Wie Sie Ihre Geschäftspräsentation nicht ruinieren

Man könnte durchaus glauben, dass der Prozess der Vorbereitung einer Geschäftspräsentation aus einer Mischung aus Angst und einer Reihe damit verbundener Probleme bestehen könnte.

Vielleicht kommt Ihnen aber gar nicht in den Sinn, dass das Anhören einer langwierigen und eintönigen Präsentation eine schreckliche Erfahrung (oder, um ehrlich zu sein, eine reine Folter) sein könnte.

Eine Überbeanspruchung von Text …. und das Publikum rastet einfach aus. Eigentlich ist es genau dieses Beispiel, wo Worte zu mächtigen Waffen werden können – Waffen, die mit einem Schlag die Aufmerksamkeit aller ersticken können.

Langweilige Präsentationen können nicht nur den Umsatz schmälern, sondern auch den Ruf eines Unternehmens untergraben.

Um also zu verhindern, dass Zuhörer Opfer der Präsentation werden und ihnen eine vertrauenswürdige Unternehmenskultur vor Augen führen, haben wir für Sie eine Liste mit forschungsbasierten Tipps für Unternehmenspräsentationen zusammengestellt. Verwenden Sie sie, um Ihre nächste Geschäftspräsentation zu verbessern!

Falls Sie direkt zu den Tipps springen möchten:

• Achten Sie auf Augenkontakt
• Konzentrieren Sie sich auf Ihr Aussehen und Ihre Körperhaltung
• Versuchen Sie, das Publikum einzubeziehen
• Übung macht den Meister
• Versuchen Sie allen zu versichern, dass Ihr Standpunkt richtig ist
• Erstellen Sie nichts wirklich Kompliziertes und Kompliziertes
• Überfüllen Sie die Präsentation nicht mit unnötigen Informationen
• Verwenden Sie Farben und Schriftarten, die gut sichtbar und lesbar sind
• Visuals, Visuals und noch einmal ….. Visuals!
• Zeigen Sie echtes Interesse an dem, worüber Sie sprechen

Wie nehmen die Menschen die Informationen wahr? Um zu verstehen, wie Sie das Publikum beeinflussen können, sollten Sie sich zunächst darüber informieren, wie Informationen wahrgenommen werden.

Gregorys Top-Down-Verarbeitungstheorie

Richard Gregory, ein britischer Psychologe, war überzeugt, dass Wahrnehmung ein Prozess ist, der auf Top-Down-Verarbeitung basiert. Das bedeutet, dass Informationen ziemlich mehrdeutig sind, also müssen wir, um sie zu interpretieren, unsere Erwartungen, Überzeugungen und das Wissen, das mit der Erfahrung einhergeht, bewerten.

Wie Sie wahrscheinlich wissen, schaffen wir eine Vorstellung von etwas Großem aus winzigen Details, die bereits in unserem Kopf existieren.

Wenn wir über einige Experimente sprechen würden, die diese Theorie beweisen, wäre es angebracht, einen bestimmten Test zu erwähnen. Gregory demonstriert die Verwendung einer Charlie-Chaplin-Maske.

Ja, es mag den Anschein haben, dass an dieser gewöhnlichen Maske nichts Ungewöhnliches ist, wenn Sie den hohlen Teil davon sehen, rekonstruiert sie das Gesicht des Mannes dreidimensional, obwohl es konkav ist, und diese Rekonstruktion basiert auf früheren Erfahrungen und Erwartungen.

Was wissen wir noch über diese Theorie?

• Etwa 90 % der Informationen gehen verloren, wenn sie das Gehirn erreichen;
• Empfangene visuelle Informationen werden mit vergangenen Erfahrungen kombiniert, und genau diese Tatsache konstruiert tatsächlich unsere Wahrnehmung der Realität;
• Die Erkennung von Bildern basiert auf Kontextinformationen.

In Bezug auf die Top-Down-Verarbeitungstheorie können solche Tipps zum Info-Design wie folgt detailliert werden:

Farbbeziehungsexperiment von Sanocki und Sulman

Thomas Sanocki und Noah Sulman führten ein Experiment durch, um herauszufinden, wie die Farbkombinationen das Kurzzeitgedächtnis beeinflussen.

Sie wählten eine Vielzahl von harmonischen und disharmonischen Farbpaletten. Bei jedem Schritt des Experiments zeigten sie den Menschen zwei verschiedene Paletten, eine nach der anderen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums voneinander.

Die Testpersonen mussten herausfinden, ob die Paletten identisch waren. Darüber hinaus wurden sie gefragt, welche Farbkombinationen als angenehm oder unangenehm empfunden werden.

Wie haben die Farben unsere visuelle Wahrnehmung beeinflusst?

• Die Paletten mit übereinstimmenden Farben und nicht mehr als drei Farben waren auffälliger
• Der Kontrast zwischen Hintergrund und Text kann helfen, sich auf den Kontext zu konzentrieren
• Es ist möglich, sich gleichzeitig verschiedene Farbkombinationen zu merken

In Bezug auf das Farbbeziehungsexperiment von Sanocki und Sulman können solche Tipps zum Infodesign wie folgt bezeichnet werden:

Binokulares Rivalitätsphänomen

Während des Experiments zogen Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan und Nancy Kanwisher eine Schlussfolgerung: Wenn Menschen zwei verschiedene Bilder gleichzeitig betrachten, sind sie einem Phänomen ausgesetzt, das als binokulare Rivalität bekannt ist.

Einer von ihnen dominiert, während der andere unterdrückt wird.

Das bedeutet also, dass wir nicht zwei Bilder gleichzeitig wahrnehmen. Wir nehmen sie nacheinander wahr und sehen sie darüber hinaus sogar als zwei Rivalen um ein dominantes Image.

In Bezug auf das Phänomen der binokularen Rivalität können solche Tipps zum Infodesign folgendermaßen bezeichnet werden:

Larson und Ricards Experiment zum Typografieeinfluss

Kevin Larson und Rosalind Picard führten ein Experiment durch und fanden heraus, wie Typografie die Stimmung eines Lesers beeinflusst. Tatsächlich führten sie zwei besondere Forschungsaspekte ein, und an jedem von ihnen nahmen zwanzig Personen teil.

Sie gaben den Testpersonen das Magazin The New Yorker und zwanzig Minuten, um es zu lesen. Die erste Gruppe bekam den Text mit einer schlechten Typographie, während die zweite Gruppe – mit einer guten.

Im Laufe der Forschung wurden die Leute unterbrochen und gefragt, wie viel Zeit seit Beginn des Experiments vergangen war. Es stellte sich heraus, dass gut gelaunten Menschen diese Aufgabe leicht zu bewältigen war.

Außerdem dachten sie, dass sie weniger Zeit mit Lesen verbringen. Nach dem ersten Teil der Recherche wurden die Probanden gebeten, mit Hilfe der Reißnägel eine Kerze so an die Wand zu heften, dass kein Wachs tropfte.

Schließlich zeigten Testpersonen, die Texte mit guter Typografie lasen, mehr Interesse an den Artikeln als die anderen. Außerdem konnte niemand von denen, die Texte mit einer schlechten Typografie lesen, die Aufgabe mit der Kerze lösen, während die andere Gruppe von Menschen erfolgreicher war.

Es kann bedeuten, dass sich gute Typografie auf den Umgang mit Problemen auswirkt.

In Bezug auf das Experiment von Larson und Picard zum Typografie-Einfluss können solche Tipps zum Info-Design wie folgt zusammengefasst werden:

Szenenwahrnehmungsstudie von Castelhano und Henderson

Monica Castelhano und John Henderson fanden heraus, wie Farbe unsere Fähigkeit beeinflusst, das Wesentliche einer Szene wahrzunehmen.

Ihr Experiment hatte drei besondere Tests. Den Schülern wurden Hunderte von Naturfotos und verschiedenen Objekten in einer bestimmten Reihenfolge gezeigt. Die farbenfrohen Fotos wurden zusammen mit monochromen präsentiert. Außerdem zeigten sie auch Fotos mit anormalen Farben.

Im Allgemeinen hat sich herausgestellt, dass Menschen den Kern einer Szene in nur wenigen Sekunden erfassen können. Darüber hinaus wurde festgestellt, dass Farben dazu neigen, die Struktur von Objekten zu definieren.

In Bezug auf die Szenenwahrnehmungsstudie von Castelhano und Henderson können solche Tipps zum Infodesign wie folgt zusammengefasst werden:

Geheimnisse werden gelüftet: Hier sind 10 Tipps für Geschäftspräsentationen

Zu Beginn sollten Sie auf einige gewöhnliche, aber dennoch entscheidende Punkte achten, die Ihnen dabei helfen, eine spannende und überzeugende Präsentation zu halten.

Achten Sie auf Augenkontakt

Ehrlich gesagt kann Augenkontakt als eines der wichtigsten Dinge angesehen werden, wenn man ein Publikum erreicht.

Es ist kein großes Geheimnis, dass Menschen mit minimalem Augenkontakt manchmal als nicht sehr selbstbewusst und sogar desinteressiert angesehen werden können.

Wenn Sie an öffentliche Präsentationen nicht gewöhnt sind, können Sie jederzeit versuchen, über die Köpfe der Zuhörer hinwegzuschauen oder ein bestimmtes Objekt im Raum zu finden, auf das Sie sich konzentrieren können (es sollte sowieso nicht wirklich weit von Ihnen entfernt sein, wählen Sie also etwas aus die Mittelstrecke).

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Aussehen und Ihre Körperhaltung

Man sagt, der erste Eindruck ist die halbe Miete.

Wie Sie wahrscheinlich einschätzen können, ist die Kleiderordnung eine Hauptregel, die Sie befolgen müssen. Zieh dich einfach formell an und erkenne deine kurze Berührung mit Ruhm an. Denken Sie übrigens daran, dass Sie gerade stehen sollten, also nicht krumm!

Versuchen Sie, das Publikum einzubeziehen

Eigentlich kann man viele Fragen stellen. Sie können Interesse wecken und Ihre Zuhörer faszinieren.

Bitten Sie sie außerdem, eigene Fragen zu stellen, wenn sie an bestimmten Details interessiert sind, die nicht erwähnt wurden.

Übung macht den Meister

Ohne Zweifel hat jeder diesen Satz schon einmal gehört. Wenn es um Präsentationen geht, sollten Sie auf jeden Fall öfters Ihre Notizen durchsehen, die Technik (Beamer, PowerPoint-Folien, Laptop etc.) checken und sich vergewissern, dass sie funktioniert.

Außerdem wäre es schön, Ihre Rede zu proben und herauszufinden, wie Sie aussehen und klingen. Übrigens, wenn Sie anfangen zu sprechen, werden viele Ängste und Stress verschwinden.

Jetzt werden wir zu spezifischeren Regeln übergehen, um Ihnen bei der Entwicklung einer hervorragenden Geschäftspräsentation zu helfen.

Versuchen Sie allen zu versichern, dass Ihr Standpunkt richtig ist

Bekanntlich präsentieren Sie die Informationen nicht für sich, sondern für das Publikum.

Deshalb sollten Sie ihre Aufmerksamkeit erregen, damit sie glauben, dass Sie Recht haben. Lenken Sie all Ihre Bemühungen darauf, dies als Ihr Ziel zu erreichen.

Erstellen Sie nichts wirklich Kompliziertes und Kompliziertes

Ehrlich gesagt kann sich eine einfache Präsentation mit verständlichen Erklärungen, die von einigen Grafiken begleitet werden, als wunderbarer Informationslieferant erweisen. Betonen Sie Ihre Worte einfach mit einigen Bildern und der Erfolg stellt sich ein.

Überfüllen Sie die Geschäftspräsentation nicht mit unnötigen Informationen

Am Anfang sollte man einfach beim Punkt bleiben. Es ist entscheidend, sich genau auf diesen Punkt zu konzentrieren und die Präsentation darum herum zu organisieren. Lassen Sie sich nicht ablenken und lenken Sie ein Publikum nicht von den wichtigsten Themen ab.

Wenn Sie Ihrer Präsentation etwas Besonderes hinzufügen möchten, können Sie einen Blick auf diese beiden PowerPoint-Vorlagen von TemplateMonster werfen. Jeder von ihnen kann Ihnen helfen, Ihrem Repertoire einen visuellen Trick hinzuzufügen.

Evolution

Evolution ist eine brandneue Mehrzweck-PowerPoint-Vorlage, die Ihrer Präsentation ein spektakuläres Aussehen verleiht. Es enthält 5 vorgefertigte Farben und insgesamt 5000 Folien, die vollständig bearbeitet werden können. Bringen Sie Ihr Unternehmen mit dieser Vorlage auf die nächste Stufe!

Ultimativ

Ultimate ist eine Vorlage, die Ihre Präsentation perfekt ergänzt. Es hat unzählige Folien, die bearbeitet werden können, und außerdem 5 voreingestellte Farben. Fügen Sie etwas Helligkeit hinzu und hinterlassen Sie mit dieser Vorlage einen positiven Eindruck!

Da wir das Thema PowerPoint-Präsentationen angesprochen haben, sollten wir Ihnen einige Tipps geben, wie Sie sie ein wenig interessanter und fesselnder gestalten können.

Verwenden Sie diese Farben und Schriftarten, die leicht zu sehen und zu lesen sind

Sie haben bereits von Experimenten zur Informationswahrnehmung gelesen, aber eigentlich kommen wir noch einmal auf diesen Aspekt zurück, um einige Ergänzungen vorzunehmen.

Vergessen Sie nicht, dass Farben einen ausreichenden Kontrast haben sollten, sonst wird es wirklich schwierig oder sogar unmöglich zu lesen. Achten Sie außerdem auf die Schriftgröße und verwenden Sie keine Kleinbuchstaben.

Visuals, Visuals und noch einmal ….. Visuals!

Niemand möchte Folien voller Text lesen. Untersuchungen haben gezeigt, dass eines der ärgerlichsten Dinge, die Moderatoren ihrem Publikum zufügen können, Folien sind, die mit übermäßig viel Text überlaufen.

Wenn Sie numerische Daten darstellen möchten, verwenden Sie dazu einige Diagramme und Grafiken. Um die Wahrheit zu sagen, gibt es zahlreiche verschiedene Möglichkeiten, Informationen durch visuelle Präsentationen zu präsentieren. Zweifeln Sie daran nicht und versuchen Sie, sie optimal zu nutzen.

Creately kann Ihnen helfen, Ihre Präsentation mit Hilfe von visuellen Hilfsmitteln eindrucksvoller zu gestalten.

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Flussdiagramme, Organigramme, Mindmaps, Infografiken usw. zu erstellen.

Alle diese Diagramme helfen Ihnen dabei, komplexe Ideen zu vereinfachen und die Präsentation optisch ansprechend und spannend zu gestalten.

Ergreifen Sie diese Gelegenheit und peppen Sie Ihre Rede mit diesem großartigen Service auf!

Zeigen Sie echtes Interesse an dem, worüber Sie sprechen

Der letzte Tipp sollte als gesunder Menschenverstand zu jeder möglichen Präsentation betrachtet werden.

Stellen wir uns nun vor, dass Sie nicht derjenige sind, der etwas präsentieren wird, sondern derjenige, der zusieht und zuhört.

Was willst du hören? Sie möchten mit einer überzeugenden und interessanten Präsentation konfrontiert werden, bei der Sie keine Lust haben, ein Kissen in die Hand zu nehmen und zu schlafen, schlafen, schlafen…

Was möchten Sie im Idealfall sehen? Jemand, der sich wirklich auf die Präsentation freut? Jemand, der ein leidenschaftliches Interesse an dem zeigt, worüber er/sie spricht?

Deshalb musst du genau diese Person werden. Gehen Sie über die Grenzen hinaus und ermöglichen Sie es, Ihr lang ersehntes Ziel zu erreichen.

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Wer also diesen spektakulären Erfolgsweg gehen will, sollte unbedingt alle gerade gelesenen Regeln berücksichtigen. Mit ihrer Hilfe werden Sie Ihre Geschäftspräsentation nicht ruinieren.

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Wir hoffen wirklich, dass dieser Artikel für Sie nützlich war. Wenn Sie Ergänzungen oder Gedanken haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich teilen.

Danke fürs Lesen und möge Ihre Präsentation die beste sein!