Unsere Top 5 der beliebtesten Apps und Software für Vorstandssitzungen

Es ist nicht schwierig, eine Online-Verwaltungssoftware für Vorstandssitzungen zu finden, da Hunderte von Optionen auf dem Markt verfügbar sind. Einige dieser Optionen sind wirklich nützlich, aber die Probleme beginnen, wenn Sie verschiedene Anwendungen verwenden müssen, um Meetings als Ganzes zu verwalten.

Beispielsweise verfügen einige Meeting-Lösungen über Konferenz-Tools, aber kein Dokumenten-Repository. Einige Anwendungen verfügen über beide Funktionen, aber es fehlt ihnen an Plattformsicherheit.

Es gibt jedoch eine andere moderne Lösung, die alle Anforderungen an die Verwaltung von Vorstandssitzungen erfüllen kann. Die Board-Portal-Software ist ein All-in-One-Tool, das Ihnen alle Tools zur Verfügung stellt, die Sie für eine reibungslose Vorstandssitzung benötigen.

Ein Vorstandsportal ist eine dieser Lösungen, die speziell für Unternehmensvorstände entwickelt wurden. Sie erleichtern Meetings, Deal Management, Dokumentenmanagement und Online-Kommunikation zwischen Vorstandsmitgliedern.

Nachfolgend finden Sie unsere Top-5-Software für Vorstandssitzungen. Aber lassen Sie uns vorher eine bessere Vorstellung von der Virtual-Board-Software geben.

Was ist Board-Portal-Software?

Board-Portal oder Board-Management-Software ist, wie der Name schon sagt, eine papierlose Meeting-Lösung für Unternehmensvorstände und Mitarbeiter auf Führungsebene. Obwohl die Plattform in erster Linie für Vorstände entwickelt wurde, ist sie auch für Manager, Gewerkschaftsführer, Clubpräsidenten und andere mittelständische Unternehmensmitarbeiter geeignet.

Ein virtueller Sitzungssaal ermöglicht es den Direktoren, Investoren, Unternehmenssekretären, CEOs und Spitzenbeamten, ihre Kommunikation, den Datenaustausch und die Vorstandssitzungen an einem Ort zu führen.

Board-Software löst auch Plattformsicherheitsprobleme, da sie von Anbietern gehandhabt wird, die von globalen, regionalen und lokalen Behörden anerkannt werden. Alle Anbieter von High-End-Board-Software sind in der Regel ISO-konform und halten sich sogar an regionale Regulierungsbehörden für Cybersicherheit/digitales Datenmanagement wie FINRA, FISMA, HIPAA und GDPR.

Top 5 Verwaltungsanwendungen und Software für Vorstandssitzungen

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Übersicht über die beste Meeting-Software, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Board-Meeting-Software zu finden.

Zu den besten Lösungen auf dem Markt gehören unserer Meinung nach:

1. Am Bord
2. iDeals-Boards
3. Azeus Einberufen
4. BoardPro
5. Zustiegsfähig

1. OnBoard-Board-Management-Software

Die Board-Management-Software von OnBoard macht Vorstandssitzungen unkompliziert, effektiv und hochinformiert. Die Software hat den „ Easy-of-Use-Award von Capterra “ gewonnen und bringt alles mit, was man für Vorstandssitzungen und 1:1-Gespräche braucht.

Vom Zusammenstellen bis zum gemeinsamen Verfassen von Vorstandsbüchern, dem Vorbereiten von Tagesordnungen für Besprechungen, dem Zuweisen von Aufgaben und dem Verteilen von Dokumenten während der Besprechungen können Sie alles auf OnBoard erledigen. Die Software ermöglicht die Integration mit Zoom für ein besseres HD-Meeting-Erlebnis.

Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören Remote Data Swipe, Task-Manager, Anmerkungstools, Dokumentberechtigungseinstellungen und 24/7-Kundensupport per E-Mail, Telefon und Online-Chat-Agenten.

OnBoard unterstützt Betriebssysteme wie Android, Windows, Kindle Fire, iOS und Windows Surface.

2. iDeals-Boards

iDeals-Boards sind eine der besten Optionen für Sie, wenn Sie sensible Daten vor, während und nach Meetings teilen . iDeals Solutions ist einer der ältesten Dienstanbieter von Cloud-basierten Tools für Datenmanagement und virtuelle Kommunikation.

iDeals-Boards sind aus vielen Gründen eine gute Wahl. Sie verfügen beispielsweise über unzählige Dokumentenverwaltungsfunktionen, darunter Anmerkungswerkzeuge, elektronische Signaturen, Dateifreigabewerkzeuge, einen integrierten Dokumentbetrachter, einen Dateiformatkonverter usw.

iDeals unterscheidet sich durch zwei Dinge – Sicherheit und Kundensupport. Die Software verfügt über erstklassige Sicherheitsfunktionen, einschließlich 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, Fence-Ansichtsmodus, Multi-Faktor-Autorisierung, IP-Zugriffsbeschränkungen, Dokumentenvernichtung, Gerätebereinigung, Nur-Ansicht-Modus und Dokumentenzugriffskontrolle.

Die Board-Software von iDeals bietet Meeting-Tools wie Agenda-/Minuten-Builder und kostenlose Vorlagen, Board Book Builder, elektronische Signaturen und Konferenz-Tools. Es unterstützt Windows, iOS, Mac und Android und ist in 14 verschiedenen Sprachen verfügbar.

3. Azeus versammelt sich

Die preisgekrönte Software Convene ist ein modernes Meeting-Management-Tool von Azeus, einem CMMI Level-5-zertifizierten Unternehmen. Convene macht es unglaublich einfach, Meetings zu optimieren, Aktionen zu verfolgen und die Dokumentenverwaltung zu automatisieren.

Als benutzerfreundliche, sichere und intuitive Software unterstützt Convene seit 30 Jahren Banken, gemeinnützige Organisationen, Regierungen und KMU in über 100 Ländern.

Obwohl Convene über aktualisierte Meeting-Management- und Dokumentenmanagement-Tools verfügt, ist eine seiner Kernstärken die Anpassung an die Bedürfnisse der Kunden. Sie können eine Installation vor Ort haben und sie unterstützt Mac, Windows, Blackberry, Android und iOS.

4. BoardPro

BoardPro ist eine der wirtschaftlichsten und funktionsreichsten Meeting-Management-Software für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen. Das Basispaket beginnt bei 75 US-Dollar pro Monat, und Sie können Notizen und Besprechungsprotokolle erstellen, digitale Besprechungsagenden erstellen, Boardbücher zusammenstellen, Dateien speichern und Aktionen mit maximaler Leichtigkeit senden oder verfolgen.

Das BoardPro-Abonnement bietet Ihnen unbegrenzte Meetings und unbegrenzte Benutzer. Sie können von jedem modernen Gerät wie Handys, Tablets, Laptops und Desktops auf Ihre Software zugreifen. Das Unternehmen verfügt über einen 24/7-Kundendienst, der normalerweise innerhalb von zwei Minuten antwortet.

5. Bordfähig

Boardable wird mit den erforderlichen erweiterten Besprechungs- und Dokumentenverwaltungstools geliefert, genau wie die oben genannten. Sie können voll integrierte Videokonferenzen, flexible und faire Preispakete und einen technischen Kundendienst rund um die Uhr nutzen.

Sie können ganz einfach Tagesordnungen erstellen und freigeben, Besprechungsprotokolle aufzeichnen, Dokumente freigeben, Aufgaben zuweisen/verwalten, Dokumente elektronisch signieren und Stimmen digital abgeben. Boardable genießt auf allen vertrauenswürdigen Plattformen gute Kundenbewertungen.