Funktionalität zur Transaktionsverwaltung
• Integrierte Formulare
• Kontaktverwaltungsfunktion
• Listing-Management-Funktionalität
• Funktionalität zur Dokumentenverwaltung
• Schnelle Überprüfung der Audit-Datei
• Anpassbare Checklisten für Immobilientransaktionen
• Reporting und Analysen, einschließlich Marktanteilsstatistiken und Compliance-Verfolgung
• Broker-Dashboard

Vorteile von SkySlope

SkySlope Forms-Vorlagen sparen Zeit, reduzieren Redundanz und vereinfachen die Unterzeichnung von Kundenverträgen
Unbegrenzter cloudbasierter Dokumentenspeicher
Kann in Tools von Drittanbietern wie Google Kalender und Microsoft Outlook integriert werden
Bietet robusten Kundensupport über verschiedene Kanäle: E-Mail/Helpdesk, Telefon, Live-Repräsentanten rund um die Uhr und Wissensdatenbank
Bietet eine intuitive, benutzerfreundliche mobile Anwendung
Alle Benutzerinteraktionen werden in einem digitalen Protokoll gespeichert, um die Einhaltung sicherzustellen.
SkySlope-Formulare werden automatisch hochgeladen und mit MLS-Daten aus dem MLS vorab ausgefüllt

Nachteile von SkySlope

Kleine Unternehmen, die über ein knappes Budget verfügen, könnten die Kosten für die SkySlope-Software als Hindernis empfinden
Der Task-Manager ist ziemlich klobig und bietet nur eingeschränkte Funktionalität
Eine steile Lernkurve
Es gibt keine kostenlose Testversion und Sie müssen sich sofort für ein Jahresabonnement entscheiden
Es fallen erhebliche Einrichtungsgebühren an

SkySlope-Preise

Es gibt keine offiziellen Informationen zu den SkySlope-Preisen auf der Website. Immobilienprofis, die diese Transaktionsmanagementsoftware implementieren möchten, müssen sich direkt an den Anbieter wenden, um ein Angebot zu erhalten.

So laden Sie SkySlope für die Transaktionsverwaltung herunter

Es scheint, als könne man sich nicht einfach für das Produkt registrieren und es sofort nutzen. Sie müssen sich zunächst mit einem SkySlope-Vertriebsmitarbeiter in Verbindung setzen – Sie können eine Demo über die SkySlope-Website anfordern.

Papierlose Pipeline

Paperless Pipeline ist ein webbasiertes Immobilientransaktionsmanagementsystem, das Immobilienunternehmen dabei helfen soll, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und den Papierkram zu reduzieren. Es bietet eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Immobilientransaktionen von Anfang bis Ende und ermöglicht es Benutzern, Transaktionen auf einer zentralen und sicheren Online-Plattform einfach zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen.

Paperless Pipeline zeichnet sich durch Flexibilität und Skalierbarkeit aus. Das System kann an die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden und bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Transaktionschecklisten zu erstellen, benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zu definieren und sogar ein benutzerdefiniertes Branding für die Plattform zu erstellen. Darüber hinaus ist das System auf die Bewältigung hoher Transaktionsvolumina ausgelegt, was es zur idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe macht.

Paperless Pipeline bietet zahlreiche Funktionen, die Immobilienfachleuten dabei helfen sollen, ihre Arbeit effizienter zu gestalten:

• Anpassbare Transaktionschecklisten, die automatisch auf Immobilientransaktionen angewendet werden können, basierend auf der Art des Geschäfts, der Seite, dem Standort und jeder einzelnen Phase oder jedem einzelnen Status
• Automatisierte Fälligkeitstermine für Aufgaben basierend auf dem Listungsdatum, dem Annahmedatum, dem Optionszeitraum, den Fälligkeitsterminen für unvorhergesehene Ereignisse oder den Fertigstellungsterminen
• Benutzerdefinierte Immobilientransaktionsberichte
• Automatisierte Benachrichtigungen, wenn neue Dokumente hochgeladen werden
• Dokumentänderungspfad
• Die Möglichkeit, mehrere separate Standorte mit eigenen Administratoren, Agenten, Checklisteneinstellungen und mehr einzurichten
• Individuelle Benutzeranpassung der Systemoberfläche
• Integrationen mit Apps von Drittanbietern

Vorteile der papierlosen Pipeline

Bietet kostenlose monatliche Backups aller Immobilientransaktionen, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Rückstand sicher ist
Kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich
Flexible Pläne ermöglichen Ihnen ein einfaches Upgrade oder Downgrade Ihres Plans
Bietet separate Arbeitsbereiche für verschiedene Teams, Büros und Abteilungen, die alle über dieselbe Software verwaltet werden
Erhöhte Produktivität durch automatisierte Zuweisung von Fälligkeitsterminen für Aufgaben
Kostenlose Schulung, kostenlose Einrichtung, umfassender kostenloser Support
Leistungsstarke Such- und Filteroptionen, die benutzerdefinierte Transaktionsansichten und sofortige Transaktionsberichte bereitstellen

Nachteile der papierlosen Pipeline

Keine integrierte Funktion zum Signieren von Dokumenten
Ein Administrator muss eine falsch eingegebene Adresse bearbeiten, da der Benutzer sie nicht direkt bearbeiten kann
Eine steile Lernkurve
Eingeschränkte Funktionalität zur Workflow-Automatisierung
Keine direkten Integrationen

Preise für papierlose Pipelines

Das Preismodell von Paperless Pipeline basiert auf der Anzahl neuer Transaktionen, die ein Broker jeden Monat initiiert, auch bekannt als Monatsproduktion:

• 5 Transaktionen – 60 $
• 10 Transaktionen – 120 $
• 25 Transaktionen – 160 $
• 40 Transaktionen – 200 $
• 80 Transaktionen – 280 $
• 150 Transaktionen – 360 $
• 250 Transaktionen – 460 $

Wenn Ihr Immobilienunternehmen mehr als 250 Transaktionen pro Monat durchführt, gibt es auch einen Paperless Pipeline Unlimited-Plan. Sie erhalten jeden Monat 450 neue Transaktionen für 630 $/Monat; Jede neue Transaktion nach 450 kostet 1,40 $.

So laden Sie Paperless Pipeline für die Transaktionsverwaltung herunter

Um Paperless Pipeline nutzen zu können, müssen Sie sich für das Produkt registrieren und ein Konto einrichten. Sie können dies auf der Paperless Pipeline-Website tun.

Brokermint

Brokermint ist eine umfassende cloudbasierte Lösung, die das Backoffice für Wohnimmobilien vereinfacht.

Diese Plattform ist bei über 1.500 Maklern beliebt, betreut über 65.000 Makler und wickelt jährlich über 400.000 Transaktionen ab.

Brokermint wurde 2014 in San Diego, Kalifornien, mit dem Ziel gegründet, die Immobilienbranche durch fortschrittliches Transaktionsmanagement und Provisionsautomatisierung zu revolutionieren. Im Laufe der Zeit wurde die Plattform um Buchhaltung, Agentenverwaltung, Berichterstellung und andere Funktionen erweitert.

Der Erfolg von Brokermint als Start-up wurde auf die Partnerschaft mit seinen Kunden zurückgeführt, auf deren Feedback und den Aufbau einer Plattform, die sowohl den Bedürfnissen kleiner Agenturen als auch etablierter Maklerunternehmen gerecht wird. Dieser Grundwert ist bis heute erhalten geblieben.

Zu den wichtigsten Transaktionsmanagementfunktionen von Brokermint gehören…

• Maßgeschneiderte Checklisten
• eSignature-Funktionalität
• Vorab ausgefüllte Vorlagen für staatliche und lokale Formulare
• Funktionen zur Aufgabenverwaltung (Aufgabenlisten, Erinnerungen, proaktive Benachrichtigungen und eine Momentaufnahme Ihrer täglichen Aufgaben)
• Automatisierte Dokumentation von Transaktionsaufzeichnungen
• Vollständiger Überblick über Ihre Transaktionspipeline
• Reporting und Analysen
• Zu den vielen Integrationen gehören die mit Boomtown!, Propertybase, Inside Real Estate, Wise Agent, Dropbox, Google Workspace, Follow Up Boss, Buchhaltungsdiensten usw.
• App

Vorteile von Brokermint

Die Pipeline-Funktion bietet Einblick in den Transaktionsfortschritt und hilft, Verzögerungen sofort zu erkennen
Dank der Kollaborationsfunktion können Benutzer effizient zusammenarbeiten
Zeitstempel für die Signaturüberprüfung
Mithilfe von Aufgabenverwaltungstools bleiben Sie auf dem Laufenden und stellen sicher, dass keine Geschäfte untergehen
Integrierter Dokumenteneditor, der das Zusammenführen, Teilen und Umbenennen von Dokumenten ermöglicht
Mit dem Tool können Sie alles an einem Ort zentralisieren

Nachteile von Brokermint

Die mobile App ist nicht so fortschrittlich und benutzerfreundlich wie die Webversion dieser Software zur Verwaltung von Immobilientransaktionen
Einige Benutzer haben Probleme mit dem Kundensupport von Brokermint gemeldet, darunter langsame Reaktionszeiten und Schwierigkeiten bei der Lösung von Problemen.
Begrenzter Grad an Anpassungsmöglichkeiten
Mangel an detaillierten Berichten
Keine kostenlose Testphase

Brokermint-Preise

• Einfacher Einstieg: Ab 99 $/Monat
• Standard: Ab 169 $/Monat
• Unternehmen: Ab 239 $/Monat

So laden Sie Brokermint für die Transaktionsverwaltung herunter

Um mit Brokermint zu beginnen, müssen Sie eine Demo bei einem Brokermint-Vertriebsmitarbeiter buchen. Sie können dies auf der Website des Anbieters der Immobilientransaktionsmanagement-Software tun.

Shaker

Shaker.io ist eine umfassende CRM- und Transaktionsmanagementplattform, die speziell für Immobilienteams entwickelt wurde. Ziel ist es, den gesamten Kauf- und Verkaufsprozess für Eigenheime von Anfang bis Ende und sogar darüber hinaus bis hin zu dauerhaften Kundenbeziehungen zu verbessern und zu rationalisieren. Der Slogan von Shaker „Schneller abschließen, besser kommunizieren und Immobilientransaktionen in dauerhafte Beziehungen umwandeln“ unterstreicht ihren Fokus auf die Schaffung eines außergewöhnlichen Erlebnisses für alle Beteiligten.

Zu den bemerkenswertesten Funktionen von Shaker gehören…

• Kontaktverwaltungsfunktionen, einschließlich Datenbanksegmentierung mithilfe benutzerdefinierter Tags
• Die Möglichkeit, Geburtstags- und Jubiläums-E-Mails auszulösen oder Listen zum Versenden zu exportieren
• Gebrandetes Kundenportal
• Dokumentenchecklisten und -speicherung
• Berichtsfunktion
• DocuSign- und Dotloop-Integrationen
• Mobile App für Agenten unterwegs
• Synchronisierte E-Mail und Kalender
• Kollaborative Funktionalität
• Visuelle Deal-Pipelines
• Zeitpläne für Transaktionen
• Aufgabenverwaltungsfunktion

Vorteile von Shaker

Integration mit MLS
Die Funktionen sind intuitiv und einfach zu navigieren
Es gibt Concierge-Onboarding-Dienste, die die Einarbeitungszeit enorm verkürzen
Das gebrandete Kundenportal ermöglicht die Schaffung eines personalisierten Erlebnisses für Ihre Kunden während des Transaktionsprozesses
Integrationen mit DocuSign eSignature, DocuSign Transaction Rooms, Dotloop, Gmail, Google Calendar, Realtor.com, Zapier und Hunderten von Multiple Listing Services (MLS)
Bietet flexible Planverwaltungsoptionen
Die Automatisierung wiederkehrender E-Mails und Textnachrichten spart viel Zeit

Nachteile von Shaker

Die Anzahl der Integrationen ist begrenzt
Die Kosten der Immobilientransaktionsmanagement-Software sind nicht transparent, da Sie sich an einen Vertriebsmitarbeiter wenden müssen, um den Preis der Lösung zu erfahren
Premium Support ist ein kostenpflichtiges Zusatzpaket
Keine kostenlose Testversion

Preisgestaltung für Shaker

Es gibt keine Informationen zu den Shaker.io-Preisen auf der Website – jedes Immobilienunternehmen, das die Lösung implementieren möchte, muss sich an den Anbieter wenden, um ein Angebot einzuholen.

Es gibt 3 verschiedene Pläne:

• Wesentliches
• Fortschrittlich
• Makler

So laden Sie Shaker für die Transaktionsverwaltung herunter

Um sich für die Transaktionskoordinator-Software zu registrieren, müssen Sie zunächst eine Demo auf der Shaker-Website vereinbaren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Systeme zur Verwaltung von Immobilientransaktionen zu unverzichtbaren Werkzeugen für jedes moderne Immobilienunternehmen geworden sind. Die Vorteile dieser Systeme sind zahlreich, darunter höhere Effizienz, bessere Kommunikation und verbesserte Compliance.

In diesem Artikel haben wir die sieben besten Immobilientransaktionsmanagementsysteme hervorgehoben, jedes mit seinen einzigartigen Vor- und Nachteilen, Schlüsselfunktionen und Preisen. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Maklerunternehmen oder ein großes Unternehmen sind, es gibt ein Transaktionsmanagementsystem, das Ihren Anforderungen gerecht wird und Ihnen dabei hilft, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.