Der grundlegende Leitfaden zum Online-Brainstorming

Da in diesem Jahr mehr Teams von zu Hause aus arbeiten müssen, ist es wichtiger denn je, herauszufinden, wie Arbeitsprozesse optimiert werden können.

Besonders ein Prozess wie Brainstorming, eine organisierte, detaillierte und manchmal sogar mühsame Aktivität. Auch vor Ort erfordert Brainstorming das volle Engagement und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer.

Und wenn alle von zu Hause aus arbeiten, sind weitere Hürden zu überwinden.

Haben Sie schon unseren ultimativen Leitfaden zum Arbeiten von zu Hause aus gelesen?

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie in 6 Schritten ein effektives Online-Brainstorming mit Ihrem Remote-Working-Team durchführen können.

Schritt 1: Identifizieren Sie die Teilnehmer

Während es im Allgemeinen effektiv ist, die Anzahl der Teilnehmer beim Online-Brainstorming zwischen 8 und 10 zu halten, ist ein vielfältiges Team für eine erfolgreiche Brainstorming-Sitzung entscheidend.

Je nach Zweck des Treffens können die Teilnehmer variieren. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Team Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Fachkenntnissen umfasst, die für das zu besprechende Thema relevant sind.

Machen Sie die Dinge effektiver, indem Sie eine Mischung aus introvertierten und extrovertierten sowie kreativen und nicht kreativen Teilnehmern einbeziehen. Dadurch ergeben sich vielfältigere Antworten.

Vor Ort müssen Sie sich nur umdrehen und nachfragen, um die Verfügbarkeit zu überprüfen. Aber wenn alle in verschiedenen Teilen des Kontinents/der Welt arbeiten, ist es wichtig, dass Sie sich besonders bemühen, sich bei ihnen zu erkundigen, bevor Sie sich für eine Zeit für die Sitzung entscheiden.

Schritt 2: Senden Sie eine Einführungs-E-Mail an das Meeting

Der Zweck dieser Einführungs-E-Mail besteht darin, Ihr Team wissen zu lassen, was es erwartet, und es ihm zu ermöglichen, sich im Voraus auf die Sitzung vorzubereiten.

Die E-Mail sollte Details enthalten, die das Ziel der Sitzung erläutern (dh das Problem und die Lösung, die Sie suchen), unterstützendes Material, die Tagesordnung, Links zu relevanten Tools oder Ressourcen, Kalenderereignisse und die E-Mail-Einladung zum Meeting.

Sobald die E-Mail gesendet wurde, kontaktieren Sie sie (entweder mit einer anderen E-Mail oder über Ihre Chat-Plattform) und überprüfen Sie, ob sie die Einladung erhalten haben. Sie können es auch zu einer Gelegenheit machen, sie daran zu erinnern, etwas über das Thema zu recherchieren, um im Voraus Ideen zu sammeln, was wiederum Zeit während der Sitzung spart.

Schritt 3: Wählen Sie ein effektives Tool für das Online-Brainstorming

Unabhängig davon, ob Ihr bevorzugtes Tool eine Messaging-Plattform, eine Videokonferenz oder ein Online-Whiteboard ist, stellen Sie sicher, dass es leistungsfähig genug ist, um den Anforderungen Ihres Remote-Arbeitsteams gerecht zu werden.

Locker:

Slack ist nicht nur eine Chat-Plattform, sondern kann auch als Dashboard für Brainstorming dienen. Wählen Sie einen bestimmten Kanal (oder erstellen Sie einen neuen) für die Sitzung und benachrichtigen Sie alle über Zeit und Zweck, entweder über eine E-Mail-Einladung oder über den Kanal selbst. Während der Sitzung kann jeder seine Ideen als neue Nachrichten einbringen. Am Ende der Sitzung haben Sie eine ganze Liste von Ideen, die Sie später analysieren und priorisieren können.

Google Hangout Meet:

Dies ist ein großartiges Tool für Videokonferenzen, insbesondere mit einer großen Gruppe von Personen. Während Sie während eines Videoanrufs wie bei einem persönlichen Brainstorming Themen besprechen können, können Sie auch die Chat-Option verwenden, um eine Textnachricht einzugeben. Um die Dinge jedoch effektiver zu halten, ist es besser, einen Moderator zu bestimmen, der die Verantwortung dafür übernimmt, die Ideen anderer aufzuschreiben.

Kreativ:

Creately ist ein Online-Whiteboard, auf dem Teams mithilfe von Grafiken oder Diagrammen wie Mindmaps in Echtzeit an Ideen zusammenarbeiten können. Erstellen und benennen Sie vor dem Meeting ein Dokument und geben Sie den Zugriff darauf frei, indem Sie ihre E-Mail-Adressen hinzufügen oder einfach den Dokumentlink in Ihrem Slack-Kanal teilen, um Ihrem Team sofortigen Zugriff zu gewähren. Sie können auch das Creately-Plugin für Google Drive verwenden, um Ihre Dateien direkt von Google Drive aus zu erstellen und zu verwalten. Sobald die Sitzung beginnt, kann jeder seine Ideen auf der Leinwand teilen (Änderungen werden auch in der Vorschau des Links widergespiegelt, den Sie in Ihrem Slack-Kanal geteilt haben).

Schritt 4: Legen Sie ein Zeitlimit fest und halten Sie sich daran

Eine Sache, die während einer Remote-Brainstorming-Sitzung übersehen wird, ist die Zeit. Es ist jedoch wichtig, den Zeitplan des Teilnehmers zu respektieren, da jede zusätzliche Zeit, die für das Meeting aufgewendet wird, seine persönliche Zeit verkürzt.

Manchmal befinden sich verteilte Teams nicht immer in derselben Zeitzone. Auch wenn es für Sie vielleicht kurz nach dem Frühstück ist, kann eine zusätzliche halbe Stunde zum Abschluss des Meetings die Mittagspause unterbrechen.

Schritt 5: Setzen Sie auf geeignete Brainstorming-Methoden

Obwohl es viele Brainstorming-Techniken gibt, können nicht alle während einer Online-Brainstorming-Sitzung funktionieren. Beispielsweise eignet sich eine Technik wie Role Storming am besten, wenn sich alle im selben Raum befinden.

Und nicht alle Techniken helfen möglicherweise auch bei dem Thema, zu dem Sie ein Brainstorming durchführen. Zum Beispiel eignen sich Mind Maps am besten für die Ideenfindung, während eine Technik wie 5 Warum oder Ursache-Wirkungs-Analyse besser bei der Lösung eines Problems oder der Suche nach der Grundursache eines Problems helfen kann.

Es ist wichtig, die Methode zu erwähnen, die zu Beginn der Sitzung verwendet wird, und auch Regeln oder Richtlinien zu klären, die mit der Technik verbunden sind.

Hier ist eine Liste mit nützlichen Tools für die Ideengenerierung. Sie sind mit Ressourcen verlinkt, die erklären, wie man sie benutzt.

• 5 Warum-Analyse
• Ursache-Wirkungs-Analyse
• Lotus-Diagramm
• Sechs denkende Hüte
• Moodboards
• HUSCHEN
• SIPOC
• Ideentafeln

Schritt 6: Schließen Sie das Meeting ab

Nachdem Sie so viele Informationen gesammelt haben, wie Sie möchten, nehmen Sie sich Zeit (sollte auch in die Agenda aufgenommen werden), um sie zu sortieren und zusammenzufassen.

Ein Affinitätsdiagramm kann Ihnen helfen, Daten zu kategorisieren, zu priorisieren und die Ergebnisse dem Team sowie den Stakeholdern zu präsentieren.

Als nächstes kommt die Erstellung eines Aktionsplans, was an sich schon ein weiteres Treffen erfordern würde. Oder wenn Sie das auch in die Agenda eingeplant haben, können Sie eine Aktionsplanvorlage verwenden, um die Punkte schnell herauszufinden.

Bereit für Ihr nächstes Online-Brainstorming-Meeting?

Online-Brainstorming ist aus einigen guten Gründen effektiver als persönliches Brainstorming. Es reduziert die Momente, in denen dominante Teilnehmer übernehmen und ihre introvertierteren Kollegen in den Schatten stellen. Da es das Gefühl der Anonymität verstärkt, ermutigt virtuelles Brainstorming diese introvertierten Teilnehmer, ihre kreativen Ideen eifriger zu teilen.

Da sich außerdem nicht alle im selben Raum befinden, erhöht sich beim Online-Brainstorming die Ideenvielfalt; Da die Wahrscheinlichkeit, von den Ideen anderer beeinflusst zu werden, minimal ist, bringt es viele verschiedene Ideen der Teilnehmer zum Vorschein.

Haben Sie Tipps für ein erfolgreiches Online-Brainstorming, um es mit uns zu teilen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.