Die ultimative Liste von Geschäftsanalysemodellen | Mit bearbeitbaren Vorlagen

Die Geschäftsanalysemodelle kommen ins Spiel, wenn es darum geht, die Anforderungen der Stakeholder in jeder Organisation zu verstehen und gleichzeitig Wachstumschancen und Problembereiche zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern. Es gibt zwar viele Bereiche zu prüfen, aber es würde mehr Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie nicht die richtigen Werkzeuge zur Hand haben.

In diesem Leitfaden haben wir eine Liste von Geschäftsanalysemodellen zusammengestellt, die Sie während einer strategischen, taktischen oder operativen Geschäftsanalyse verwenden können. Sie sind wie folgt,

Analyse der Stärken und Schwächen der Organisation

Organigramme

Organigramme helfen dabei, die Hierarchie Ihrer Organisation und die Berichtsbeziehungen zwischen Mitarbeitern zu visualisieren. Organigramme sind nützlich bei der Planung eines Projekts, der Zuweisung von Ressourcen, der Planung zukünftiger Projekte oder organisatorischer Entwicklungen.

Jede Änderung, die Sie an Ihrer Organisationsstruktur vornehmen möchten, sollte mit einer Organigrammvorlage wie der folgenden beginnen.

Organogramm-Vorlage (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Weitere Organigramm-Vorlagen

MOST-Analyse

Business-Analysten verwenden die MOST-Analyse, um organisatorische Aktivitäten zu planen und zu analysieren und sicherzustellen, dass sie auf Ihre Geschäftsziele ausgerichtet sind.

Wie es geht

MOST stehen für,

Mission – Mission ist im Grunde das, was Ihre Organisation erreichen möchte oder ihr Zweck. Es sollte sich auf Ihre Stakeholder und Vorteile konzentrieren. Schreiben Sie Ihr Leitbild in das Feld „Mission“ Ihrer MOST-Analysevorlage.

Ziele – Dies sind die individuellen Ziele, die Ihnen helfen werden, Ihre Mission zu erfüllen.

Strategie – Dieser Abschnitt enthält die verschiedenen Aufgaben, die Sie erledigen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Taktiken – Hier müssen Sie die spezifischen Taktiken identifizieren und auflisten, die Sie benötigen, um Ihre Aktivitäten zu erledigen.

Nachdem Sie die Vorlage ausgefüllt haben, können Sie sich einen schnellen Überblick darüber verschaffen, wie Sie Ihre Organisationsstrategien planen müssen.

MOST-Analysevorlage (klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten)

PESTLE-Analyse

Die PESTLE-Analyse ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um die externen Faktoren zu identifizieren und zu untersuchen, die ein Unternehmen beeinflussen. Diese Makro-Umweltfaktoren versucht die Analyse zu identifizieren

• Politische Faktoren wie Regierungspolitik, Handelspolitik oder Wahlen
• Ökonomische Faktoren wie Konjunkturentwicklung, Steuern oder Import-/Exportquoten
• Soziale Faktoren wie Demografie, Lebensstil oder ethnische Probleme
• Technologische Faktoren wie fortschreitende Technologie oder Technologiegesetzgebung
• Rechtliche Faktoren wie Arbeitsgesetze oder Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
• Umweltfaktoren wie Klimawandel oder Umweltauflagen

PESTLE-Analyse für die Geschäftsanalyse (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Weitere PESTLE-Diagrammvorlagen

SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse kann verwendet werden, um sowohl interne als auch externe Faktoren zu identifizieren, die sich auf ein Unternehmen auswirken können. Dies sind Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.

Lesen Sie unseren Beitrag zur SWOT-Analyse: Was, warum und wie man sie effektiv einsetzt, um mehr über die Technik zu erfahren.

SWOT-Analyse für die Geschäftsanalyse (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Lesen Sie unseren Beitrag über Planungstools für Marketingstrategien, um mehr über nützliche Tools und Techniken für Business-Analysten zu erfahren.

Analyse der Wettbewerber und der Markttrends

Mit einer Wettbewerbsanalyse können Sie feststellen, was Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von denen Ihrer Mitbewerber unterscheidet, und Strategien entwickeln, um Ihre Mitbewerber anzuziehen.

Es gibt viele Wettbewerbsanalysetechniken wie Porters Five Forces, Value Proposition Canvas, Radar Chart usw., um eine Recherche über Ihre Konkurrenten durchzuführen. Lesen Sie unseren Beitrag zu visuellen Techniken zur Durchführung einer Wettbewerbsanalyse, um mehr über diese Techniken im Detail zu erfahren.

Analysieren von Produkten und Dienstleistungen

Produkt-Roadmap

Produkt-Roadmaps sind eine großartige Möglichkeit, die Entwicklung oder Evolution eines Produkts im Laufe der Zeit zu analysieren. Sie heben die Ziele, Meilensteine ​​und Ergebnisse Ihres Produktentwicklungsprojekts hervor.

Sie können auch verwendet werden

• Um produktbezogene Details an Stakeholder und Kunden zu kommunizieren
• Als Leitdokument für die strategische Planung
• Den Produktentwicklungsprozess koordinieren
• Um Ihren Fortschritt beim Erreichen Ihrer Ziele zu verfolgen

Wie man es erstellt

Schritt 1: Entscheiden Sie die Dauer Ihrer Roadmap und für wen Sie sie entwerfen. Während Sie Ihre Roadmap auf Ihr Publikum zuschneiden müssen (d. h. wenn es für Ihr Produktentwicklungsteam ist, sollte die Map alle spezifischen Aufgaben, Funktionen und Daten detailliert beschreiben), sollte der Zeitrahmen angemessen sein.

Schritt 2: Sammeln Sie die Informationen, die Sie zum Erstellen der Roadmap benötigen. Dazu gehören Ziele, Aufgaben, Fristen, wichtige Meilensteine ​​etc.

Schritt 3: Mit einer Produkt-Roadmap-Vorlage wie der untenstehenden können Sie diese Details einfach zum schnellen Nachschlagen visualisieren

Produkt-Roadmap (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Weitere Roadmap-Vorlagen

Mind Map der Produkteigenschaften

Die Anfangsphase eines Produktentwicklungsprozesses oder eines anderen Projekts besteht normalerweise aus Brainstorming-Sitzungen. Es werden viele Ideen und Meinungen ausgetauscht und Anfragen gestellt. Business-Analysten können Mind Maps verwenden, um diese geteilten Ideen zu erfassen und zu organisieren.

Product Feature Mind Map (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Analyse von Systemen und Prozessen

Aktivitätsdiagramme

Aktivitätsdiagramme visualisieren Anwendungsfälle auf einer detaillierteren Ebene. Geschäftsanalysten können sie verwenden, um den Ablauf von Ereignissen in einem Geschäftsprozess oder die Ablaufaktivitäten durch ein System zu veranschaulichen.

Wie man es benutzt

Schritt 1: Identifizieren Sie die verschiedenen Schritte in Ihrem Geschäftsprozess oder die Aktivitäten in Ihrem System

Schritt 2: Identifizieren Sie die am Prozess beteiligten Akteure. Wenn Sie wissen, wer sie sind, wäre es für Sie einfacher, die von ihnen durchgeführten Schritte zu bestimmen

Schritt 3: Finden Sie die Reihenfolge, in der die einzelnen Prozessschritte ablaufen

Schritt 4: Fügen Sie Ihrem Aktivitätsdiagramm Swimlanes hinzu, um die verantwortlichen Akteure hervorzuheben

Weitere Informationen zu Aktivitätsdiagrammen finden Sie in unserem einfachen Leitfaden zu Aktivitätsdiagrammen.

Vorlagen für Aktivitätsdiagramme

Anwendungsfalldiagramme

Anhand von Anwendungsfalldiagrammen können Sie die verschiedenen Rollen in einem System identifizieren und wie sie damit interagieren. Diese sind praktisch, wenn Sie Ihren Stakeholdern usw. mitteilen möchten, wie ein System funktioniert.

Hier ist unser Anwendungsfalldiagramm-Tutorial, um zu lernen, wie man ein Anwendungsfalldiagramm zeichnet.

Anwendungsfalldiagramm für die Geschäftsanalyse (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Anwendungsfalldiagramm-Vorlagen

Navigationskarte

Die Website-Navigationskarte hilft Ihnen beim Entwerfen Ihrer Wireframes und UI-Mockups. Es beschreibt im Wesentlichen, wie die Benutzeroberfläche abläuft oder wie Ihr Kunde mit Ihrer Website interagieren würde.

Um eine Navigationskarte zu zeichnen, müssen Sie die Berührungspunkte kennen, mit denen Ihr idealer Website-Besucher beim Besuch Ihrer Website interagieren würde. Sie können eine Customer Journey Map verwenden, um diese Berührungspunkte zu identifizieren, und dann die folgende Navigationskartenvorlage verwenden, um die Website-Reise Ihrer Besucher zu skizzieren.

Website-Navigationsfluss für die Geschäftsanalyse (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Wireframe- und UI-Mockup-Vorlagen

Wireframes der Benutzeroberfläche

Wireframes stellen eine Blaupause Ihrer Website oder Ihres Anwendungsbildschirms dar. Es hilft Ihnen, die Informationshierarchie Ihres Designs zu definieren und lässt Sie wiederum Ihre Website oder App benutzerfreundlich planen.

Wie man es benutzt

Schritt 1: Entscheiden Sie sich für alle Details, die Sie Ihrem Design hinzufügen möchten.

Schritt 2: Erstellen Sie das Layout, indem Sie Kästchen auf dem Raster zeichnen. Es wäre einfacher für Sie, wenn Sie beginnen, Informationen von oben nach unten und von links nach rechts hinzuzufügen. Oder Sie können einfach ein Wireframe wie das untenstehende aus dem Creately-UI-Mockup und den Wireframe-Vorlagen auswählen, um sich einen Vorsprung zu verschaffen.

Schritt 3: Fügen Sie Text hinzu, um die Informationshierarchie zu definieren. Hier können Sie verschiedene Schriftgrößen verwenden, um zu sehen, wie es aussehen würde.

User Interface Wireframe for Business Analysis (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Prozesskarten

Mit Prozesskarten ist es einfacher, Prozesse zu verstehen und Engpässe und Blocker zu identifizieren, die Ihre Geschäftsprozesse verlangsamen könnten, da sie einen Prozess Schritt für Schritt visualisieren.

Sie können eine aktuelle Prozesslandkarte und eine zukünftige Prozesslandkarte verwenden, um Lücken in Ihren Prozessen zu identifizieren und Ihren Stakeholdern mitzuteilen, wie Ihre Arbeit erledigt wird.

Sehen Sie sich unser Prozesslandkarten-Tutorial an, um zu erfahren, wie Sie eine Prozesslandkarte zeichnen. Unser Beitrag zu Techniken zur Verbesserung der Prozesslandkarte behandelt 9 Methoden zur Prozessverbesserung, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse rationalisieren können.

Stakeholder und ihre Interessen analysieren

Stakeholder-Karte

Bei der Planung eines Projekts ist es wichtig zu wissen, wer die Beteiligten sind und warum ihnen das Projekt wichtig ist. Es hilft, die Rollen und Verantwortlichkeiten der Stakeholder zu identifizieren.

Wie man es benutzt

Schritt 1: Identifizieren Sie die Stakeholder Ihres Projekts. Dies sind die Personen, die von Ihrem Projekt direkt oder indirekt betroffen sein können. Denken Sie daran, auch diejenigen zu berücksichtigen, die von außerhalb Ihres Unternehmens kommen.

Schritt 2: Gruppieren und priorisieren Sie sie basierend auf dem Anteil, den sie an Ihrem Projekt haben.

Schritt 3: Kategorisieren Sie Ihre Stakeholder mithilfe einer Stakeholder-Karte.

Stakeholder Map (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Bedrohungs- und Chancenmatrix für Stakeholder

Die Bedrohungs- und Chancenmatrix wird von Geschäftsanalysten verwendet, um zu untersuchen, wie Projektbeteiligte von der Implementierung und Nichtimplementierung einer vorgeschlagenen Lösung betroffen sind. Es hilft, bessere Entscheidungen in Bezug auf Ihre Stakeholder zu treffen, da es Ihnen hilft, die Dinge aus ihrer Perspektive zu betrachten.

Wie es geht

Schritt 1: Holen Sie sich eine Liste der Stakeholder und sehen Sie sich Ihren Projektauftrag an

Schritt 2: Listen Sie die Gründe für die Änderung auf, die Sie implementieren möchten. Listen Sie dann die Risiken einer Nichtimplementierung der Änderung und die Chancen auf, die Sie durch die Implementierung der Änderung gewinnen können.

Schritt 3: Denken Sie an die Reaktion von Stakeholdern, die die Änderung nicht mögen würden, und listen Sie die Gefahren der Umsetzung der Änderung und die Chancen auf, keine Änderungen vorzunehmen.

Schritt 4: Stellen Sie Ihr Team zusammen und besprechen Sie die Ergebnisse. Kommen Sie zu einer Schlussfolgerung, die Ihre wichtigsten Stakeholder nicht negativ beeinflusst.

Bedrohungs- und Chancenmatrix für Stakeholder (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Moskauer Methode

Die MoSCoW-Methode wird verwendet, um Prioritäten zu verstehen. Damit können Sie schnell entscheiden, welche Prioritäten Sie bei Ihren Kundenanforderungen, Projekten, Projektaufgaben, Produkten usw. setzen.

Während die o's hinzugefügt werden, um die Aussprache zu erleichtern, stehen die restlichen Buchstaben für

M – Must Have (eine Anforderung, die Sie haben müssen, um einen geschäftlichen Bedarf zu decken)

S – Should Have (eine Anforderung, die Sie nach Möglichkeit haben sollten)

C – Könnte haben (eine Anforderung, die Sie haben könnten, wenn sie andere Projektaktivitäten nicht negativ beeinflusst)

W – would have (eine Anforderung, die Sie später haben möchten)

Indem Sie Ihre Anforderungen mit einer Matrix wie unten kategorisieren, können Sie entscheiden, welche Anforderungen Sie priorisieren, welche Sie später erledigen und welche Sie ausschließen möchten.

MoSCoW-Methodenvorlage (Klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten)

Umgang mit und Umgang mit Veränderungen

Im Geschäftskontext ist die Umsetzung von Veränderungen nie einfach, zumal sie so viele Aspekte betreffen kann. Durch die Verwendung der richtigen Tools können Sie sicherstellen, dass Sie sich nahtlos an neue Änderungen anpassen.

In unserem Leitfaden zu Change-Management-Tools diskutieren wir Change-Management-Techniken, mit denen Sie die Veränderungen in Ihrem Unternehmen vorausplanen können.

Zur Liste der Geschäftsanalysemodelle hinzufügen

Ob Sie ein Projekt planen, Strategien entwickeln oder Geschäftsprozesse verbessern, Sie können die Geschäftsanalysemodelle in dieser Liste für schnelle Lösungen verwenden. Dies sind nur einige wenige Business-Analyse-Techniken von denen, die es gibt.

Welche anderen Geschäftsanalysemodelle verwenden Sie in Ihrem Unternehmen? Fügen Sie sie im Kommentarbereich unten hinzu, damit wir diese Liste erweitern können.