Kaufratgeber für HR-Management-Software

Was ist HR-Management-Software?

HRMS steht für eine Lösung, die Organisationen dabei unterstützt:

• Anwesenheitsverfolgung
• Leistungsbeurteilungen verwalten
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Personalmanagement
• Team Management
• Urlaubsverwaltung usw.

Unternehmen jeder Größe können HR- und Gehaltsabrechnungssoftware einsetzen, um die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.

Für wen ist das?

Ein robustes All-in-one-HRMS kann von der gesamten Personalabteilung genutzt werden. Die Kombination der Funktionen ist für jeden nützlich, vom Personalbeschaffungsmanager bis zum Leiter der Personalabteilung oder dem CHRO.

Welche Vorteile können Sie aus HRMS ziehen?

Faktoren, die Sie vor der Implementierung einer HR-Management-Software berücksichtigen müssen:

Hier ist eine Peer-to-Peer-Umfrage unter HR-Experten zu den Faktoren, die sie bei der Bewertung einer HR-Software für ihr Unternehmen für am wichtigsten bis unwichtig halten (auf einer Skala von 1 bis 10).

Wir würden auch gerne Ihre Meinung erfahren, bitte geben Sie Ihre Meinung hier ein:

Wählen Sie das HRMS, das Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht:

Nach Bereitstellungstyp

Wählen Sie die Art der Bereitstellung aus, mit der Sie Ihre HR-Infrastruktur am effizientesten verwalten können.

Unbefristet vor Ort: Bei dieser Vor- Ort-Option ist Ihr Unternehmen für die Bereitstellung und Wartung der HR-Software auf seinem internen Hardwaresystem und seinen Servern verantwortlich. Sie müssen vor der Installation und Einrichtung sicherstellen, dass die Mindestsystemanforderungen erfüllt sind. Wird typischerweise von Regierungsbehörden und Unternehmen mit Altsystemen und sehr hoher Datensensibilität verwendet.

Software-as-a-Service (Cloud): Ihre Organisation und Ihre Mitarbeiter können über ihren Webbrowser direkt auf die HRMS-Software zugreifen, und es ist nicht erforderlich, Software auf Ihrem System oder Server zu installieren. Die Kosten und Verantwortung für Wartung, Backup und Sicherheit liegen beim Softwareanbieter. Kann von jeder Art und Größe von Organisationen verwendet werden.

Nach Fähigkeit:

Sie können sich entweder für eine All-in-One-Software oder eine Software mit individuellen Anwendungsfällen entscheiden. Sie können diese Entscheidung basierend auf der Art Ihres Unternehmens, Ihrem Budget oder der Frage treffen, ob Sie alle verfügbaren Lösungen benötigen oder nur wenige Funktionen Ihren Geschäftsanforderungen genügen.

Software mit individuellen Lösungen:

• Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zur Verwaltung von Mitarbeitergehältern, Darlehen, Vorschüssen und Erstattungsansprüchen
• Urlaubsverwaltungssoftware LMS zur Optimierung der Beantragung und Genehmigung von Urlaub
• Bewerber-Tracking-System zum Sammeln, Sortieren und Analysieren von Bewerbungen
• Leistungsmanagement zur Bewertung der Leistung von Mitarbeitern und Abteilungen anhand vorab festgelegter oder definierter Standards.
• Personalbeschaffungsmanagement-Software, die bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten, der Überprüfung von Lebensläufen und der Aktualisierung von Bewerbern über Einstellungsprozesse bis zur endgültigen Einstellung hilft
• Anwesenheitsverwaltungssoftware zur Verfolgung der Arbeitszeiten, während ein Mitarbeiter im Büro oder außerhalb des Büros ist.
• Workforce-Management-Software zum Planen, Verwalten und Verfolgen mitarbeiterbezogener Arbeit – von der Erstellung von Dienst- und Arbeitsplänen über die Ausstellung von Urlaubsrichtlinien bis hin zu gesetzeskonformen Arbeitsrichtlinien
• Leistungsverwaltung zur Verwaltung von Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge, Lebensversicherung und Berufsunfähigkeitsversicherung. Es stellt die Einhaltung der Vorschriften sicher und ermöglicht es Mitarbeitern, sich im System anzumelden.
• Learning Management zur Erstellung von Schulungen und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Lerntools und den Wissensaustausch zur Verbesserung der Mitarbeiterleistung am Arbeitsplatz.

Welche Schlüsselfunktionen passen zu Ihrem Unternehmen?

Hier ist eine Peer-to-Peer-Umfrage unter HR-Experten zu den Funktionen, die sie bei der Bewertung einer HR-Software für ihr Unternehmen am wichtigsten bis am wenigsten wichtig finden (auf einer Skala von 1 bis 10).

Wir würden auch gerne Ihre Meinung erfahren, bitte geben Sie Ihre Meinung hier ein:

Funktionen, auf die Sie bei der HRMS-Software achten sollten:

• Mitarbeiter- und HR-Stammdatenbankverwaltung: Beinhaltet Krankengeschichte, Urlaubsverwaltung, PPF- und EPF-Formulare, Beschwerdehistorie und andere relevante Informationen. Über HRMS können Personalmanager auf die Datensätze eines Mitarbeiters zugreifen, die für das Unternehmen als relevant erachtet werden
• Zeit- und Anwesenheitsverfolgung: Verfolgen Sie den Urlaub und die Anwesenheit von Mitarbeitern durch die Integration von Fingerabdruck-Biometrie, Gesichtserkennung, Kartendurchzug usw. Der Manager kann Schichten und Anwesenheit planen, um die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu verbessern, und den Zeitplan verwalten.
• Gehalts- und Sozialleistungsverwaltung: Mitarbeitergehälter, Sozialleistungen, Überstunden, Darlehen und Vorschüsse können mit einer HR-Management-Lösung nahtlos verwaltet werden. Die Software sorgt für absolute Genauigkeit bei der Gehaltsabwicklung.
• Leistungsmanagement: Die Leistung der Mitarbeiter kann überwacht und Bewertungen können in Echtzeit mit HR-Management-Software geteilt werden. Um die eigene Leistung zu analysieren, können Mitarbeiter auf das Selbstbeurteilungsformular im Mitarbeiter-Self-Service-Portal zugreifen. Ihre Leistung kann von ihrem Manager weiter überprüft werden und Bewertungen und Feedback können online geteilt werden.
• Mitarbeiterdokumentenverwaltung: Stellen Sie sicher, dass alle für das Unternehmen und die Mitarbeiter relevanten Daten und Informationen effizient gepflegt und verwaltet werden. Zu den Unternehmensdokumenten gehören Rechtsdokumente, Jahresurlaubslisten, Geschäftsdokumente, Unternehmensrichtlinien, Leistungen und versicherungsbezogene Informationen.
• Aufgabenverwaltung: Führen Sie ein Projekt effektiv aus, verwalten Sie es und verfolgen Sie seinen Fortschritt. Damit behalten Sie den Überblick über Projektblätter, Teammanagement, führen Aufgabenmanagement, Fortschrittsanalysen usw. durch.
• Candidate Application Tracker: Erfassen und speichern Sie Informationen von Bewerbern und trennen Sie, welche Bewerber ausgewählt und welche abgelehnt werden sollen. Außerdem können Sie die Hintergrundüberprüfung eines Bewerbers durchführen und den Onboarding-Prozess effizienter gestalten.
• Veranstaltungsmanagement: Optimieren Sie tägliche Aufgaben, umfassen Sie die gemeinsame Nutzung von Ressourcen, Schulungspläne, Erinnerungen (Geburtstage von Mitarbeitern, Arbeitsjubiläen), eine Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Updates zu Veranstaltungen und mehr. Die HR-Event-Management-Lösung verfügt über eine integrierte Checkliste, um sicherzustellen, dass E-Mails oder Benachrichtigungen rechtzeitig versendet werden.
• Sicherheit und Schutz: HR-Management-Software gibt es in zwei Varianten – On-Premise und in der Cloud. Beide haben ihre eigenen Vorteile, wobei die cloudbasierte Lösung dank regelmäßiger Sicherheitsupdates und Überwachung digitaler Bedrohungen beliebter ist. Das Hosten von Daten in der Cloud bietet im Vergleich zu On-Premise-Software einen größeren Schutz, da die Datenübertragung in der Cloud stärker verschlüsselt erfolgt, was zu einer höheren Sicherheit führt.
• Datensicherung und -aktualisierung: Die erstklassige HRMS-Softwarelösung bietet außerdem Flexibilität und unterstützt eine skalierbare IT-Architektur. Die HRMS-Softwarefunktionen werden direkt serverseitig aktualisiert.
• Talentmanagement: Um Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu halten, sind geeignete Lern- und Wachstumsstrategien erforderlich. HRMS-Lösungen helfen dabei, den Lernbedarf eines Mitarbeiters zu beurteilen. Dementsprechend können Manager das beste Lernmanagement-Füllmodul erstellen.