Wie man die hohe Kunst der Geschäftsplanung und Budgetierung beherrscht

Die Gründung eines Unternehmens ist eine herausfordernde Sache: Sie müssen hart arbeiten und Ihr Bestes geben, um den Erfolg sicherzustellen. Die Arbeit endet jedoch nicht, auch wenn Ihr Unternehmen tatsächlich in Betrieb genommen wird. Sie müssen noch so viel mehr tun, um sicherzustellen, dass es auf Kurs bleibt.

Natürlich könnte es schwierig sein, besonders für Anfänger. Es scheint, dass man täglich so viele Dinge im Auge behalten und sich auf so viele dringende Aufgaben konzentrieren muss, dass keine Zeit mehr für Businessplanung und Budgetierung bleibt. Es ist jedoch sehr wichtig, diese Zeit zu finden, denn die Geschäftsplanung und Budgetierung sind tatsächlich eines der wichtigsten Dinge für den Geschäftserfolg.

Warum so? Denn mit einem Plan können Sie besser verstehen, wie Sie Ihr Unternehmen sehen, wie Sie es entwickeln möchten und so weiter. Wenn Sie einen Plan erstellen, legen Sie Ziele fest, die Sie erreichen möchten, und definieren die Methoden zur Bewertung des Erfolgs Ihres Unternehmens.

Grundsätzlich gibt Ihnen die Planung alle notwendigen Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie Ihr Unternehmen in naher Zukunft verbessern können. Dies geschieht jedoch nur bei korrekter Planung.

Was gehört in Ihren Jahresplan?

Wer einen perfekten Businessplan erstellen will, muss wissen, was darin enthalten sein muss und wie groß er werden soll. Natürlich gibt es keine strengen Beschränkungen für die Größe eines Businessplans, da jedes Unternehmen anders ist. Wenn Sie es jedoch zum ersten Mal tun, empfehle ich, mit einem Jahresplan zu beginnen: Er ist nicht zu groß und nicht zu kurz.

Ein guter Jahresplan muss folgende Dinge beinhalten:

• eine Zusammenfassung
• eine Liste der Produkte und Dienstleistungen, die Sie anbieten (oder in diesem Jahr anbieten möchten)
• eine detaillierte Beschreibung Ihres Zielmarktes
• einen Finanzplan
• einen Marketingplan sowie einen Verkaufsplan
• Meilensteine ​​und Kennzahlen
• eine Beschreibung Ihres Managementteams

Um es optimal zu schreiben, sollten Sie sich einige Zeit nehmen, um darüber nachzudenken, wie es um Ihr Unternehmen steht und wie es am Ende des Jahres aussehen soll. Beschreiben Sie Ihren Zielmarkt, denken Sie an die Ziele, die dieses Jahr erreicht werden müssen, an die Produkte und Dienstleistungen, die eingeführt werden müssen.

Visualisieren Sie die Informationen, um es Ihnen leichter zu machen, das Gesamtbild zu sehen (dies ist besonders wichtig für diejenigen, die nicht viel Erfahrung in der Planung haben). Sie können Diagramme und verschiedene Diagrammtypen wie Mind Maps verwenden, um Ihre Ideen und Pläne zu visualisieren und zu organisieren.

Versuchen Sie, einige Hauptziele für Ihr Unternehmen auszuwählen und diese so konkret wie möglich in den Jahresplan aufzunehmen: Wenn Sie beispielsweise Ihr Einkommen steigern möchten, sollten Sie angeben, um wie viel (10 %, 15 % usw.). Es ist auch gut, über die Hindernisse nachzudenken, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind, und Möglichkeiten zu finden, um die potenziellen Risiken zu minimieren, die auftreten könnten.

Denken Sie daran, dass ein Businessplan zwar spezifisch und detailliert sein muss, wenn Sie ihn schreiben, aber am Ende des Jahres nicht statisch bleiben sollte. Kein Unternehmen ist so vorhersehbar, dass dies passieren kann: Sie sollten es verstehen und sich darauf vorbereiten, schnell zu handeln und Änderungen an einem Geschäftsplan vorzunehmen, wenn etwas Unerwartetes passiert.

Geschäftsplanungszyklus

Wie gesagt, die typische Unternehmensplanung ist nichts Statisches, sondern ein Kreislauf, der normalerweise so aussieht:

• Sie nehmen sich etwas Zeit, um die Effektivität Ihres Unternehmens zu bewerten. Dazu sollten Sie die aktuelle Performance mit der des letzten Jahres vergleichen – oder mit früher in diesem Jahr gesetzten Zielen.
• Dann müssen Sie über Chancen nachdenken, die sich ergeben könnten, sowie über die Bedrohungen, denen Sie ausgesetzt sein könnten.
• Erinnern Sie sich an Erfolge und Misserfolge, die Ihr Unternehmen im letzten Jahr erlebt hat. Analysieren Sie sie und überlegen Sie, was getan werden kann, um sie zu wiederholen/zu vermeiden.
• Denken Sie an die wichtigsten Geschäftsziele, die Sie erreichen möchten, und fügen Sie sie dem neuen Jahresplan hinzu (oder bearbeiten Sie den alten entsprechend).
• Erstellen Sie ein Budget.
• Legen Sie Budgetziele fest.
• Vervollständigen Sie den Plan.
• Überprüfen Sie es regelmäßig (monatlich, alle drei Monate usw.) und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor.

Wiederholen Sie den gesamten Zyklus.

Unternehmensplanung und Budgetierung

Wenn ein Unternehmen noch klein ist und wächst, mag es unnötig erscheinen, sein Budget zu planen. Es ist jedoch entscheidend, wenn Sie finanzielle Risiken vermeiden und in Gelegenheiten investieren möchten, wenn sie sich bieten.

Darüber hinaus könnten Sie sich mit dem schnellen Wachstum Ihres Unternehmens in einer Situation befinden, in der Sie nicht mehr in der Lage sind, das gesamte Geld zu kontrollieren. Die Expansion des Geschäfts beinhaltet normalerweise die Schaffung verschiedener Abteilungen, die für verschiedene Dinge zuständig sind – und jede dieser Abteilungen muss über ein eigenes Budget verfügen.

Wie Sie sehen, wird es umso komplizierter, je größer Ihr Unternehmen wird. Es ist zwar in Ordnung, nicht jeden Cent selbst zu kontrollieren, aber es liegt immer noch an Ihnen, dafür zu sorgen, dass Ihr Unternehmen weiter wächst, anstatt unrentabel zu werden. Aus diesem Grund ist es so wichtig, einen Budgetplan zu erstellen, der es Ihnen ermöglicht, das genaue Einkommen zu verstehen, das Ihr Unternehmen bis zum Ende des Monats bringt, und wie viel Sie davon sparen oder für verschiedene Dinge ausgeben können.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein Businessplan in keiner Weise eine Prognose ist. Es sagt nicht voraus, wie viel Geld Sie bis Ende des Jahres verdienen werden. Stattdessen ist es ein Werkzeug, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auch nach Deckung aller notwendigen Ausgaben profitabel bleibt.

Darüber hinaus stellt ein Geschäftsplan sicher, dass Sie die Möglichkeit haben, Geld in zukünftige Projekte zu investieren, alles zu finanzieren, was in diesem Jahr finanziert werden muss, und alle Geschäftsziele zu erreichen.

Vorteile eines Geschäftsbudgets

Die gesamte Budgetplanung hat viele Vorteile:

Es ermöglicht Ihnen, den Erfolg Ihres Unternehmens zu bewerten: Wenn Sie genau wissen, wie viel Gewinn Ihr Unternehmen Ihnen zu Beginn des Jahres gebracht hat, können Sie ihn mit dem Gewinn am Ende des Jahres vergleichen und verstehen, ob Ihre finanziellen Ziele erreicht wurden erfüllt wurden oder nicht.

Es ermöglicht ein effektives Geldmanagement: Wenn Sie beispielsweise Geld für vorhergesagte einmalige Ausgaben sparen, werden Sie von diesen nicht überrascht.

Es hilft, die Probleme zu erkennen, bevor sie tatsächlich auftreten: Wenn Sie beispielsweise Ihr Budget bewerten und feststellen, dass die Einnahmen nach Deckung aller Ausgaben recht gering sind, werden Sie verstehen, dass Sie in diesem Jahr mehr Gewinn erzielen müssen.

Es hilft, klügere Entscheidungen zu treffen, indem es nur Geld investiert, das Sie sich leisten können.

Es ermöglicht Ihnen, Ihr Unternehmen effektiver zu verwalten und den Projekten, die sie am meisten benötigen, mehr Ressourcen zuzuweisen.

Es trägt zur Steigerung der Mitarbeitermotivation bei.

Wenn Sie einen Budgetplan fertig haben, haben Sie im Grunde genommen Ihren Rücken frei.

Wie erstelle ich ein Budget?

Es gibt so viele Artikel darüber, wie man ein perfektes Geschäftsbudget erstellt, aber die meisten beschränken sich auf diese 5 einfachen Dinge:

• Bewerten Sie Ihre Einnahmequellen. Sie müssen herausfinden, wie viel Geld Ihr Unternehmen täglich einbringt, um zu verstehen, wie viel Geld Sie investieren und ausgeben können.

• Erstellen Sie eine Liste Ihrer Fixkosten. Diese wiederholen sich jeden Monat und ihre Menge ändert sich nicht. Einige Leute vergessen, die Summe, die zur Deckung dieser Ausgaben benötigt wird, vom monatlichen Einkommen auszuschließen, aber es ist wichtig, dies zu tun, um ein klares Verständnis Ihres Budgets zu erhalten.

• Vergessen Sie nicht die variablen Ausgaben. Diese haben keinen festen Preis, müssen aber trotzdem jeden Monat bezahlt werden. Überlegen Sie sich eine ungefähre Summe, die Sie zahlen müssen, und rechnen Sie sie in Ihr Budget ein.

• Prognostizieren Sie Ihre einmaligen Ausgaben. Jedes Unternehmen braucht sie von Zeit zu Zeit, aber wenn Sie Ihr Budget so planen, dass Sie diese Ausgaben vergessen, könnte es sich stark und nicht positiv auswirken, wenn Sie Geld dafür ausgeben.

• Wenn Sie alle Einnahmen- und Ausgabenquellen auflisten, ist es Zeit, sie alle zusammenzuziehen. Schätzen Sie ab, wie viel Geld Sie jeden Monat haben werden, nachdem Sie all diese Ausgaben gedeckt haben. Überlegen Sie dann, welchen Teil dieser Summe Sie sich leisten könnten, in etwas zu investieren.

Während ein ganzer Prozess der Budgeterstellung zu kompliziert erscheinen mag, sollten Sie sich dennoch Zeit dafür nehmen. Die Mühe lohnt sich auf jeden Fall – außerdem könnte Ihnen ein solcher Plan nicht nur im nächsten Monat helfen, sondern auch im nächsten Jahr (wenn sich Ihre Ausgaben- und Einnahmequellen nicht stark ändern).

Natürlich ist es trotzdem wichtig, es von Zeit zu Zeit zu überprüfen und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen. Der Überprüfungsprozess ist jedoch nicht so kompliziert wie die Erstellung eines Budgetplans von Grund auf.

Wichtige Schritte bei der Erstellung eines Budgets

Wenn Sie noch nie einen Budgetplan erstellt haben, könnten Sie einige Budgetierungsfehler machen. Doch bei der Finanzplanung kann sich der kleinste Fehler negativ auswirken. Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen, die meisten Fehler zu vermeiden und Ihren Budgetplan realistischer zu gestalten.

• Versuchen Sie es langsam anzugehen

Je mehr Zeit Sie für die Budgetierung aufwenden, desto besser ist es für Sie. Es ist schwierig, schnell einen fehlerfreien Budgetplan zu erstellen: Es besteht eine große Chance, dass Sie etwas übersehen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie alle Quellen Ihrer Einnahmen und Ausgaben aufgelistet haben und gut vorbereitet sind.

• Sie können die Daten des letzten Jahres verwenden

Die letztjährigen Daten könnten Ihnen helfen, das Gesamtbild besser zu sehen: Sie können sie mit den diesjährigen Daten vergleichen und herausfinden, ob Ihr Einkommen gestiegen oder gesunken ist. Sie sollten es jedoch nur zum Vergleich und als Orientierungshilfe verwenden. Sie haben dieses Jahr neue Ziele und Ressourcen, und das Umfeld, in dem Sie arbeiten, hat sich ebenfalls geändert, daher sollten sich Ihre aktuelle Planung und Ihre Strategien von denen des letzten Jahres unterscheiden.

• Stellen Sie sicher, dass ein Budget realistisch ist

Das Wichtigste an einem Budgetplan ist, dass er nicht nur vorhersehbare, sondern auch weniger vorhersehbare Ausgaben abdecken muss. Natürlich ist es schwierig, Vorhersagen zu treffen, aber die Verwendung früherer Daten zusammen mit einigen anderen Geschäftsplänen als Beispiele könnte den gesamten Prozess vereinfachen.

Ein Budget muss auch detailliert sein: Die darin enthaltenen Informationen müssen es Ihnen ermöglichen, alle wichtigen Details Ihres Unternehmens zu überwachen, seien es Verkäufe, Kosten usw. Sie könnten auch eine Buchhaltungssoftware für eine effektivere Verwaltung verwenden.

• Es ist in Ordnung, Menschen einzubeziehen

Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, haben Sie wahrscheinlich einige Mitarbeiter, die für einen Teil der Finanzoperationen verantwortlich sind. Es ist gut, sie auch in einen Budgeterstellungsprozess einzubeziehen und ihr Wissen und ihre Erfahrung zu nutzen, um beispielsweise einige Ausgaben vorherzusagen. Wenn die Personen, die Sie einbeziehen, über genügend Erfahrung verfügen, wird die Kombination aus ihrer Professionalität und Ihrem Wissen ein Budget realistischer und effektiver machen.

• Visualisieren hilft

Verschiedene Diagramme und Diagramme sind in der Geschäftswelt aus einem bestimmten Grund so beliebt: Sie ermöglichen es, Ihre Einnahmen und Ausgaben einfach zu verfolgen. Sie können beispielsweise ein Diagramm basierend auf Ihrem Plan und ein anderes Diagramm basierend auf einem tatsächlichen Budget erstellen und sie während geplanter Überarbeitungen vergleichen, um zu sehen, ob Ihr Budgetplan wie erwartet funktioniert oder nicht.

Wie ich oben erwähnt habe, ist es einfacher, die Finanzen zu kontrollieren, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen. Ein solches Geschäft benötigt nur ein Budget, das für einen bestimmten Zeitraum erstellt wird – in den meisten Fällen für ein Jahr. Größere Unternehmen benötigen jedoch etwas anderes. Sie haben verschiedene Abteilungen, daher ist es besser, mehrere Budgets auf einmal zu erstellen und jedes auf die Bedürfnisse einer bestimmten Abteilung zuzuschneiden.

Bewertung nicht vergessen!

Ich habe bereits erwähnt, dass eine Überprüfung ein wichtiger Prozess jeder Unternehmensplanung und Budgetierung ist. Egal wie gut Ihr Plan ist, es ist unmöglich, alles mit 100-prozentiger Genauigkeit vorherzusagen. Ihr Unternehmen wird wachsen und das Umfeld wird sich verändern. Je schneller Sie also auf solche Veränderungen reagieren, desto besser für Sie.

Aus diesem Grund sollten Sie von Zeit zu Zeit Budgetüberprüfungen einplanen. Ich empfehle, damit zu beginnen, es jeden Monat zu überprüfen und dann zu einem bequemeren Zeitplan zu wechseln. Jede monatliche Überprüfung kann Ihnen helfen, die Mängel Ihres Plans zu erkennen (was besonders wichtig ist, wenn Sie nicht viel Erfahrung in dieser Art von Dingen haben) und zu verstehen, wie stabil Ihr Unternehmen ist.

Wenn Sie sehen, dass Sie nicht oft Änderungen vornehmen müssen, können Sie damit beginnen, Ihren Plan alle drei oder sechs Monate zu überprüfen (ich empfehle jedoch, dies öfter zu tun).

Sie können verschiedene allgemeine Diagramme verwenden, um Ihnen zu helfen. Das Beste an Diagrammen ist, dass sie helfen, Daten gut zu visualisieren, was sehr wichtig ist, wenn Sie das Gesamtbild klarer sehen müssen – und dies geschieht häufig bei der Budgetplanung. Beispielsweise kann Ihnen ein Diagramm oder eine Tabelle der Einnahmen Ihres Unternehmens zeigen, wie stark Ihre Finanzen in einem bestimmten Zeitraum gewachsen sind. Wenn Sie außerdem bestimmte Stürze in einem Diagramm bemerken (die nicht vorhergesagt wurden), können Sie schnell darauf reagieren und Dinge beheben, die schief gelaufen sind.

Was müssen Sie während des gesamten Überprüfungsprozesses beachten? Erstens, Ihr tatsächliches Einkommen. Wahrscheinlich wird es jeden Monat anders sein: Jedes Unternehmen hat seine eigenen Spitzen- und Nachverkaufszeiten, und Sie müssen sie finden und sich merken, um das nächste Jahr effektiver planen zu können. Es ist wichtig zu prüfen, ob das Einkommen mit dem vorhergesagten übereinstimmt oder nicht: Wenn nicht, müssen Sie herausfinden, warum es passiert ist.

Zweitens müssen Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben bewerten. Sehen Sie, ob sie von Ihrem Budget abweichen, wie stark sie es beeinflussen, warum sie Ihre Erwartungen übertreffen (falls ja) und so weiter.

Das Beste an der Überprüfung ist wahrscheinlich, dass Sie schnell auf alle unerwarteten Situationen reagieren und Ihr Unternehmen vor potenziellen Problemen und Stürzen bewahren können. Überspringen Sie es also auf keinen Fall.

Fazit

Wie Sie sehen, ist das Erstellen eines Businessplans ein komplexer Prozess. Man muss sehr aufmerksam sein, alles planen, angefangen bei den Zielen bis hin zu den Ausgaben, so viele Dinge berücksichtigen und wenn möglich andere Personen in die Planung einbeziehen. Darüber hinaus müssen Sie auch ständig lernen, Ihre Pläne überprüfen, Änderungen vornehmen und Wege finden, um auf unerwartete Situationen zu reagieren.

Aber auch wenn dies wie eine schwierige Sache aussieht, ist es sehr praktisch für alle, die ihr Geschäft erfolgreich führen möchten. Die Planung nimmt Ihnen viel ab und erleichtert den gesamten Geschäftsablauf. Sie können die Effektivität Ihres Unternehmens bewerten, indem Sie sich die monatliche Einkommenssteigerung ansehen, die Ziele, die Sie erreichen wollten, und so weiter. Sie sind auch in der Lage, die potenziellen Stürze Ihres Unternehmens vorherzusagen und die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools einzusetzen, um alle Risiken zu minimieren.

Sie können die Effektivität Ihres Unternehmens bewerten, indem Sie sich die monatliche Einkommenssteigerung ansehen, die Ziele, die Sie erreichen wollten, und so weiter. Sie sind auch in der Lage, die potenziellen Stürze Ihres Unternehmens vorherzusagen und die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools einzusetzen, um alle Risiken zu minimieren.

Ich hoffe, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, solide und realistische Budget- und Geschäftspläne zu erstellen und diese erfolgreich in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Wenn Sie einige Tipps zur Geschäfts- und Budgetplanung haben, die Sie teilen möchten, tun Sie dies bitte im Kommentarbereich unten!

Bio des Autors:

Kevin Nelson begann seine Karriere als Research Analyst und hat seinen Tätigkeitsbereich auf Schreibdienstleistungen und Content Marketing geändert. Neben dem Schreiben verbringt er viel Zeit damit, Psychologie- und Managementliteratur zu lesen und nach den Grundpfeilern von Motivationsideen zu suchen. Fühlen Sie sich frei, sich mit ihm auf Facebook, Twitter, Google+, Linkedin zu verbinden.