Die 7 besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Zusammenfassung: Buchhaltungssoftware kann kleinen Unternehmen beim Hochladen, Verwalten und Verfolgen von Belegen helfen, um den Überblick über alle Ausgaben zu behalten. Welche Software können Sie hierfür nutzen? Erfahren Sie es im folgenden Artikel!

Jede Organisation muss regelmäßig Aufzeichnungen über alle Finanztransaktionen führen, um sicherzustellen, dass ihr Geschäftsbuch auf dem neuesten Stand bleibt. Die erfassten Finanzdaten können dann für weitere Interpretationen und Analysen durch Buchhalter genutzt werden.

Allerdings wird die Führung einer Aufzeichnung jeder Transaktion für Unternehmen mühsam und kann zu ungenauen und doppelten Dateneingaben, Fehlern bei Steuerberechnungen, Compliance-Problemen, Datendiebstahl usw. führen.

Aber mit der besten Buchhaltungssoftware können Sie problemlos automatisch alle Transaktionen protokollieren. Mit einer Buchungssoftware können Sie alle Ausgaben und Einnahmen des laufenden Geschäftsjahres in chronologischer Reihenfolge erfassen, verfolgen und verwalten.

Darüber hinaus können Sie damit auch Hauptbücher erstellen, Steuern berechnen, Rechnungen erstellen usw.

Was ist Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware unterstützt Unternehmen bei der Aufzeichnung verschiedener Arten von Finanztransaktionen, darunter Käufe, Verkäufe, Quittungen und Zahlungen. Mit dieser Software kann ein Buchhalter alle Finanztransaktionen systematisch und chronologisch zusammenfassen. Daher unterstützen wir Unternehmen durch die Darstellung aller Einnahmen und Ausgaben im Buchführungsbuch.

Die in der Buchhaltungssoftware gespeicherten und aufgezeichneten Daten dienen Buchhaltern als Input, um die Finanzdaten zu interpretieren und verschiedene Finanzberichte zu erstellen.

Lesen Sie unseren ausführlichen Artikel „Was ist Buchhaltung?“ Arten, Vorteile und Beispiele im Detail.

Liste der 7 besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

• FreshBooks
• Melio
• Pabbly
• MYOB
• OneUp
• OnPay
• Tiplati

Buchhaltungssoftware kann kleinen Unternehmen bei zahlreichen Aufgaben wie der Erfassung von Finanztransaktionen, der Erstellung von Hauptbüchern, der Bearbeitung von Rechnungen usw. helfen. Hier sind einige der besten Online-Buchhaltungssoftware, die Sie für diesen Zweck in Betracht ziehen können.

1. FreshBooks

FreshBooks ist eine Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware zur Verwaltung und Nachverfolgung aller Zahlungen und Ausgaben. Es handelt sich um eine gute Software zum Verfolgen von Ausgaben, zum Erstellen von Rechnungen, zum Versenden von Kostenvoranschlägen, zum Verfolgen und Organisieren von Kundendaten usw.

Wenn Sie Funktionen zum Erstellen eines Hauptbuchs sowie zum Erstellen einer Gewinn- und Verlustrechnung sowie einer Spesenabrechnung benötigen, dann ist FreshBooks die richtige Wahl.

Funktionen von FreshBooks

• Unterstützt die Rechnungsanpassung
• Erstellt Rechnungen und Rechnungen in mehreren Währungen
• Berechnet die Steuer automatisch
• Verfolgt die Zeit für verschiedene Projekte
• Wandelt Kostenvoranschläge automatisch in Rechnungen um
• Gleicht Kontoauszüge automatisch ab

Preise von FreshBooks: Kein kostenloser Plan verfügbar | Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 697,47 INR/Monat

Kostenlose Testversion von FreshBooks: 30 Tage verfügbar

2. Melio

Mit der Kreditorenbuchhaltungslösung Melio können Unternehmen Zahlungen an verschiedene Anbieter per ACH, Scheck und Kreditkarte empfangen und ausführen. Damit können Sie die Zahlungen Ihrer Kunden verwalten und den Zahlungsworkflow mit verwaltbaren Berechtigungen einrichten.

Sie können dieses Tool zum Planen von Zahlungen, zum Aufteilen von Rechnungen, zum Zuweisen von Kunden zu Teammitgliedern, zum Zusammenfassen von Lieferantenrechnungen, zum Durchführen internationaler Zahlungen usw. verwenden.

Melio-Funktionen

• Verwaltung von Rechnungen und Rechnungen
• Passt Zahlungsanforderungen für Kunden an
• Unterstützt ACH-Banküberweisungen
• Verarbeitet die Zahlung des Lieferanten in großen Mengen
• Unterstützt wiederkehrende Zahlungen an Lieferanten
• Lässt sich mit QuickBooks Online, Xero, FreshBooks usw. integrieren, um den Zahlungsworkflow zu verwalten

Preise für Melio: Kostenlose Nutzung | Sie müssen nur für bestimmte Dienste bezahlen, z. B. für das Versenden von Zahlungen per Karte

Kostenlose Testversion von Melio: Es handelt sich um eine kostenlose Kreditorenbuchhaltungssoftware

3. Pabbly

Die Abonnementverwaltungssoftware von Pabbly bietet Benutzern Echtzeiteinblicke in monatliche Zahlungen, Nettoeinnahmen, aktive Kunden, neue Abonnements usw. Diese Software kann zur Automatisierung des Geschäftsablaufs, der Kundenkommunikation und der Rechnungserstellung verwendet werden.

Darüber hinaus bietet es integrierte Affiliate-Marketing-Managementmodule, mit denen Sie die Affiliate-Verkäufe auf verschiedenen Websites einfach verfolgen können.

Merkmale von Pabbly

• Automatisiert wiederkehrende Abrechnungsverfahren
• Mahnmanagement für den Einzug ausstehender Forderungen
• Passt die Checkout-Seiten für Kunden an
• Ermöglicht Ihnen, Ihren Kunden einmalige und mehrere Zahlungsoptionen anzubieten
• Überprüft die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern automatisch, indem die Validierungsanfrage an das Umsatzsteuersystem gesendet wird

Pabbly's-Preise: Es bietet einen einzigen Preisplan ab 3.198,39 INR/Monat, der jährlich in Rechnung gestellt wird.

Kostenlose Testversion von Pabbly: Nicht verfügbar

Empfohlene Lektüre: Die besten mobilen Buchhaltungs-Apps für Android und iPhone

4. MYOB

MYOB ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, wichtige Buchhaltungs- und Buchungsaufgaben zu rationalisieren und zu automatisieren. Es kann zum Erstellen von BAS-Abrechnungen mit vorausgefüllten GST-Informationen, zum Generieren verschiedener GST-konformer Berichte, zum Senden von STP-Konformitätsberichten an ATO usw. verwendet werden.

Zu den weiteren gemeinsamen Funktionen von MYOB gehören die Bestands- und Cashflow-Verwaltung, die Akzeptanz von Zahlungen in mehreren Währungen, die Zusammenarbeit in Echtzeit und so weiter.

Merkmale von MYOB

• Gleicht Kontoauszüge automatisch ab
• Erstellt und versendet Rechnungen
• Verfolgt und verwaltet Ausgaben
• Berechnet automatisch GST und andere Steuern
• Verwaltet die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter für eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verfolgt Gewinn und Verlust verschiedener Projekte

Preise für MYOB: Kein kostenloser Plan verfügbar | Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 1.230,34 INR/Monat

Kostenlose Testversion von MYOB: 30 Tage verfügbar

5. OneUp

OneUp unterstützt Sie bei der Verwaltung alltäglicher Aufgaben im Zusammenhang mit Buchhaltung, Buchhaltung, Kundenbeziehungsmanagement und Inventar.

Sie können diese Buchhaltungssoftware zum Versenden von Rechnungen, zum Anzeigen ausstehender Rechnungszahlungen, zum Hinzufügen von Zahlungsdetails in Buchhaltungssoftware und zum Abgleichen von Kontoauszügen verwenden.

Es hilft auch beim Versenden von Angeboten an Kunden, beim Anzeigen von Verkaufschancen und beim Eingeben von Bestandsdetails in Buchhaltungsbüchern.

Funktionen von OneUp

• Erstellt Rechnungen direkt aus Angeboten
• Bietet anpassbare Vorlagen, die zu Ihrem Unternehmen passen
• Ruft Banktransaktionen durch Hinzufügen von Bankzugangsdaten ab
• Führt eine automatische Buchhaltung für eine genaue Dateneingabe durch
• Verfolgt und verwaltet die Lagerbestände automatisch
• Kategorisiert alle Bankeinträge
• Erstellt Kommissionierlisten für die Produktlieferung direkt über Kundenaufträge

OneUp-Preise: Kein kostenloser Plan verfügbar | Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 738,35 INR/Monat

Kostenlose Testversion von OneUp: 30 Tage verfügbar

6. OnPay

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste von OnPay helfen bei der Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen wachsender Unternehmen. Es kann für die PTO-Verwaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß den neuesten COVID-Vorschriften, die Erstellung elektronischer Signaturdokumente, die Annahme und Genehmigung von Urlaubsanträgen, die Durchführung unbegrenzter Lohnläufe usw. verwendet werden.

Diese Lösung kann auch zum Erstellen von Organigrammen, zum Generieren von 401(k)-Pensionsplänen für Mitarbeiter und zum Anbieten von umlagefinanzierten Vergütungsplänen verwendet werden.

Funktionen von OnPay

• Mehrere Zahlungsmöglichkeiten
• Bietet unterschiedliche Lohnsätze für Mitarbeiter
• Verwaltet Pfändungsanordnungen
• Erzeugt und exportiert mehrere Gehaltsabrechnungsberichte
• Automatisiert die Onboarding-Workflows der Mitarbeiter
• Führt Prüfungen zur Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch

Preise für OnPay: Die Preise für OnPay beginnen bei 3.281,60 INR Grundgebühr und 492,24 INR/Monat/Person

Kostenlose Testversion von OnPay: 30 Tage verfügbar

7. Tiplati

Die Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung von Tipalti dient der Automatisierung wiederkehrender Kreditorenvorgänge und der Maximierung des Geschäftsgewinns. Es kann zum Verwalten des Cashflows, zum Anzeigen der Leistung von Ausgabeneinblicken, zum Verarbeiten von Rechnungen, zum Verwalten von Lieferantendokumenten, zum Abgleichen von Zahlungen, zum Verwalten von Bestellungen usw. verwendet werden.

Mit der integrierten Compliance können Sie außerdem Verbindlichkeitensteuern, behördliche Probleme, Betrug, Prüfungsrisiken usw. reduzieren. Darüber hinaus bietet es einen Zahlungskostenrechner, um die Produktivität des Unternehmens bei der Rechnungsbearbeitung und dem Zahlungseinzug zu ermitteln.

Tipaltis Funktionen

• Mehrsprachiges Lieferantenportal für die Lieferantenverwaltung
• Erweiterte optische Zeichenerkennung zur Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen
• Unterstützt 120 internationale Währungen für den Empfang und die Annahme von Zahlungen
• Gewährleistet die Einhaltung der IRS-Steuervorschriften für Benutzer
• 2- und 3-Wege-Bestellungsabgleich für Datengenauigkeit
• Gleicht alle Berichte mit dem ERP-System ab, um den Abschluss des Geschäftsjahres zu beschleunigen.

Preise für Tipalti: Die Preise für Tipalti beginnen bei 12.220,31 INR/Monat für eine einzelne Plattform und ändern sich, wenn das Unternehmen wächst.

Kostenlose Testversion von Tipalti: Nicht verfügbar

Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchhaltung

Buchhaltung und Rechnungswesen unterscheiden sich in mehreren Aspekten voneinander. Die Buchhaltung umfasst keine Datenanalyse, wohingegen sie die Buchhaltung umfasst.

Ebenso handelt es sich bei der Rechnungslegung um Jahresabschlüsse, die nicht Teil der Buchführung sind. Hier sind einige weitere Unterschiede zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen:

Abschluss

Buchhaltungssoftware ist für Unternehmen von Vorteil, da sie ihnen dabei helfen kann, ihr Buchhaltungsbuch auf dem neuesten Stand zu halten, indem sie verschiedene Finanztransaktionen automatisch aufzeichnet. Buchhalter erhalten einfachen Zugriff auf alle Finanzdaten an einem Ort, um Finanzberichte zu erstellen.

FAQs