Stehlen Sie den 6-Schritte-Blogging-Workflow, der dazu beigetragen hat, mein Blog wachsen zu lassen [während ich einen Vollzeitjob habe]

Veröffentlicht: 2022-08-15

Sobald Sie Ihren Blogging-Workflow herausgefunden haben, läuft er wie eine gut geölte Maschine. Dieser Artikel behandelt den Arbeitsablauf beim Schreiben, der mir geholfen hat, meinen Blog zu erweitern, während ich Vollzeit arbeite.

Die meisten Leute beginnen ihre Blogging-Karriere mit der gleichen Leidenschaft, die sie für ihren Neujahrsvorsatz haben. Aber schließlich verpuffen sie, ähnlich wie die meisten Vorsätze.

Wieso den?

In den meisten Fällen liegt es daran, kein System zu haben.

Schübe hochproduktiver Tage, gefolgt von langen Phasen der Passivität, werden Sie in einem Kreislauf aus kreativer Angst, Schuld und letztendlich Versagen gefangen halten.

Aber es gibt Hoffnung.

Sie können diese emotionale Achterbahnfahrt vermeiden, indem Sie einen Blogging-Workflow einrichten. Es muss nicht ausgefallen oder kompliziert sein. In der Tat, je einfacher es ist, desto besser.

Hier ist mein Blog-Post-Workflow, der mir geholfen hat, meinen Blog zu erweitern, während ich einen Vollzeitjob habe. Es wird Ihnen helfen, Blogbeiträge schneller zu schreiben, ohne sich gestresst oder ängstlich zu fühlen.

Was ist ein Blogging-Workflow?

Ein Blogging-Workflow ist ein System, das Sie einrichten, um Ihre Blog-Inhalte zu verwalten. Es umfasst alles, vom Brainstorming bis hin zur Veröffentlichung und Bewerbung Ihrer Posts.

Die Vorteile eines Blogging-Workflows

Ein optimierter Blog-Workflow hilft Ihnen, Zeit zu sparen und produktiver zu sein, indem er es einfacher macht, Ihren Fortschritt zu verfolgen und herauszufinden, wo Sie sich verbessern müssen.

  • Um ein Gefühl der Eigenverantwortung für Aufgaben zu vermitteln
  • Gewährleistung der Konsistenz bei der Inhaltserstellung
  • Um Überschneidungen und Doppelarbeit zu vermeiden
  • Zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Es ist einfacher, Ihren Fortschritt zu verfolgen und zu sehen, wo Sie etwas brauchen
  • Vermeiden Sie Überforderung und kreative Angst

So erstellen Sie einen Blog-Workflow

In Ordnung, lassen Sie uns meinen Blog-Workflow in die grundlegenden Schritte unterteilen.

6 Step blogging workflow

Die Wahl des richtigen Themas

Wenn Sie gerade erst anfangen, ist es verlockend, der sofortigen Befriedigung nachzujagen. Die meisten Leute machen sich also entweder über Themen ohne Suchvolumen lustig oder erstellen Inhalte für jedes Keyword mit geringem Schwierigkeitsgrad, das sie finden. In jedem Fall werden Sie am Ende mit einem Haufen unzusammenhängender Blog-Posts enden, die Ihnen oder Ihren Kunden nicht gut tun werden. Widerstehe dem Drang.

Bleiben Sie stattdessen bei einem Thema und decken Sie es vollständig ab. Es wird eine großartige Benutzererfahrung für Ihre Leser sein, da sie nicht von Website zu Website springen müssen, um das Thema zu verstehen. Und Sie positionieren sich als Experte für dieses Thema, sodass es aus SEO- oder Geschäftsperspektive sinnvoll ist. Wählen Sie Themen, die noch nicht totgeschlagen wurden.

Wenn Sie beispielsweise ein Personal Trainer sind, schreiben Sie nicht nur darüber, „wie man Gewicht verliert“. Eine Unmenge anderer Leute haben bereits darüber geschrieben. Seien Sie originell und spezifisch. Schreiben Sie über „Wie man Gewicht verliert, ohne auf Kohlenhydrate zu verzichten“. Oder „wie man das Training ohne Geräte oder eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio verliert“.

Brainstorming-Ideen

Sobald Sie sich für Ihr Schwerpunktthema entschieden haben, ist es an der Zeit, Ideen für Inhalte zu sammeln. Es gibt keinen einzigen Weg, dies zu tun, aber es gibt ein paar bewährte Strategien.

Kundeninterviews : Kundeninterviews sind eine großartige Möglichkeit, um auf einzigartige Inhaltsideen zu kommen. Erreichen Sie Ihre Zielgruppe und verstehen Sie ihre Bedürfnisse, Wünsche und Schmerzpunkte. Diese Gespräche sollten Inhaltsideen inspirieren, die bei Ihrem idealen Kunden Anklang finden. Wenn Sie keine Kundeninterviews führen können, schauen Sie sich Produktbewertungen an.

Foren : Eine Möglichkeit besteht darin, sich die Fragen anzusehen, die die Leute zu Ihrem Thema stellen. Du kannst Tools wie TopicMojo verwenden, um Fragen zu finden, die Leute auf Quora und Reddit stellen. Gummysearch ist ein großartiges Tool, mit dem Sie Themen und Gespräche verfolgen können, die auf Reddit stattfinden.

Keyword-Recherche : Sie können Tools wie Ahrefs oder BuzzSumo verwenden, um beliebte Inhalte in Ihrem Bereich zu finden. Die meisten Keyword-Recherche-Tools zeigen Ihnen auch das ungefähre Suchvolumen für jedes Keyword an, was die Themenauswahl erleichtert.

Mitbewerberanalyse : Führen Sie die Website Ihres Mitbewerbers durch ein Mitbewerberanalysetool wie SEMrush, um die beliebtesten Inhalte zu finden. Sie können auch eine Inhaltslückenanalyse durchführen, um zu sehen, für welche Themen sie ranken, für die Sie es nicht sind. Fügen Sie diese Themen Ihrem Inhaltskalender hinzu, wenn sie für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Ihre Analysen : Eine der besten und oft übersehenen Methoden zur Entwicklung von Content-Ideen ist die Betrachtung Ihrer eigenen Daten. Überprüfen Sie Ihre Social-Media-Kanäle und Blog-Kommentare auf häufig gestellte Fragen. Richten Sie Tracking ein, um zu überwachen, wonach Nutzer in der Suchleiste Ihrer Website suchen. Die Google Search Console ist eine weitere großartige Quelle für Content-Ideen.

Aufkommende Themen : Eine weitere Möglichkeit, Ideen für Inhalte zu finden, besteht darin, sich auf aufkommende Themen in Ihrer Branche zu konzentrieren. Google Trends, Twitter-Trends und soziale Konversationen sind großartige Ausgangspunkte. Exploding Topics ist ein Freemium-Tool, das sich auf die Identifizierung aufkommender Trends spezialisiert hat.

Erstellung eines Redaktionskalenders

Der Verlagskalender wird Ihr neuer bester Freund. Sie können Ihre Content-Strategie Monate im Voraus festlegen, das Content-Management vereinfachen und einen stetigen Content-Stream sicherstellen.

Der Kalender legt fest, welcher Blogbeitrag wann, wo und von wem veröffentlicht wird. Außerdem können Sie sehen, was gerade bearbeitet wird und was Ihrer Genehmigung bedarf. Es vermittelt ein Gefühl der Eigenverantwortung für Aufgaben und vermeidet Überschneidungen und Doppelarbeit. Das spart Ihnen auf lange Sicht eine Menge Zeit und Energie.

Nach der Brainstorming-Sitzung haben Sie haufenweise Themen, über die Sie schreiben möchten. Also ist es Zeit für Marie Kondo deinen Arsch. Seien Sie hier rücksichtslos und behalten Sie nur die Themen, die für Ihr Unternehmen wirklich nützlich sind.

Sobald Sie die Liste verkleinert haben, müssen Sie Ihre Ideen nur noch in Ihren Kalender eintragen und ein Veröffentlichungsdatum festlegen. BAM. Damit ist Ihr Redaktionskalender fertig. Jetzt planen, verfolgen und veröffentlichen Sie Ihre Inhalte wie ein Profi.

Ihr Inhaltskalender kann eine einfache Einrichtung mit Veröffentlichungsdatum, Zielschlüsselwort und Beitragsstatus sein. Oder Sie gehen aufs Ganze und schlüsseln es nach Zielgruppen-Persona, Kampagnenname, Marketingkanal, Inhaltsformat auf und richten sogar die Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben ein. Was auch immer für dich funktioniert. Wichtig ist, dass Sie einen Verlagskalender haben.

Für das Tool können Sie eine Tabellenkalkulation oder eine Airtable-Vorlage verwenden. Viele Leute verwenden ein vollwertiges Projektmanagement-Tool wie Asana oder Trello, die alle mit vorgefertigten Kalendern ausgestattet sind, die angepasst werden können. Ich verwende ein einfaches Setup in Notion für meine Nicht-Client-Projekte, weil es einfach und benutzerfreundlich ist.

Inhaltserstellung

Ihre Inhaltsmaschine kommt gut zusammen. Als nächstes kommt der wichtigste Teil des Puzzles – das eigentliche Schreiben. Es macht Ihre Ideen zu etwas Greifbarem.

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

Mach es selbst

Wenn Sie über ein begrenztes Budget verfügen, können Sie die Inhalte selbst schreiben, bearbeiten, Korrektur lesen und veröffentlichen. Sie können das Schreiben und Skalieren von Inhalten jederzeit auslagern, sobald Sie ein gewisses Wachstum feststellen. Wenn Sie Inhalte selbst produzieren, lernen Sie viel über den Schreibprozess, etwas, das Sie später brauchen werden, wenn Sie die Arbeit auslagern. Sie können diese Phase beschleunigen, indem Sie KI-Schreibsoftware verwenden.

Lagern Sie es aus

Stellen Sie jemanden ein, wenn Sie nicht alles alleine machen möchten. Es ist kein Alles-oder-Nichts-Szenario. Sie müssen nicht alles outsourcen – nur die Teile, in denen Sie nicht gut sind oder die Ihnen keinen Spaß machen.

Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise einen Autor, einen Redakteur oder beides einstellen.

Machen wir weiter, vorausgesetzt, Sie haben sich entschieden, den Inhalt zu schreiben. Ich werde wahrscheinlich irgendwann einen weiteren Beitrag über das Auslagern von Inhalten machen. Das Ziel hier ist Qualität vor Quantität; Niemand möchte sinnlosen Unsinn lesen, der nur geschrieben wurde, um ein Veröffentlichungsziel zu erreichen. Machen Sie kleine Schritte. Fangen Sie klein an und bauen Sie nach und nach Schwung auf.

6 step content writing process

Phase eins: koffeingetriebene Forschung

Der erste Schritt besteht darin, Koffein (oder Oolong-Tee, wenn Sie einen Gesundheitskick haben) zu sich zu nehmen und sich mit Ihrem Thema zu beschäftigen. Lesen Sie wissenschaftliche Zeitschriften, Nachrichtenartikel, seriöse Verlage, Nischenforen, Videos, Folien, soziale Medien – alles, was Sie wertvoll finden.

Phase zwei: Gliederung des Blogposts

Zweitens skizzieren Sie Ihren Artikel. Hier fangen Sie an, all Ihre Gedanken zusammenzustellen. Fangen Sie noch nicht an zu schreiben. Fügen Sie einfach Ihre Punkte als Stichpunkte hinzu.

Phase drei: Den perfekten Inhaltswinkel finden

Sobald Sie die zu behandelnden Punkte kennen, suchen Sie nach einzigartigen Blickwinkeln, um Ihre Inhalte zu präsentieren. Sehen Sie, was die Top-Ranking-Seiten über das Thema sagen. Sie wollen nicht das Gleiche sagen, denn dann werden Sie zu einer weiteren Me-too-Content-Site. Finden Sie einen einzigartigen Blickwinkel, der Sie von den anderen abhebt. Hier kommt Ihre Recherche ins Spiel. Möglicherweise müssen Sie Ihre Aufzählungszeichen für einen narrativen Fluss verschieben, der Ihren Standpunkt am besten veranschaulicht.

Phase vier: Pulitzer-würdige Inhalte schreiben

Jetzt, da Sie Ihren Blickwinkel und Ihre Gliederung haben, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben zu beginnen. Viele Menschen bleiben in dieser Phase stecken, weil sie nach dem perfekten ersten Entwurf streben. Konzentrieren Sie sich zuerst darauf, Ihre Ideen umzusetzen; Sie können jederzeit zurückgehen und Ihre Inhalte später bearbeiten. Das Ziel ist es, Ihre Gedanken auf Papier (oder Bildschirm) zu bringen. Lesen Sie meinen Beitrag über die Verwendung künstlicher Intelligenz zum Schreiben von Blogs, um dies teilweise zu automatisieren.

Erweitern Sie Ihre Stichpunkte und verwandeln Sie sie in vollständige Sätze und Absätze. Unterstützen Sie Ihre Ideen mit Forschung und Daten. Fügen Sie immer Referenzlinks hinzu, wenn Sie die Arbeit einer anderen Person zitieren. Fügen Sie außerdem interne Links zu Ihren anderen Blog-Beiträgen hinzu. Dies hilft bei der Suchmaschinenoptimierung und hält die Leute länger auf Ihrer Website.

Ihr Blog-Titel ist das erste, was die Leute lesen. Also lass es zählen. Nehmen Sie sich Zeit, mehrere Schlagzeilen zu schreiben und verwenden Sie dann ein Tool wie CoSchedule Headline Analyzer, um zu sehen, welche die höchste Punktzahl hat.

Phase fünf: rücksichtslos bearbeiten

Sobald Sie den ersten Entwurf haben, besteht der nächste Schritt darin, mit der Bearbeitung zu beginnen. Hier stellen Sie sicher, dass Ihre Grammatik und Rechtschreibung auf dem Punkt sind, entfernen Sie alle Flusen, stellen Sie sicher, dass Ihre Sätze klar sind, und straffen Sie Ihr Schreiben. Jedes Stück durchläuft einen Struktur-, Stil- und Präsentationsbearbeitungszyklus. Die Optimierung Ihrer Inhalte für Suchmaschinen, auch bekannt als Suchmaschinenoptimierung (SEO), sollte ebenfalls Teil Ihres Blog-Post-Workflows sein. Ich habe meinen SEO-Bearbeitungsablauf im Detail behandelt, falls Sie interessiert sind.

Phase sechs: Finden von Bildern und Videos

Nachdem Ihr Schreibprozess abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, unterstützende Medien hinzuzufügen. Menschen sind visuelle Wesen und verlieren schnell das Interesse, wenn sie nur auf eine Textwand schauen. Bilder und Videos machen Ihren Blog-Beitrag optisch ansprechend und helfen, den Text aufzulockern. Fügen Sie also ein vorgestelltes Bild, Screenshots, Gifs und Videos hinzu, die Ihre Ideen ergänzen. Seiten wie Unsplash, Pexels und Pixabay haben kostenlose Bilder in hoher Qualität, die Sie verwenden können, solange Sie die Bildnachweise angeben. Verwenden Sie Ihre eigenen Bilder, wenn Ihnen Stock-Bilder zu unpersönlich vorkommen.

Monetarisierung von Inhalten

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu monetarisieren, besteht darin, Affiliate-Links in Ihre Beiträge aufzunehmen. Sie verknüpfen Ihre Inhalte mit einem Produkt oder einer Dienstleistung, die für Ihr Publikum nützlich sind. Sie erhalten eine Provision, wenn der Leser auf Ihren Affiliate-Link klickt und den Artikel kauft.

ShareASale, ClickBank, Amazon Associates und Commission Junction sind einige der beliebtesten Affiliate-Netzwerke. Diese Netzwerke bieten verschiedene Produkte an, darunter physische Waren, Software und Dienstleistungen. Einige Programme zahlen pro Conversion, während andere auf der Grundlage von Impressionen, Klicks oder Seitenaufrufen zahlen. Oder Sie können sich direkt bei Marken wie Amazon oder eBay anmelden, wo die Provision niedriger sein kann, aber die Conversions aufgrund ihrer Markenbekanntheit höher sind.

Sie können jederzeit Ihre eigenen digitalen Produkte erstellen, wenn Sie nicht gerne die Produkte anderer Leute verkaufen. E-Books und Whitepaper sind eine großartige Option, wenn Sie wenig Zeit haben. Und wenn Sie etwas mehr Zeit haben, warum erstellen und verkaufen Sie nicht Ihre eigenen Kurse? Vielleicht kochst du zum Beispiel gerne gesundes Essen. Sie könnten ein Rezeptbuch entwickeln und es auf Ihrer Website verkaufen. Wenn Sie gut im Grafikdesign sind, könnten Sie einen Kurs verkaufen, der Ihren Lesern hilft, Designtools wie Photoshop und Illustrator zu beherrschen.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Werbeflächen für Ihre Inhalte zu verkaufen. Sie können direkte Markengeschäfte abschließen oder ein Werbenetzwerk wie AdThrive, Mediavine oder Google Adsense verwenden. Der Geldbetrag, den Sie verdienen, hängt von der Position Ihres Datenverkehrs, den Seitenaufrufen und dem Werbenetzwerk selbst ab. Beispielsweise verdienen Sie mehr Geld, wenn Ihre Besucher aus Ländern der Stufe 1 wie Großbritannien, den USA oder Kanada stammen, und weniger, wenn sie aus Ländern der unteren Stufe kommen.

Alternativ können Sie den Inhalt selbst verkaufen, indem Sie ihn hinter eine Paywall stellen. Sie könnten beispielsweise ein Abonnementmodell erstellen, bei dem Benutzer eine monatliche Gebühr für den Zugriff auf Ihre Inhalte zahlen. Sie können die Anzahl der Artikel begrenzen, die jemand lesen kann, bevor er sich anmelden muss. Zeitungen wie das Wall Street Journal und die New York Times nutzen dieses Modell effektiv.

Verlinken Sie auf Ihre Serviceseite oder fügen Sie Call-to-Actions (CTAs) hinzu, wenn Sie mit dem Verkauf Ihrer Dienstleistungen Geld verdienen möchten. CTAs können direkt sein, wie die Planung eines Anrufs, oder vorübergehend, wie die Teilnahme an einem Quiz.

Inhaltsverteilungsplan

Was bringt es, diesen Hintern tretenden Artikel zu schreiben, wenn ihn niemand sehen wird? Ich hasse es, deine Blase zum Platzen zu bringen, aber das ganze Klischee „erstelle tolle Inhalte und sie werden kommen“ ist eine Farce. Sie benötigen einen Content-Promotion-Plan. Ich gebe zu, dass ich meine Artikel nicht annähernd genug promote und meistens nur auf der SEO-Welle reite. Notiz an mich selbst: Fangen Sie an, mehr zu promoten.

Die gebräuchlichste Methode ist die Nutzung sozialer Medien . Was großartig ist, aber es reicht nicht aus, einen Link zu Ihrem Artikel auf Twitter zu veröffentlichen und ihn zu beenden. Gehen Sie dabei strategisch vor. Necken Sie interessante Teile und einzigartige Erkenntnisse aus Ihrem Blog-Beitrag. Verwenden Sie Social-Media-Kanäle, um ein Gespräch über Ihr Thema zu beginnen und Menschen zu Ihrem Artikel zu führen. Jedes Mal, wenn Sie ein anderes Unternehmen oder einen anderen Influencer in Ihrem Blogbeitrag erwähnen, stellen Sie sicher, dass Sie diese markieren. Wenn Sie jemanden markieren, erhält er eine Benachrichtigung darüber, was bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass er sich Ihren Beitrag ansieht. Und wenn ihnen gefällt, was sie sehen, teilen sie es vielleicht mit ihren Followern. Scheuen Sie sich also nicht, die Unternehmen und Influencer, die Sie bewundern, anzusprechen und zu begrüßen – man weiß nie, wohin das führen könnte.

Eine andere Möglichkeit, mehr Aufmerksamkeit auf Ihre Inhalte zu lenken, besteht darin, sie über Ihren E-Mail-Newsletter zu verteilen. Es bringt Ihre Geschichte vor ein engagiertes Publikum, das bereits daran interessiert ist, was Sie zu sagen haben. Aber noch einmal, legen Sie nicht einfach einen Link dort ab und klicken Sie auf Senden. Schreiben Sie einen kurzen Klappentext, der Neugier weckt, damit die Leute sich durchklicken und Ihren Artikel lesen.

Gastbeiträge sind effektiv, um neuen Traffic auf Ihr Blog zu lenken. Finden Sie Blogs in Ihrer Nische mit viel Traffic und wenden Sie sich an den Eigentümer, indem Sie ihm anbieten, einen Gastbeitrag zu schreiben. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie qualitativ hochwertige Inhalte präsentieren, die für ihr Publikum relevant sind. Auf den meisten Gast-Posting-Sites können Sie auf Ihre Site verlinken – zumindest in Ihrer Autoren-Biografie. Dies wird dazu beitragen, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken und Ihr SEO-Ranking zu verbessern.

Wenn Sie in Ihrem letzten Blogbeitrag einen Influencer oder ein Unternehmen zitiert oder erwähnt haben, zögern Sie nicht, sich an sie zu wenden und sie darüber zu informieren. Die Chancen stehen gut, dass sie Ihre Inhalte gerne mit ihren Followern teilen, was dazu beitragen kann, Ihre Reichweite und Sichtbarkeit zu steigern. Senden Sie ihnen eine kurze E-Mail oder Nachricht mit dem Link zu Ihrem Beitrag. Lehnen Sie sich dann zurück und beobachten Sie, wie Ihr Beitrag viral wird.

Sie können auch die Nutzung kostenpflichtiger Vertriebskanäle wie Outbrain und Taboola in Betracht ziehen, um Ihre Inhalte einem größeren Publikum zugänglich zu machen. Diese Content-Marketing-Plattformen können Ihnen helfen, neue Leser zu erreichen, die Ihren Blog sonst möglicherweise nicht entdeckt hätten.

Fazit

Da haben Sie es – meinen kompletten Blogging-Workflow, um einen epischen Blog-Beitrag zu erstellen. Jetzt sind Sie an der Reihe, diese Schritte in die Tat umzusetzen und zu sehen, wie sie für Sie funktionieren. Denken Sie daran, dass es keine Einheitslösung gibt. Experimentieren Sie also weiter, bis Sie den Blog-Post-Workflow gefunden haben, der zu Ihnen passt. Wenn Sie Fragen haben, können Sie mir gerne eine Nachricht auf LinkedIn senden.