Änderung des Firmennamens? Woran Sie denken sollten, wenn Sie den Firmennamen ändern

Zu wissen, woran Sie denken müssen, wenn Sie den Firmennamen ändern, ist entscheidend, um einige ernsthafte Branding-Probleme zu vermeiden. Eine Änderung des Firmennamens sollten Sie nicht auf die leichte Schulter nehmen. Genau wie die Wahl Ihres Firmennamens erfordert auch die Umbenennung Ihrer Marke viel Konzentration und Überlegung.

Unabhängig davon, wie vorsichtig Sie mit Ihrer anfänglichen Namensstrategie sind, besteht leider immer die Möglichkeit, dass Ihr Titel mit der Zeit an Attraktivität verliert. Wenn sich Unternehmen und Branchen ändern und sich die Vorlieben der Verbraucher weiterentwickeln, kann ein einst wunderbarer Name allmählich seinen Glanz verlieren.

Die gute Nachricht ist, dass die Änderung Ihres Firmennamens möglich ist. Es gibt jedoch verschiedene Schritte, an die Sie denken müssen, um sicherzustellen, dass Sie diesen Vorgang ohne Probleme abschließen.

Folgendes müssen Sie wissen, bevor Sie Ihren Firmennamen ändern…

Können Sie Ihren Firmennamen ändern?

Zuerst müssen Sie feststellen, ob eine Änderung des Firmennamens tatsächlich möglich ist.

In den meisten Fällen steht es Unternehmen frei, ihren Namen beliebig oft zu ändern, vorausgesetzt, der von ihnen gewählte neue Name ist verfügbar und sie füllen die korrekten Unterlagen aus. Wenn Ihr Unternehmen jedoch neben Ihnen noch andere Partner und Stakeholder hat, kann es erforderlich sein, zuerst deren Zustimmung einzuholen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Struktur Ihres Unternehmens kennen, bevor Sie versuchen, Ihren Namen zu ändern, und stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis aller relevanten Personen haben.

Es ist auch erwähnenswert, dass Sie Zeit für die verschiedenen Aktionen einplanen müssen, die mit der Änderung Ihres Namens verbunden sind. Sie können Ihre Website nicht einfach aktualisieren und Feierabend machen.

Sie müssen:

• Reichen Sie die entsprechenden Unterlagen bei Ihrer Regierung ein, um Ihr Unternehmen zu registrieren.
• Kaufen Sie Ihren neuen Namen online bei einem professionellen Hosting-Unternehmen.
• Aktualisieren Sie Ihre Website und Online-Assets.
• Zahlen Sie für die Erstellung eines neuen Logos, das Ihren Namen begleitet.
• Laden Sie alle Ihre Markenwerte hoch, die Ihren Namen enthalten.
• Kommunizieren Sie mit Ihrer Zielgruppe.
• Passen Sie Ihre Markenstrategie und Ihre Marketingmaterialien an.
• Bezahlen Sie für Urheberrechte und Marken.

Wann ist es eine gute Idee, Ihren Firmennamen zu ändern?

Das Ändern Ihres Firmennamens ist eine Menge Arbeit. Selbst wenn Sie bereits einen ausgezeichneten Namen im Sinn haben oder die Dienste einer Namensagentur in Anspruch genommen haben, um Ihnen zu helfen, gibt es immer noch eine Menge Papierkram zu erledigen.

Der Prozess der Umbenennung Ihres Unternehmens kann sehr zeitaufwändig und teuer sein – aber es lohnt sich unter den richtigen Umständen.

Es gibt bestimmte Fälle, in denen es sinnvoll sein kann, Ihr Unternehmen umzubenennen, wie zum Beispiel:

Schlechte Differenzierung

Wenn Ihr Name dem Namen einer anderen Marke zu nahe kommt oder es Ihnen nicht hilft, sich in Ihrer Branche abzuheben, sollten Sie sich vielleicht für etwas einprägsameres entscheiden. Der richtige Name ist ein wichtiger Teil der Differenzierung Ihres Unternehmens.

Wenn Sie einen neuen Namen finden, der sich von dem zuvor verwendeten Titel unterscheidet, vergewissern Sie sich, dass der Spitzname urheberrechtlich geschützt oder markenrechtlich geschützt ist, um sicherzustellen, dass er nicht repliziert wird.

Identitätsprobleme

Ihr Name spiegelte Ihr Unternehmen möglicherweise wider, als Sie anfingen, aber wenn Ihr Unternehmen gewachsen ist und sich die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen oder Produkte geändert haben, ist es möglicherweise an der Zeit für etwas Neues.

Wenn Ihr Name beispielsweise mit „Sarah's Shoes“ begann und Sie sich dahingehend entwickelt haben, alle Arten von Bekleidungsprodukten zu verkaufen, müssen Sie möglicherweise zu etwas breiterem wechseln, um Ihr Unternehmen zu identifizieren.

Ihr Name ist veraltet

Wenn Sie Ihr Unternehmen mitten in einem Trend benannt haben, besteht eine gute Chance, dass Ihre Identität mit der Zeit veraltet. Wenn Ihr Titel zu lang und komplex ist oder die Zielgruppe, die Sie erreichen möchten, nicht mehr anspricht, ist es möglicherweise an der Zeit, nach etwas Relevanterem zu suchen.

In einigen Fällen könnte dies nur bedeuten, dass Sie Ihren Titel kürzen, wie es Dunkin' Donuts getan hat, als es zu "Dunkin'" wurde.

Es ist zu allgemein

Kreativität ist der Schlüssel, wenn es darum geht, sich in der heutigen wettbewerbsorientierten Welt abzuheben. Wenn Ihr Name allgemein und langweilig ist, wird er nicht den richtigen Einfluss auf Ihre Zielgruppe haben.

Wenn Sie beginnen, mehr über Ihr Publikum zu erfahren und Ihre Persönlichkeit in Ihrer Organisation durchscheint, können Sie möglicherweise zu etwas Einprägsamerem wechseln.

Ihr Name ist zu komplex

In der heutigen schnelllebigen Welt möchten Kunden in der Lage sein, die Unternehmen, nach denen sie suchen, schnell zu finden. Ein komplexer Name, der schwer zu buchstabieren oder auszusprechen ist, wird das Wachstum Ihres Unternehmens behindern.

Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihre Kunden Ihren Firmennamen ständig falsch schreiben, wenn sie online nach Ihnen suchen.

Was ist bei einer Namensänderung zu beachten?

Die Liste der Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie den Firmennamen ändern, kann länger sein, als Sie denken. Es geht um mehr als nur darum, einen neuen Spitznamen mit größerer Anziehungskraft zu finden.

Das erste, woran Sie denken müssen, ist der Grund für die Namensänderung. Das Ändern des Titels Ihres Unternehmens erfordert viel Arbeit und kann sehr teuer sein. Stellen Sie also sicher, dass Sie es aus den richtigen Gründen tun.

Es ist nie eine gute Idee, den Namen Ihres Unternehmens zu ändern, weil Sie sich langweilen oder einen neuen Trend ausnutzen möchten.

Es lohnt sich auch darüber nachzudenken, ob die potenziellen Vorteile einer Namensänderung die Nachteile überwiegen. Selbst wenn Sie ein neues Unternehmen sind, besteht eine gute Chance, dass Sie eine anständige Menge an Zeit und Mühe investiert haben, um Ihrem aktuellen Namen einen „Markenwert“ aufzubauen.

Werden Sie aus einem neuen Namen mehr herausholen, als Sie bereits aus Ihrer Namensstrategie herausgeholt haben?

Weitere Punkte, über die Sie nachdenken sollten, sind:

Die Kosten

Eine Namensänderung ist aus vielen Gründen teuer. Die Unterlagen, die Sie bei Ihrem Bundesstaat einreichen müssen, können zwischen 20 und 150 US-Dollar kosten. Dann müssen Sie über die Gebühren für die Eintragung Ihres neuen Namens nachdenken.

Außerdem fallen Gebühren für den Kauf eines Domainnamens, die Erstellung eines neuen Logos, die Gestaltung neuer Branding-Assets und die Investition in neue Marketingkampagnen an. Die Kosten summieren sich schnell.

Ihre Kunden

Wissen Sie mit Sicherheit, dass Ihr Zielpublikum diesen Namen besser mögen wird als Ihren alten Titel? Wenn Sie sich nicht sicher sind, riskieren Sie, treue Kunden zu verprellen, die bereits eine starke Bindung zu Ihrer Marke aufgebaut haben.

Erwägen Sie die Verwendung einer Umfrage oder Umfrage, um einige Erkenntnisse von Ihren Kunden zu sammeln, bevor Sie einsteigen.

Andere Optionen

Sie können immer versuchen, einen „DBA“- oder „Doing Business As“-Namen zu registrieren, wenn eine vollständige Namensänderung keinen Sinn macht. Dies könnte eine gute Idee sein, wenn Sie einfach den Namen, den Sie bereits haben, auf etwas Einfacheres abkürzen.

Die Verfügbarkeit des neuen Namens

Nehmen Sie sich etwas Zeit, bevor Sie Ihren Firmennamen ändern, um sicherzustellen, dass Ihr neuer Titel verfügbar ist. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, Ihr Publikum zu warnen, dass Sie einen neuen Titel annehmen werden, und dann festzustellen, dass der Name nicht verfügbar ist.

Sie können die Verfügbarkeit von Namen in Datenbanken wie dieser überprüfen.

So ändern Sie Ihren Firmennamen

Wenn Sie nach sorgfältiger Überlegung entschieden haben, dass eine Namensänderung definitiv die richtige Wahl für Sie ist, dann ist der erste Schritt die Recherche. Überprüfen Sie, ob Sie die Zustimmung aller Ihrer relevanten Stakeholder haben, und stellen Sie sicher, dass alle den neuen Namen genehmigen.

Verwenden Sie als Nächstes ein Markensuchtool, um sicherzustellen, dass Ihr Name nicht bereits von jemand anderem registriert wurde. Sobald Sie überzeugt sind, dass Sie sicher auf Ihren neuen Namen zugreifen können, variieren die Schritte zum Ändern Ihres Namens je nachdem, wo Sie sich befinden.

In den USA sind dies die folgenden Schritte:

Schritt 1: Benachrichtigen Sie den Staat

Für Personengesellschaften und Einzelunternehmer ist es normalerweise in Ordnung, sich an die lokale Regierung in Ihrer Nähe zu wenden und sich nach den erforderlichen Schritten zu erkundigen, um Ihren Firmennamen zu aktualisieren. Wenn Sie als LLC oder Kapitalgesellschaft operieren, müssen Sie eine vollständige Namensänderung bei Ihrem Gründungsstaat einreichen.

Wenn Sie in mehreren Staaten tätig sind, müssen Sie an allen diesen Orten eine Namensänderung einreichen.

Schritt 2: Wenden Sie sich an die IRS

Für Ihre Bundessteuerrechnungen müssen Sie den IRS über Namensänderungen informieren. Der genaue Prozess, den Sie befolgen müssen, hängt von der Art Ihres Unternehmens ab.

Beispielsweise müssen Einzelunternehmen einfach den IRS über die Adresse kontaktieren, an die sie ihre Steuererklärung senden.

Wenn Sie sich über den Prozess für Ihr Unternehmen nicht sicher sind, können Sie sich am besten an den IRS wenden und sich direkt beraten lassen. Möglicherweise müssen bestimmte Formulare eingereicht werden.

Schritt 3: Entscheiden Sie, ob Sie eine neue EIN benötigen

In den meisten Fällen müssen Sie bei einer Namensänderung Ihres Unternehmens keine neue Arbeitgeber-Identifikationsnummer beantragen. Wenn Sie jedoch auch die Struktur oder das Eigentum Ihres Unternehmens ändern, müssen Sie diese Formulare möglicherweise aktualisieren.

Wenden Sie sich an den IRS, um festzustellen, ob eine neue EIN beantragt werden muss oder nicht.

Schritt 4: Genehmigungen und Lizenzen aktualisieren

Geschäftslizenzen und -genehmigungen können auf lokaler, staatlicher und föderaler Basis erteilt werden. Beispielsweise werden Umsatzsteuergenehmigungen auf staatlicher Ebene erteilt, während Baugenehmigungen auf lokaler Ebene erteilt werden.

Nachdem Sie Ihren Firmennamen geändert haben, müssen Sie sich an die mit jeder Genehmigung verbundenen Regierungsbehörden wenden und sicherstellen, dass sie aktualisiert werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch Ihre Betriebsversicherung aktualisieren.

Schritt 5: Aktualisieren Sie Ihre Firmeninformationen

Die Aktualisierung Ihrer Unternehmensinformationen mit Ihrem neuen Namen ist wahrscheinlich der zeitaufwändigste und komplexeste Teil des Namensänderungsprozesses. Von der Signatur Ihrer E-Mail-Adresse bis hin zu den Informationen bei Google my Business müssen Sie alles anpassen.

Es lohnt sich, sich etwas Zeit zu nehmen, bevor Sie Ihren Firmennamen aktualisieren, um Ihr Publikum auf die Änderung vorzubereiten. Indem Sie Ihre Kunden wissen lassen, dass eine Änderung bevorsteht, anstatt direkt von einem Firmennamen zu einem anderen zu wechseln, können Sie Verwirrung vermeiden.

Checkliste zur Änderung des Firmennamens

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie alles abgedeckt haben, woran Sie denken müssen, wenn Sie den Firmennamen ändern?

Hier ist eine kurze Checkliste, um Sie auf Kurs zu halten…

Namenswahl:

• Brainstormen Sie neue Namen oder nehmen Sie die Dienste einer Namensagentur in Anspruch.
• Überprüfen Sie die Bedeutung des Namens an verschiedenen Orten, um Verlegenheit zu vermeiden.
• Erhalten Sie Unterstützung für Ihren neuen Namen von Ihren Stakeholdern und Geschäftspartnern.
• Wählen Sie Ihren Firmennamen und recherchieren Sie seine Verfügbarkeit.
• Kaufen Sie Ihren Domainnamen für Ihre neue Website (erwägen Sie, mehr als eine TLD wie .com und co für Ihr Unternehmen zu erwerben).
• Richten Sie Social-Media-Profile mit Ihrem neuen Firmennamen ein.
• Tragen Sie, wenn möglich, Ihren neuen Namen ein.

Aktualisierung Ihres Namens (legal):

• Benachrichtigen Sie den Staat über Ihre Namensänderung.
• Füllen Sie die entsprechenden Formulare und Unterlagen für Ihre Namensänderung aus.
• Bezahlen Sie alle Gebühren, die mit der Änderung Ihres Namens verbunden sind.
• Wenden Sie sich an den IRS (und finden Sie heraus, ob Sie eine neue EIN benötigen).
• Aktualisieren Sie Ihre Genehmigungen, Lizenzen und Versicherungen.
• Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensinformationen in allen offiziellen Dokumenten.
• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter und Aktionäre sich der Änderung bewusst sind
• Teilen Sie Ihrer Bank Ihren neuen Firmennamen mit und eröffnen Sie gegebenenfalls ein neues Konto.
• Aktualisieren Sie Ihre interne Dokumentation (Arbeitsverträge etc.).

Aktualisieren Ihrer Marke:

• Aktualisieren Sie Ihre Marketingliteratur und -instrumente (einschließlich E-Mail-Marketing-Tools).
• Aktualisieren Sie Ihre Markenrichtlinien mit Einblicken in Ihren neuen Namen.
• Erstellen Sie ein neues Logo mit Ihrem Firmennamen oder mit Ihrem Namen.
• Aktualisieren Sie Ihr Website-Design und Ihre Social-Media-Profile mit Ihrem Firmennamen.
• Ändern Sie den Inhalt Ihrer Website und Ihres Newsletters, einschließlich aller Signaturen.
• Erstellen Sie eine neue professionelle E-Mail-Vorlage mit Ihrem neuen Firmennamen und Logo.
• Aktualisieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf Ihrer Website sowie alle Richtlinieninformationen.
• Aktualisieren Sie Ihre Kontaktinformationen und kopieren Sie „Über uns“.
• Aktualisieren Sie Briefpapier wie Rechnungen und Visitenkarten.
• Ändern Sie die Beschilderung in allen lokalen Umgebungen und Fahrzeugen.
• Benachrichtigen Sie Ihre Klienten und Kunden (am besten beginnen Sie schon vor der Änderung damit, einen Hype zu erzeugen, und geben Sie Ihrem Publikum etwas Zeit, sich an die Idee zu gewöhnen).
• Überlegen Sie, ob Sie Ihren alten Namen noch eine Weile neben Ihrem neuen verwenden müssen (bis sich die Leute an die Änderung gewöhnt haben).
• Verwenden Sie Blog- und PR-Techniken, um Ihre Namensänderung bekannt zu machen.
• Erstellen Sie eine neue Marketingkampagne mit dem Fokus, Aufmerksamkeit auf Ihren Namen zu lenken.

Denken Sie an diese Dinge, wenn Sie den Firmennamen ändern

Das Ändern Ihres Firmennamens kann ein äußerst komplizierter Vorgang sein. Aus diesem Grund verbringen die meisten Unternehmen vom ersten Tag an so viel Zeit und Mühe mit der Suche nach dem perfekten Namen.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Marke am besten wachsen zu lassen, indem Sie in eine Änderung des Firmennamens investieren, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie in absehbarer Zeit keine weiteren Änderungen vornehmen müssen.

Bevor Sie sich in eine Namensänderung stürzen, fragen Sie sich, ob Sie den richtigen Titel selbst auswählen können oder ob Sie einen Spezialisten wie Fabrik Brands beauftragen müssen.

Manchmal kann es viel schwieriger sein, Ihrem Unternehmen einen Namen zu geben, als es scheint, insbesondere wenn Sie versuchen, Kunden an verschiedenen Standorten zu erreichen. Die Bedeutung von Wörtern und Sätzen kann sich von Region zu Region stark unterscheiden.

Es lohnt sich auch, diese Dinge im Auge zu behalten:

1. Kennen Sie Ihre Marke

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihre Marke und die Identität kennen, die Sie schaffen möchten, bevor Sie etwas riskieren. Ihr Name sollte eine Erweiterung dessen sein, wofür Ihr Unternehmen steht und was es tut.

Fragen Sie sich, wie Sie sich mit diesem Namen emotional mit Ihrem Publikum verbinden und wie Sie sich durch den Titel von Ihren Mitbewerbern abheben.

Ein großartiger Name sollte Ihren Kunden sofort die Persönlichkeit vermitteln, die Sie entwickeln möchten, und ihnen helfen, zu verstehen, worum es bei Ihnen geht.

2. Halten Sie es einfach

Die besten Namen sind immer die einfachsten. Etwas kurzes, leicht zu buchstabierendes und leicht zu merkendes Wort stellt sicher, dass die Leute Ihren Namen mit anderen teilen und Sie online finden können. Ein einfacherer Name lässt sich auch viel einfacher in alle Arten von Branding-Assets und Logos einfügen.

Bleiben Sie nach Möglichkeit bei einem Namen, der nur aus einem oder mehreren Wörtern besteht, und halten Sie sich von allem mit verwirrender Schreibweise fern.

3. Ignorieren Sie die Trends

Trends können zu einer Namensänderung anregen, aber Sie sollten Ihren Namen nicht ändern, nur weil Ihnen in letzter Zeit viele Unternehmen aufgefallen sind, die denselben Spitznamen verwenden. Ein Name sollte für Sie keine Chance sein, sich mit anderen Unternehmen „unterzumischen“. Ihr Name ist ein Werkzeug, um sich abzuheben.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Trends umgehen und sich auf Namen konzentrieren, die am wahrscheinlichsten eine signifikante emotionale Wirkung auf Ihr Publikum haben.

4. Gehen Sie nicht zu eng

Einer der schlimmsten Fehler, den Unternehmen mit ihren Namen machen, ist die zu starke Konzentration auf eine bestimmte Region oder ein bestimmtes Produkt. Wenn Sie sich beispielsweise „Worldwide Book Store“ nennen und innerhalb weniger Jahre anfangen, mehr als nur Bücher zu verkaufen, müssen Sie Ihre Marke erneut umgestalten.

Es ist zwar in Ordnung, Ihrem Publikum einen Einblick in das zu geben, was Sie mit Ihrem Markennamen machen, aber schränken Sie sich nicht zu sehr ein.

5. Holen Sie mehr als eine Meinung ein

Nachdem Sie Ihren Namen gewählt haben, ist es am besten, Einblicke von mehreren Personen aus Ihrem gesamten Unternehmen zu erhalten, darunter Aktionäre, Mitarbeiter und sogar einige Ihrer Kunden. Es ist leicht anzunehmen, dass ein Name Sinn macht, wenn Sie der Einzige sind, der ihn betrachtet.

Am Ende könnten Sie jedoch einen Titel erhalten, der viel komplexer ist, als Sie glauben.

Die besten Namensstrategien entstehen selten im luftleeren Raum. Stellen Sie sicher, dass mehrere Personen zustimmen, dass dieser neue Name für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, bevor Sie aufs Ganze gehen.

Investieren Sie in eine erfolgreiche Namensänderung

Es ist wichtig zu wissen, woran Sie denken müssen, wenn Sie Ihren Firmennamen ändern. Es stellt sicher, dass Sie Ihre Marke und Persönlichkeit aktualisieren, ohne Ihr Publikum vollständig zu verprellen oder Ärger mit den zuständigen Behörden zu bekommen.

Letztendlich ist eine Firmennamensänderung mit viel Arbeit verbunden. Man kann nicht einfach einen neuen Namen finden und über Nacht wechseln. Sie müssen Ihre Nachforschungen anstellen, sicherstellen, dass Sie keinen Marken auf die Zehen treten, und sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausfüllen.

Gleichzeitig gibt es viel zu tun, wenn es darum geht, Ihren Namen auf Ihrem Marktplatz zu aktualisieren. Sie müssen alles von Ihrem Logo bis zu Ihren Marketingkampagnen ändern, um Ihren neuen Namen widerzuspiegeln. Dies kann viel Zeit und Investitionen erfordern.

Vor diesem Hintergrund lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, Ihre Situation sorgfältig zu beurteilen und zu entscheiden, ob eine Namensänderung wirklich das Richtige für Sie ist. Es kann sich sogar lohnen, zusätzliche Unterstützung in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass Sie nicht ein zweites Mal den falschen Namen wählen.

Ein Namensprofi kann Ihnen helfen, einige unnötige und teure Fehler zu vermeiden.

Wir haben uns einen Namen gemacht, indem wir andere Unternehmen benannt haben. Wenn Sie einen neuen Namen für Ihre Marke, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung benötigen, lassen Sie uns ein Gespräch beginnen…

Fabrik: Eine Namensagentur für unsere Zeit.